Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Сроки по испльзованию спецодежды

Сроки по испльзованию спецодежды

Сроки по испльзованию спецодежды

ДОПОЛНИТЕЛЬНО


В очень популярной заметке вы можете бесплатно скачать приказ о назначении лиц, ответственных за приобретение, учёт и выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также смывающих и/или обезвреживающих средств.В ходе обеспечения выдачи спецодежды и других СИЗ как «отче наш» необходимо оформлять личные карточки выдачи СИЗ. Далее по ссылке вы сможете скачать в двух удобных форматах для заполнения (doc и xls).Сегодня ещё опубликовал заметку , — тоже актуальная тема для спецов по охране труда и не только.Дополнительную информацию по данной теме вы сможете найти с помощью .На этом всё.

Если материал пригодился, то ставим звёздочки и делимся ссылкой на эту заметку в своих социальных сетях, форумах и т.д. 😉 Спасибо за поддержку, мы это ценим!

Как по закону

Срок годности спецодежды по законодательству устанавливается в зависимости от:

  • Назначения униформы – она должна защищать от каких-либо воздействий извне или же от грязи и пыли.
  • Климатических условий – в холодное и тёплое время года комплектность меняется.
  • Сферы деятельности, профессии – торговля, медицина, подземные работы и так далее.

Эти условия имеют большое значение, как и для работников – им должно быть комфортно, удобно в их спецодежде, так и для работодателя.Если форма не соответствует ГОСТу, он может быть привлечён к ответственности, поскольку эта одежда не должна принести какой-либо вред здоровью его подчинённого, а наоборот, обеспечить безопасность при выполнении работы.На заводах, которые занимаются производством веществ, опасных для здоровья и жизни человека, существует определённый перечень тех вещей и предметов, которые должны быть у каждого работника, потому что работа связана с вредными веществами и нужно максимально обезопасить работника от возможного причинения вреда здоровью.Работникам архивов, книжных магазинов или библиотек нужен халат для защиты от пыли и грязи, так как какой-либо вред для здоровья им не грозит. Уборщица должна, помимо халата, иметь резиновые перчатки.

Грузчик, охранники также имеют униформу.А людям, работающим в шахтах или на других подземных работах, нужно иметь каску, перчатки и фонарь, который крепится на голову.

То же самое касается и работников, занимающихся строительством – у них примерно тот же набор спецодежды.В южных регионах страны, где постоянно плюсовая температура, не нужны тёплые кители, зимние перчатки и обувь с мехом. А вот работающим в северных частях страны, где трудиться нужно в условиях пониженных температур, наоборот, лёгкая спецодежда не подойдёт.Как видно, от разных факторов зависит, какая спецодежда нужна в той или иной работе.

Работодателю нужно это максимально учитывать, следить за униформой на складе, иметь определённый её запас. Это необходимо для того, чтобы в случае необходимости обменять на новый комплект.

Как устанавливаются сроки полезного использования спецодежды

Сроки полезного использования специальной одежды указаны в типовых отраслевых нормах бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (, утв.

Приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н). Существуют нормы, которые утверждены как единые для всех отраслей экономики, так и нормы, разработанные конкретно для определенных отраслей. К примеру, утверждены нормы для работников сельского и водного хозяйства ( Минздравсоцразвития от 12.08.2008 № 416н), рыбной промышленности ( Минтруда от 29.12.1997 № 68), химического производства ( Минздравсоцразвития от 11.08.2011 № 906н), строительства (, ), организаций бытового обслуживания населения ( Минтруда от 29.12.1997 № 68) и т.д.

Приведем примеры сроков полезного использования спецодежды для работников торговли ( Минтруда от 29.12.1997 № 68): Профессия или должность Наименование средств индивидуальной защиты Срок полезного использования единицы/комплекта (в месяцах) В торгово-складских организациях Продавец продовольственных товаров; буфетчик При выполнении работ по продаже мясных и рыбных товаров: — фартук прорезиненный 12 месяцев Товаровед При выполнении работ по разбраковке метизных, силикатных товаров и строительных материалов: — рукавицы комбинированные 3 месяца На предприятиях общественного питания Кухонный рабочий Рукавицы комбинированные 6 месяцев Мойщик посуды Фартук прорезиненный с нагрудником 12 месяцев На рынках Уборщик производственных и служебных помещений При выполнении работ по мойке столов: — фартук прорезиненный; — нарукавники прорезиненные 12 месяцев — галоши резиновые 24 месяца В налоговом учете спецодежда учитывается в материальных расходах в момент ее отпуска (). Однако организация может учитывать спецодежду в расходах равномерно в пределах срока ее полезного использования.

Эти сроки в налоговом учете организация может устанавливать самостоятельно или исходить из сроков, предусмотренных в типовых отраслевых нормах бесплатной выдачи спецодежды. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Профессии, для которых нужна спецодежда

Для того чтобы определить, работники каких специальностей нуждаются в спецодежде, необходимо обратиться к нормативным документам и внутренним локальным актам, принятым в соответствии с ними:

  • служба (специалист) охраны труда рассматривает и вносит предложения по пересмотру норм выдачи специальной одежды и других средств индивидуальной защиты;
  • работодатель самостоятельно обеспечивает приобретение и выдачу за счет собственных средств специальной одежды и специальной обуви;
  • При определении профессий, нуждающихся в спецодежде в отдельных отраслях производства, необходимо руководствоваться отраслевыми нормативными документами (см. ниже). Каждое ведомство и министерство разработало свои списки профессий и нормы выдачи с учетом специфики отрасли. При отсутствии профессий и должностей в имеющихся отраслевых типовых нормах, работодатель обязан выдать работнику спецодежду, предусмотренную типовыми нормами для специалистов сквозных профессий. При отсутствии профессии и в этих типовых нормах работодатель должен руководствоваться типовыми нормами для профессий, которые характерны для выполняемых работ.
  • руководитель структурного подразделения работодателя (начальник производственного участка, мастер, бригадир) организует выдачу спецодежды и других средств индивидуальной защиты, контролирует их правильное применение членами производственной бригады и не допускает работника к выполнению работ при их отсутствии и неправильном применении.
  • Положение о Системе управления охраной труда (СУОТ). Согласно этому Положению, каждое предприятие, использующее наемный труд, должно иметь работоспособную систему охраны труда, включающую, в том числе, обеспечение сотрудников спецодеждой. На основе типовой формы Положения, утвержденной приказом Минтруда России от 19 августа 2016 года № 438н, каждая организация разрабатывает собственное, учитывая специфику деятельности компании и ее конкретные нужд. В этом локальном нормативном акте устанавливается, что:
    • работодатель самостоятельно обеспечивает приобретение и выдачу за счет собственных средств специальной одежды и специальной обуви;
    • служба (специалист) охраны труда рассматривает и вносит предложения по пересмотру норм выдачи специальной одежды и других средств индивидуальной защиты;
    • руководитель структурного подразделения работодателя (начальник производственного участка, мастер, бригадир) организует выдачу спецодежды и других средств индивидуальной защиты, контролирует их правильное применение членами производственной бригады и не допускает работника к выполнению работ при их отсутствии и неправильном применении.

    Согласно пункту 45 типового Положения о СУОТ работодатель имеет право самостоятельно определять порядок выявления потребности в средствах индивидуальной защиты, включая спецодежду, обеспечения ими работников, а также устанавливать перечень профессий и должностей работников и положенных им средств индивидуальной защиты.

Согласно Межотраслевым правилам в том случае, если работник совмещает профессии или выполняет совмещаемые работы, кроме выдачи ему основного комплекта спецодежды, дополнительно выдаются и другие ее виды в зависимости от выполняемых работ и отвечающие типовым нормам выдачи.

Работникам, временно переведенным на другую работу или проходящим обучение, спецодежда выдается в соответствии с типовыми нормами на период выполнения работы или прохождения обучения.

Это правило также распространяется на учащихся и студентов на время производственной практики. В случае привлечения специалистов из сторонних организаций для работы на вредном и опасном производстве также выдается спецодежда по профессии согласно типовым нормам на время производства работ.

Специалистам и руководителям, которые по роду своей деятельности вынуждены часто посещать производственные площадки, также выдаются комплекты спецодежды и защитные средства на время посещения ими опасных объектов.

На какой срок выдается летняя спецодежда рабочим по закону

Фиксированных сроков службы для каждого вида деятельности не предусмотрено. Закон говорит, что срок службы летней одежды составляет 1 год, но комиссия должна дополнительно рассматривать вопрос о возможном продлении срока, если для этого есть основания.

Обувь на летний период выдается не на каждом производстве. Для каждой отрасли срок будет разным, в зависимости от условий и специализации работника. Но, согласно нормам, обувь не может носится дольше трех лет.

Выдать или не выдать? Вот в чем вопрос

Для начала разберемся, всех ли работников нужно обеспечивать спецодеждой.

Работодатель должен за счет собственных средств приобрести сертифицированную или декларированную спецодежду (обязательно возьмите у поставщика сертификат или декларацию соответствия) и бесплатно выдать ее сотрудникам, которые заняты на работах, ; , (далее — Правила № 290н); (далее — ТР ТС 019/2011):

  1. выполняемых в особых температурных условиях;
  2. с вредными и (или) опасными условиями труда;
  3. связанных с загрязнением.

Нормы выдачи по профессиям на 2018 год

Трудовой кодекс Российской Федерации имеет положения, которые предусматривают условия безопасного труда. Так, например, если рабочий процесс связан с вредными или опасными условиями труда, работодатель обязан обеспечить сотрудников средствами защиты, а также спецодеждой.

Нормы выдачи униформы для рабочих отражены в Приказе Минтруда России №997н. В этом документе представлен перечень норм, по которым выдается спецодежда для 195 специальностей.

В него включены 14 разделов, в первом из них регламентируются следующие нормы:

  1. выдача специальной формы со светоотражающими элементами, которые повышают видимость.
  2. выдача теплой спецодежды и обуви с учетом климата конкретного региона;
  3. выдача средств индивидуальной защиты рабочим сквозных специальностей в любой экономической отрасли;

Остальные разделы приказа объясняют работодателям, какие нормы применяются в процессе выдачи спецодежды работникам разных специальностей в таких сферах народного хозяйства, как:

  1. отрасль, связанная с создание электрооборудования, оптических приборов, а также электроники;
  2. поставки газа, воды, энергетики;
  3. переработка и добыча полезных ископаемых;
  4. строительная отрасль;
  5. деревообрабатывающая отрасль (в том числе полиграфия, производство бумажной продукции и т.д.);
  6. рыбоводство и аграрная отрасль;
  7. государственные службы, оборонное ведомство;
  8. отрасль, связанная с торговлей, финансами, сферой услуг;
  9. химическая индустрия;
  10. производство машин, станков и металлургической продукции;
  11. связь и транспорт;
  12. научная, культурная, спортивная сфера.

Если работодатель отказывается обеспечить своих сотрудников средствами индивидуальной защиты и спецодеждой, ему грозит серьезные штрафные санкции. При повторном нарушении приказа министерства предприятие может быть закрыто на срок до 95 дней, а штраф составит сумму равную 2 млн.

рублей.

Поступления спецодежды

Поступление спецодежды, как и любой приобретаемой материальной ценности, отражается при помощи документа «Поступление товаров и услуг».

В шапке документа указывается:

  1. договор, согласно которому производится закупка.
  2. склад, на который поступает приобретаемая спецодежда;
  3. контрагент-поставщик;

В табличной части документа на закладке «Товары» отражается перечень приобретаемых ценностей с указанием количества, стоимости и ставки НДС (рис.1). Рис. 1 На основании документа «Поступление товаров и услуг» вводятся данные предъявленного поставщиком счета-фактуры. Для ввода счета-фактуры можно перейти по гиперссылке, которая выделена синим цветом в нижней части документа «Поступление товаров и услуг», или воспользоваться закладкой«Счет-фактура».В счете-фактуре необходимо указать входящий номер и дату (рис.2).

Рис. 2 В результате проведения документа «Поступление товаров и услуг» формируются проводки, отражающие поступление спецодежды на склад и возникновение задолженности перед поставщиком, а так же величину входящего НДС (рис.3). Рис. 3

Комплект одежды

Срок эксплуатации рабочего костюма для использования в летний период установлен в 1 год.

Но после рассмотрения специальной комиссией принимается решение о его списании либо о ремонте и возврате в эксплуатацию. Если работники относились к выданной робе бережно и она сохранила свои защитные свойства, то организация имеет право продлить срок службы комплекта.

Срок носки спецодежды – нормы в отдельных отраслях:

  1. Для строительства – нормы регулируются Приказами Минздравсоцразвития № 477 от 16.07.07 г. и 1077н от 07.12.10 г.
  2. Для химического производства – значения утверждены в приказе Минздравсоцразвития № 906н от 11.08.11 г. В частности, электромонтеру бригады полагается один костюм/каска на 2 года работы, а также по паре ботинок и сапог, 6 пар перчаток, диэлектрические галоши до полного износа и другие виды спецодежды по типовым нормам.
  3. Для торговли – нормы выдачи утверждены в постановлении Минтруда от 29.12.97 г. № 68 (Приложение № 7). К примеру, в торгово-складских предприятиях комплектовщику полагается 4 пары рукавиц при занятости на складе, а в общепите кухонному рабочему – 2 пары.

Обратите внимание!

Списание спецодежды в налоговом учете выполняется на материальные затраты предприятия в день передачи сотруднику (подп. 3 п. 1 ст. 254 НК) или равными суммами в пределах общего срока СПИ. Выбранные метод необходимо закрепить в учетной политике для целей НУ.

Рубрики: Tags: Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку Трудовые отношения Трудовые отношения | 13:39 25 января 2018 Трудовые отношения | 11:59 20 декабря 2018 Бухгалтерский учет Трудовые отношения Трудовые отношения Трудовые отношения Трудовые отношения | 13:54 29 августа 2017 Трудовые отношения Трудовые отношения | 18:09 24 октября 2017 Трудовые отношения | 14:32 23 ноября 2017 Трудовые отношения | 15:05 9 января 2018 Трудовые отношения Трудовые отношения | 14:37 20 февраля 2018 Трудовые отношения

6. Спецодежда котельщика

Какой срок спецодежды разрешен для определенных профессий, устанавливают представители отдела охраны труда, исходя их используемых материалов и конструктивных особенностей защитных приспособлений.

Работников котельных необходимо обеспечить полукомбинезоном и обувью, меняемой на новую раз в год.

Рукавицы из брезента выдаются раз в два месяца. Наушники и вкладыши, защищающие от шума, используются до их физического износа. Шумозащитные наушники для работы в котельных и предприятиях с высоким образованием шума

Учет спецодежды по новому

Комментарий к Постановлению Минтруда РФ от 18.12.98 № 51 Ниже опубликована новая редакция Правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (далее — Правила).

Новая редакция Правил вступила в силу 21 марта 2004 года. В соответствии с Трудовым кодексом РФ обеспечение работников спецодеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (далее все вместе именуется СИЗ) в ряде случаев является прямой обязанностью работодателя. Согласно статье 221 ТК РФ, работодатель должен обеспечить специальными средствами защиты работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением.

СИЗ выдаются работникам по нормам, установленным для всех отраслей экономики, а также по типовым отраслевым нормам.

(Типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики (утв. постановлением Минтруда России от 30 декабря 1997 г .

№ 69).) Каждый работодатель, имеющий работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, должен обеспечить их СИЗ в соответствии с требованиями Правил (ст. 221 ТК РФ). Большинство поправок в Правила Минтруд России внес в связи с введенным два года назад Трудовым кодексом РФ. В Правилах все ссылки на статьи старого КЗоТ РФ заменены ссылками на статьи Трудового кодекса РФ.

Скорректирована редакция пунктов 1, 8, 16, 17 и 26 Правил.

В них вместо ссылок на статьи КЗоТ РФ даны ссылки на статьи 212, 214, 215, 219-221 ТК РФ, в которых установлены гарантии для работников по охране труда. Но помимо этих, чисто технических, поправок Минтруд внес ряд очень важных добавлений, которые бухгалтерам нужно будет обязательно учесть при расчете налога на прибыль и в бухгалтерском учете.

Какие же изменения внесены Минтрудом России в Правила?

ОСНОВНЫЕ НОВОВВЕДЕНИЯ В новой редакции пункта 1 Правил добавлен абзац 3, уточняющий понятие других средств индивидуальной защиты помимо спецодежды и спецобуви. Отметим, раньше такого перечня дополнительных средств защиты не было.

К дополнительным средствам защиты, которыми работодатель обязан обеспечить работников, относятся изолирующие костюмы, средства защиты органов дыхания, средства защиты рук, средства защиты головы, средства защиты лица, средства защиты органов слуха, средства защиты глаз, предохранительные приспособления. Такое добавление существенно облегчает жизнь работодателям.

Раз эти дополнительные средства защиты упомянуты в Правилах, теперь с полным основанием расходы по их приобретению и выдаче работникам можно списать в целях налогообложения прибыли.

Ввиду того, что спецодежда нуждается в чистке, в Правилах теперь предусмотрено, что работодатель может выдать работнику два комплекта спецодежды. При этом для нее предусмотрен удвоенный срок носки (абз. 2 п. 26 Правил). О том, как это отразить в бухгалтерском учете, мы расскажем ниже. Еще одно важное добавление. Спецодежда и спецобувь теперь могут быть использованы по назначению еще раз после того, как работники ее вернут.
Еще одно важное добавление. Спецодежда и спецобувь теперь могут быть использованы по назначению еще раз после того, как работники ее вернут.

Это можно будет сделать после ее ремонта, чистки, дезинфекции (п. 19 Правил). В связи с этим дальше мы дадим рекомендации о бухгалтерском учете повторной выдачи спецсредств.

К другим новым полезным для работодателя добавлениям можно отнести следующее. В ряде случаев работодатель может заменить одно средство индивидуальной защиты другим. Замену нужно согласовать с государственным инспектором по охране труда и профсоюзным органом (при его наличии).

В новой редакции пункта 5 Правил появилось добавление в видах взаимозаменяемых СИЗ. Теперь можно, например, заменить рукавицы на перчатки, а прорезиненный фартук на фартук из полимерных материалов.

Из текста Правил изъяты все нормы о включении в себестоимость продукции затрат по обеспечению работников СИЗ. Но не стоит обращать на это внимание.

В любом случае Правила не могут устанавливать какие-либо нормы по налогообложению организаций.

Такие затраты включаются в расходы в соответствии с главой 25 НК РФ. Об этом мы подробнее расскажем ниже. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ Бухгалтерский учет СИЗ организации ведут в соответствии с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды (утв.

приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г .

№ 135н; далее — Методические указания).

Приобретение СИЗ СИЗ принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, которая складывается из фактических затрат организации на их приобретение или изготовление. Стоимость СИЗ отражается на счете 10 «Материалы» субсчет 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» или субсчет 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации».
Стоимость СИЗ отражается на счете 10 «Материалы» субсчет 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» или субсчет 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации».

Пример 1 Организация для деятельности, облагаемой НДС, закупила в феврале 2004 года две хлопчатобумажные куртки на утепляющей подкладке по цене 708 руб. за каждую, в том числе НДС — 108 руб.

В бухгалтерском учете организации сделаны записи: Дебет 10-10 Кредит 60 — 1200 руб. (600 руб. x 2 шт.) — куртки оприходованы на склад; Дебет 19-3 Кредит 60 — 216 руб. (108 руб. x 2 шт.) — отражена сумма НДС; Дебет 60 Кредит 51 — 1416 руб.

— погашена задолженность за приобретенные куртки; Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19-3 — 216 руб.

— сумма НДС на основании счета-фактуры предъявлена к вычету. Если организация самостоятельно изготавливает СИЗ, то в этом случае расходы на их изготовление списываются со счета 20 «Основное производство» или 23 «Вспомогательное производство» в дебет счета 10 субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе». Учтите, что оприходовать защитные средства на склад можно только после того, как заполнен акт выполненных работ по изготовлению специальной оснастки и специальной одежды.

Форма этого документа приведена в приложении к Методическим указаниям. Выдача СИЗ Работник может получить защитные средства на длительный срок или на время выполнения определенной работы.

В первом случае спецсредства выдаются со склада, а во втором — мастером или бригадиром перед началом смены. Выдача спецодежды и спецобуви и ее возврат фиксируются в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты, которая приведена в приложении к Правилам. В ней указывается документ, на основании которого выдается спецодежда, срок носки, процент износа.

В ней указывается документ, на основании которого выдается спецодежда, срок носки, процент износа. Если СИЗ выдаются со склада на длительный срок, то кладовщик должен сделать запись в ведомости учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений по форме № МБ-7 (утв. постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г .

№ 71а; далее — постановление № 71а). Погашение стоимости СИЗ В бухгалтерском учете стоимость спецодежды погашается линейным способом, исходя из сроков полезного использования, которые установлены типовыми отраслевыми нормами бесплатной выдачи спецодежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты.

Исключением являются СИЗ со сроком полезного использования менее 12 месяцев, расходы на приобретение которых включаются в затраты на производство в момент их передачи (отпуска) сотрудникам организации (п. 21 Методических указаний). Срок полезного использования рассчитывается со дня фактической выдачи СИЗ работникам.

Обратите внимание, что изменения, внесенные в Правила, позволяют работодателям выдать работникам второй комплект спецсредств на время чистки и ремонта первого. В этом случае срок службы увеличивается в два раза. Пример 2 ООО «Ясень», занимающееся торговлей, приобрело две хлопчатобумажные куртки на утепляющей прокладке для грузчика по 600 руб.

(без НДС) за каждую. Нормативный срок носки куртки составляет 30 месяцев. Но в связи с тем, что на время стирки, ремонта и дезинфекции грузчику выдается вторая (сменная) куртка, срок службы курток увеличивается до 60 месяцев.

В бухгалтерском учете ООО «Ясень» производятся такие записи: Дебет 10-11 Кредит 10-10 — 600 руб. — куртка выдана грузчику; Дебет 44 Кредит 10-11 — 10 руб. (600 руб. : 60 мес.) — ежемесячно списывается часть стоимости куртки.

Через некоторое время работник вернул куртку для чистки и взамен получил другую.

Бухгалтер сделает аналогичные записи и по второй куртке.

Возврат СИЗ Но работник может вернуть СИЗ и при других обстоятельствах, например, когда он увольняется. Если работник возвращает спецодежду и спецобувь до окончания сроков их носки, то они учитываются по остаточной стоимости, при этом нужно сделать обратную запись: Дебет 10-10 Кредит 10-11 — работником возвращена спецодежда в связи с увольнением.

Если работник возвращает спецодежду и спецобувь до окончания сроков их носки, то они учитываются по остаточной стоимости, при этом нужно сделать обратную запись: Дебет 10-10 Кредит 10-11 — работником возвращена спецодежда в связи с увольнением. При возврате спецодежды и спецобуви делается специальная пометка в личной карточке сотрудника и в ведомости по форме № МБ-7. С этого момента погашение стоимости средств индивидуальной защиты прекращается.

Если работник при увольнении не вернул СИЗ, организация может на основании приказа руководителя организации удержать с него их остаточную стоимость (п. 64 Методических указаний). Повторная выдача и списание СИЗ После истечения срока носки спецодежду и спецобувь работник должен сдать и получить новый комплект спецсредств.

Как же должна поступить организация со сданной спецодеждой и спецобувью? Она может их списать или же в определенных случаях повторно выдать работникам после чистки и дезинфекции.

Изменения, внесенные в пункт 19 Правил, позволяют организациям повторно выдавать своим работникам спецодежду и спецобувь, срок носки которых уже истек. Определить, можно ли в дальнейшем использовать спецсредства, должна постоянно действующая или рабочая инвентаризационная комиссия, созданная в организации (п. 34 Методических указаний). Функции этой комиссии определены в пункте 35 Методических указаний.

Если после осмотра спецодежды и спецобуви комиссия пришла к выводу, что эти средства спецзащиты еще могут послужить какое-то время, то после стирки, чистки, дезинфекции и ремонта ее выдают работникам в соответствии с установленными нормами.

При выдаче спецодежды, срок носки которой уже истек, в бухгалтерском учете никаких записей делать не надо. Если спецодежда и спецобувь пришли в негодность, организация должна заменить их на новые. Негодные к дальнейшему использованию СИЗ нужно списать. Для этого составляется акт выбития спецодежды и спецобуви по форме Акта на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма № МБ-8, утв.
Для этого составляется акт выбития спецодежды и спецобуви по форме Акта на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма № МБ-8, утв.

постановлением № 71а). В нем в качестве причины выбытия указывается, что срок использования спецсредств истек, фиксируется общая стоимость утиля, подлежащего оприходованию. Акт утверждается руководителем организации. На этот момент стоимость таких СИЗ уже полностью списывается со счета 10-11 в расходы по обычным видам деятельности организации (счета 20, 23, 25, 26, 29, 44).

Аналитический учет Организация ведет также и аналитический учет СИЗ, находящихся в эксплуатации. Учет ведется в специальных книгах по форме оборотных ведомостей или в электронном виде по наименованиям, количеству и фактической себестоимости спецодежды и спецобуви с указанием даты передачи работнику. Если спецодежда не списана, а выдана работнику повторно, бухгалтер продолжает отражать ее в аналитическом учете.

НАЛОГ НА ПРИБЫЛЬ В целях налогообложения прибыли затраты на приобретение СИЗ включаются в состав материальных расходов (подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ). Отметим, МНС России считает, что расходы организации по приобретению спецодежды могут уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль только в случае, если они произведены в соответствии с Правилами и по типовым нормам. Такая позиция министерства изложена в пункте 5.1 Методических рекомендаций по применению главы 25 «Налог на прибыль организаций» части второй Налогового кодекса Российской Федерации (утв.

приказом МНС России от 20 декабря 2002 г .

№ БГ-3-02/729; опубликованы в « ДК » № 2, 2003).

Однако с мнением МНС России согласиться трудно. Ведь НК РФ никак не ограничивает для целей налогообложения расходы организаций по обеспечению работников СИЗ и не ставит их в зависимость ни от Правил, установленных Минтрудом России, ни от условий труда.

То есть обеспечить работников СИЗ можно, например, и по повышенным нормам и выдать работнику вместо одной пары обуви две.

И учесть для налогообложения прибыли расходы в полном объеме, без всяких норм. Но скорее всего такую позицию предприятию придется доказывать в суде.

Налоговики могут здесь возразить, что, согласно статье 252 НК РФ, расходы должны быть обоснованы, то есть экономически оправданны.

И для них такую оправданность может означать выдача СИЗ по Правилам и нормам. Поэтому налогоплательщику надо будет доказать, что выдача СИЗ не по Правилам или сверх типовых норм действительно экономически оправданна. Кстати, напомним, пункт 6 Правил позволяет учесть расходы на приобретение некоторых видов СИЗ при условии, что работодатель проведет специальную аттестацию рабочих мест.

Поэтому, если организация захочет обеспечить СИЗ работников, чьи профессии не указаны в типовых отраслевых нормах, необходимо создать специальную комиссию и провести аттестацию рабочих мест. Порядок выдачи, сроки и нормы обеспечения работников СИЗ нужно зафиксировать в коллективном или трудовых договорах. Как было указано выше, в бухгалтерском учете стоимость специальной одежды погашается линейным способом в течение срока полезного использования.

В целях налогообложения прибыли спецодежда включается в состав материальных расходов предприятия в сумме фактических затрат на ее приобретение (изготовление) в момент ее выдачи работникам независимо от срока ее использования. Из-за того, что в бухгалтерском и налоговом учете стоимость СИЗ включается в расходы по-разному, возникают разницы, которые отражаются следующими проводками. Пример 3 Организация закупила две пары резиновых сапог, стоимостью 600 руб.

каждая. В день выдачи сапог сотрудникам бухгалтер включил стоимость сапог в состав материальных расходов в целях расчета налога на прибыль. В результате этого образовалась временная налогооблагаемая разница, на основании которой было сформировано отложенное налоговое обязательство в размере 144 руб. (600 руб. x 24%). Дебет 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» Кредит 77 — 144 руб.

— отражена сумма отложенного налогового обязательства. Ежемесячно бухгалтер часть стоимости сапог включает в состав расходов отчетного периода. Одновременно он списывает часть отложенного налогового обязательства такой проводкой: Дебет 77 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» — 2,4 руб.

(10 руб. x 24%) — погашена часть отложенного налогового обязательства. О.А. Курбангалеева ,Документы, опубликованные в журнале № 7, 2004 Источник: Журнал .

Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+