Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Штатное расписание с одним генеральным директором образец

Штатное расписание с одним генеральным директором образец

Штатное расписание с одним генеральным директором образец

Важные нюансы


При определении профессий и должностей нельзя брать их наименования, что называется, «с потолка». Следует придерживаться названий, которые содержатся в квалификационных справочниках или утвержденных профстандартах.

Более того, в отдельных случаях это является обязательным: в определено, что если какие-либо должности, специальности либо профессии связаны с предоставлением компенсаций и льгот или наличием противопоказаний, то их наименования должны строго совпадать с наименованиями и требованиями из нормативных документов, т.е. профстандартов и справочников.

Аналогичные требования предъявляются к специалистам, которые имеют право на досрочный выход на пенсию.

В этом случае стоит руководствоваться списками 1 и 2 производств, работ, профессий и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение (постановление Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 N 10 и постановление Совмина СССР от 22.08.1956 N 1173).

Если пренебречь этими требованиями, то у работника, у которого в трудовой книжке указана фактически вымышленная профессия, возникнут проблемы при оформлении пенсии. А записи в трудовой делают только в соответствии со штатным расписанием и приказом о приеме на работу.

Другая сложность возникает, когда в форме ШР нужно указать не профессию или должность, а конкретный вид работы. Этот вопрос законодательно не урегулирован, но на практике работодатели часто вынуждены указывать вид работы, чтобы не получить проблем при подтверждении сокращения штата или численности работников.

Это необходимо, когда в организации есть такие должности.

В этом случае пользуйтесь Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20.

В этом документе указано, что руководство организации вправе издать приказ (распоряжение) и в нем указать все дополнительные реквизиты, подлежащие внесению в форму Т-3. Если организация применяет только виды работ и численность работников небольшая, ШР можно не составлять.

Шаг 2. Указываем штатные единицы

Здесь вносятся все наименования профессий и должностей, которые есть в фирме.

Здесь они подлежат своеобразному учету и компоновке по подразделениям, если они, конечно, есть. Обратите внимание, что если по профессии подразумевается применение профессионального стандарта или должность указана в списке, который дает право на досрочное назначение пенсии, то в этом документе наименование должности или профессии должны быть строго идентичными профстандарту или списку.

Обратите внимание, что если по профессии подразумевается применение профессионального стандарта или должность указана в списке, который дает право на досрочное назначение пенсии, то в этом документе наименование должности или профессии должны быть строго идентичными профстандарту или списку.

Основные требования

Штатное расписание есть в перечне унифицированных форм, там оно проходит под литерой Т-3.

Большинство организации пользуется этой формой, поскольку она содержит все необходимые графы и колонки.

Но применение этой формы не обязательно, она носит лишь рекомендательный характер, хотя по этому поводу было много споров.

Окончательно точка в этом вопросе была поставлена Письмом Роструда от 23 января 2013 г. N ПГ/409-6-1. Там прямо говорится, о том, что организации вправе разрабатывать свои формы этого документа и пользоваться ими, главное учесть требования законодательства.

В частности в ст. 15, 57 ТК РФ говорится о том, что трудовая функция работника определяется в соответствии с должностью, профессией указанной в штатном расписании.

То есть наименование должностей обязательно следует включать в этот документ.

Штатное расписание – назначение, нормативное регулирование, обязателен ли такой документ

Прежде всего, стоит взглянуть на законодательную базу.

Примечательно, что этот документ не обязателен для составления, что подтверждается отсутствие нормы, которая бы устанавливала такую необходимость. Исключение – муниципальные органы, которые Федеральный закон № 402-ФЗ обязывает вводить штатное расписание.

Зачем нужно штатное расписание ООО:

  1. В документе содержатся данные по окладам (напротив каждой позиции). Директор может провести анализ оплаты труда, планировать расширение или сокращение штата, реорганизацию.
  2. Для наглядной демонстрации структуры компании. Можно увидеть полный список должностей и профессий (в том числе и вакантных), которые используются.
  3. С помощью качественно заполненного штатного расписания можно избежать возникновения споров в ходе проверок.

К слову, документ могут проверить трудовая инспекция, соцстрах, налоговики и ПФР.

Последним двум структурам будет интересна сверка данных трудового стажа, а также корректность отчисления взносов. Налоговые инспекторы, в свою очередь изучают ШР с финансовой точки зрения. В качестве предмета изучения выступают должностные оклады, надбавки.

Таким образом документ нужен для оптимизации кадрового делопроизводства.

Нельзя сказать, что без штатного расписания этот процесс затруднится, но если управленец нацелен на бесперебойную и эффективную работу в этой сфере, то достижение такой цели нельзя представить без ШР.

Как утвердить штатное расписание

Необходимо издать приказ или распоряжение работодателя об утверждении штатного расписания.

Данный приказ составляется в произвольной форме. Из него должно было понятно, какое именно штатное расписание принимается и с какой даты оно вводится в действие. В связи с этим, целесообразно оформить утверждаемое штатное расписание как приложение к приказу. Реквизиты приказа указываются в «шапке» штатного расписания.

Реквизиты приказа указываются в «шапке» штатного расписания. В форме № Т-3 для этого предусмотрены специальные графы.

Проставлять печать на штатном расписании не надо. Документ можно применять сразу после того, как он будет введен в действие соответствующим приказом.

Знакомить работников со штатным расписанием не требуется (письмо Роструда ).

Для чего нужен этот документ, обязателен ли он?

Штатное расписание необходимо для того, чтобы можно было обосновать ситуации увольнения работников по причине сокращения штата в случае их обращения в судебную инстанцию.

Также оно может служить в качестве обоснования (по причине отсутствия той или иной должности). Поэтому грамотное составление данного документа является основой для законного отстаивания интересов фирмы. Кроме того, зачастую проверяющие компании (в частности, трудовая инспекция) требуют его наличие при проверках.

Отсутствие документа попадает под нарушение закона РФ об охране труда.

Соответственно, по КоАП РФ (статья 5.27) организации, не предоставившей расписание, грозит штраф в пределах от 30 до 50 тысяч рублей. К тому же будет оштрафовано должностное лицо (сумма варьируется от 1 до 5 тысяч рублей). Наконец, без штатного расписания не представляется возможным доказать, что в момент сокращения у компании не было возможности предоставить сотрудникам альтернативные вакансии.
Наконец, без штатного расписания не представляется возможным доказать, что в момент сокращения у компании не было возможности предоставить сотрудникам альтернативные вакансии.

Таким образом, наличие данной бумаги не является обязательным с точки зрения законодательства РФ , и в теории решение налоговой или трудовой инспекции о взимании штрафа можно оспорить в судебной инстанции. Однако на практике документ следует вести любой компании для предотвращения возможных конфликтных ситуаций.

При этом важно понимать, что для бюджетных организаций его наличие закреплено законодательно.

Периодичность составления документа и сроки хранения

Обычно штатное расписание оформляется сроком на год, и действительно в течение всего этого периода. Однако если организация маленькая, и движение штата в ней происходит очень редко, можно принять этот документ сразу на несколько лет вперед.

После того, как производится внесение изменений в штатное расписание, предыдущий документ перестает действовать и утрачивает юридическую силу. Однако, оно еще некоторый период должно храниться на предприятии, потому, как обычно, проверки затрагивают несколько предыдущих периодов. А это как правило, до 2-3 лет.

Внимание! Существует правило, по которому недействительное штатное расписание должно храниться в архиве еще как минимум 3 года с момента завершения действия. Это же правило распространяется и на документы, при помощи которых производились изменения в штатном расписании.Помогите нам в продвижении проекта, это просто: Оцените нашу статью и сделайте репост!

(Пока оценок нет) Загрузка.

Поделиться Тэги

При переименовании должностей и подразделений

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Кадровая отчетность в 2020 году — это список уведомлений, которые специалисты отдела кадров сдают в разные государственные органы.

Рекомендуем прочесть:  Выслуга лет проценты

Чтобы ни одну ведомость не упустить, скачайте полный календарь кадровика себе на рабочий стол.

09 Января 2020 в 17:53 Топливная карта — это платежное средство, при помощи которого можно оплачивать топливо и другие услуги АЗС. Расчетный инструмент позволяет экономить и контролировать расход денежных средств в режиме реального времени.

19 Декабря 2020 в 14:08 Как подписать документ электронной подписью:

  • Установить специальную программу.
  • Выбрать подходящий тип подписи.

19 Ноября 2020 в 16:48 Электронное оформление нарядов-допусков на опасные работы — способ сэкономить компаниям массу ресурсов. Для того чтобы реализовать эту модель, стоит внимательно изучить нюансы законодательства как об электронных подписях, так и по охране труда.

07 Октября 2020 в 16:11 Найти ОКПО по ИНН — это один из простых и быстрых способов узнать один из важнейших статистических кодов, идентифицирующих организацию. Данные из классификатора необходимо указывать в первичных документах, в ряде отчетных форм и документов.

16 Сентября 2020 в 14:10 29 Февраля 2020 29 Февраля 2020 28 Февраля 2020 28 Февраля 2020 19 Февраля 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Кто и как должен составлять штатное расписание?

В большинстве компаний заполняют эти бланки сотрудники бухгалтерского отдела.

В справочнике с перечислением должностей записано, что обязанность по составлению лежит на экономистах по труду. Экономисты по труду сегодня присутствуют далеко не в каждом учреждении, поэтому ответственное лицо определяется руководителем. Эта обязанность прописывается в трудовом соглашении сотрудника, а после этого выпускается приказ по организации.
Эта обязанность прописывается в трудовом соглашении сотрудника, а после этого выпускается приказ по организации.

Этот документ составляется на конкретную дату, а утверждается 1 января. После его составления руководитель также должен издать распоряжение об утверждении. Таким же путем (приказом) вносятся модификации в штатное расписание.

Если поправки и модификации не были записаны за проходящий год, то заново в следующем году утверждать этот документ нет необходимости. По унифицированной форме Т-3 составляются практически все штатные расписания организаций в РФ.

В нее записывается перечень должностей со специальностями в каждом подразделении. Должности перечисляются по убывания (сначала директора, потом наиболее младшие работники). Специальная графа выделена на неполных единиц штата (к примеру, совместителей).

Однако для подобных действий должны обеспечиваться серьезные причины и их обоснование. В частности, включение новой должности в рассматриваемый нормативный документ происходит вследствие:

  1. занятость специалиста на вводимой должности приведет к повышению производительности всего подразделения или даже компании в целом.
  2. внедрения нового технологического оборудования или отдельного направления деятельности;
  3. увеличения объемов исполняемых работ на предприятии;

Так, приведенный перечень не является исчерпывающим, у руководителя может появиться потребность в новом сотруднике и должности под влиянием различных внутренних факторов.

Главным условием введения новой специальности в штатное расписание, тем не менее, является обоснованность причины.

Кто составляет приказ

Обычно на предприятиях написание приказов от лица руководства входит в компетенцию кого-либо из рядовых сотрудников, имеющих определенные знания и навыки создания таких документов. Как правило, это юрисконсульт, специалист отдела кадров или секретарь.

Но, независимо от того, на ком лежит выполнение данной функции, приказ должен быть в обязательном порядке завизирован директором фирмы.

Обязательно применять именно форму Т-3?

Штатное расписание по форме Т-3 было закреплено Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. №1. Все унифицированные бланки перестали быть обязательными к применению в работе с января 2013 года.

С этого момента руководители компаний получили право работать с самостоятельно созданными бланками.

Стало возможным дополнять новыми реквизитами уже существующие унифицированные формы. В большинстве случаев хозяйствующие субъекты используют именно форму Т-3, так как она привычна многим бухгалтерам, кадровикам со стажем, сотрудникам проверяющих ведомств и содержит все нужные данные.

Да и смысл изобретать велосипед? Важно! Какими бланками будет пользоваться хозяйствующий субъект, унифицированными или разработанными самостоятельно, решает руководство.

Выбор необходимо обязательно зафиксировать в учетной политике компании с помощью отдельного .

Штатное расписание для ооо образец с одним директором

Штатным расписанием называется документ, который определяет обязанности сотрудников и устанавливает для них условия по оплате труда. Однако в организациях, особенно в только что созданных, может оказаться так, что имеется лишь один сотрудник – сам руководитель. Нужно ли в этом случае составлять штатное расписание?

И если да, то как оно должно выглядеть? Об этом далее в статье.

  1. Нужен ли документ?
  2. Как заполнить каждый пункт?
  3. Как составить: содержание
  4. Как быть, если работает только генеральный?

Требования к документу

Законодательство не требует соблюдения каких-либо особых правил в отношении штатного расписания, за исключением того, что должность или профессия, указанная в нем, должна соответствовать должностям и профессиям, которые работодатель записывает в трудовых соглашениях, оформляемым с каждым работником. Однако практика выработала ряд рекомендаций, которые желательно все же соблюдать:

  1. Допускается составление штатного расписания на нескольких листах, при этом прошнуровывать и скреплять их подписью и печатью необязательно. Можно просто скрепить листы скрепкой.
  2. При изменении штатного расписания, если они незначительные, можно просто издать приказ на эти коррективы, а само штатное оставить в прежнем виде.
  3. Наличие на штатном расписании фирменной печати не является обязательным.
  4. Утверждать локальный акт следует приказом руководителя.
  5. Рекомендуется придерживаться формы штатного расписания, которая установлена Росстатом (форма Т-3).
  6. В некоторых ситуациях профессии, отраженный в штатном расписании обязательно должны соответствовать справочникам профессий и должностей, а также помимо названия надо еще отражать в документах их шифры (Например, наличие профессий с опасными и вредными факторами).

Нюансы оформления и внесения изменений в штатное расписание

Бланком унифицированной формы Т-3 предусмотрены подписи руководителя кадровой службы и главбуха, но вот такого реквизита, как печать, в нем нет.

Периодичность и сроки утверждения штатного расписания законом не установлены, и каждый работодатель решает этот вопрос самостоятельно. Ознакомление со штатным расписанием работников производится только в том случае, если эта обязанность работодателя закреплена коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом (письмо Роструда от 15.05.2014 № ПГ/4653-6-1). В штатное расписание могут вноситься изменения, если нужно дополнить его новыми должностями и структурными подразделениями или, наоборот, исключить их, а также при изменении окладов, переименовании подразделений и должностей.

Изменение в штатном расписании оформляется приказом.

Есть 2 способа внести изменение в штатное расписание: 1) издание приказа о соответствующем изменении; 2) издание приказа об утверждении нового штатного расписания.

При сокращении штата или численности, изменении окладов в штатное расписание также вносятся изменения, при этом нужно учитывать, что дата ввода в действие изменений не может наступать раньше чем через 2 месяца после издания приказа. Это связано с тем, что работников нужно предупредить за 2 месяца о предстоящем сокращении (ч. 2 ст. 180 ТК РФ) или о предстоящих изменениях в условиях трудовых договоров.

Штатное расписание хранится в организации постоянно. Организации, осуществляющие контрольно-надзорные функции (например, инспекция по труду, контролирующие органы ФСС РФ, ПФР, налоговые органы), при проведении проверок вправе затребовать этот документ. В случае непредставления затребованных контролерами документов или их копий, включая штатное расписание, на работодателя может быть наложен штраф в размере 200 руб.

за каждый непредставленный документ (, п. 1 ст. 126 НК РФ).

Заполнение формы Т-3

Рассмотрим образец заполнения штатного расписания по форме Т-3 строительной организации, в которой 11 штатных единиц.

Показанный в качестве иллюстрации пример штатного расписания является приблизительным, в документ при наличии включают обособленные подразделения, филиалы и другие структурные единицы компании. для ООО строительной организации в Excel в Word Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Шаг 1. Заполняем шапку

Необходимо указать полное и сокращенное наименование организации, как это значится в учредительных документах. Вписываем код организации по ОКПО, номер и дату составления списка, а также количество внесенных ставок. Указываем реквизиты приказа об утверждении штатного расписания, период и начало его действия.

Содержание и роль штатного расписания

Штатное расписание не относится к тем документам, которые должны быть на предприятии обязательно. Наибольшее распространение оно имеет в крупных коммерческих компаниях или государственных структурах, малый бизнес чаще всего обходится без него. В документе четко прописываются:

  1. названия должностей,
  2. структурные подразделения,
  3. условия их работы (график, заработная плата и т.д.).
  4. количество сотрудников,

При этом, если речь идет о коммерческих организациях, то они вольны присваивать должностям любые наименования, а вот государственные учреждения при определении должности обязаны руководствоваться специальными классификаторами.

В документе указываются как занятые, так и вакантные ставки, учитываются сотрудники, работающие на условиях совместительства и те, кто осуществляет вспомогательную деятельность по отношению к основному производству.

Что касается работников, которые находятся на «сделке», т.е. имеют сдельную оплату труда — их обычно в документе не упоминают. На основе штатного расписания внутри организации не только решаются кадровые вопросы, но и в известной степени происходит планирование развития бизнеса.

К созданию штатного расписания следует относиться очень внимательно, соблюдая правила по его составлению, утверждению и срокам действия. Не надо забывать о том, что в некоторых случаях штатное расписание может стать доказательством при разбирательствах в трудовых инспекциях и судебных инстанциях.

Что такое штатное расписание

Штатное расписание является одним из основополагающих документов всех организаций. Оно содержит сведения о структуре предприятия, должностях и количестве штатные единиц. В тех организациях, где система оплаты труда ограничивается только окладами это основной документ для начисления заработной платы.

Образец штатного расписания для ООО

Документ можно условно разделить на два раздела.

Первый будет иметь вводный характер и содержать начальные сведения о компании. Второй содержит основную информацию о персонале компании.

Первая часть должна включать:

  1. Поле для утверждения руководством. Штатное расписание утверждает генеральный директор, поэтому здесь нужна должность, фамилия, инициалы. Когда проект будет согласован и передан на подпись, здесь будет подпись руководителя и печать фирмы.
  2. Дату составления и регистрационный номер. Отмечается, что дата утверждения может не совпадать с фактическим числом, когда ШР введено в работу. То есть документ допускается утвердить раньше.
  3. Наименование компании. В соответствующем поле приводится полная расшифровка названия предприятия и аббревиатуры формы хозяйствования. Рядом указываются коды ОКУД и ОКПО.

В поле ниже нужно написать период, на который устанавливается ШР. Здесь срок зависит от мощности предприятия, динамики развития бизнеса. Для большинства случаев лучше поставить 1 год, спустя который можно изменить или пролонгировать существующий.

Вторая часть содержит:

  1. Медосмотр25
  2. Трудовая книжка 37
  3. Калькулятор среднедневного заработка
  4. Организация бизнеса 2839
  5. В помощь малому бизнесу 23
  6. Аванс 8
  7. Реклама
  8. Справочник предпринимателя
  9. Название должностей. Здесь нужно внимательно написать наименование каждой профессии компании. Для классификации лучше всего использовать ОКПДТР. Кстати, если должность будет неправильно написана, но сотруднику, занимающему такую должность, положены социальные выплаты, то при несоответствии работник может не получить причитающейся суммы.
  10. Организация бизнеса
  11. Отчеты 3
  12. Кадровый учет 2520
    • Медосмотр25
    • Отпуск151
    • Прием на работу 314
    • Рабочее время и время отдыха 118
    • Стаж 43
    • Трудовая книжка 37
    • Увольнение 178
  13. Калькулятор страховых взносов ИП
  14. Компенсации 5
  15. Редакция
  16. Калькулятор НДС
  17. Лицензии 1
  18. Прием на работу 314
  19. Открыть бизнес
  20. Охрана труда
  21. Профстандарты 27
  22. Поощрения и взыскания 68
  23. Охрана труда 237
    • Аттестация 36
    • Проверки 11
    • Профстандарты 27
  24. Больничный 88
  25. Расчёт пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет
  26. Бухгалтерия 4
  27. Пенсионный калькулятор
  28. Отчетность 1
    • Бухгалтерия 4
    • Лицензии 1
    • Налоги 11
    • Отчеты 3
  29. Налоги 11
  30. Отпуск151
  31. Оплата труда 2520
    • Аванс 8
    • Больничный 88
    • Командировки 29
    • Компенсации 5
    • Материальная ответственность 12
    • Материальная помощь 15
    • Пенсии 50
    • Поощрения и взыскания 68
  32. За неделю
  33. Отчетность
  34. Онлайн калькулятор НДФЛ
  35. Стаж 43
  36. Материальная помощь 15
  37. Аттестация 36
  38. Калькулятор расчета отпускных в 2020 году
  39. Командировки 29
  40. Расчет компенсации за задержку зарплаты
  41. Финансовый блок.

    Содержит группу столбцов, где слева направо, напротив профессии пишется размер тарифной ставки, процент надбавок (включающий выслугу лет, вредность и т.д.) и итоговая зарплата.

  42. Калькулятор для расчета зарплаты по окладу
  43. В помощь малому бизнесу
  44. Калькулятор расчета страхового стажа
  45. Все
  46. Пенсии 50
  47. Калькулятор расчета страхового стажа
  48. Увольнение 178
  49. Материальная ответственность 12
  50. Калькулятор расчета отпускных в 2020 году
  51. Количество сотрудников. В данном столбце, в числовом формате, проставляется цифра, соответствующая количеству занятых сотрудников в конкретной должности.
  52. Калькулятор командировочных
  53. Справочник предпринимателя 101
  54. Оплата труда
  55. Производственный календарь на 2020 год
  56. Калькулятор пособия по беременности и родам
  57. Открыть бизнес 36
  58. Калькулятор госпошлины в арбитражный суд
  59. Рабочее время и время отдыха 118
  60. Калькулятор расчёта госпошлины по ст. 333.19 и ст. 333.21 НК РФ
  61. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск
  62. Прочее
    • В помощь малому бизнесу 23
    • Организация бизнеса 2839
    • Открыть бизнес 36
    • Справочник предпринимателя 101
  63. Проверки 11
  64. Карта сайта
  65. О проекте
  66. КАЛЕНДАРЬ 2020
  67. Калькулятор пеней: расчет налоговой задолженности
  68. Информацию о структурных подразделениях.

    В этот столбец исполнитель вписывает полные названия отделов и цехов предприятия. Можно писать в алфавитном порядке, но для удобства лучше прибегнуть к иерархии от высшего к низшему. Рядом с каждым прописывается код, по которому можно определить важность подразделения (например, «01» или «01.01» если речь идёт об отделе в составе управления).

  69. Расчет компенсации за задержку зарплаты
  70. Калькулятор налога на имущество организаций
  71. Контакты
  72. Калькулятор пособия по беременности и родам
  73. Кадровый учет
  74. За месяц
  75. Политика использования Cookie
  76. Калькулятор суммы задолженности
  77. Политика обработки персональных данных
  78. Расчёт пособия по временной нетрудоспособности

2018 г.

  • , № 11, № 11, № 11, № 11, № 11
  • , № 17, № 17
  • , № 12, № 12
  • , № 10, № 10, № 10, № 10
  • , № 22
  • , № 18, № 18, № 18
  • , № 20, № 20, № 20, № 20
  • , № 16, № 16, № 16, № 16
  • , № 6, № 6
  • , № 7, № 7, № 7
  • , № 9, № 9, № 9, № 9, № 9, № 9, № 9
  • , № 24, № 24, № 24, № 24, № 24
  • , № 21, № 21, № 21
  • , № 5, № 5, № 5
  • , № 3, № 3, № 3, № 3
  • , № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15
  • , № 8, № 8, № 8, № 8, № 8
  • , № 19, № 19, № 19, № 19, № 19
  • , № 4, № 4
  • , № 13, № 13, № 13, № 13
  • , № 23, № 23, № 23, № 23
  • , № 2, № 2, № 2

Часто задаваемые вопросы о штатном расписании.

Краткий FAQ

Вопрос: Сколько хранить ШР и приказы, связанные с его изменениями? Ответ: Как утверждает Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 №558, данные документы требуется хранить в компании постоянно.

Вопрос: Можно ли отражать в ШР одинаковые должности с разными окладами? Ответ: Согласно Письму Роструда от 27.04.2011 №1111-6-1 нельзя. Это может грозить штрафами за нарушение трудового законодательства.

Если необходимо указать разную зарплату, то можно воспользоваться внесением в ШР одному из сотрудников стимулирующих или компенсационных надбавок. Можно также изменить наименования должностей, например: «менеджер» на «старший менеджер», но для каждого должна быть своя должностная инструкция.

Вопрос: Могут ли быть в расписании вакантные должности? Можно ли их вычеркнуть? Ответ: Могут.

Если брать сотрудника на вакантную должность больше не требуется, то должность можно убрать путем издания приказа об изменении штатного расписания. Вопрос: Обязательно ли предоставлять ШР организации по запросу проверяющих органов? Ответ: Да. Запросить этот документ могут проверяющие сотрудники таких учреждений, как ИФНС, ПФР, трудинспекция.

Вопрос: Что представляет собой штатная расстановка? Ответ: Это факультативный документ в организации.

Можно услышать такие его названия, как штатное замещение или штатный список. Документ можно изменять столько раз, сколько нужно. Издания приказа не требуется.

Отличается от ШР тем, что в форму Т-3 вносятся новые графы: ФИО сотрудника напротив каждой должности, стаж работы в организации, табельный номер, какие-либо другие особенности.

Основная задача такого документа — помочь быстро отследить свободные должности. Штатная расстановка может пригодиться в организациях, где существует текучка персонала.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+