Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Расчет и выплата отпускных в 2020 году

Расчет и выплата отпускных в 2020 году

Расчет и выплата отпускных в 2020 году

Оглавление:

Страховые взносы с отпускных


Начисляют за тот же месяц, в котором начислены (Письмо Минтруда России от 04.09.2015 № 17-4/Вн-1316). Например, отпускные начислены работнику 19 июля 2020 г., выплачены 22 июля, а в отпуск работник уходит с 25 июля 2020 г.

В такой ситуации начислить страховые взносы следует 19 июля 2020 г.

Перечислить страховые взносы с отпускных следует не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислили отпускные (п.

3 ст. 431 НК РФ). Если отпускные начислены в июле, то перечислить страховые взносы следует не позднее 15 августа 2020 г. включительно.

Какие суммы входят в расчет отпускных в 2020 году

В составе средней зарплаты – все начисления сотруднику за учитываемый период, связанные с оплатой труда. Подробнее о суммах, исходя из которых ведется расчет, читайте в таблице 1.

Что входит в базу для начисления отпускных Начисления в денежной и в неденежной форме, рассчитанные исходя из:

  1. ставки комиссионного вознаграждения
  2. тарифных ставок;
  3. сдельных расценок;
  4. процентах от выручки с продаж;
  5. оклада;

Надбавки и доплаты к окладам и тарифным ставкам Начисления, относящиеся к оплате труда, за:

  1. совмещение профессий (должностей);
  2. ученую степень и т.д.
  3. профессиональную квалификацию;
  4. выполнение функций временно ушедшего сотрудника;
  5. иностранный язык;
  6. многосменную работу;
  7. стаж работы (выслугу лет);

Районные коэффициенты и надбавки

  1. процентные надбавки за работу в определенной местности
  2. районные коэффициенты за работу в особых климатических условиях,
  1. денежные выплаты;
  2. ценные подарки

Доначисления к основной зарплате Повышение оплаты труда в связи с особыми условиями труда:

  1. сверхурочную работу и т.д.
  2. на тяжелых, вредных, опасных работах;
  3. занятость в выходные дни по графику или в праздники;
  4. ночную работу;

Поясним: районные коэффициенты за работу в особых климатических условиях применяются при работе: в высокогорных районах; в безводных районах. Процентные надбавки начисляются за работу в определенной местности: на Крайнем Севере, в районах, приравненных к Крайнему Северу, в южной части Восточной Сибири, на Дальнем Востоке.

Зная, что входит в базу для начисления отпускных, дальнейшие вычисления проводят по следующему алгоритму.

Шаг 1. Определяют, какие учитываемые начисления были в пользу сотрудника за 12 месяцев перед месяцем, когда он взял отпуск. Шаг 2. Суммируют эти начисления.

Шаг 3. Подставляют сумму средней зарплаты, полученную на шаге 2, в соответствующую формулу. Менеджер ООО «Символ» взял отпуск с 28 января 2020 г. на 4 дня. 12-тимесячный период перед месяцем, когда он взял отпуск – это промежуток времени с 1-го января 2018 г.

по 31-е декабря 2018 г. Предположим, что на эти 12 месяцев не приходится ни одного исключаемого дня.

Кроме того, допустим, что за указанный период менеджер получил следующие выплаты: ежемесячный оклад в размере 40 000 р.; четыре ежеквартальные премии в размере 30 000 р. каждая; доплату за сверхурочную работу в общей сумме 103 200 р. Бухгалтер «Символа» посчитал выплату так: просуммировал учитываемые выплаты за 2018 год, они составили 703 200 р.

(40 000 р. х 12 мес. + 30 000 р. х 4 кв. + 103 200 р.) ; определил среднюю зарплату за день, она равна 2000 р. (703 200 р. / 12 / 29,3); рассчитал выплату за четыре дня отдыха сотрудника, она составила 8000 р.

Полный доступ на месяц! – Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки “Системы Главбух”. Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Специальные формулы для расчетов отпускных

Необходимо вычислить основные параметры, которые влияют на итоговую сумму.

Двумя основными является усредненный месячный заработок и средний заработок в день. Для расчета среднего заработка учитываются все установленные и предназначенные работнику виды выплат. Используется следующая формула: ЗПМср=ЗП/12, где:

  1. ЗПМср – средний заработок сотрудника за один месяц;
  2. ЗП – размер заработка за весь расчетный период;
  3. 12 – число месяцев в году.

Средний заработок работника в день исчисляется исходя из установленного законодательством среднего числа дней в месяце (понижающий коэффициент) равный 29,3.

Формула вычисления: СЗД=ЗПМср/ДНср, где:

  1. СЗД – средний заработок за один день.
  2. ДНср – коэффициент, составляющий 29,3;
  3. ЗПМср – вычисленный средний заработок работника в месяц;

В случае, если работник отработал неполный период, когда брались отгулы или есть больничный лист, формула расчета меняется.

В первую очередь, усредненный месячный заработок (ЗПМнеполн) будет высчитываться по формуле: ЗПМнеполн=ЗПМ/ДНр*ДНотр, где:

  1. ДНр – количество рабочих дней за месяц;
  2. ЗПМ – реально полученная зарплата за месяц;
  3. ДНотр – дни, которые в действительности были отработаны.

Установленный понижающий коэффициент (29,3) претерпит изменения в соответствии с неучтенными днями и будет рассчитываться по формуле: ДНн=ДНср/ДНк*ДНотр.к., где:

  1. ДНср – усреднённый показатель продолжительности месяца;
  2. ДНк – фактические календарные дни;
  3. ДНотр.к. – действительно отработанные календарные дни.

Общая установленная формула, по которой будет рассчитываться обязательные компенсационные выплаты, в соответствии с трудовым законодательством будет выглядеть следующим образом: КДО=СЗД*ПО, где:

  1. КДО – компенсация за дни отдыха.
  2. СЗД – усреднённый дневной заработок;
  3. ПО – продолжительность отпуска;

Помните, что работодатель уплачивает соответствующие взносы в пенсионный фонд Российской Федерации, и итоговая сумма, выплаченная вам, будет отличаться от той, что вы подсчитали.

Учтите также размер налога, уплаченного работодателем для формирования вашей будущей пенсии.

Инструкция по использованию калькулятора отпускных в 2020 году

Чтобы быстро рассчитать отпускные, воспользуйтесь бесплатным калькулятором. Принцип его работы основан на трех операциях: 1.

Сначала укажите период отдыха в формате «день.месяц.год». Затем выберите вид отпуска и укажите расчетный период.

Обратите внимание на вспомогательные поля:

  1. Поле «Если в расчетном периоде было повышение зарплаты…» отмечается, если во всей компании было повышение окладов. Это делается, чтобы калькулятор автоматически проиндексировал заработок сотрудника за месяцы, идущие до повышения.
  2. В поле «Есть периоды исключения» ставится галочка, если в расчетном периоде были исключаемые периоды (болезни, командировки и т.п.).

2.

Далее указываются доходы сотрудника для расчета среднедневного заработка, за исключением сумм больничных отпусков и т.д. (см. знак вопроса в калькуляторе).

3. Получите полный расчет отпускных с выделением примерной суммы НДФЛ и отпускных к выдаче.

Как избежать ошибки № 4:

В расчет среднего заработка при исчислении отпускных следует включать:

  1. только премии за труд;
  2. не более 12 ежемесячных, 4 ежеквартальных, 2 полугодовых премий, начисленных в расчетном периоде, за один и тот же показатель;
  3. только премии, предусмотренные локальными нормативными актами;
  4. годовую премию только за предшествующий событию календарный год, независимо от времени начисления.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска

В соответствии с трудовым законодательством продолжительность основного отпуска не может быть менее 28 рабочих дней. В этот период не включаются праздничные и выходные дни.

Именно такой срок установлен внутренним регламентом в большинстве организаций, и по согласованию с сотрудником может быть разделен на две двухнедельные части. Число отпускных дней также останется прежним и будет зависеть от заключенного трудового договора, но равным минимум 28 дням оплачиваемого отпуска в год. Однако для государственных служащих продолжительность отпуска, начиная с 2020 года, составляет тридцать дней.

Также к нему будут прибавляться дни за выслугу лет:

  1. Размер выслуги от пяти до десяти лет прибавляет к отпуску 5 дней.
  2. От десяти до пятнадцати лет прибавляет 7 дней.
  3. Выслуга, превышающая срок в пятнадцать лет, прибавляет 10 дней.

Кроме того, на длительность отпуска госслужащих влияет служба в опасных или тяжелых условиях труда. Особая категория граждан РФ, которые могут рассчитывать на более длительный отпуск:

  1. преподавателям высших учебных заведений предоставляется минимум 56 дней ежегодно;
  2. число отпускных дней медицинских работников составляет от 42 до 56 дней;
  3. сотрудники общеобразовательных и дошкольных учреждений отдыхают 42 дня;
  4. муниципальным служащим полагается отпуск от тридцати дней.
  5. тридцатидневный отпуск полагается работающим инвалидам;
  6. несовершеннолетним работникам назначается отпуск от 31 дня;

Как происходит оплата?

Оплата периода отпуска происходит заранее.

Закон требует произвести выплату за три календарных дня до наступления отпуска (136 статья ТК РФ). Таким образом, если сотрудник отправляет в отпуск в понедельник, то деньги должны прийти не позднее четверга предыдущей недели. Однако, по мнению законодателей, это недостаточный период. В настоящее время разрабатываются поправки к Трудовому кодексу, которые обяжут работодателя выплачивать отпускные за 3 рабочих дня до наступления отпуска.
В настоящее время разрабатываются поправки к Трудовому кодексу, которые обяжут работодателя выплачивать отпускные за 3 рабочих дня до наступления отпуска. Таким образом, работник сможет получить деньги уже во вторник, если с понедельника следующей недели он уходит в ежегодный отпуск.

Очередность предоставления отпусков регулируется действующим законодательством. Есть определенные категории работников (многодетные родители, родители, воспитывающие ребёнка-инвалида, ветераны труда, почётные доноры и т.д.

) которым отпуск предоставляется в удобное для них время.

Все остальные сотрудники уходят в ежегодный отпуск согласно графику отпусков. При составлении графика работодатель учитывает пожелания работников, однако строго следовать им он не обязан. Дальнейший перенос отпуска возможен только по согласованию с работодателем. Сроки выплаты отпускных – что нужно знать?
Сроки выплаты отпускных – что нужно знать?

Как повышение оклада влияет на расчет

В том случае, если сотрудник получил повышение оклада, это обязательно отразится на размере отпускных выплат.

Провести расчет по новому поможет коэффициент индексации. Его можно получить, если поделить сумму текущего оклада на сумму предыдущего оклада.

В зависимости о того, когда произошло увеличение оклада, зависит и расчет среднего заработка. Таблица 1. Расчет размера отпускных, при учете увеличения оклада В какой период проведено повышение Как проводить расчет среднего заработка Год перед отпускомСумму умножают на коэффициент выплат, соответствующий периоду индексацииПеред отпуском, после расчетного периодаСредний заработок умножают на коэффициентВ отпускной периодОтпускные умножают на коэффициент, который начислен за дни индексации Шестой пример.

Назару нужно отправиться в отпуск с 20.02.2020. Накануне, 15.01.2020 руководитель компании подписал указ о повышение заработной платы всем сотрудникам.

Согласно этому, оклад Назара составил не 47 тыс., а 50 тыс. рублей. Расчет коэффициента индексации прост, старый оклад делят на повышенный: 50 : 47 = 1,06. Повышение оклада произвели по окончанию расчетного периода, до наступления отпуска.

Поэтому следует узнать средний заработок Назара. Для этого нужно заработок с 20 февраля 2020 по 20 январь 2020 помноженный на 1,06.

Правила начисления отпускных

Отпускные следует начислять за все календарные дни, указанные в заявлении на отпуск.

Если же один, или несколько дней отпуска выпадает на праздничные дни, то отпуск продлевается на количество этих дней.

Для определения суммы отпускных нужно умножить среднедневной заработок на количество дней отпуска.

Чтобы рассчитать среднедневной заработок, нужно:

  1. разделить полученную сумму выплат работнику на 12 месяцев;
  2. определить сумму выплат за 12 месяцев, предшествующих отпуску (не включаем в него отпускные, больничные, средний заработок за время командировки);
  3. далее разделить на среднемесячное число календарных дней – 29,3.

Если расчетный период отработан не полностью, то количество полностью отработанных месяцев умножаем на 29,3 и прибавляем общее количество дней в не полностью отработанных месяцах. Последний показатель самый сложный в расчете отпускных: количество отработанных дней в месяце делим на число календарных дней в месяце и умножаем на 29,3.

То есть, если работник в июле ходил в отпуск и фактически отработал 20 дней, расчет количества дней в не полностью отработанном месяце будет следующим: 20 / 31 × 29,3 = 18,9 Для начисления отпускных в 2020 году расчетным периодом будет являться 2020 год – 12 месяцев, предшествующих началу отпуска.

Сроки выплаты отпускных

Работодатель должен выплатить отпускные работнику не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска ().

Если же работодатель нарушит срок выплаты отпускных и об этом станет известно трудинспекции, то работодателю грозит штраф в размере (): — от 30000 руб.

до 50000 руб. — для организации; — от 10000 руб.

до 20000 руб. — для ее должностных лиц; — от 1000 руб.

до 5000 руб. — для работодателя-ИП. Стоит отметить, что если работодателя ранее уже наказывали за данное нарушение, то размер штрафа будет больше ().

Сколько стоит один рабочий день в разные месяцы 2020 года

Месяц/Число рабочих днейСредняя стоимость одного рабочего дня при зарплате в 40 т. руб./мес.Январь/17 2 352,94Февраль/202 105,26 Март/211 904,76 Апрель/221 818,18Май/172 352,94Июнь/211 904,76Июль/231 739,13Август/211 904,76Сентябрь/221 818,18Октябрь/221 818,18Ноябрь/202 000Декабрь/231 739,13 Если вы не уходите в отпуск в каком-либо месяце, то получаете стандартную зарплату — 40 тысяч рублей. Здесь число календарных или рабочих дней значения не имеет (на это чаще всего жалуются работодатели, когда выступают против длинных новогодних каникул).

При этом доход в тот месяц, когда вы уходите в отпуск, складывается из двух составляющих: зарплаты за отработанные рабочие дни (см. расчет вверху) и отпускных за дни отдыха. Стоимость одного дня отдыха при зарплате в 40 тысяч рублей — 1365,9 рубля.

При стандартном размере отпуска в 14 дней — это 19122 рубля и 60 копеек. Так получается, что в определенные месяцы уходить в отпуск выгоднее.

Мы решили посчитать, в какие именно.

Что делать, чтобы отпускные были больше

Отпускные начисляются не так, как зарплата.

Зарплата одинакова в любом месяце: за январь и июль сотрудник зарабатывает одну и ту же сумму.

Но чем меньше в месяце рабочих дней, тем дороже стоит каждый из них. Поэтому отпуск в такие месяцы брать невыгодно.Если хотите, чтобы отпускные были больше, следуйте главному правилу — уходите в отпуск в месяцы с наибольшим количеством рабочих дней.

Например, в 2020 году это апрель, июль, август, октябрь и ноябрь. Чтобы рассчитать все точнее — можно заглянуть А вот официальные праздники, наоборот, лучше не захватывать — они хоть и увеличивают продолжительность отдыха, но зато не включаются в число календарных дней отпуска, а следовательно, не оплачиваются.

Если берете отпуск в январе, потеряете 10—20% дохода.Сравним отпуска в 21 день в январе и июле. Если взять отпуск с 9 по 29 января, фактически будете отдыхать целый месяц с 1 по 29 января, и у вас еще останется про запас неделя отпуска.

При зарплате 50 000 Р без учета пропущенных дней получите отпускных примерно 35 826 Р + зарплату за два отработанных дня 5 882 Р. Итого 41 708 Р.Среднедневной заработок = 50 000 / 29,3 = 1706 РОтпускные = 1706 Р × 21 = 35 826 РЗарплата за 2 отработанных дня = Оклад / Количество рабочих дней × Количество отработанных дней = 50 000 Р / 17 × 2 = 5882 РЕсли возьмете отпуск с 9 по 29 июля, сумма отпускных составит те же 35 826 Р, но вдобавок вы еще получите зарплату за семь отработанных дней с начала июля — 15 909 Р.

Итого 41 708 Р.Среднедневной заработок = 50 000 / 29,3 = 1706 РОтпускные = 1706 Р × 21 = 35 826 РЗарплата за 2 отработанных дня = Оклад / Количество рабочих дней × Количество отработанных дней = 50 000 Р / 17 × 2 = 5882 РЕсли возьмете отпуск с 9 по 29 июля, сумма отпускных составит те же 35 826 Р, но вдобавок вы еще получите зарплату за семь отработанных дней с начала июля — 15 909 Р.

Итого 51 735 Р. Это на 1735 Р больше зарплаты и на 10 027 Р больше дохода за январь, если бы вы предпочли отдохнуть в нем — 20% разницы. Правда, если взять отпуск в январе, то и отдыхать за счет праздников вы будете дольше.Но есть один период, когда вы можете и получить хорошие отпускные, и много отдохнуть — это конец декабря.Если возьмете отпуск в июне на 14 дней с 1 по 14, то при зарплате в 50 000 Р получите 23 890 Р отпускных и 28 571 Р зарплаты. Итого 52 461 Р.Если возьмете отпуск на 8 дней с 24 по 31 декабря, получите отпускных 13 651 Р и зарплату 38 095 Р.

Итого 51 746 Р. Но при этом у вас впереди будут еще новогодние каникулы.У большинства профессий отпуск составляет 28 дней, которые можно разделить на части, но одна из них должна быть не менее 14 дней, а остальные вы можете отгулять хоть по одному дню — если договоритесь с работодателем. Дробить отпуск можете как вы, так и работодатель, только руководству для этого нужно ваше согласие, а вам его — нет. «Дробление» отпуска в зависимости от выходных и рабочих дней тоже может повлиять на общую сумму, которую получите, но разница будет незначительная.Дробя отпуск, можно получать удобные для себя сочетания отпуска и выходных.

Например, оформить отпуск с понедельника по пятницу — тогда будете отдыхать целую неделю, но сэкономите два дня. Если сделать так еще раз, у вас будет уже четыре «сэкономленных» дня — почти рабочая неделя. Если присоединить их к выходным, сможете отдыхать шесть дней.

Минус — в этом случае выходные не оплачивают.

Их оплатят, только если отпуск захватит выходные — то есть будет с понедельника по воскресенье.Если вам понизили зарплату, есть смысл идти в отпуск как можно скорее — тогда ваш доход за расчетный период не успеет значительно снизиться, а следовательно, не сильно пострадают и отпускные.19303729 июля 2020Тэги

Море полезных статей о финансахВ вашей почте дважды в неделю.

Рассказываем только о том, что касается вас и ваших денегПодписатьсяВсем интересно

Как планирует сделать в 2020 году: новый срок выплаты отпускных

Оплатить отпуск нужно будет не позднее чем за три рабочих дня, а не календарных. При этом с момента выплаты отпускных до начала отпуска должно пройти минимум три полных дня (письмо Минтруда от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157).

Кроме того, работник сможет брать отпуск со следующего дня. Сейчас законодательством это не предусмотрено. Срок на оплату отпуска минимум за три дня изменить нельзя даже по заявлению работника.

Это не защитит компанию от ответственности за нарушение трудового законодательства.

Если поправки примут, работник сможет подать заявление на отпуск, который не предусмотрен графиком, менее чем за три рабочих дня до его начала. В этом случае оплатить его нужно будет в срок, установленный соглашением сторон, но не позднее трех рабочих дней с даты подачи заявления. Такая формулировка появится в новой части 10 статьи 136 ТК РФ.

Такая формулировка появится в новой части 10 статьи 136 ТК РФ. Пример. Как изменится срок выплаты отпускных Работник планирует отпуск с понедельника. Покажем, когда нужно выплатить отпускные по новому и по действующему порядку.

Действующие правила. Выплатить отпускные вы обязаны не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. День начала отдыха не считается. Три календарных дня до отпуска – это воскресенье, суббота и пятница.

Поэтому выдать деньги работнику необходимо до конца рабочего дня четверга предыдущей недели. Новый порядок. Выдавать отпускные придется не позднее чем за три рабочих дня до начала отпуска. Первый день отпуска не считается.

Три рабочих дня это пятница, четверг и среда. Значит, выплатить отпускные придется до конца дня во вторник недели, которая идет перед отпуском.

Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка

Знание вышеуказанных формул может помочь самостоятельно рассчитать размер положенных вам отпускных средств или проверить правильность расчетов компании, в которой вы работаете. Помните, что для расчета средней заработной платы учитываются любые виды выплат, производимые в качестве оплаты. К ним относятся:

  1. зарплата сотрудникам, полученная в натуральной форме;
  2. заработная плата, включающая оклад, проценты от продаж, комиссионные вознаграждения и другие выплаты;
  1. различные надбавки и доплаты за обладание специальными навыками (знание других языков) или за секретность, за выслугу лет и прочее;
  2. оплата за сверхурочные часы работы, например, преподавателям профессиональных училищ;
  3. компенсация за несоответствующие нормам условия труда или за неблагоприятные условия;
  4. материальное содержание за отработанное время в качестве государственного или муниципального служащего.
  5. гонорары журналистов, работников средств массовой информации и т.д.;

Различные социальные компенсационные выплаты, включающие материальную помощь, а также компенсации проезда и обучение в расчете не учитываются.

Шаг 1.

Определить состав выплат, произведенных работнику в расчетном периоде

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п.

2 Постановления 922). То есть выплаты, которые надо включить в расчет среднего заработка, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу — они должны являться заработной платой. Нельзя включать в расчет отпускных:

  1. гарантии (например, средний заработок за период командировки, за время отпуска);
  2. компенсации (например, компенсации за использование работником личного транспорта в служебных целях);
  3. выплаты социального характера (например, материальную помощь).

Премии включаются в расчет среднего заработка в особом порядке, который поименован в п.

15 .

Конкретный пример расчета отпускных

Данный пример поможет более точно понять, как будет происходить расчет отпускных в 2020 году. Представим такие условия: работник уходит в отпуск в мае 2020 года на 28 дней. В апреле сотрудник проболел семь дней.

Ежемесячный оклад работника составляет сто тысяч рублей. Приступим к поэтапному вычислению размера ежегодных отпускных средств:

  • Следующим действием рассчитываем средний дневной заработок работника: 1160000 рублей/336,95 дн.=3442,6 рубля.
  • Рассчитываем годовой заработок с учетом всех предоставленных работнику видов выплат. В данном случае суммируется средние ежемесячные оклады и заработок за неполный месяц (апрель). По итогу имеем: (100000 рублей 11 мес.)+60000 рублей=1160000 рублей.
  • Высчитываем размер вычитаемого подоходного налога, равного 13 процентам: 96392,8 рублей 0,13=12531,064 рубля.
  • Определяем расчетный период: (29,3*11 мес)+14,65 дн.=336,95 дня. Получается 336 целых и 95 сотых дней.
  • Считаем фактическое число отработанных дней за неполный месяц. По факту отработано 13 дней из 20 рабочих. Календарных дней сотрудником отработано: 30 дн. (количество дней в апреле) – 15 дн. (8 выходных + 7 дней на больничном) = 15 дней. Вычисляем: (29,3 дн./30 дн.)*15 дн.=14,65 дня.
  • Итоговая сумма отпускных с вычетом подоходного налога составляет: 96392,8 рублей.-12531,064=83861,736 рубля.
  • Вычисляем среднюю зарплату работника за апрель месяц, в котором он уходил на больничный на семь дней. Общее число отработанных в апреле дней равно двадцати, из них вычитаем семь дней, которые работник пропустил по состоянию здоровья, по итогу получается 13 дней. Средняя величина заработной платы за месяц равна: (100000/20 дн.)*12 мес.=60000 рублей.
  • Рассчитываем размер отпускных средств: 3442,6 рублей, 28 отп дн.=96392,8 рубля.

Пример расчета отпускных в 2020 году: пошаговая инструкция

В 2020 году каждый бухгалтер или кадровик обязательно столкнётся с расчетом отпуска сотрудников. Но на примере это делать намного проще.

Поэтому в этой статье приводим пример расчета отпускных в 2020 году. Вдобавок, каждый сможет проверить, правильно ли бухгалтерия рассчитала отпускные за дни отдыха в 2020 году.

Также смотрите:

Что получается при такой схеме?

Вы по чуть-чуть отдыхаете через месяц.

А это хорошо для вашего трудового настроения. Поэтому вы можете уже сейчас всё подсчитать, подготовить заявления на предоставления отпуска на нужные даты и покупать билеты или туры онлайн заранее.

Это будет дешевле ???? И не забывайте, что вы можете взять еще пару денечков отпуска за то, что будете донором крови.

И в день сдачи и +1 день к отпуску.

Используйте отпуск правильно, тогда и работа будет в кайф и попутешествовать успеете.

Источник: https://druganov.travel/holiday-in-2020/

Как учитывать полученные премии

Если сотруднику были назначены премии в расчетный период, их необходимо учитывать при расчете. От типа премии ведут расчет по основным правилам.

Наглядно разберем виды премий и особенности в таблице. Таблица 2. Виды премий и их влияние сумму отпускных.

Вид Специфика расчета Регулярная (начисляют раз в полгода, квартал или месяц) Сумма полностью учитывается. Только в расчеты может быть добавлена одна премия из расчетного периода. Допустим, сотрудник перевыполнил норму по привлечению клиентов и за качество оказываемых услуг, его наградили премией два раза на перевыполнение нормы и раз за услуги.

Однако, бухгалтер берет во внимание только по одной премии за услуги и норму.ЕжегоднаяЕсли зачисление премии получено до отпускного периода, тогда вся сумма учитывается при расчете и не важно, в каком месяце был поощрен сотрудник.РазоваяСумма может учитываться в расчете отпускных только тогда, когда начисления указаны в положении о премировании, либо в другом документе организации.

Премия, выписанная ко дню рождения или иному празднику, не учитывают для отпускных выплат.

Седьмой пример. Василий захотел отпуск с 10.03.2020 года. Василий заработал 980 000 рублей за год. При том, в феврале произошло начисление Василию премии на сумму 20 000 рублей за выполнение плана за 2020 год.

Поэтому, когда производится расчет среднего заработка, бухгалтеру нужно к окладу прибавить сумму премирования: 980 000 + 20 000 = 1 млн. рублей. Василий получил итоговую премию, поэтому ее полностью учитывают, а дальнейшие расчеты производят по уже знакомым формулам.

Общая формула расчета

Отпускные считаются не так, как зарплата.

Зарплату начисляют за отработанные дни, а отпускные — за календарные, которые умножают на среднедневной заработок.Отпускные ≠ ЗарплатаРассчитать примерный размер отпускных легко: разделите зарплату на 29,3 — это среднее количество дней в месяце — и умножьте на количество дней отпуска.Например, ваша зарплата — 100 000 рублей, а отпуск — 28 дней.100 000 / 29,3 × 28 = 95 563 рубляА вот подсчитать все вплоть до рубля сложнее: надо учесть несколько переменных — точный годовой доход и пропущенные дни.

Зарплату начисляют за отработанные дни, а отпускные — за календарные, которые умножают на среднедневной заработок.Отпускные ≠ ЗарплатаРассчитать примерный размер отпускных легко: разделите зарплату на 29,3 — это среднее количество дней в месяце — и умножьте на количество дней отпуска.Например, ваша зарплата — 100 000 рублей, а отпуск — 28 дней.100 000 / 29,3 × 28 = 95 563 рубляА вот подсчитать все вплоть до рубля сложнее: надо учесть несколько переменных — точный годовой доход и пропущенные дни.

отпускных выглядит так:Отпускные = Среднедневной заработок × Количество дней отпускаВся сложность в том, как рассчитать среднедневной заработок. Расскажу о том, как это сделать.

Общие правила расчета отпускных

Для расчета отпускных необходимо сначала определить расчетный период.

Согласно трудовому законодательству это 12 календарных месяцев, предшествующих уходу сотрудника в отпуск 4 . При этом календарным месяцем признается период с 1 го по 30 е (31 е) (в феврале — по 28 е (29 е)) число включительно.

Например, сотрудник идет в ежегодный оплачиваемый отпуск в июне 2010 года. Расчетным будет период с 1 июня 2009 года по 31 мая 2010 года. Далее следует подсчитать сумму выплат, начисленных сотруднику за это время.

В нее включаются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, действующей у данного работодателя, независимо от источника их финансирования.

Конкретный их перечень установлен пунктом 2 Положения. В расчет должна войти не только сумма, начисленная исходя из установленного работнику оклада, тарифной ставки или сдельной расценки, но и все иные составляющие зарплаты: доплата за работу в праздничные и выходные дни, за сверхурочную работу, работу в ночное время, совмещение должностей, районные коэффициенты и др. Премии учитываются в особом порядке, о котором мы расскажем ниже.

Выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.), для расчета среднего заработка не учитываются 5 . Поделив данный показатель на 12, а потом на 29,4 (среднемесячное число календарных дней), найдем средний дневной заработок. Сумму отпускных можно рассчитать, умножив среднедневной заработок на число календарных дней отпуска.

Пример Сотрудница Петрова М.И.

уходит в отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 05.04.2010.

За каждый из 12 месяцев, предшествующих отпуску, ей начислялась заработная плата в размере 30 000 руб. Сумма отпускных, причитающихся сотруднице Петровой М.И., составит: 30 000 руб. x 12 мес. : 12 мес. : 29,4 x 14 дн.

= 14 285,71 руб. Порядок расчета отпускных усложняется, если сотрудником не полностью отработаны один или несколько месяцев расчетного периода либо если работник часть этого периода по каким-то причинам отсутствовал на работе. Например, сотрудник использует отпуск за первый рабочий год и не отработал еще у данного работодателя 12 календарных месяцев. Кроме того, такая ситуация может сложиться, когда работник в расчетном периоде:

  1. не имел возможности работать в связи с забастовкой, в которой не принимал участие;
  2. получал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  3. не работал из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  4. в других случаях освобождался от работы с оплатой или без таковой 6 .
  5. получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  6. находился в отпуске или командировке;

При исчислении среднего заработка все эти промежутки времени исключаются из расчетного периода, а суммы, начисленные за них, при подсчете не учитываются.

В этих случаях средний дневной заработок определяют следующим образом. Сначала подсчитывают, сколько календарных месяцев в расчетном периоде сотрудник отработал полностью, и умножают это значение на 29,4.

Затем 29,4 делят на количество календарных дней в каждом не полностью отработанном месяце и умножают на количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в этом месяце. Все результаты складывают. И, наконец, на полученное число делят сумму фактически начисленной заработной платы за расчетный период.

Пример Сотруднику Числову Ю.А. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск на 7 календарных дней с 07.06.2010.

Его месячный оклад составляет 16 000 руб.

С 05.04.2010 по 19.04.2010 сотрудник болел, и ему было начислено пособие в размере 10 909,05 руб.

Заработная плата за этот месяц составила: 16 000 руб.

: 175 ч. x 87 ч. = 7 954,29 руб. Расчетным является период с 01.06.2009 по 31.05.2010. Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде, равно: 29,4 x 11 мес.

+ 29,4 : 30 дн. x 15 дн. = 338,1 дн.

Среднедневной заработок Числова Ю.А.

для расчета отпускных составит: 16 000 руб.

x 11 мес. + 7 954,29 руб. : 338,1 дн. = 544,08 руб. Отпускные: 544,08 руб.

x 7 дн. = 3808,56 руб. На практике нередки ситуации, когда специалист уходит в отпуск, отработав расчетный период не полностью.

Ведь право на отпуск за первый рабочий год у сотрудника возникает уже по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя, а по соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения этого срока 7 .

В таком случае расчет отпускных происходит по правилам, описанным выше. Нужно определить количество календарных месяцев и дней, приходящихся на отработанное время, в промежутке с момента трудоустройства и до окончания расчетного периода.

Учитывать время работы и заработок, полученный у предыдущего работодателя, не нужно. Пример Сотрудница Сухорученко С.В.

была принята на работу 01.02.2010. Ежемесячно она получала зарплату в размере 20 000 руб.

С 15.05.2010 она уходит в отпуск продолжительностью 14 календарных дней. Средний дневной заработок равен: 20 000 руб. x 3 мес. : (3 мес. x 29,4) = 680,27 руб.

Сумма отпускных, причитающихся сотруднице Сухорученко С.В., составит: 680,27 руб.

x 14 дн. = 9 523,78 руб. А как рассчитать отпускные, если сотрудник в течение всего расчетного периода не работал и заработная плата ему не начислялась?

Такая ситуация может возникнуть, например, когда женщина находилась сначала в декретном отпуске, потом в отпуске по уходу за ребенком и сразу же после него ушла в очередной оплачиваемый отпуск. Тогда для расчета среднего заработка берут последние 12 календарных месяцев, в течение которых зарплата выплачивалась.

Далее расчет отпускных производится в обычном порядке. Если заработка не было ни в расчетном периоде, ни до него, учитывают зарплату за дни, отработанные в месяце ухода в отпуск.

Если же до ухода в отпуск сотрудник не отработал ни одного дня, то средний заработок определяют исходя из установленного ему оклада.

По соглашению между работодателем и работником последнему может быть установлена неполная рабочая неделя или неполный рабочий день.

При работе на таких условиях сотруднику платят пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного объема работ. Однако отпускные таким работникам рассчитываются в обычном порядке, описанном выше. В расчет необходимо брать только фактические выплаты, начисленные в пользу работника.

Главное, чтобы сотрудник отработал все дни по графику неполной рабочей недели, тогда считается, что месяц им отработан полностью. Пример Работнику ООО “Актив” Иванову С.А. с 09.08.2010 предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Оклад работника — 20 000 руб. С 01.07.2010 специалисту по его личной просьбе установлена четырехдневная рабочая неделя с оплатой в размере 15 000 руб.

в месяц. Расчетный период — с 01.08.2009 по 31.07.2010. Средний дневной заработок составит: (20 000 руб.

x 11 мес. + 15 000 руб.) : 12 мес.

: 29,4 = 666,10 руб. Сумма отпускных, причитающихся Иванову С.А.: 666,10 руб. x 28 дн. = 18 650,80 руб. По общим правилам рассчитывают отпускные и тем работникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени, а также совместителям 8 .

Штрафы за нарушение сроков выплаты отпускных

Несвоевременная оплата отпусков сотрудников грозит работодателям штрафами по п.

6 ст. 5,27 КоАП:

  1. 30-50 тыс. руб. — организациям;
  2. 1-5 тыс. руб. — ИП-работодателям;
  3. 10-20 тыс. руб. — должностным лицам.

Повторное нарушение влечет штрафы по п.7 ст.

5,2 КоАП:

  1. 10-30 тыс. руб. — ИП-работодателям;
  2. 20-30 тыс. руб. или дисквалификация на 1-3 года — должностным лицам.
  3. 50-100 тыс. руб. — организациям;

Увольнение

Предупредить работодателя о том, что вы от него уходите, нужно не позднее, чем за две недели до увольнения. Как и при уходе в обычный отпуск.

За это время сотрудник должен завершить текущие проекты или передать их коллегам.

В расчетный день работник получит остатки по зарплате и компенсацию за те дни отпуска, которые он не успел отгулять. Пример расчета Допустим, Иванов решил уволиться с 22 числа. То есть зарплату за прошлый месяц он уже получил.

А за текущий — еще нет. Зарплату ему должны выдать за 15 рабочих дней текущего месяца, в котором всего 20 рабочих дней.

Это 30 000 рублей (2000 рублей х 15). Ко дню увольнения у него скопилось 10 неиспользованных отпускных дней.

То есть 1365,9 рубля нужно умножить на 10. Получится 13 659 рублей. Общий расчет с Ивановым составит 30 000 + 13 659 = 43 659 рублей.

Подведем итоги

Законопроект предусматривает изменения в оплате отпускных с 2020 года: новая редакция ТК РФ позволит работодателю выплачивать отпускные даже после того, как работник уже ушел в отпуск. Эти изменения могут вступить в силу уже в 2020 году. Если поправки примут, то при подаче работником заявления о предоставлении отпуска даже с завтрашнего дня, работодатель обязан будет выплатить ему отпускные не позднее чем в течение 3 рабочих дней после подачи такого заявления.

Сейчас отпускные работодатель обязан выплатить не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска.

Если сейчас пойти навстречу пожеланиям работника, вы фактически сразу же нарушите требования ТК РФ и возможен штраф. Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Правила предоставления отпуска

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

За первый год работы право на использование отпуска возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Работник имеет право уйти в отпуск и ранее, но только по соглашению сторон. До истечения шести месяцев оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен по заявлению работника только в некоторых случаях:

  1. работникам, усыновившим ребенка в возрасте до 3 месяцев;
  2. в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
  3. женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  4. работникам в возрасте до 18 лет;

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

График отпусков создается за 2 недели до наступления нового года. Учитывая, что этот документ не является отчетным и не фиксируется в инспекциях, его можно оформить задним числом.

В любом случае, работники должны быть уведомлены о датах отпусков в новом году под роспись. Приказ для ввода графика отпусков оформлять не нужно. Для работодателей, которые принимают работников в течение года, датой составления графика является дата приема на работу нового (первого) сотрудника.

В форме № Т-7 «График отпусков» рекомендуется добавить две дополнительные графы: там, где работник расписывается, подтверждая, что он ознакомлен с датой начала отпуска, и где проставляет дату ознакомления с графиком.

Работника стоит заблаговременно уведомить о начале отпуска не менее чем за две недели. Сделать это лучше под роспись.

Форма документа свободная. В противном случае работодатель будет обязан перенести отпуск по письменному заявлению работника.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+