Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - За что можно платить разовые премии работникам

За что можно платить разовые премии работникам

За что можно платить разовые премии работникам

Заключение


На многих предприятиях зарплата рабочих не ограничивается одной суммой оклада. Работодатели, чтоб мотивировать служащих, предоставляют поощрительные выплаты.

Это разные пособия, выплаты, бонусные премии, которые назначаются в дополнение к окладной части зарплаты. Нормативно-правовые акты предусматривают различные виды дополнительных платежей, которые могут получить профессиональные сотрудники.

  • В значимой степени это осознание обосновано чертами корпоративной культуры, потому их нужно учесть.
  • Премиальные системы должны обеспечить лучшие характеристики экономической системы компании, преднамеренно стимулируя положительные изменения с позитивным моральным восприятием работниками положений таких систем.
  • Грамотные и красивые формулировки в приказе на премирование является очень значимыми при подписании трудовых договоров, как для сотрудников, так и для работодателя.

Источник: https://BusinessMan.ru/za-chto-mojno-premirovat-rabotnika—formulirovki-osnovaniya-i-trebovaniya.html

Законодательная база

Статьей 129 (ч. 1) ТК РФ законодатель утверждает, что премия, в том числе и ежемесячная, является частью оплаты труда работника, выплатой, стимулирующей, поощряющей труд.

Премия, однако, не является обязательной выплатой, т.е. у работодателя отсутствует обязанность выплачивать ее членам трудового коллектива. Однако это не означает, что администрация может произвольно выдавать ежемесячные премии и лишать этих выплат.

Если премия упомянута в коллективном договоре, в трудовом соглашении, в ЛНА (например, «Положение о премировании») как обязательная к выплате каждый месяц, администрация обязана ее начислять и выплачивать. Примечательно, что Минтруд считает возможным установление основной заработной платы меньше , если стимулирующая выплата в сумме с основной не ниже МРОТ за месяц (письмо №14-О/10/В-4085 от 5/06/18 г.). Из анализа законодательства следует, что ежемесячная премия, если она закреплена во внутренних нормативных актах фирмы, должна выплачиваться в обязательном порядке, так же как и заработная плата.

Исключением может служить грубое нарушение работником трудовой дисциплины, однако такой проступок должен быть зафиксирован документально. В противном случае у работника есть основания обратиться в суд по поводу нарушения его прав. К тому же некоторые судьи считают, что выплата премии может быть приравнена к индексации оплаты труда (опред-е ВС РФ №18-КГ17-10 от 24/04/17 г.).

Игнорировать же индексацию оплаты труда работодателю рискованно – это нарушение ст. 134 ТК РФ. Если в ЛНА ежемесячная премия упоминается не как часть обязательной системы оплаты за труд, а связана формулировкой документа непосредственно с экономическими показателями, она может не выплачиваться.

Причиной может стать неэффективная работа коллектива. Выплата ежемесячной премии или лишение отдельных сотрудников (всего коллектива) указанной выплаты, таким образом, может зависеть от:

  1. показателей работы отдельного сотрудника.
  2. показателей работы фирмы;
  3. формулировок ЛНА, колдоговора, трудового договора;

На практике чаще всего ежемесячная премия устанавливается как часть трудовых выплат и выдается регулярно. Ее учитывают, в том числе, и при выдаче увольнительных сумм.

Внесение в ЛНА положения о лишении работника, уволившегося по собственному желанию, ежемесячной премии, незаконно: оно ухудшает положение гражданина, по сравнению с другими, такими же, работниками (опред.-е №33-1945/2018 от 20/02/18 г. Нижегородского облсуда). На заметку!

Ежемесячная премия может быть больше основной заработной платы (оклада).

Это не противоречит действующему законодательству.

Пример формулировки в трудовом договоре

3.

ОПЛАТА ТРУДА 3.1. Работнику устанавливается, в соответствии со штатным расписанием, должностной оклад по ________ разряду оплаты труда единой тарифной сетки (ЕТС) по оплате труда работников муниципальных учреждений.

3.2. Работнику устанавливается надбавка в размере:

  1. процентная надбавка за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях — ______%;
  2. районный коэффициент к заработной плате — _____%.

3.3. Ежемесячная премия в размере ______% от должностного оклада.

3.4. Выплата премий, надбавок, доплат и оказание материальной помощи осуществляется в пределах фонда оплаты труда, утвержденного на текущий год.

3.6. Порядок и условия премирования установлены положением о материальном стимулировании работников учреждения.

Заметим, что закон о премировании работников 2020 позволяет использовать две формы приказов на выплату вознаграждений — форму Т-11 (для поощрения одного человека) и форму Т-11а (для поощрения нескольких сотрудников).
Порядок выплаты денежного поощрения содержит следующие сведения:

  1. соответствие категории и занимаемой должности работника с таблицей показателей;
  2. показатели, которых должны достигнуть сотрудники для получения поощрения;
  3. указание времени начисления для каждого вида вознаграждений;
  4. порядок расчета денежных вознаграждений, по полученным показателям;
  5. списки должностей, которые имеют возможность получить определенные виды бонусов;
  6. причины, по которым сотрудник лишается бонусов;
  7. варианты обжалования решения начальства по невыплате вознаграждения.
  8. какие виды бонусов предусматриваются;

Выплата премии

Выплатить разовые премии можно:

  1. по расчетно-платежной или платежной ведомости (по формам № Т-49 или № Т-53);
  1. по расходному кассовому ордеру (форма № КО-2);
  1. в безналичном порядке.

Об этом говорится в статье 136 Трудового кодекса РФ, пунктах 4.1 и 6 указания Банка России от 11 марта 2014 г.

№ 3210-У.

Тест для самопроверки

  • Может, если речь идет о премиях, которые являются частью зарплаты.
  • Правомерно.
  • Правомерно, если речь идет о премиях-поощрениях.
  • Неправомерно.
  • Правомерно ли закрепить в Положении об оплате труда условие о том, что работники, имеющие замечание или выговор, не получают премию по итогам работы за месяц?
    • Правомерно.
    • Правомерно, если речь идет о премиях-поощрениях.
    • Правомерно, если речь идет о премиях, которая являются частью зарплаты.
    • Неправомерно.
  • Работник постоянно опаздывает на работу на 5-10 минут.
    Может ли работодатель лишить такого сотрудника премии (депремировать) вместо того, чтобы применить к нему дисциплинарное взыскание (замечание или выговор)?

    • Может.
    • Может, если речь идет о премиях-поощрениях.
    • Может, если речь идет о премиях, которые являются частью зарплаты.
    • Не может.
  • Может.
  • Может, если речь идет о премиях-поощрениях.

  • Правомерно, если речь идет о премиях-поощрениях.
  • Правомерно.
  • Неправомерно.
  • Правомерно ли выплачивать премию по итогам работы за месяц вместе с заработной платой за следующий месяц?

    • Правомерно.
    • Правомерно, если речь идет о премиях-поощрениях.
    • Правомерно, если такой срок выплаты установлен в локальном акте организации.
    • Неправомерно.
  • Не может.
  • Правомерно, если такой срок выплаты установлен в локальном акте организации.

  • Правомерно, если речь идет о премиях, которая являются частью зарплаты.

Популярное за неделю34 90541 962192 94216 26592 482

Как разработать и какими документами подкрепить?

Отметим, что поощрение работников премии закреплено нормами Трудового кодекса РФ (абз.

4 п. 1 ст. 22 ТК РФ, абз. 1 ст. 191 ТК РФ). Но для обоснования расходов на премирование своих сотрудников работодатель обязан выполнить ряд условий: 1. Предусмотреть данное вознаграждение. Для этого необходимо дополнить положение об оплате труда, трудовые (коллективные) договоры информацией о премировании сотрудников, но желательно издать новый локальный нормативный акт организации, а именно положение о премировании.
Для этого необходимо дополнить положение об оплате труда, трудовые (коллективные) договоры информацией о премировании сотрудников, но желательно издать новый локальный нормативный акт организации, а именно положение о премировании. 2. Необходимо обозначить и закрепить кадровых документах конкретные и дифференцированные показатели премирования.

Это необходимо для соблюдения требований п.

1 ст. 252 НК РФ. Важным критерием при разработке положения о премировании является использование реально измеримых показателей.

При этом важно избегать неопределенных формулировок.

Таким образом, для учета рассматриваемых премий в целях налогообложения трудовой (коллективный) договор, положение о премировании или иной локальный нормативный акт должны содержать следующие критерии:

  1. размеры премий и порядок их расчета.
  2. источники выплаты премии;
  3. основания для выплаты премии, конкретные измеримые производственные показатели для премирования;

3. Необходимо располагать документами, подтверждающими основание для выплаты премий (п.

1 ст. 252 НК РФ). Такими документами могут служить ходатайство, служебная записка непосредственного руководителя, подкрепленная фактическими показателями работы сотрудника и т.д. Также для документального подтверждения расходов на премирование сотрудников работодатель должен осуществлять данные выплаты на основании приказа (распоряжения) о поощрении работников (форма Т-11, Т-11а или же по форме, разработанной работодателем). Важным обстоятельством является то, что премия не должна выплачиваться за счет чистой прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений.

Выплаты из этих источников не учитываются для целей налогообложения (п. п. 1, 22 ст. 270 НК РФ).

Классификация видов стимулирования

Кроме премиальных выплат возможны иные виды поощрений:

  • Включенность в стандартную систему премирования или особая премия.
  • Учёт причины премирования: связана с результатами труда или нет.
  • Регулярные или разовые поощрения.
  • Меры можно разделять по целевому характеру.
  • Участие в расчёте налога на прибыль. Некоторые выплаты относятся к затратам и уменьшают налог на прибыль. Другие выплаты платят из прибыли.

Хотя премиальные поощрения сотрудникам в значительной степени являются внутренним делом предприятия, тем не менее оформление должно производиться в соответствии со всеми требованиями закона.Бизнес тренер Анна Бочарова рассказывает о правильной мотивации и премировании сотрудников:Читайте также:

Правила составления положения о премировании

Перед тем как выплачивать разовую премию, руководитель фирмы должен грамотно оформить ее начисление. Для этого формируется соответствующее положение о премировании.

В нем отражается фактическая практика фирмы в отношении перечисления премий работникам.

В этом документе указываются следующие сведения:

  1. прописывается, что дополнительные средства перечисляются работникам только при достижении определенных целей, например, при увеличении продаж или количества покупателей, при наступлении праздничного события или при других условиях;
  2. приводятся все работники компании, которые могут рассчитывать на эти средства при достижении конкретных целей.
  3. указывается размер выплаты;
  4. перечисляются критерии оценки и условия для начисления премии;

Размер выплаты может быть представлен твердой суммой средств или процентом от оклада. Каждая компания может пользоваться собственными уникальными показателями, учитывая специфику деятельности.

В положение могут включаться и другие условия или сведения, которые зависят от того, в какой сфере работает компания, какое количество работников в ней трудится, а также каков средний заработок сотрудников.Только на основании положения назначаются разовые премии.

Образец такого положения можно изучить ниже.

Как оформить премию

Указанное разделение необходимо проводить как на уровне документов, которыми регламентируется порядок выплат, так и на уровне формулировок, которые используются в этих документах.

К примеру, премии, которые являются частью заработной платы, логично поместить в разделе Положения об оплате труда (утверждается приказом по организации), в котором говорится о стимулирующих доплатах и надбавках. При этом можно использовать «обязывающие» формулировки: «премия выплачивается…», «имеют право на получение одновременно с заработной платой…» и т.п.

При этом можно использовать «обязывающие» формулировки: «премия выплачивается…», «имеют право на получение одновременно с заработной платой…» и т.п.

Такие стимулирующие премии широко применяются в организациях торговли для мотивации продавцов: выполнение плана продаж является основанием для выплаты стимулирующей премии-надбавки.

А те, кто план не выполнил, получат «голый» оклад.

Премии-поощрения (разовые) логично размещать в отдельном документе — , ссылку на которое будет содержать как Положение об оплате труда, так и трудовой договор. При этом необходимо использовать «нейтральные» формулировки: «премия может выплачиваться», «по решению руководителя организации…», «при наличии финансовых возможностей…» и т.п. Ну и, конечно, в отношении таких премий необходимо детально прорабатывать критерии и условия выплаты.

К примеру, перевыполнение работником «личного» плана продаж по итогам квартала на 10% может быть основанием для выплаты ему премии в размере ₽10 тыс. при условии, что общий план продаж по организации за тот же квартал выполнен не менее чем на 100% и при этом получена прибыль не менее ₽1 млн. Как видим, в данном случае премия поставлена в зависимость от трех критериев: перевыполнение «личного» плана продаж; выполнение общего плана продаж; прибыль в установленном размере.

Невыполнение любого из критериев дает работодателю право премию не платить. Правомерность такого подхода подтверждает и судебная практика. Пример тому —определение Верховного суда .

В нем судьи указали на то, что спорная премия, согласно тексту трудового договора и положениям локальных актов организации не являлась обязательной выплатой.

Так, в тексте трудового договора использовалась формулировка «может выплачиваться», что, по мнению судей, говорит об отсутствии у этой выплаты гарантированного характера. А действующее в организации положение о премировании содержало четкие критерии, которые позволяли четко установить случаи выплаты премии и ее размер.

И если соответствующие условия не выполнены, то работодатель имеет полное право премию не выплачивать.

Важно обратить внимание на еще один момент, о котором также идет речь в рассматриваемом решении ВС РФ.

Условия для выплаты премии-поощрения должны быть объективными, а не субъективными. То есть работодатель не может просто по своему усмотрению выплатить премию одному работнику и не выплатить другому.

В споре, о котором идет речь, тот факт, что премия за спорные месяцы не выплачивалась и другим работникам компании (а не только истцу) был принят как одно из доказательств правоты работодателя.16 699 Поделиться16 69916 699 Поделиться16 699Популярное за неделю35 15441 962192 94216 26592 483

Нюансы: стоит ли премировать уволенных работников?

Часто у работодателя возникает соблазн не платить премию уже уволенным сотрудникам: что толку, ведь они покинули компанию. По логике работодателя, премия — не только благодарность за уже совершенные трудовые подвиги, но и мотивация на будущее ударно трудиться.

Однако судебная практика чаще поддерживает работника: если уволенный трудился не хуже других, то почему же он должен лишиться премии?

Такое положение дел суды могут расценить как дискриминацию работника.

Без труда, как говорится, не вытащишь и рыбку из пруда.

А уж премию и подавно не получишь. Хотя если она обязательная. Проанализируем пару судебных актов.

В положение о премировании компания включила условие о том, что если на день выплаты вознаграждения сотрудник не работает в организации (уволен по собственному желанию или по соглашению сторон), то ему премия не выплачивается. Истцы, отработавшие весь период, за который начислялась премия, не получили ее в связи с увольнением по собственному желанию. В суде они требовали выплатить премию на том основании, что работающие сотрудники ее получили.

Суд встал на защиту истцов, поскольку такое положение дел, когда и уволенные, и работающие сотрудники «заработали» премию, но получили ее только работающие, счел дискриминацией.

А вот годовая премия руководящего состава, согласно положению о премировании, устанавливалась решением единственного акционера. Последний не одобрил выплату премии по итогам работы за год.

И суд признал, что он не вправе обязать собственника принять подобное решение и оценить работу руководящего состава ввиду договорного характера трудовых отношений. Суд в выплате премии сотрудникам из руководящего состава отказал. В другом деле работник уволился в связи с отказом продолжать работу в изменившихся условиях труда.

Премия за последний месяц работы ему не выплачивалась.

Работодатель-ответчик ссылался на положение об оплате труда, где говорилось, что премия выплачивается только работающим в компании сотрудникам.

Суд посчитал, что работодатель не вправе был лишать уволившегося сотрудника премии, поскольку работающие сотрудники ее получили. Таких примеров в судебной практике достаточно, поэтому включение условий о невыплате премии уволенным работникам с большой вероятностью будет признано дискриминирующим. Причем обнаружиться это может не только в случае иска работника, но и при проверке трудовой инспекции.

Совет Если работодатель хочет выплатить увольняющемуся работнику премию сообразно его вкладу, в день увольнения необходимо издать в отношении конкретного работника приказ, в котором обосновать уменьшение премии: не успел выполнить план продаж, не довел до конца поставленную задачу и т. п. Работник и в этом случае может потребовать доплаты премии через суд, но у него уже не будет повода говорить, что его депремировали исключительно из-за увольнения.

* * * Итак, подведем итоги: •для работодателя удобнее, когда порядок выплаты премии прописан в локальном акте, а в трудовых договорах лишь сделана отсылка к нему; •в локальном акте лучше прописать все необходимые основания премирования: показатели эффективности сотрудников, наличие прибыли у компании, достижение определенных экономических показателей и т.

п.; •не нужно указывать в локальном акте дискриминационные условия в отношении уволенных сотрудников.

Лишение премии за нарушение дисциплины

В уточняется, что при начислении премии работодатель вправе установить условия ее полного лишения или снижения ее размера.

Одним из таких условий может быть дисциплинарный проступок.

«Установление критериев для лишения премии или снижения ее размера относится к компетенции работодателя, за исключением случаев, когда, например, условия премирования определены в соглашении»

, — разъясняет Роструд.

В то же время суд может взыскать невыплаченную премию, если будет доказано, что к дисциплинарной ответственности работник привлечен незаконно.

2018 г.

  • , № 5, № 5, № 5
  • , № 2, № 2, № 2
  • , № 18, № 18, № 18
  • , № 17, № 17
  • , № 11, № 11, № 11, № 11, № 11
  • , № 10, № 10, № 10, № 10
  • , № 22
  • , № 8, № 8, № 8, № 8, № 8
  • , № 21, № 21, № 21
  • , № 16, № 16, № 16, № 16
  • , № 24, № 24, № 24, № 24, № 24
  • , № 13, № 13, № 13, № 13
  • , № 23, № 23, № 23, № 23
  • , № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15
  • , № 19, № 19, № 19, № 19, № 19
  • , № 3, № 3, № 3, № 3
  • , № 12, № 12
  • , № 6, № 6
  • , № 20, № 20, № 20, № 20
  • , № 9, № 9, № 9, № 9, № 9, № 9, № 9
  • , № 7, № 7, № 7
  • , № 4, № 4

Премирование, связанное с производственными показателями

Премирование за производственные результаты может носить разовый характер.

Для этого в организации принимают решение выплатить единовременно поощрение за выполнение какой-либо разовой работы, внедрение разработки и др. Часто премии предусматриваются по итогам работы за год. Такое премирование всегда связано с результатами трудовой деятельности.

За что можно дать дополнительную премию?

Для предприятия, работающего на перспективу, важно не только своевременное выполнение плановых показателей, но и побуждение сотрудников к профессиональному росту, улучшение имиджа компании, привлечение к сотрудничеству большего числа партнеров, укрепление своих позиций по отношению к конкурентам. Достигаться подобные цели могут различными путями, в том числе посредством учета индивидуальных достижений работников, на стимулирование которых и направлена система премирования. Успешное участие сотрудников в различных выставках, конкурсах, программах развития — это огромный плюс к имиджу предприятия.

Совершенно логично проведение различных конкурсов с последующим материальным стимулированием и внутри отдельно взятого предприятия.

При разумном подходе экономический эффект от повышения мастерства сотрудников, улучшения качества работы, слаженности коллектива будет на порядок больше затраченных на премирование средств.

Формулировки для премирования сотрудников в этом случае могут просо описывать достижения служащих, например:

  1. «за представление компании на международном конкурсе»;
  2. «за участие в конкурсе профессионального мастерства»;
  3. «за победу в соревнованиях по мини-волейболу среди сотрудников магазинов канцтоваров».

Еще один способ улучшения микроклимата в коллективе и повышения ответственности за результат каждого работника — выплата индивидуальных премий, приуроченных к значимым датам в жизни работника (рождению ребенка, вступлению в брак, юбилею и т. п.). Значимый аспект деятельности компании — стремление к сохранению квалифицированных и опытных работников.

Премирование за верность компании, многолетнюю успешную работу в ней, поощрение трудовых династий, создание условий для их появления — все это имеет большое значение. Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в .

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+