Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Распоряжение о выходе на работу в выходной день

Распоряжение о выходе на работу в выходной день

Распоряжение о выходе на работу в выходной день

Законодательная база


Правовую основу занятости по праздникам/выходным, превратившимся в результате внутриорганизационного приказа в рабочий день, составляют статьи ТК РФ. Статья 113, с одной стороны, содержит категорический запрет, а с другой – указывает, когда работа в выходные дни не требует получать от работника согласие с принятым по такой необходимости приказом.

В ч. 2 ст. 372 указано, каким образом профсоюзные органы реагируют на принятие локального акта. Запрет привлекать работников, относящихся к определенным группам, к труду по праздникам и выходным содержится в нескольких статьях ТК:

  1. ч. 1 ст. 259 категорически не допускает этого в отношении женщины, находящейся в положении;
  2. ст. 264 дает льготы одиноким отцам и опекунам (попечителям) несовершеннолетнего ребенка;
  3. ч. 2 ст. 259 требует получения письменного согласия от матери малыша, которому не исполнилось три года, и отсутствия медицинских противопоказаний. Родительницу полагается письменно ознакомить с ее правом на отказ;
  4. ч. 3 ст. 259 распространяет гарантии, предоставленные ч. 2 на родителей-одиночек, чьим детям не исполнилось пяти лет, родителей ребенка-инвалида и работников, вынужденных ухаживать за больным родственником;
  5. ст. 268 устанавливает льготы для несовершеннолетних, исключая при этом занятых определенными видами трудовой деятельности.

Нормами ст. 153 регулируется оплата труда лиц, которым пришлось трудиться в рассматриваемой ситуации.

Когда выявляются нарушения, связанные с трудом сотрудников, согласно приказу по выходным и праздникам принято руководствоваться ст.
5.27 российского КоАП.

Привлекаем к работе в выходные и нерабочие праздничные дни

Вы здесь Опубликовано 2010-08-06 03:31 пользователем Кадровик и HR По состоянию на: 15.11.2010Журнал: Справочник кадровикаГод: 2010Автор: Батура Анна Владимировна, Потапова Лидия Александровна Тема: Документы кадровой службы, Работа в выходные и нерабочие праздничные дни, Оплата труда Рубрика: Распорядок действий: шаг за шагом…

    Шаблоны документов

      Докладная записка о привлечении к работе Докладная записка об устранении последствий производственной аварии Журнал регистрации приказов по личному составу Журнал регистрации приказов по основной деятельности Журнал регистрации служебных записок Приказ о привлечении к работе Приказ об устранении последствий производственной аварии Табель учета рабочего времени

    Нормативные документы

      Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение)

Близится Новый год.

Нерабочие праздничные дни и переносы в сумме дадут в январе 10 дней «каникул». Однако в организации может возникнуть необходимость привлечь персонал к работе в заслуженные выходные. Вообще-то работа в такие дни запрещена. И все же есть законные способы «вызвать» сотрудника на работу. Какую процедуру при этом нужно соблюдать и какие документы оформить?
Какую процедуру при этом нужно соблюдать и какие документы оформить? Разберем все варианты шаг за шагом.

Прежде всего отметим, что по общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, прямо предусмотренных Трудовым кодексом РФ.

Категорически запрещено привлекать к работе в выходные и нерабочие праздничные дни следующих работников:1) в возрасте до 18 лет, за исключением творческих работников (ст.

268 ТК РФ);2) беременных женщин (ч.

1 ст. 259 ТК РФ). Этим работникам закон гарантирует своевременный и полноценный отдых, а значит, никакие обстоятельства не могут служить основанием для привлечения их к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, даже если сами работники будут на это согласны.

В соответствии с ч. 6 ст. 113 ТК РФ в нерабочие праздничные дни допускается производить:• работы, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (в непрерывно действующих организациях);• работы, вызываемые необходимостью обслуживания населения;• неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.

Вместе с тем возможность труда в выходные дни выполнением этих видов работ не ограничивается. Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни в некоторых ситуациях возможно только с письменного согласия работников.

Иногда даже такого согласия будет недостаточно, и необходимо учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации.

В то же время закон предусматривает перечень исключительных случаев, когда согласие работника получать не требуется. Сложность процедуры и количество создаваемых документов в первую очередь зависят от причин, по которым возникает необходимость прервать отдых работника. Для некоторых категорий работников Кодекс предусматривает дополнительные гарантии.

Их также следует учитывать. Условия, которые необходимо соблюдать для привлечения работников к работе в выходные или нерабочие праздничные дни, представлены в таблице (см. приложение). На совершенно особых условиях привлекаются к работе в выходные и нерабочие праздничные дни творческие работники СМИ, организаций кинематографии, теле — и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий и должностей этих работников, утверждаемых Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. Такая работа осуществляется ими в порядке, устанавливаемом:• коллективным договором;• локальными нормативными актами;• трудовым договором.

Обратите внимание: процедуры привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, которые мы рассмотрим в этой статье, будут распространяться на «творческих» работников в том случае, если аналогичный порядок установлен для них в указанных документах.

Часть 8 ст. 113 ТК РФ предусматривает, что привлечение работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день производится по письменному распоряжению работодателя.

Таким образом, принимает решение о привлечении работника к работе во всех случаях уполномоченное должностное лицо — руководитель организации или сотрудник, которому поручены такие функции. Между тем эти работники не всегда могут быть в курсе всех текущих дел в организации.

Причины, требующие присутствия работника на рабочем месте в выходной или нерабочий праздничный день, как мы уже выяснили, могут быть самыми разными. И для того чтобы представитель работодателя мог принять решение о необходимости привлечения сотрудника к работе, необходимо сообщить ему об этом в письменной форме.

На практике в этих целях чаще всего оформляется докладная записка. В тексте этого документа называются обстоятельства, в связи с которыми появилась необходимость выполнения работы в выходной или нерабочий праздничный день (производственная авария, несчастный случай на производстве, необходимость выполнения заранее непредвиденных работ и др.), а также информация о том, когда и какого работника необходимо привлечь к работе.

В тексте этого документа называются обстоятельства, в связи с которыми появилась необходимость выполнения работы в выходной или нерабочий праздничный день (производственная авария, несчастный случай на производстве, необходимость выполнения заранее непредвиденных работ и др.), а также информация о том, когда и какого работника необходимо привлечь к работе. Исключительные обстоятельства, о которых говорится в такой докладной записке, могут быть предварительно зафиксированы соответствующим актом.

Посмотрим, какие действия нужно выполнить для привлечения работников к работе в зависимости от условий такого привлечения. Вариант 1. Случаи, в которых согласие работника не требуется Рассмотрим эту процедуру на примере ситуации, когда привлечение к работе в нерабочий праздничный день требуется для устранения последствий производственной аварии (ч. 3 ст. 113 ТК РФ). Этап 1 Документирование необходимости привлечения работника к работе Необходимость привлечения работника к работе для устранения последствий производственной аварии фиксируется в докладной записке.

Рекомендуем прочесть:  Сколько можно заработать на ютьюб

Шаг 1 Оформляем докладную записку

Шаг 2 Регистрируем докладную записку Докладная записка должна быть зарегистрирована в специальной учетной форме, применяемой для регистрации внутренних документов, например в Журнале регистрации служебных записок.

Присвоенный регистрационный номер проставляется на докладной записке.

Шаг 3 Передаем докладную записку на рассмотрение руководителю Для принятия решения о привлечении работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день докладная записка направляется руководителю организации или иному должностному лицу, имеющему право регулировать режим рабочего времени и времени отдыха работников.

Шаг 4 Получаем докладную записку с резолюцией руководителя В своей резолюции на докладной записке руководитель организации или иное уполномоченное должностное лицо определяет действия, которые необходимо совершить для привлечения работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день.

Шаг 5 Направляем докладную записку в дело Этап 2 Издание приказа об устранении последствий производственной аварии Необходимость проведения работ по устранению последствий производственной аварии, как правило, фиксируется в приказе по основной деятельности. Шаг 1 Составляем проект приказа

Шаг 2 Подписываем приказ Приказ об устранении последствий производственной аварии подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом. Шаг 3 Регистрируем приказ Приказ об устранении последствий производственной аварии необходимо зарегистрировать в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации приказов по основной деятельности.

Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

Шаг 4 Знакомим работников с приказом под роспись Работники, ответственные за выполнение указанных в приказе действий, должны быть ознакомлены с приказом под роспись.

Шаг 5 Направляем приказ в дело Приказы по основной деятельности и приказы по личному составу хранятся раздельно.

О направлении приказа об устранении последствий производственной аварии в дело делается отметка в левом нижнем углу приказа.

Сведения о направлении приказа в дело необходимо отразить и в регистрационной форме. Этап 3 Издание приказа о привлечении работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день Привлечение работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день оформляется приказом (распоряжением) работодателя по личному составу. Унифицированная форма такого приказа не утверждена, поэтому приказ издается в свободной текстовой форме на бланке приказов по личному составу, разработанном работодателем.

Шаг 1 Составляем проект приказа В приказе о привлечении работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день необходимо указать цель и дату такого привлечения. Также в приказе может быть указано, каким образом будет компенсироваться подобная работа. Основанием для издания такого приказа является приказ по основной деятельности об устранении последствий производственной аварии.

Шаг 2 Подписываем приказ Приказ о привлечении работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом.

Шаг 3 Регистрируем приказ Приказ о привлечении работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день необходимо зарегистрировать в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации приказов по личному составу.

Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

Шаг 4 Знакомим работника с приказом под роспись С приказом о привлечении к работе в выходные или нерабочие праздничные дни работник должен быть ознакомлен под роспись.

Приказы по личному составу хранятся отдельно от прик Шаг 5 Направляем приказ в дело азов по основной деятельности. При этом приказы по личному составу, имеющие различные сроки хранения, должны формироваться в отдельные дела. О направлении приказа о привлечении к работе в выходные или нерабочие праздничные дни в дело делается отметка в левом нижнем углу приказа.
О направлении приказа о привлечении к работе в выходные или нерабочие праздничные дни в дело делается отметка в левом нижнем углу приказа.

Этап 4 Оформление табеля учета рабочего времени Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

А значит, выход на работу в выходной или нерабочий праздничный день должен быть зафиксирован в табеле. Для учета фактически отработанного работником времени применяется табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (унифицированная форма № Т-12) или табель учета рабочего времени при автоматизированной обработке учетных данных (унифицированная форма № Т-13).

Этап 5 Оплата работы в выходной или нерабочий праздничный день Оплата труда в выходные или нерабочие праздничные дни регламентируется ст. 153 ТК РФ. По общему правилу такая работа оплачивается работникам не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, например Положением об оплате труда.

По желанию работника работа в выходной или нерабочий праздничный день может быть компенсирована предоставлением другого дня отдыха.

При этом работа оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Вариант 2.Случаи, в которых требуется согласие работника Привлечение работника к работе в нерабочий праздничный день с его письменного согласия рассмотрим на примере необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит нормальная работа организации, обслуживающей население. Этап 1 Документирование необходимости привлечения работника к работе и получение его письменного согласия Привлечение работника к выполнению заранее непредвиденных работ в выходной или нерабочий праздничный день начинается, как правило, с оформления докладной записки. Шаг 1 Оформляем докладную записку

Шаг 2 Оформляем письменное согласие работника Поскольку в данной ситуации привлечение к работе возможно только с согласия работника, его необходимо оформить письменно.

Это можно сделать следующим образом: работник проставляет на докладной записке визу ознакомления, выражая свое согласие на привлечение к работе в выходной или нерабочий праздничный день.

Шаг 3 Регистрируем докладную записку

Шаг 4 Передаем докладную записку на рассмотрение руководителю Шаг 5 Получаем докладную записку с резолюцией руководителя

Шаг 6 Направляем докладную записку в дело Этап 2 Издание приказа о привлечении работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день Шаг 1 Составляем проект приказа Основанием для издания приказа будет докладная записка с оформленным письменным согласием работника на привлечение к работе.

Шаг 2 Подписываем приказ Шаг 3 Регистрируем приказ Шаг 4 Знакомим работника с приказом под роспись Шаг 5 Направляем приказ в дело Этап 3 Оформление табеля учета рабочего времени

Этап 4 Оплата работы в выходной или нерабочий праздничный день См. Этап 5 для Варианта 1. В этот раз мы по шагам рассмотрели порядок привлечения работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни в ситуациях, когда не требуется и когда требуется его согласие на работу.

Однако в ряде случаев, помимо получения согласия работника, закон требует от работодателя учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации. Чем будет отличаться процедура привлечения работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день в такой ситуации, мы подробно разберем в следующем номере.

Приложение Привлечение к работе в выходные или нерабочие праздничные дни Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Надо ли составлять приказ, если в организации введен сменный график работы?

Если смена выпадает на праздничный день по составлять приказ не нужно. А вот если на работу просят выйти сотрудника, у которого на этот день выпали выходные – понадобится его письменное согласие и последующее издание приказа. Всем сотрудникам, осуществляющим трудовую деятельность в государственный праздник, положена оплата в двойном размере.

Даже если эта дата выпала строго по графику.

Уведомление работника о работе в выходной день

Для правильного оформления работы сотрудника в выходной день, работодателю потребуется выполнить следующее:

  • Оповестить сотрудника о его праве не выходить на работу в выходной (предупреждение должно быть в письменном виде);
  • Получить от работника согласие на работу в выходной;
  • Оформить приказ.

Способов уведомления работника и получения его согласия есть два: либо готовится отдельное уведомление, на котором сотрудник поставит свою подпись, либо сразу готовится приказ, где сотрудник от руки напишет: «ознакомлен с правом на отказ от работы».Выбор варианта уведомления остается за работодателем (Читайте также статью ⇒ ).

Вместо предисловия

Согласно ст. 112 ТК РФ нерабочими праздничными днями являются:

  • 8 марта – Международный женский день;
  • 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – новогодние каникулы;
  • 9 мая – День Победы;
  • 4 ноября – День народного единства.
  • 23 февраля – День защитника Отечества;
  • 7 января – Рождество Христово;
  • 12 июня – День России;
  • 1 мая – Праздник Весны и Труда;

При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день, за исключением выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями, указанными выше. Правительство РФ переносит два выходных дня из числа выходных дней, совпадающих с названными нерабочими праздничными днями, на другие дни в очередном календарном году.

По общему правилу, установленному ст.

113 ТК РФ, работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещена. Однако в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений в частности (индивидуального предпринимателя), все-таки можно вызвать сотрудника на работу в эти дни.

Когда разрешено и когда запрещено

Сегодня работа в выходные дни (ТК РФ ст.

113 ч.1) практически во всех случаях запрещена. Однако, как и в любых правилах, здесь есть исключения, в соответствии с которыми российским законодательством нанимателю дается право привлечения своих работников к осуществлению трудовой деятельности в эти дни.

Таким образом, ввиду появления непредвиденной работы, от срочного исполнения которой при любых обстоятельствах зависит нормальная деятельность организации в целом, однако запланировать и спрогнозировать ее ранее было невозможно со стороны руководства, наниматель вправе вызвать работника в выходные. Тем не менее приведенная ситуация обязательным образом предполагает письменное согласие сотрудника в соответствии с частью второй статьи 113 российского Трудового кодекса.К примеру, привлечь к работе в выходной день можно сотрудников бухгалтерии во время сдачи бухгалтерской отчетности. Так, за несколько дней или накануне предполагаемого выхода работник обязуется оформить согласие на осуществление трудовой деятельности в дни отдыха письменно.

Важно дополнить, что временной период, за который необходимо предупредить сотрудника, законодательным образом на сегодняшний день не установлен.Тогда, когда письменное согласие от работника на осуществление трудовой деятельности в выходные, праздничные дни наниматель получить не успел (к примеру, сотрудник согласился, однако только устно), осуществить данную операцию есть возможность и необходимость именно в тот день, когда он выходит на работу.

Когда требуется приказ о выходе в выходной?

Чтобы правильно оформить работу в выходной, требуется образец приказа о работах в выходные дни. Этот документ необходим во всех случаях, когда производственный процесс требует выхода работников в день, который в обычном случае считается у них выходным. Если в организации посменный порядок, и смена попадает на выходной, то он считается обычным рабочим днем.

Как подписывается

Основным должностным лицом, которое ставит свою подпись на документе о выходе сотрудников, является непосредственный руководитель предприятия, имеющий право визирования подобных документов.

При необходимости каждый из ознакомленных лиц, который должен будет выйти в дополнительное время, под приказом или с оборотной стороны ставит свою подпись и рядом указывает фамилию, имя и отчество и должность. При нарушении каких-либо существующих норм законодательства относительно принуждения к работе, если на то не было необходимости, или отсутствии положенной оплаты работодатели или ответственные лица могут быть привлечены к ответственности.

В данном видео есть ответ на то, какие выходные могут стать рабочими.



Оплата труда

Работодатель, решившийся на привлечение к работе персонала по выходным, обязан учесть требования, согласно которым следует оплатить труд. Они вытекают из норм ст. 153 ТК.

Конкретизировать величину заработка труженика, привлеченного к работе в выходной день, допускается с помощью:

  1. локального акта, принятого согласованно с профсоюзными органами.
  2. коллективного договора;
  3. трудового соглашения;

ТК требует оплачивать занятость в рассматриваемые дни в размере, вдвое превышающем принятые расценки, невзирая на установленную форму оплаты. Исключение делается только по отношению к тем, кому платят оклад.

Вдвойне им заплатят лишь в случае превышения месячной нормы трудовой занятости.

Существующий порядок оплаты предоставляет принятие решения о том, как это будет делаться, работодателю. Принятый способ фиксируется в локальном акте, не отменяя необходимости издавать приказ для каждого отдельного случая.

Как платить, за весь день или по фактически отработанным часам, определяет работодатель. Решение о величине выплат принимается с учетом:

  1. длительности занятости.
  2. производственной необходимости;

Предоставление отгулов на основании поступивших заявлений для собственника выгодно.

Наложив разрешительную резолюцию и издав соответствующий приказ, он получает возможность существенно уменьшить суммы, отпущенные на оплату и сэкономить.

Выгода работника состоит в обретении полноценного дня для отдыха вне зависимости от того, сколько часов он был занят в действительности, выполняя распоряжение.

Льготные категории работников

Привлечение для работы сотрудников в выходной – это тонкий момент.

Есть люди, которых, согласно трудовому законодательству, вообще нельзя вызывать на ночную работу или задействовать какое-либо их дополнительное, свободное от работы время. К ним относятся беременные женщины (те, которые предоставили справку о наличии беременности). Причем это касается любых сроков и триместров их беременности.

Также к этим исключениям относятся подростки (несовершеннолетние работники), инвалиды всех категорий, матери, у которых есть дети до 3 лет.

За права таких сотрудников обычно борются профсоюзные организации.

Они вполне могут успешно оспорить приказ о работе в выходной день, даже имеющий все необходимые подписи.

Кого можно вызвать на работу в выходной?

Прежде, чем составлять приказ на нерабочий день, глядя на образец приказа о работах в выходной день с предоставлением отгула, следует выяснить, какого сотрудника можно привлекать к труду в выходной, а какого нет.

В любом случае для вывода человека на работу в нерабочий день необходимо иметь веские основания. Не допускается работа в выходные и по праздникам несовершеннолетних работников, беременных женщин, инвалидов и работников, имеющих маленьких детей возрастом младше трех лет. Для того чтобы работник был допущен к трудовой деятельности в выходной день, с него необходимо взять письменное согласие в виде заявления и подпись.

В заявлении должно быть указано, что на работу, например, в субботу согласен.

Для оформления нужен образец приказа работы в выходные дни рб.

В получившемся приказе также должна стоять отметка, что работник согласен работать в свой выходной и его подпись.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+