Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Схемы управления на предприятии

Схемы управления на предприятии

Схемы управления на предприятии

Функциональная организационная структура предприятия


Функциональную структуру предприятия нередко именуют многолинейной из-за наличия у рядовых исполнителей нескольких руководителей, отвечающих за разные направления производственно-хозяйственной деятельности.Функциональная структура предприятия имеет неоспоримые плюсы:

  1. поддержание высокого уровня квалификации и профессиональных навыков специалистов благодаря постоянному общению и сотрудничеству.
  2. вертикальные связи максимально качественные и «быстрые»;
  3. возможность концентрации усилий на решении сложных и энергоемких задач с высоким эмоциональным напряжением и вовлеченностью сотрудников;
  4. простота контроля над сотрудниками и закрепленными за ними задачами;
  5. присутствие минимального числа звеньев в системе управления;
  6. устранение дублирования должностных обязанностей и сокращение штата сотрудников;

К числу недостатков функциональной организационной структуры предприятия относят:

  1. непрекращающиеся трения между «конкурирующими» подразделениями одного уровня;
  2. согласование экстренных вопросов и принятие управленческих решений происходит крайне медленно, из-за чего все рабочие процессы в компании затормаживаются;
  3. внести изменения в организационную форму компании при таком типе построения структуры сложно или невозможно.
  4. трудности в налаживании сотрудничества между служащими всех уровней;

Выбор типа организационной структуры предприятия (линейная, функциональная) зависит от производственной специфики, численности персонала, целей и отраслевой принадлежности предприятия и множества других факторов.В идеале организационная структура должны быть гибкой, легко подлаживаться под новые условия хозяйственной деятельности и при этом способствовать достижению предприятием прогнозных экономических показателей.

10 факторов, которые нужно учесть при выборе организационной структуры предприятия

Первоочередная цель, которая стоит перед оргструктурой – это максимизация показателей эффективности деятельности в определенной организации. Исходя из этого, можно сделать вывод, что выбор следует делать с учетом таких факторов, которые оказывают непосредственное влияние на централизацию и децентрализацию в пределах передачи контроля.

  • Места выполнения работы. Особенно важными для централизованной организационной правовой структуры предприятия являются такие показатели как объем производства и территориальное распределение работы, так как именно от них зависит концентрация и рентабельность власти. Если предприятие растет и расширяется, то усиливается и роль централизации организационной стратегии компании на уровне топ-менеджмента. То есть, чем крупнее организация и чем больше в ней департаментов, тем выше централизация и наоборот. Читайте нашу статью «Лид-магнит: потенциальных клиентов должно быть много».
  • Оперативность применения полномочий. С целью оперативного разрешения производственных вопросов и проблем следует сформировать делегированную вертикальную власть сверху вниз в границах организационной структуры. Такое решение положительно скажется на способности фирмы к быстрому реагированию на внутренние и внешние изменения.
  • Соотношение доходов и расходов от использования полномочий. Один из наиболее важных для централизации оргструктуры фактор – это увеличение расходов.
  • Характер руководителя. Если у компании централизованная организационная структура, то на стиль руководства и всю систему в целом могут оказать весомое влияние личные черты характера начальства. Допустим, если начальник по своей природе тиран, то и стиль его управления будет соответствующий, что вероятнее всего вызовет негативную реакцию служащих.
  • Возможности контроля над подчиненными. Начальник не может снять с себя ответственность, даже в случае делегирования определенной ее части на своих служащих. То есть, даже передав определенный набор обязанностей подчиненному, руководитель обязан контролировать его работу. Однако, если между начальством и штатом сотрудников выстроена хорошая коммуникативная связь, то впоследствии высока вероятность децентрализации власти.
  • Уровень квалификации работников и доверие к ним. Перераспределение (делегирование) обязанностей наиболее характерно для компаний с высококвалифицированным штатом сотрудников. Впоследствии это часто приводит к децентрализации фирмы.
  • Внешние факторы. Такие окружающие факторы как законодательная база, экономическая система, социальное положение служащего за пределами организации прямо или косвенно определяют организационную структуру предприятия, влияют на централизацию или децентрализацию в руководящей системе.
  • Необходимая степень координации в работе. Для того, чтобы все предпринимаемые в пределах организационной схемы между менеджмент-отделами или внутри них действия были бесперебойны и продуктивны, следует передать все полномочия по принятию решений и согласованию планов в руки одного руководителя.
  • Наличие эффективной системы координации, коммуникаций, обмена информацией и принятия решений посредством информационных (компьютерных) технологий, а также обширных сетей внутренней и внешней связи. Данный фактор зачастую является причиной усиления централизации, а также своеобразным рычагом воздействия на политику управления компании в целом.
  • Уровень развития хозяйственной самостоятельности производственных и административных подразделений. В случае роста перечисленных показателей снижается централизация руководства.

7.

Связи с общественностью или PR

Работа с партнерами, мероприятия, СМИ и любые контакты с новой публикой. О продукте вашей компании можно рассказать. Успехи и достижения – это то, о чем говорят и пишут.

Именно с помощью связей с общественностью вы можете получить новых клиентов и сделать вашу компанию известной.

Это отделение отвечает за имидж и репутацию компании, за ее медиаобраз. От того, как вас видит потенциальный клиент на этапе первого касания, во многом зависит ваше дальнейшее взаимодействие. Когда одна из основных функций не выполняется, появляется узкое место, которое мешает развитию и расширению компании.

Без работающей оргсхемы такое узкое место заметить крайне сложно.

Типичная картина для малого и среднего бизнеса – это развитые отделения распространения (маркетинг, продажи) и производства и практически отсутствующие отделения качества и PR.

Производственный цикл начинается с административного отделения. Именно в этом отделении находится владелец бизнеса. Его главная задача заключается в стратегическом управлении компанией. Он задает вектор движения, определяет, каким будет продукт и формулирует цель компании. Любые инновации, изменения начинаются в этом отделении.

Любые инновации, изменения начинаются в этом отделении. Именно поэтому мы предоставляем консалтинговые услуги только владельцам.

Если изменения пытается внедрить, к примеру, директор, а владелец не согласен или не понимает их, то ничего внедрить не удастся.

Функциональная структура

Это уже более сложная структура управления предприятием, которое продолжает развиваться.

Работа распределяется не по отделам, а в зависимости от выполняемых функций. То есть возникают не просто начальники отделов, а, например, директор по маркетингу, директор по производству, директор по финансам.

У каждого такого управленца свои четко установленные функции.

Недостаток у функциональной структуры управления компанией есть — функции отдельных руководителей могут пересекаться, зачастую сложно найти виновника, например, в проблемах с продажами. Однако распределение функций позволяет фирме выполнять одновременно несколько задач, эффективно наладить работу. Но только в случае нормального взаимодействия между структурами.

Дивизиональная структура

Сюда относятся виды структур, которые основаны на различных подразделениях в организации. Они группируют сотрудников на основе продуктов, рынков и географического положения.

  1. Продуктовая (товарная) структура

Такая структура основана на организации сотрудников и работы вокруг различных продуктов. Если компания производит три различных продукта, то у нее будут три различных подразделения для этих продуктов. Этот тип структуры лучше всего подходит для розничных магазинов с множеством продуктов.

Преимущества:

  1. Каждая единица может управляться как отдельное структурное подразделение.
  2. Структурные единицы, которые не работают, можно легко закрыть.
  3. Быстрое и легкое принятие решений.
  4. Большая независимость у лиц, принимающих решения.
  5. Отдельные продукты привлекают отдельное внимание в зависимости от проблем, которые возникают.
  6. Организация характеризуется высокой производительностью и эффективностью.

Недостатки:

  1. Нездоровая конкуренция среди внутренних подразделений.
  2. Все единицы не могут быть равнозначными.
  3. Маркетинг отдельных продуктов может сильно отличаться по стоимости.
  4. Большое количество организационных уровней препятствует развитию бизнеса.
  5. Поскольку каждая структурная единица работает самостоятельно, организационные цели не могут быть достигнуты.

Понятие линейной организационной структуры и ее схема

Линейная организационная структура – это простейшая форма организации управления иерархического типа, характеризующаяся тем, что во главе каждого звена или подразделения (филиала, отдела, цеха) стоит единоличный руководитель, наделенный всем объемом полномочий и власти. Самый простой пример организационной структуры управления линейного вида, это начальник (директор) и несколько подчиненных ему одному работников.

Конечно, чем крупнее организация, тем иерархических уровней управления будет больше. Директор будет уже отдавать распоряжения заместителям, те – начальникам отделов и цехов, и так далее. Распоряжения в этом случае передаются сверху вниз, последовательно, по цепочке, от уровня к уровню. Формируется то, что называется иерархией.
Формируется то, что называется иерархией. Другие названия линейного типа организационной структуры: бюрократическая, пирамидальная, административная.

В англоязычной литературе линейная организационная структура называется «line organizational structure». Схема линейной организационной структуры показана ниже:

Пример линейной организационной структуры с несколькими уровнями Как видно из схемы, в линейной организационной структуре присутствуют исключительно вертикальные связи (вертикаль власти).

Горизонтальных просто нет. В теории графов такая структура называется «дерево» (tree).

Обратите внимание, что функциональные подразделения отсутствуют. Данная структура формируется без выделения отдельных ключевых функций (например, таких как производство, снабжение, маркетинг, сбыт, финансовое планирование, , и пр.).

Линейно-штабная

Если небольшая фирма, которая использовала линейную структуру управления развивается, то и ее оргструктура меняется и превращается в линейно-штабную. Вертикальные связи остаются на месте, однако, у руководителя появляется так называемый «штаб» — группа людей, выполняющая роль советников.

Штаб не имеет полномочий отдавать распоряжений исполнителям, однако, он оказывает сильное влияние на руководителя. На основании решений штаба формируются и управленческие решения.

Общее представление

Общая организационная структура это сочетание подразделений, которые отвечают за производство и за обслуживание.

Она характеризуется связями между этими двумя важными отделами.
Так к структурам производства относятся:

  • Лаборатория.
  • Разнообразные виды энергии для целей производства.
  • Участок.
  • Цех.

К отделам обслуживания можно отнести:

  1. Отделы питания — столовые/буфеты.
  2. Заведения для обучения и повышения квалификации.
  3. Медсанчасти.
  4. Спортоварищества.
  5. Пансионаты, дома отдыха.

То есть это все структуры, которые способны обеспечить достойную работоспособность, отдых, питание, культурное просвещение работников.

Это помогает повысить их стремление работать.

Факторы формирования организационных структур

Наличие тесной связи структуры управления с ключевыми понятиями управления — целями, функциями, персоналом и полномочиями свидетельствует о её значительном влиянии на все стороны работы организации. Поэтому менеджеры всех уровней уделяют большое внимание принципам и методам формирования, выбору типов структур, изучению тенденций в их построении и оценке их соответствия целям и задачам организации.Многогранность содержания структур управления определяет разнообразие принципов их формирования.

Прежде всего структура должна отражать цели и задачи организации и адаптироваться к возникающим изменениям. Она должна отражать функциональное разделение труда и объём полномочий работников управления, которые определяются политикой, процедурами, правилами и должностными инструкциями. При этом полномочия руководителя любого уровня ограничиваются не только внутренними факторами, а и факторами внешней среды, уровнем культуры и ценностными ориентирами общества.Структура управления должна соответствовать социально-культурной среде и при её построении необходимо учитывать условия, в которых она будет функционировать.Необходимо придерживаться реализации принципа соответствия между функциями и полномочиями с одной стороны и квалификацией и уровнем культуры — с другой.

Функции и элементы оргструктуры

Независимо от вида главная задача организационной структуры – между подразделами предприятия, распределить между ними ответственность и права.

Руководство разрабатывает положение о структурном подразделении, состоящее из общих положений, определения главных функций и задач, обязанностей и прав, порядка взаимоотношений.

На схеме отражаются: Бесплатная консультация юриста по телефону По Москве и Московской области Санкт-Петербург и область Федеральный номер

  1. уровни управления в виде ступеней;
  2. подразделения предприятия с обозначением функций в управлении;
  3. вертикальные и горизонтальные связи, обеспечивающие взаимодействие.

Структура предприятия зависит от ориентации компании и штатной численности (состава работников).

Компания может ориентироваться на использование новых возможностей, поиск наиболее эффективных ресурсов, освоение новых рынков. содержащее перечень подразделений и должности работников (с определением размера окладов), исходя из плановых размеров производства и объема фонда заработной платы.

Независимо от вида, организационные системы предприятий должны быть:

  • экономичными (с минимальными затратами финансовых ресурсов);
  • простыми (с минимальным количеством уровней);
  • гибкими (способными легко меняться при изменениях внутренних и внешних факторов);
  • эффективными (способными обеспечить максимальные результат при минимальных вложениях).

По сути оргструктура – это разделение труда в управлении.

Совершенная система способна эффективно воздействовать на компанию, улучшать результаты ее работы. Разрабатывая схему, организация учитывает:

  1. рынки поставок и сбыта;
  2. организационно-правовую форму;
  3. объем информационных потоков;
  4. обеспеченность ресурсами.
  5. вид, номенклатуру, ассортимент продукции;
  6. производственные технологии;

Организационная структура и штатная численность являются взаимозависимыми.

В небольшой компании руководитель чаще всего управляет единолично.

С увеличением количества работников возникает необходимость в более сложной структуре с промежуточными уровнями.

6. Качество и квалификация

Проверка и коррекция качества продукта, а также обучение персонала компании. Самое сложное и загадочное отделение, и наименее популярное в России.

Для того чтобы ваши клиенты возвращались, именно это отделение отслеживает их удовлетворенность продуктом.

Одним из способов повысить качество продукта является повышение квалификации сотрудников, их профессиональное обучение.

Линейная структура

Самая простая и понятная. Возглавляет компанию директор, у каждого отдела есть свой руководитель, остальные — обычные сотрудники.

Все просто. Директор всегда знает, с кого спросить за невыполненную отделом задачу, у персонала есть непосредственные руководители. Однако при линейной структуре управления на каждого руководителя ложится большая ответственность.

Такая структура обычно применяется на небольших фирмах, в малом бизнесе, где нет функциональных подразделений.

Основные принципы построения организационной структуры предприятия

В процессе построения организационного строя следует учитывать следующие факторы: специфику компании, характер ее деятельности, вид предлагаемого товара/услуги и т.д. В итоге вы должны разработать целесообразную, действенную и экономную схему. Основополагающие принципы создания:

  • При распределении ответственности следует принимать во внимание производимые манипуляции.
  • Все внутриорганизационные манипуляции должны быть постоянны и цикличны, чтобы не было необходимости в периодической разработке новых операций. Основные точки каждого действия должны быть строго упорядочены.
  • Равновесие между жестким иерархическим делением и гибкостью в процессе принятия решений. Формируемая структура должна быть активна, а также адаптирована к самоорганизации и самостоятельной постановке новых целей.
  • Максимально короткие каналы распространения/передачи управленческих решений, последние должны приниматься с учетом следующих факторов: компетенция, ответственность и открытость данных.

Занимаясь разработкой оргструктуры, не забудьте, что в ней также должна быть учтена и отражена все стратегия предпринимательской деятельности в целом:

Особенности и принципы линейной организационной структуры предприятия

Важная особенность линейной организационной структуры управления в том, что при ней любой работник (подчиненный) имеет над собой одного и только одного непосредственного начальника (менеджера, руководителя, управляющего).

В результате, распоряжения и отчеты о выполнении передаются между работником и менеджером по одному каналу (обратите внимание, что здесь имеется ввиду именно управленческая связь, коммуникационные каналы между подчиненным и руководителем могут быть разнообразны: устные распоряжения, электронная почта, письменные приказы, и т.д.). Таким образом, каждый руководитель осуществляет весь спектр управленческих функций в отношении подчиненного ему звена: анализирует ситуацию, принимает необходимые решения, планирует и организует работу, контролирует ход ее выполнения и вносит необходимые коррективы. Основные принципы линейной организационной структуры:

  • централизация власти;
  • единоначалие.

Упрощая, можно вывести следующую основу линейной организационной структуры: у каждого работника есть только один начальник.

Но у каждого руководителя (начальника) может быть несколько подчиненных (их количество ограничено нормами управляемости; потому чем больше предприятие, тем больше уровней управления).

Поток команд в линейной организационной структуре — стрелками показано его движение сверху вниз, от звена к звену Как уже говорилось, фундамент линейной организационной структуры составляет принцип единоначалия: каждый сотрудник выполняет приказы и распоряжения единственного руководителя. Важно, что при этом руководитель более высокого ранга не имеет права приказывать подчиненным менеджера более низкого уровня, то есть, «через голову» их непосредственного босса. Чтобы лучше запомнить и понять это, вспомните известную формулу из уроков истории, посвященных феодализму западноевропейских государств: «вассал моего вассала – не мой вассал».

Она довольно точно описывает линейную организационную структуру управлению.

Механический тип структуры управления

основан на чётком разделении труда и соответствии ответственности работников предоставленным полномочиям. Эти структуры называются иерархическими или бюрократическими.Наиболее распространенные разновидности иерархической структуры — линейная и линейно-функциональная организация управления.

Они наиболее эффективны там, где аппарат управления выполняет рутинные, часто повторяющиеся задачи и функции.

Звенья управления составляют организационно отдельные структурные подразделения (отделы, службы, группы). Каждое звено выполняет определённые задачи, согласно требованиям функционального разделения труда: менеджмент, маркетинг, организация, контроль и мотивация.

характеризуется:

  1. узко определённым соответствием в работе;
  2. централизацией принятия решений;
  3. жёсткой иерархией власти.
  4. использованием формальных правил и процедур;

Недостатки механической структуры:

  1. формирование нерациональных информационных потоков.
  2. отсутствие гибкости;
  3. чрезмерная централизация;
  4. превышение нормы управляемости;

Типы организационных структур предприятия

Чаще всего на предприятиях реализуются следующие типы организационных структур:

  1. матричная;
  2. функциональная;
  3. линейная;
  4. проектная.
  5. линейно-штабная;

Каждый из этих типов предметно рассмотрен далее в обособленных разделах.Из числа менее распространенных типов организационных структур можно выделить:

  1. бюджетную (выстраивается вокруг процесса составления бюджета и финансового плана предприятия);
  2. дивизиональную (группировка должностей – формирование дивизионов — зависит от характера выпускаемой продукции, отраслевой или региональной направленности производственного подразделения).
  3. административную (увязывает внутреннюю организационную структуру предприятия с внешними подчиненными объектами управления – филиалами, дочерними предприятиями, представительствами; начальники структуры могут назначать и увольнять директоров подведомственных организаций);

Различают также экономическую, сетевую, комбинированную (смешанную), технологическую, штатную организационные структуры предприятия, делающие акцент на различных аспектах производственно-хозяйственной деятельности предприятия.Часто одна структура переходит в другую либо же в одном учреждении может присутствовать несколько структур (например, линейная и проектная).

о типах организационных структур:

Что такое Business Studio?

Система бизнес-моделирования, применяемая для описания бизнес-архитектуры организации.

Бизнес-архитектура организации включает:

  1. концептуальную модель работы бизнеса, используемую для выработки принципиальных решений о его устройстве и организации;
  2. подробные операционные описания бизнес-процессов, дающие конкретные представления о том, что и как должно делаться в компании; организационную структуру, структуру информационных систем и других средств производства, которые описывают все ресурсы, участвующие в выполнении операций.
  3. требования к организации со стороны владельца/собственника и формализованную стратегию их выполнения;

Разработанная модель используется как проект, на основе которого происходит изменение или строительство бизнеса в реальности: подбор и обучение персонала, закупка необходимых средств производства и внедрение информационных систем.

Дополнительным эффектом использования Business Studio является то, что разработанные модели, преобразованные в специальные регламентирующие документы, позволяют эффективно обучать новых сотрудников. Подробнее . . . BSC BP Modeling . BP Manage-ment BI . ECM CRM Project Manage-ment .

.

Вывод

От правильности создания структуры предприятия зависит его нормальное функционирование. В первую очередь – это возможность поставленных перед ними задач. Рассказать

(Пока оценок нет)

Загрузка.

Автор статьиЗначительный опыт работы в качестве адвоката, юристаНаписано статей:23 Похожие записи 12 комментариев Рубрики Свежие записи Adblock detector

Вы здесь:

Это особенно важно при формировании новой экономической структуры, ведь должна быть распланирована как организационная структура управления организацией, так и порядок взаимодействия с подчиненными, причем следует учитывать динамику роста компании с учетом ее расширения. Если структура организации довольно большая, то органиграмма предприятия может быть разбита отдельно по каждому структурному подразделению. Не стоит пренебрегать составление данного документа, так как это позволит избежать лишней нагрузки на организацию, как на стадии развития, так и при планировании деятельности уже давно существующей компании.

К тому же внедрение или сокращение отделов может быть жизненно важным мероприятием для сохранения конкурентной способности организации. Источник: http://sands-group.ru/orgstruktura-predprijatija-shema-primer-v-vorde-93980/

Матричная

Из схемы и примера матричной структуры организации видно, что она поли-административная. Деятельность осуществляется одновременно по нескольким направлениям.

Такая конфигурация подходит для проектных организаций и других предприятий, запускающих новые проекты и программы.

Назначается руководитель, сотрудники направляются из всех отделов.

По окончании работы возвращаются на прежние места.

Для постоянного использования такая конфигурация не подходит, хотя позволяет:

  1. оперативно выполнять заказы;
  2. готовить руководителей.
  3. снизить затраты на разработку и внедрение новинок;

Матрица затрудняет работу организации, возникают конфликты между руководителями подразделений и руководителями проектов.

Матричная структура

Это комбинация продуктовой и функциональной структур. Она объединяет преимущества обеих структур для большей эффективности.

Эта структура самая сложная из существующих.

Отличительная особенность матричной структуры — подчинение сотрудников двум или более руководителям одного уровня.

Существует функциональная матрица. В этом типе матричной структуры менеджеры по проекту следят за функциональными аспектами проекта. Однако они обладают очень ограниченной властью, фактически управляет ресурсами и проектом руководитель функционального подразделения.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+