Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Расчет оплаты сверхурочных пример

Расчет оплаты сверхурочных пример

Расчет оплаты сверхурочных пример

Когда предоставляется дополнительный отдых


Сверхурочная работа по желанию сотрудника может компенсироваться предоставлением дополнительного времени для отдыха в количества часов переработки. В таком случае часы будут оплачены в одинарном размере. Основное условие – наличие соответствующего заявления сотрудника.

Здесь важно отметить, что предоставление дополнительного отдыха может компенсировать не всю оплату за переработку, а лишь величину ее повышения (коэффициенты 2 и 1,5). Осуществление базовой оплаты (1-й коэффициент) должно быть произведено работодателем в соответствии с установленными сроками (152-я статья ТК РФ).
Осуществление базовой оплаты (1-й коэффициент) должно быть произведено работодателем в соответствии с установленными сроками (152-я статья ТК РФ).

Важно При подсчете часов переработки не учитывают работу в праздничные дни, поскольку таковая уже оплачена по двойным расценкам Исключение – см.

4-ю часть 11-й статьи 108-го Федерального закона от 7 июня 2013 года.

Расчет сверхурочных часов при сменном графике: особенности

Непрерывный цикл производства диктует ввод сменного графика, т.

е. работу в несколько смен. Подобный график имеет некоторые особенности, влияющие на расчет переработки. При выходе сотрудника в чужую смену (по распоряжению руководства) оплата должна производиться вдвойне либо (по договоренности с администрацией) в одинарном размере с предоставлением выходного в собственную смену.

Если смена совпадает с праздничным днем, то оплачивается она также в двойном размере.

Если сотрудник работает после смены по инициативе работодателя, то сверхурочные часы за должны быть оплачены по приведенным выше формулам. Узнаем, как рассчитать переработку при работе посменно.

Расчёт сверхурочных при суммированном учёте рабочего времени

По в случае, когда невозможно соблюсти ежедневную (8 часов в общем случае) или еженедельную (40 часов) норму рабочего времени, допустимо ввести в организации суммированный учёт рабочего времени.

Рабочие часы учитываются не за неделю, а за тот период который установит организация.

Это может быть месяц, квартал или год. Такой учёт вводится затем, чтобы продолжительность рабочего времени не превышала нормального числа рабочих часов во всём отведённом периоде.

При этом в одну неделю сотрудник может отработать свыше нормы, а на следующей неделе, наоборот, меньше. Оценивать отработанное время работодатель будет уже после окончания учётного периода — месяца, года или квартала.

Суммированный учёт удобно применять фирмам со сменным графиком, в которых сотрудники работают сутки через трое, два на два или по несколько смен в день. При таком учёте тоже может возникнуть переработка, за которую необходимо рассчитать оплату. Доплату за внеурочный труд при суммированном учёте рабочего времени производят после окончания учётного периода.

Доплату за внеурочный труд при суммированном учёте рабочего времени производят после окончания учётного периода. Рассмотрим, как производят расчёт сверхурочных, на примере.

Расчет при использовании схемы с окладом

В этом случае потребуется определить так называемую «часовую часть оклада».

Пример – сколько денег конкретные сотрудники зарабатывают в час. Потом, за каждый час сверхурочной работы платят в полтора-два раза больше.

Оклад делят на результат разницы между нормой рабочих часов в году и 12 месяцев.

Это нужно для получения точного результата и ответа на вопрос.Основа для расчёта – количество трудовых часов в году, приходящихся в среднем на каждый месяц. Надо вывести не реальное количество отработанного времени, а усреднённое по результатам года. Пример расчета. Менеджер Прохоров Б. А. отработал 6 часов сверхурочно.

А. отработал 6 часов сверхурочно. Его оклад составляет 36 000 руб.

Норма рабочего времени для сорокачасовой рабочей недели в 2020 году — 1970 ч.Используем формулу расчета часового оклада:ЧО = О / (ГО / 12 месяцев),где:

  1. ЧО — часовой оклад;
  2. О — оклад.
  3. ГО — годовой оклад в соответствии с установленными в производственном календаре нормативами;

ЧО = 36000 / (1970 / 12) = 219,29Рассчитаем сумму оплаты сверхурочных, учитывая, что первые 2 часа оплачиваются в 1,5 размере, остальные — в двойном.219,29*1,5*2=657,87219,29*2*4=1754,32Всего Прохорову Б. А. нужно заплатить 2412,19 руб.

за часы, отработанные сверхурочно.Но часовой заработок можно определить, пользуясь не только этим методом. Ещё одно решение – учёт реальной нормы рабочего времени по конкретному месяцу.

Не нужно делить цифры на 12 месяцев. Оклад просто делят на часовую рабочую норму, характерную для отдельного месяца. В локальных актах фирмы надо обязательно закреплять информацию относительно того, как именно ведутся расчёты в том или ином случае. Либо сведения указывают в договоре, который заключают с работником.Производственный календарь станет незаменимым помощником при оценке нормы рабочих часов в одном месяце либо за 1 год.
Либо сведения указывают в договоре, который заключают с работником.Производственный календарь станет незаменимым помощником при оценке нормы рабочих часов в одном месяце либо за 1 год. Правила и формулы зависят от категории конкретного работника.

Расчет при суммированном учете рабочего времени

Сотруднику с суммированным учетом рабочего времени доплата за сверхурочные за первые два часа каждого дня в учетном периоде должна быть в полуторном размере, за последующие часы – в двойном.До сих пор действуют Рекомендации по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства (утверждены постановлением от 30 мая 1985 г.

Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55). Этот документ предусматривает следующее.При суммированном учете сверхурочными считаются часы, которые отработаны свыше установленной для учетного периода нормы рабочего времени. При этом работа в праздничные дни входит в месячную норму рабочего времени (п.

1 разъяснения № 13/п-21, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 8 августа 1966 г.

№ 465/П-21).Оплачивайте сверхурочную работу так:

  1. за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, – не менее чем в полуторном размере;
  1. за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Так сказано в пункте 5.5 Рекомендаций, утвержденных постановлением от 30 мая 1985 г. Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55. То, что этот документ до сих пор действует и не противоречит трудовому законодательству, подтвердил Верховный суд РФ в решении от 15 октября 2012 г.

№ АКПИ12-1068.Cовет: закрепите порядок расчета часовой тарифной ставки сотруднику, которому установлен суммированный учет рабочего времени, во внутренних документах организации (например, в Положении об оплате труда).

Необходимость этого вызвана тем, что в законодательстве порядок расчета часовой тарифной ставки не установлен.Укажите, что часовая тарифная ставка определяется путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов.

Среднемесячное количество рабочих часов рассчитайте по формуле: Среднемесячное количество рабочих часов = Годовое количество рабочих часов по календарю : 12 В 2016 году среднемесячное количество рабочих часов:

  1. при 40-часовой рабочей неделе – 164,5 часа;
  1. при 36-часовой рабочей неделе – 148,03 часа;
  1. при 24-часовой рабочей неделе – 98,63 часа.

Такой порядок расчета среднемесячного количества часов рекомендован в письме Минздрава России от 2 июля 2014 г. № 16-4/2059436. Если рассчитывать часовую ставку по указанной формуле, оплата одинакового количества сверхурочных работ не будет различаться независимо от числа рабочих часов в месяце. Пример расчета доплаты за сверхурочную работу.

Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени Торговому представителю ООО «Альфа» Ю.И. Колесову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – квартал. По календарю 40-часовой рабочей недели в I квартале 2016 года 447 рабочих часов, в том числе:

  1. в январе – 120 часов;
  2. в марте – 168 часов.
  3. в феврале – 159 часов;

Оклад Колесова составляет 20 000 руб.

В феврале Колесов был в отпуске и пропустил два дня или 16 рабочих часов.

При этом в марте сотрудник вместо 168 часов отработал 170 часов. Переработка была 24 марта. Таким образом, всего в I квартале 2016 года сотрудник фактически отработал 433 часа. Учитывая время отпуска, за учетный период сотрудник должен был отработать: 447 ч – 16 ч = 431 ч.

Переработка составила 2 часа (433 ч – 431 ч). При суммированном учете оплачивать сверхурочные нужно минимум в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода. А за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Для расчета доплаты за сверхурочную работу бухгалтер «Альфы» рассчитал часовую ставку исходя из среднемесячного количества рабочих часов. Такой порядок закреплен в Положении об оплате труда организации.

При 40-часовой рабочей неделе среднемесячное количество рабочих часов составляет 164,5 часа. Часовая ставка равна: 20 000 руб.

: 164,5 ч = 121,58 руб./ч. Доплату за сверхурочную работу бухгалтер «Альфы» рассчитал так: 121,58 руб./ч × 2 ч × 1,5 = 364,74 руб. – доплата за часы сверхурочной работы.27 марта 2016 года в два часа ночи работодатели из шести регионов перевели стрелки часов на час вперед, так как . Список регионов в часовых зонах изменили Законы от 30 декабря 2015 г.

№ 453-ФЗ, от 15 февраля 2016 г. № 27-ФЗ, от 9 марта 2016 г. № 57-ФЗ, № 58-ФЗ, № 59-ФЗ, № 69-ФЗ.Если смена попадает в ночь с 26 на 27 марта, она уменьшается на час.

Порядок оплаты выпавшего часа зависит от учета времени.При оплачивают фактически отработанное время.

То есть в марте оплатите на час меньше. Обычно при суммированном учете учетный период – год. Поэтому пересмотрите графики сменности, чтобы время в целом за год было в пределах нормы.Если работодатель не применяет суммированный учет, то час недоработки в марте оплачивают как отработанный.

А вот – за фактически отработанные часы. Например, за семь часов, если смена с 26 на 27 марта длится с 22 до 6 часов.

Регион До перевода После перевода Часовая зона Разница с Москвой Часовая зона Разница с Москвой Астраханская область 2 МСК 0 3 МСК + 1 Ульяновская область Алтайский край 5 МСК + 3 6 МСК + 4 Республика Алтай Забайкальский край 7 МСК + 5 8 МСК + 6 Сахалинская область (все районы, кроме Северо-Курильского) 9 МСК + 7 10 МСК + 8 Изменения законодательства

Оплата при сменном графике работы

При труде по посменному графику зарплата может рассчитываться по окладу либо по часовому тарифу. Если используется окладная система, то расчет оплаты за сверхурочную работу будет идентичен предыдущему примеру.

При часовой тарифной ставке, разница в расчетах заключается в том, что нет необходимости дополнительно высчитывать, сколько стоит час работы сотрудника.

Можно сразу приступать к начислению платы за переработку. Сменный график работы предназначен для труда людей в несколько смен.

Он может быть в две, три и даже четыре смены.

При этом норма в неделю должна соответствовать нормативу – 40 часов. Поэтому, если предполагается переработка, работодатель должен заручиться и оплатить сверхурочное время соответствующим образом: первые два часа в полуторным размере, а остальные — в двойном размере.

Расчет сверхурочных и ночных

Начнем с ночных. Ночным считается время с 22 вечера до 6 утра. Расчет выполняется по формуле: Д = ЧО × РДН × КЧ, где:

  1. ЧО — часовая часть оклада;
  2. Д — размер доплаты;
  3. КЧ — количество часов, отработанных ночью.
  4. РДН — размер доплаты за работу в ночь (минимум 20% от оклада или часовой тарифной ставки и т. д.);

РДН не может быть меньше 20%, поскольку это минимальное значение, установленное Постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 № 554.

Больше может быть, меньше — нет. Конкретный размер устанавливает работодатель своим локальным нормативным актом. Теперь вернемся к Петрову, который отработал в феврале 11 смен, и рассмотрим, как рассчитываются сверхурочные часы вместе с ночными.

Определим, что половина смены Петрова приходилась на ночь (8 — в день и 8 — в ночь).

Считаем ночь. Часовая часть оклада составляет 94,94 (см. пример про сменную работу (15 000 / 159)).

Далее мы умножаем эту цифру на 20% (0,20) и на количество времени, отработанное ночью, — 88. Получаем 1670 рублей 94 копейки. Переработку считаем аналогично сменному графику (см.

пример выше), размер доплаты составил 3133 рублей 02 копеек.

Складываем. Заработная плата за фактически отработанное время составит 16 603,77 рубля (176 × (15 000 / 159). Надбавка за ночь составила 1670 рублей 94 копейки.

Надбавка за сверхурочные составила 3133 рубля 02 копейки. Итого 21 407 рублей 73 копейки без учета подоходного.

Сверхурочная работа в ночное время: коэффициенты перемножать не надо


Р.И. Шамирова, г. Казань В нашей компании ведется суммированный учет рабочего времени.

За трехмесячный учетный период сотрудник отработал в совокупности 8 часов сверхурочно. Причем все эти часы попали на ночное время. Как оплатить ночные сверхурочные, если часовая тарифная ставка работника составляет 100 руб/ч?

: Такую работу надо дополнительно оплатить и как сверхурочную, и как ночную. Размер доплаты за работу в ночное время должен быть не менее 20% часовой тарифной ставки (часовой части оклада) за каждый час работы в ночное время; .

При этом размер доплаты рассчитывается отдельно за сверхурочную работу, отдельно — за работу в ночное время.

В «прибыльных» расходах оплату сверхурочки можно полностью учесть даже при превышении временного лимита (120 часов в год), если это экономически обоснованно ШАГ 1. Определяем размер доплаты за первые 2 часа сверхурочной работы: 100 руб.

x 2 ч x 1,5 = 300 руб. ШАГ 2.

Определяем размер доплаты за оставшиеся 6 часов сверхурочной работы: 100 руб.

x 6 ч x 2 = 1200 руб. ШАГ 3. Определяем размер доплаты за работу в ночное время: 100 руб.

х 8 ч х 0,2 = 160 руб. ШАГ 4. Рассчитываем общий размер доплаты по итогам учетного периода: 300 руб. + 1200 руб. + 160 руб. = 1660 руб.

Какие правила действуют для оплаты сверхурочных при сменном графике

Рассмотрим, как происходит оплата сверхурочных при сменном графике работы. Если рабочий трудится посменно, его зарплата может рассчитываться как с применением часовых тарифных ставок, так и на основе оклада.

В первом случае расчет сверхурочных происходит следующим образом: количество отработанных за определенный период часов умножается на установленную ставку. Если же организацией используется окладная система, то каждый месяц работнику перечисляют одинаковое по размеру вознаграждение.

Общие правила расчета сверхурочных

Организации используют разные методы оплаты труда, поэтому общей системы вычисления оплаты за ненормированный график не предусмотрено.

Работодатель имеет право самостоятельно устанавливать правила расчета. Можно брать за основу месячный оклад или средний почасовой заработок, можно учитывать премии или не включать их в рассмотрение. В случае начисления заработка по окладу необходимо заранее рассчитать дневной доход.

Общий случай оплаты рассчитывается следующим образом: О = П2 * Т * 1,5 + П * Т * 2, где:

  1. П – остальная переработка.
  2. Т – тариф.
  3. О – сумма к выплате.
  4. П2 – два первых дополнительных часа.

Данная формула расчёта применима и к другим методам оплаты.

Начисление сумм за переработки производится вместе с расчетом зарплаты по окончании учетного периода.

ВАЖНО! Все переработки должны фиксироваться в табеле учета рабочего времени наравне с выходами по графику.

Это нужно для корректного подсчета заработной платы.

Общие правила учета доплат

Первые два часа переработки оплачиваются с коэффициентом не ниже 1,5 к «обычному» уровню зарплаты.

Если же работник продолжает трудиться и далее, то вознаграждение за последующие часы должно быть не менее, чем удвоенным (ст.

152 ТК РФ). Важно! Трудовой кодекс не определяет, какие именно выплаты подлежат индексации.

Но чиновники в данном случае рекомендуют по аналогии воспользоваться нормами ст.

153 ТК РФ, определяющей доплату за работу в выходные. Т.е. следует индексировать только основной оклад (тариф), без учета премий и других дополнительных выплат (письмо Минздрава РФ от 02.07.14 № 16-4/2059436). Работодатель может установить по этим доплатам и более высокую «планку», утвердив ее в своих внутренних документах.

Если работник захочет, то доплата может быть заменена предоставлением отгулов. Их длительность должна быть не меньше, чем период, отработанный сверхурочно. Подробнее

Расчет с учетом сменного графика работы

При расчете размера оплаты сверхурочных часов при сменном графике работы целесообразно использовать суммированный учет рабочих часов в учетном периоде.

За учетный период может браться любой промежуток времени от одного месяца до одного года. Если вернуться к нашему примеру выше о грузчике А. и немного поменять условия, то расчет будет производиться следующим образом.

При прежнем окладе в 15 000 рублей в качестве учетного периода мы возьмем один месяц, в течение которого грузчик отработал 176 часов, в то время как нормо-часы за тот же месяц равны 159. Итого, сверх нормы грузчик А. отработал 17 часов. Производим расчет:

  • вычисляем оплату за 17 часов, отработанных сверхурочно – 274,20 + 2849,20 равно 3133 рубля к выплате.
  • вычисляем заработную плату за нормо-часы – 176 × (15000/159) = 16 603,77 за 159 часов;
  • вычисляем доплату за часы, отработанные сверх нормы 17 часов. Первые два часа умножаем на полуторный коэффициент, все последующие – на коэффициент 2. Из примера выше мы помним, что час работы грузчика стоит 91,40. Таким образом, 91,40 × 2 × 1,5 = 274,20 руб. за первые два сверхурочных часа и 91, 30 × 15 × 2 = 2848,20 за остальные сверхурочные часы;

Примеры:

При пятидневной рабочей недели.

Товароведу Федоровой О.В. установлена тарифная ставка — 150 руб./ч. Ей установлена пятидневная рабочая неделя.

Сверхурочно в марте 2020 года она отработала 5 ч: 2 ч — 12 марта, 3 ч — 19 марта. В организации установлен суммированный учет рабочего времени.

Учетный период составляет 1 месяц. Расчет сверхурочных будет следующим: (150 р. × 1,5 × 2 ч) + (150 р. × 2 × 3 ч) =450 + 900 = 1350 руб.

Итого за март оплата переработки (2020) составит 1350 руб.

При сменном графике работы. Закройщице Карягиной Н.В установлена тарифная ставка — 150 руб./ч.

График работы сменный. Организация использует суммированный учет рабочего времени. Учетный период составляет 3 месяца. В январе она отработала 143 ч (+7 ч сверхурочных), в феврале — 158 часов (+ 7 ч сверхурочных), а в марте — 149 ч (-10 ч к норме часов месяца).

Всего за три месяца Карягина отработала 450 ч. Норма времени за данный квартал составила 446 ч, значит, переработка за квартал составила 4 ч. Расчет сверхурочных будет следующим: (150 р.

× 1,5 × 2 ч) + (150 р. × 2 × 2 ч) =450 + 600 = 1050 руб. Но за часы, отработанные в январе и феврале, работник уже получила плату в одинарном размере, поэтому при закрытии учетного периода оплачивать переработку в январе и феврале надо по принципу (за март переработки нет): (150 р. × 0,5 × 2 ч) + (150 р. × 1 × 2 ч) = 150 +300 = 450 руб.

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Соответствие среднеотраслевому уровню заработной платы — это один из критериев оценки деятельности предприятия налоговыми органами при планировании выездных налоговых проверок.

Работодателю потребуется грамотно ответить на вопросы проверяющих, если уровень зарплат в его компании ниже. 12 Марта 2020 в 14:45 Критерии оценки сотрудников для премирования — это показатели трудового участия работника в общим рабочем процессе.

На основании этих индикаторов эффективности труда работодатель определяет размер выплаты денежного вознаграждения. Весь порядок принятия решения о перечислении бонусов закрепляется в локальных нормативных актах организации. 29 Февраля 2020 в 11:29 Федеральный и региональные показатели минимального размера оплаты труда — это финансовые показатели, которые работодатели обязаны учитывать при установлении зарплаты сотрудникам.

Если компания платит меньше, ей грозит штраф в 50 000 рублей. Поскольку с 01.01.2020 МРОТ в стране и субъектах изменился, проверьте, не платите ли вы меньше минимальной зарплаты в вашем регионе.

27 Февраля 2020 в 16:10 Правильно доплатить до МРОТ сотруднику, который отработал полный месяц, — обязанность работодателя. Такая прибавка положена тем, у кого зарплата меньше минимально установленного значения.

В 2020 году МРОТ по России составляет 12 130 рублей, в регионах — столько же или выше. 27 Февраля 2020 в 16:07 Аккордная система оплаты труда — это форма сдельной оплаты, которая предполагает выплату гонорара за выполненный объем работ.

Такой способ используют, когда есть конкретное, известное заранее количество операций, которое необходимо сделать, и установлен период, в течение которого это должно произойти.

Допускается устанавливать этот вид вознаграждения как для самостоятельных работников, так и для целых бригад. 04 Февраля 2020 в 16:21 07 Октября 2020 25 Июня 2020 02 Марта 2020 05 Февраля 2020 29 Августа 2018 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Определение

Сменный график работы представляет собой осуществление профессиональной деятельности в 2 и более смен. этого понятия присутствует в 103 статьей ТК РФ.

В соответствии с информацией, указанной в нормативном акте, данная технология используется в тех случаях, когда общая продолжительность рабочего дня превышает норму. Особенности трудового процесса и технология расчета заработной платы должна обязательно отражаться в коллективном и трудовом договоре.

Сменный график может быть нескольких видов:

  1. сутки через трое. В течение суток сотрудник выполняет свои должностные обязанности. По окончанию 24 рабочих часов ему даются выходные, которые длятся 3 суток.
  2. дневные и ночные смены. После работы в ночь сотруднику дается день для отдыха и еще 1 выходной;
  3. смена, состоящая из 2 рабочих дней (двое через двое). Продолжительность каждого из них — 11 часов. Работа в ночное время не предусмотрена;

Первый вид чаще всего используется в организациях, работа которых не подразумевает остановок производства. К таковым можно отнести различные фабрики, заводы и другие предприятия подобного вида. Второй тип сменного графика применяется в тех случаях, когда необходимость работы в ночное время отсутствует.

При этом должно быть обеспечено отсутствие перерыва в рабочих сменах.

По такому графику часто работают диспетчеры, продавцы, администраторы и т.д. На протяжении суток трудятся преимущественно сотрудники охранных предприятий и МЧС.

Оплата сверхурочных часов при окладе

Разберемся с самым распространенным случаем: как оплачиваются сверхурочные часы при окладе.

В статье 152 ТК РФ нет описания того, как определить часовую ставку исходя из месячного оклада.

Правила ее расчета каждое предприятие выбирает самостоятельно. Возможны два варианта:

  1. делить оклад на среднемесячное количество времени.
  2. делить оклад на норму времени в текущем месяце;

Важный нюанс при этих подсчетах — учитывать ли премиальные. Министерство здравоохранения в письме № 16-4/2059436 от 02.04.2014 считает более целесообразным использовать среднемесячное количество времени и учитывать оклад без дополнительных и премиальных выплат.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+