Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Социальное обеспечение - Заявление на компенсацию бензина сотруднику образец

Заявление на компенсацию бензина сотруднику образец

Оглавление:

Первоначальная информация


Использовать свой личный автомобиль на цели работодателя – это достаточно выгодное условие, так как можно вовсе забыть про необходимость лично платить за бензин и техническое обслуживание транспортного средства. Компенсация ГСМ не подвергается налогообложению, но для этого требуется заключить соответствующий договор, в котором будет все четко прописано, чтобы у не возникло дополнительных вопросов. При очередной сдаче отчетности в налоговую службу, обязательно подается дополнительно договор на предоставление транспортного средства сотрудником в аренду.

Здесь необходимо присутствие всей информации, а также регулярный путевой маршрут и количество ежемесячных поездок, за которые компенсируется оплата ГСМ и обслуживания авто. Договор дополнительно подкрепляется соответствующим соглашением и копией свидетельства транспортного средства.

Лишь при таких обстоятельствах не придется платить взносы НДФЛ в исполнительный орган власти ИФНС.

Заявление на компенсацию бензина сотруднику образец

Законодательство не определяет, что такое разъездной характер работы, поэтому его можно установить самостоятельно. Основным показателем может быть норма, при которой работа будет считаться разъездной — более 3 часов в день, более 7 раз в неделю и т.д.

Чтобы узаконить акт, достаточно издать положение об использовании автомобиля или о разъездной работе, он может установить и разовое использование. Должностная инструкция работнику, в которой нужно четко прописать обязанности с регулярными поездками человека. ПОДЕЛИТЬСЯ

Кому положено

Покрытие расходов на приобретение бензина, дизельного топлива, масел и других материалов предоставляется владельцу или лицу, имеющему полномочия на вождение либо распоряжение автомобилем.

Привлечение сторонней техники для нужд организации с оплатой издержек на её применение может быть узаконено разными способами.

Чаще всего — это компенсация, оформленная в рамках трудового договора, соглашение о безвозмездной эксплуатации, или о найме транспортного средства с экипажем, а также без него. У каждого варианта есть свои нюансы, важные для обеих сторон. Они связаны с налогообложением, размером выплат, возможностями по использованию имущества.

Дополнительное соглашение

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её.

КАДРОВИКУ: СТАТЬИ БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Кому положена компенсация

Компенсацию за использование личного автомобиля выплатите тем сотрудникам, чья работа связана со служебными поездками.

Список таких сотрудников должен определить руководитель организации. А разъездной характер их работы должен быть зафиксирован в должностных инструкциях, трудовых договорах и т. п. Помимо компенсации за использование личного имущества, статья 188 Трудового кодекса РФ обязывает организацию возместить сотруднику расходы, связанные с его эксплуатацией.
п. Помимо компенсации за использование личного имущества, статья 188 Трудового кодекса РФ обязывает организацию возместить сотруднику расходы, связанные с его эксплуатацией.

Порядок и размер возмещения этих расходов тоже можно установить в трудовом договоре (дополнительном соглашении к нему).

Пример 2. Образец приказа о назначении компенсации за использование личного авто на работе

Директор ООО «Василек», Р.

Н. Бурлевская дает следующие распоряжения в отношении менеджера отдела снабжения М.

И. Теплякова, которые фиксируются в приказе:

  • Попутно возмещать М. И. Теплякову траты, связанные с содержанием его авто.
  • Компенсационную выплату включать в зарплату М. И. Теплякова на основании приказа, где будет указана окончательная сумма выплаты.
  • Самому работнику отчитываться ежемесячно, представляя путевые листы, соответствующие документы, подтверждающие траты.
  • Выплачивать данному работнику ежемесячную компенсацию (1200 руб.) за использование его авто (марки «Лада Приора» с объемом двигателя 1596).

Распространенная ошибка при исчислении суммы

Ошибка № 1. Величина возмещения расходов за использование сотрудником собственного ТС устанавливается на месячный период.

При фактическом отсутствии лица в связи с отпуском или болезнью транспорт не эксплуатируется, затраты не возмещаются, если иное не установлено договором.

В том случае, когда работнику сумма затрат по условиям договора не пересчитывается, выплата производится полностью.

Основания для начисления компенсации за использование личного автомобиля

В соответствии со ст. 188 ТК РФ работнику при использовании личного имущества, в том числе личного автомобиля, с согласия и в интересах работодателя предусмотрены следующие выплаты: — компенсация за использование и износ (амортизацию) личного имущества; — возмещение расходов, связанных с эксплуатацией личного имущества. Компенсация за использование работником личного транспорта обычно устанавливается в твердой сумме за месяц, независимо от числа календарных дней в месяце.

Однако следует учитывать, что за периоды, когда работник фактически не исполнял свои служебные обязанности (находился в отпуске, на больничном и т.д.), компенсация не должна начисляться. Что касается возмещения расходов, связанных с использованием работником личного имущества в трудовой деятельности, то в случае использования личного транспорта, к таким расходам могут относится, например, затраты на бензин, мойку автомобиля, ремонт.

Согласно ТК РФ конкретные суммы компенсации и возмещения, а также условия их выплаты работнику должны быть прописаны в соглашении между работником и работодателем. Таким образом, мы вплотную подошли к вопросу документального оформления использования работником личного транспорта в служебных целях.

Для начисления работнику компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях и возмещения расходов, связанных с таким использованием, необходимы следующие документы: 1. Локальный нормативный акт организации, согласно которому работодатель устанавливает разъездной характер работы для определенных должностей, критерии разъездного характера работы сотрудников, общие условия начисление компенсаций и возмещения расходов.

Например, к таким документам могут относиться Положение о разъездном характере работы, Приказ руководителя об утверждении перечня должностей с разъездным характером работы. Поскольку законодательство не дает определения, что такое разъездной характер работы, то работодатель должен самостоятельно установить критерии разъездного характера работы. Так, в Положении можно прописать, что

«разъездным считается характер работы, при котором сотрудник более 5 часов в течение рабочего дня проводит в поездках за пределами территории работодателя»

или «при разъездном характере работы сотрудник для исполнения своих служебных обязанностей регулярно (не реже 7 раз в течение рабочей недели) совершает поездки за пределы территории работодателя».

Утвердить перечень должностей с разъездным характером работы целесообразно отдельным приказом, поскольку перечень периодически может пополняться или изменяться, а издать новый Приказ проще, чем вносить изменения во все Положение.

! Обратите внимание: разъездной характер работы предполагает регулярные поездки сотрудника при исполнении своих трудовых функций, а не разовые.

То есть командировки раз в месяц не могут расцениваться как разъездной характер работы. Указание на разъездной характер работы обязательно должно содержаться в трудовом договоре с работником. 2. Должностная инструкция сотрудника. В должностной инструкции должны быть четко прописаны трудовые обязанности, предполагающие регулярные поездки.

В должностной инструкции должны быть четко прописаны трудовые обязанности, предполагающие регулярные поездки. Например, такие обязанности, как выезд к клиентам для устранения неполадок (установки, настройки и т.д.), выезд к потенциальным клиентам для проведения переговоров (демонстрации продукции, заключения договоров), доставка корреспонденции контрагентам и другие обязанности.

3. Соглашение между работником и работодателем об использовании личного транспорта в служебных целях. Такое соглашение может содержаться в трудовом договоре, а может быть оформлено как отдельное дополнительное соглашение к трудовому договору. Я рекомендую второй вариант, поскольку условия соглашения могут изменяться (при покупке нового автомобиля, при изменении суммы компенсации или размера возмещения расходов), и гораздо удобнее в этом случае просто сделать новое дополнительное соглашение, чем вносить изменения в пункты трудового договора.

В Соглашении об использовании личного автомобиля в служебных целях необходимо зафиксировать следующую информацию:

  1. Размер компенсации;
  2. Расходы, которые подлежат возмещению, их размер (или порядок расчета) и порядок подтверждения;
  3. Характеристики транспортного средства (тип ТС (легковой, грузовой), марка, год выпуска, регистрационный знак, рабочий объем двигателя и другие существенные характеристики);
  4. Порядок и сроки выплаты компенсации и сумм возмещения расходов.

К Соглашению необходимо приложить копию паспорта транспортного средства и копию свидетельства о государственной регистрации транспортного средства. В том случае, если работник управляет автомобилем, не принадлежащим ему на праве собственности, помимо перечисленных документов требуется копия полиса ОСАГО, в который вписан данный сотрудник. Скачать в служебных целях 4. Приказ руководителя об установлении компенсации за использование личного транспорта и порядке возмещения расходов, связанных с его использованием.

Приказ составляется на основе Соглашения об использовании личного транспорта в служебных целях, закрепляет ответственных лиц и служит основанием для начисления и выплаты компенсации и возмещения расходов сотруднику. Скачать 5. Документы, подтверждающие фактическое использование работником личного транспорта в служебных целях и величину расходов, понесенных в процессе такого использования. Унифицированные формы таких документов, обязательные для применения, отсутствуют, поэтому работодатель вправе самостоятельно их разработать и утвердить.

Рекомендуем прочесть:  Компенсации капремонта в мфц

Например, фактическое использование работником личного транспорта в трудовой деятельности могут служить путевой лист (по форме работодателя), ведомость разъездов сотрудника в служебных целях. Главное, чтобы эти документы содержали следующую информацию:

  1. информацию о маршруте следования с указанием пунктов назначения и километража. Маршрут следования должен однозначно свидетельствовать о служебном характере поездок.
  2. информацию о работнике и о транспортном средстве (на основе Соглашения);

Для возмещения сотруднику расходов, связанных с эксплуатацией личного автомобиля в служебных целях, необходимы документы, подтверждающие такие расходы:

  1. расчет произведенных расходов в денежном выражении.

    Например, расход топлива будет рассчитываться исходя из километража, подтвержденного документально, цены, указанной в чеках, и норм расхода топлива, утвержденных в Соглашении об использовании личного транспорта в служебных целях.

  2. чеки АЗС, чеки или квитанции услуг мойки машины, ремонтных работ и т.д.;

Наличие документов, перечисленных выше, является необходимым и достаточным условием для начисления и выплаты работнику компенсации за использование личного транспорта в служебных целях. Кроме того, надлежащее документальное оформление позволит Вам избежать претензий со стороны налоговой инспекции и внебюджетных фондов. А о том, как облагается страховыми взносами и НДФЛ компенсация за использование личного транспорта работникам читайте в

Обязательно ли компенсировать ГСМ

Для начала разберемся подробнее, компенсация ГСМ — что это и почему работодатель обязан возместить такие расходы.

Должностные обязанности целого ряда работников, таких, как курьеры, бухгалтеры, руководители, сопряжены с частыми разъездами. Компенсация ГСМ сотрудникам, использующим личный транспорт, в обязательном порядке выплачивается работодателем (ст. 188 ТК РФ). Если служащий имеет разъездной характер работы, но при этом в учреждении отсутствуют собственные автосредства, он вправе воспользоваться личным транспортом для исполнения своих должностных обязанностей.

Компенсация расходов на бензин сотруднику производится при соблюдении следующих условий:

  • Возмещение издержек может получить только штатный работник предприятия.
  • Расходы по эксплуатации автосредства в рабочих целях подтверждены надлежащими документами (путевые листы, чеки с заправочных станций и проч.).
  • Руководитель согласовал факт использования личного транспорта.

Бухгалтерский учет и проводки

Возмещение затрат производится в отношении любого сотрудника предприятия, использующего личное авто с целью исполнения своих служебных обязанностей. Учет расходов осуществляется в разрезе должности, трудовой деятельности конкретного работника. В бухучете издержки на горюче-смазочные материалы относятся к общехозяйственным либо коммерческим расходам.

Компенсация ГСМ, проводки:

  1. Дт 20, 25, 26, 44 Кт 73 — начисление и принятие к учету расходов по суммам возмещения на ГСМ;
  2. Дт 73 Кт 50, 51 — сотруднику возмещены суммы затрат на ГСМ наличными (на расчетный счет).

Максимальный размер выплат для легкового транспорта установлен нормами ПП РФ № 92 от 08.02.2002 и Налоговым кодексом РФ (подп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Нормативы варьируются в зависимости от объема двигателя в следующих пределах:

  1. для двигателя объемом до 2000 см³ — 1200 рублей;
  2. для двигателя объемом, превышающим 2000 см³, — 1500 рублей.

Если служащий использует грузовое транспортное средство, компенсация производится в полном размере величины издержек.

Какие документы понадобятся, чтобы получить компенсацию за использование личного автомобиля в интересах предпринимателя

Важно! В период основного оплачиваемого отпуска, периодов нетрудоспособности и служебных поездок компенсация за использование личного авто сотрудника не выплачивается.

Чтобы обосновать наличие у сотрудника прав на получение компенсационных сумм в счет расходов по содержанию транспортного средства, используемого в нуждах предприятия, потребуется представить бухгалтеру фирмы следующие документы:

  1. платежные документы (чеки из АЗС, автосервиса и т.д.).
  2. документ, подтверждающий факт владения автомобилем;
  3. свидетельство о государственной регистрации транспортного средства;
  4. путевые листы, доказывающие эксплуатацию авто в нуждах компании;
  5. паспорт автомобиля;
  6. доверенность (если водить управляет машиной на основании доверенности);

статью ⇒ “Компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях в 2020 году”.

Оформляем соглашение о выплате компенсации

Мы уже сказали, что о выплате компенсации работник и работодатель должны договориться.

Некоторые организации вместо соглашения оформляют приказ о выплате компенсации работнику. И суды признают такой приказ с подписью работника, подтверждающей, что он с ним ознакомлен, письменным соглашением; .

Но лучше не провоцировать споры и составить двустороннее письменное соглашение к трудовому договору.

В соглашении желательно предусмотреть:

  1. данные о транспорте работника (марка, год выпуска, госномер);
  2. размер компенсации, ее расчет и порядок выплаты (в том числе в части возмещения расходов на ГСМ).

Тогда соглашение будет понятно и работнику, и проверяющим.

Составить его можно, например, так. Приложение № 2 к трудовому договору № 57 от 01.03.2011

Расчёт суммы

Размер выплаты определяется по соглашению сторон.

Бухгалтерия, в свою очередь, обязана провести соответствующие вычисления. Ниже представлен примерный образец: Операция Наличие в начале периода Уменьшение объекта учёта Покрытие издержек на привлечение собственности сотрудника в рабочем процессе.

26 73. Удержан НДФЛ с возмещения, предоставленного сверх, установленной нормы. 73. 68. 73. 50-1. Выдача денег из кассы. 73. 51. Перечисление с расчётного счёта организации на карточку служащего.

Документальное оформление

Любые расходы должны быть документально подтверждены, только тогда они смогут уменьшить налогооблагаемую базу. Это правило действует и в отношении возмещения расходов работника в связи с эксплуатацией личного автомобиля. Для возмещения ГСМ необходимы следующие документы:

  • Приказ о возмещении расходов.
  • Экономически обоснованный расчет возмещения за расход ГСМ.
  • Документы, подтверждающие произведенные издержки (чеки, товарные и ККМ).
  • Дополнительное соглашение к трудовому договору, устанавливающее размер возмещения.
  • Подтверждение служебного характера поездок.
  • Подтверждение права собственности работника на автомобиль (Свидетельство о регисорации ТС).

Служебка на компенсация за бензин сотруднику образец

Стоимость аренды облагается НДФЛ — 13%.

188 ТК РФ). О том, как учитывается указанная компенсация, вы узнаете далее из статьи. Когда выплачивается компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях 2020 Уменьшает ли компенсация за использование личного авто в служебных целях налог на прибыль Когда выплачивается компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях 2020 Чтобы сотрудник мог получить компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях 2020 гг., необходимо, чтобы с фактом использования личного имущества в служебных целях был согласен/ознакомлен работодатель.

Важно Ответ: Нет. Не важно, идет ли речь о легковом или грузовом автомобиле, или же мотоцикле – если транспорт эксплуатируется в ходе выполнения трудовых обязанностей, и работодатель дал на то свое согласие, компенсация должна регулярно выплачиваться.

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓ Бесплатная юридическая консультация Москва, Московская область звоните: +7 (499) 938-80-92 Звонок в один клик Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 467-36-94 Звонок в один клик Из других регионов РФ звоните: +7 (800) 350-31-76 Звонок в один клик

Личное авто в служебных целях: как не остаться в минусе

Довольно часто специфика деятельности фирмы, осуществляющей, например, доставку продаваемых товаров непосредственно на дом покупателям, предполагает, что в штате должны состоять работники, имеющие собственный транспорт – автомобиль или мотоцикл.

Однако эксплуатировать имущество своего сотрудника принудительно и на безвозмездных началах работодатель не может.

Для оформления отношений, в которых будут учтены интересы владельца такого имущества, Российское законодательство предлагает две возможные схемы.

И как водится, каждая из них имеет свои нюансы. Компенсация Согласно положениям статьи 188 Трудового кодекса, использование в интересах фирмы личного имущества работника возможно только с его согласия.

При этом ему выплачивается компенсация, а также возмещаются расходы, связанные с использованием имущества. Размер такой компенсации зависит исключительно от того, к каким договоренностям придут стороны.

Конкретные суммы фиксируются в трудовом договоре.

Однако, чем она выше, тем больше будет размер сопутствующих налоговых расходов для каждой из заинтересованных сторон. Фирма на ОСНО могут учесть выплату компенсации сотруднику за использование личного авто в уменьшение налога на прибыль, на основании подпункта 11 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса.
Фирма на ОСНО могут учесть выплату компенсации сотруднику за использование личного авто в уменьшение налога на прибыль, на основании подпункта 11 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса.

Аналогичная возможность предоставлена и фирмам на упрощенной системе налогообложения (подп.

12 п. 2. ст. 346.16 НК РФ). Однако и те и другие обязаны руководствоваться в вопросах определения максимальной суммы таких расходов нормами, установленными Постановлением Правительства РФ № 92. Они в свою, очередь предполагают, что для легковых автомобилей с рабочим объемом двигателя до 2 000 кубический сантиметров включительно компенсация должна составлять 1 200 рублей в месяц, а для авто свыше 2 000 кубический сантиметров — 1 500 рублей в месяц. Для мотоциклов Постановлением предусмотрен предел компенсации в 600 рублей.

То есть вне зависимости от суммы, о которой договорятся работник и работодатель, часть компенсации, превышающая этот лимит, в налоговых расходах не участвует. Не следует забывать также и о требовании статьи 252 Налогового кодекса, которое распространяется и на «упрощенцев»: налоговыми расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, направленные на получение дохода.

Последнее не вызывает сомнений у налоговиков, если работа сотрудника действительно связана с постоянными разъездами в соответствии с должностными обязанностями.

К «бумажной» стороне вопроса инспекторы, как правило, более придирчивы. Так что сам факт назначения компенсации за использование личного транспорта, а также ее размер должны быть зафиксированы в приказе руководителя организации. Сотрудник в свою очередь должен предоставить копию технического паспорта транспортного средства.

И, разумеется, за то время, в течение которого сотрудник находился в отпуске, командировке, на больничном, словом, когда он фактически не работал, а его автомобиль соответственно не использовался, компенсация не выплачивается. Теперь рассмотрим компенсацию за личное авто с точки зрения налогообложения дохода самого работника.

Согласно пункту 3 статьи 217 Налогового кодекса все виды установленных действующим законодательством Российской федерации компенсационных выплат, связанных с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей, в пределах законодательно установленных норм, обложению НДФЛ не подлежат. Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/311762/

Приказ о компенсации за использование личного имущества

Спрашивает Юлия КОСТЮХИНА, бухгалтер (г.

Воронеж): С апреля 2012 года наш сотрудник начинает использовать в служебных целях свой легковой автомобиль.

За это компания будет выплачивать ему компенсацию.

Какие документы нужно оформить? Удастся ли списать данную выплату в расходы?

И как быть со страховыми взносами и НДФЛ?

Иск в суд

А в следующей статье выясним, как учесть суммы компенсации в целях налогообложения и начисления страховых взносов.В соответствии со ст.

Однако следует учитывать, что за периоды, когда работник фактически не исполнял свои служебные обязанности (находился в отпуске, на больничном и т.д.), компенсация не должна начисляться. Что касается возмещения расходов, связанных с использованием работником личного имущества в трудовой деятельности, то в случае использования личного транспорта, к таким расходам могут относится, например, затраты на бензин, мойку автомобиля, ремонт.

Из статьи Вы узнаете:

1.

Какие выплаты полагаются работнику в связи с использованием личного автомобиля в служебных целях. 2. Какими документами оформляется использование личного транспорта сотрудником и выплата компенсации. Мы живем в век скоростей, поэтому наличие автомобиля у работника – это зачастую не роскошь, а производственная необходимость.

Многие сотрудники имеют разъездной характер работы (менеджеры по продажам, торговые представители, выездные специалисты по обслуживанию клиентов и т.д.), то есть результат их труда напрямую зависит от степени мобильности.

Однако не каждый работодатель имеет достаточно ресурсов, чтобы обеспечить своих работников служебным транспортом, поэтому все чаще требуются сотрудники с личным автомобилем.

В этой статье предлагаю разобраться, как правильно оформить и компенсировать использование личного транспорта работнику.

А в следующей статье выясним, как учесть суммы компенсации в целях налогообложения и начисления страховых взносов.

Нормы покрытия расходов в 2020 году

Законодательством в установлены компенсируемые нормы расходов.

Размер сумм возмещения расходов в 2020 году определяется типом ТС и его техническими показателями. Суммы, выплачиваемые лицам сверх норм, не принимаются в расходах предприятия, учитываемых при определении базы налогообложения прибылью.

Тип ТС, объем двигателя Норма возмещения, рубли Легковой тип а/м с объемом двигателя до 2 тысяч куб. см 1 200 Легковой тип а/м с объемом свыше 2 тысяч куб. см 1 500 Грузовой тип а/м Ограничение отсутствует Мотоцикл 600 Выплачиваемая работнику сумма не зависит от числа дней в месяце. В процессе исполнения обязанностей расходы работника могут превысить размер возмещения.
В процессе исполнения обязанностей расходы работника могут превысить размер возмещения. Оспорить фиксированную величину, указанную в соглашении или приказе, работник не сможет.

Соглашение о предоставлении в любой момент может быть расторгнуто в одностороннем порядке. Для исключения условия о привязке расходов к норме возмещения на предприятиях оформляют договор аренды ТС с включением в размер платы всех затрат. Читайте также статью ⇒

Образец документа:

Руководителю ________________________________ (наименование работодателя) ____________________________________________ (Ф.И.О.

руководителя) от __________________________________________ (должность, Ф.И.О. работника) ЗАЯВЛЕНИЕ работника о возмещении работодателем расходов, понесенных при использовании работником личного автомобиля в служебных целях Я являюсь _____________________________________ и согласно условиям трудового договора от «___»__________ ____ г. N ___________, а также должностной инструкции характер моей работы является разъездным.

В связи с чем для улучшения качества работы мною используется личный автомобиль — транспортное средство марки __________, модель __________, регистрационный номерной знак __________, технический паспорт N _____ серия __________. Указанный автомобиль является моей собственностью, что подтверждается __________________________________________________________________________. В соответствии со статьей 188 Трудового кодекса Российской Федерации, и Положением об использовании служебного и личного автотранспорта сотрудниками в служебных целях, утвержденным «___»__________ ____ г.

руководителем ____________________________________, Соглашением о компенсации за использование личного транспорта от «___»___________ ____ г. N ____, прошу возместить расходы, понесенные при использовании личного автомобиля в служебных целях, в виде ________________ ____________________________________________________ в размере ____________ (_____________________) рублей. Приложение. 1. Документы, подтверждающие размер понесенных расходов.

«___»__________ ____ г. __________________ (подпись)

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Учитывает ли наниматель при оформлении компенсации за использование авто сотрудника на работе время пребывания его на больничном либо в очередном оплачиваемом отпуске?

Нет, за названые периоды отсутствия сотрудника на рабочем месте компенсация не начисляется. Также не учитываются дни, когда ТС не использовалось по причине выявленных неисправностей и прохождения ремонта. Вопрос №2: Предусмотрена ли компенсация по ГСМ работнику за разовое использование личного авто в служебных целях (т.

е. за одну командировочную поездку)?

Да, за одну служебную поездку также выплачивается компенсация.

Ее величина рассчитывается с учетом оплаченных чеков АЗС. Помимо разделения квартир на апартаменты различной площади, существует также классификация долей жилья.

А потому Помимо разделения квартир на апартаменты различной площади, существует также классификация долей жилья. А потому Помимо разделения квартир на апартаменты различной площади, существует также классификация долей жилья.

А потому Помимо разделения квартир на апартаменты различной площади, существует также классификация долей жилья.

А потому Помимо разделения квартир на апартаменты различной площади, существует также классификация долей жилья.

А потому Сокращение штата означает потерю рабочего места без добровольного согласия сотрудника.

Обычно такие ситуации достаточно

Налогообложение

Согласно действующим нормативно-правовым актам, на возмещение расходов ГСМ, произведенных с целью исполнения сотрудником служебных обязанностей, не начисляются ни налог на доходы физических лиц (п. 3 ст. 217 НК РФ), ни страховые взносы (подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ). Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Расчет авансовых платежей по налогу на прибыль — это дробная часть фискального обязательства, которое должны выплачивать определенные категории налогоплательщиков.

В статье расскажем, для кого обязательны авансовые расчеты, как их рассчитать и как перечислить в бюджет.

27 января 2020 обособленных подразделений — это способ фискального обременения, предусмотренный для крупных российских организаций, имеющих филиальные сети.

Расскажем, как осуществлять распределение налога на прибыль между обособленными подразделениями в 2020 году. 24 сентября 2018 УИН в платежках 2020 — это код, который проставляется в платежных поручениях при перечислении денежных средств в бюджетные структуры.

Рассказываем, в каких случаях проставляется УИН, и откуда плательщику взять этот шифр. 15 января 2020 Поле 22 в платежке в 2020 году — это место в платежном документе, где нужно указать уникальное кодовое значение бюджетной операции.

Рассказываем, в каких случаях заполняется поле 22, и какой код в него нужно вносить. 11 октября 2018 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Оформление

Один из самых очевидных способов возместить расходы на ГСМ — компенсация, установленная руководителем. Её объём и виды затрат, подлежащие возмещению, согласовывают с сотрудником.

Кроме топлива, в список могут входить ремонт и амортизация. При необходимости сумма может быть увеличена. Приведённый вариант имеет как достоинства, так и недостатки: + — Не требуется заключение соглашения.

Нормы, установленные законодательством, не покрывают реальных издержек.

Легко скорректировать размер выплат. Восполнение затрат сверх лимита не уменьшает базу налога на прибыль. В этом случае нужно действовать следующим образом:

  1. служащий передаёт в бухгалтерию компании Заявление на компенсацию ГСМ на ежемесячную компенсацию средств, потраченных на обслуживание автомобиля.
  2. издаётся соответствующий Приказ на компенсацию ГСМ;
  3. составляется Дополнительное соглашение к трудовому договору о компенсации ГСМ;
  4. согласовываются все детали возмещения;

Оптимальный порядок покрытия финансовых затрат на эксплуатацию машины сотрудника в интересах организации — это Договор аренды ТС без экипажа.

Гражданский кодекс РФ предлагает альтернативу: нанять транспорт с экипажем или без него.

Первый вариант не может быть использован, поскольку в рассматриваемом случае водитель является собственником. Как следствие, у него не получится заключить трудовой контракт с самим собой.

Используя такой способ, можно учесть любые нюансы, например:

  1. какая из сторон оплачивает ремонт и заправку;
  2. размер арендной платы;
  3. возмещение собственнику суммы, потраченной на транспортный налог, или стоимости страхового полиса.

отношений таким способом, несомненно, выгодно организации и владельцу автомобиля вместе с тем есть отрицательные моменты: + — Сумма прибыли, которая принимается для исчисления налога, уменьшается на расходы, связанные с оплатой найма. Стоимость аренды облагается НДФЛ — 13%. Компания может взять на себя все затраты по эксплуатации транспорта и учесть их при расчёте обязательного взноса в бюджет.

Требуется составление договора.

Страховки советского периода вполне реально получить.

Читайте о выплате компенсации Росгосстрахом. Сроки регистрации ИП в налоговой обычно не превышают 5 дней.

В чем может быть задержка? Сделка по аренде предполагает следующий алгоритм:

  1. переоформление ОСАГО с учётом изменившегося количества лиц, допущенных к управлению;
  2. подписание соглашения;
  3. согласование с руководством фирмы привлечения собственного транспорта служащего;
  4. составление бумаг, подтверждающих передачу автомобиля организации на оговорённый заранее срок.
  5. выбор способа возврата средств, использованных на обслуживание машины;

Вариант, при котором вознаграждение за предоставление транспортного средства для исполнения служебных обязанностей не предполагается, выгоден, если оно принадлежит, например, учредителю.

Впрочем, если необходимо, перечисление денег можно оформить, как материальную помощь сотруднику.

Использование имущества по безвозмездному соглашению увеличивает основу для расчёта налога на прибыль, согласно рыночной стоимости услуги, оказанной бесплатно.

В этом и состоит самый большой минус такого способа.

И всё же он дешевле, чем простой возврат денег за ГСМ.

Из авторитетных источников

БАХВАЛОВА Александра Сергеевна Главный специалист-эксперт Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России “Если работнику за использование им в служебных целях личного автомобиля компенсация установлена в фиксированном размере, она выплачивается вне зависимости от количества дней, когда личный автомобиль фактически использовался для выполнения служебных поручений. То есть, к примеру, если работнику установлена компенсация в размере 2000 руб.

в месяц, в месяце было 20 рабочих дней, а путевые листы составлены только на 18 дней, то сумма компенсации будет все равно 2000 руб. А при расчете налога на прибыль можно учесть максимальную сумму компенсации за этот месяц (1500 руб. в месяц для легковых автомобилей с объемом двигателя свыше 2000 куб.

см или 1200 — для автомобилей с объемом двигателя 2000 куб.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+