Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Приказ о изменении должности в штатном расписании образец

Приказ о изменении должности в штатном расписании образец

Приказ о изменении должности в штатном расписании образец

Оглавление:

Уведомление об изменении


Согласно нормам трудового законодательства руководитель компании имеет обязанность по ознакомлению сотрудников со всеми актами, принятыми внутри организации. Когда изменения вносятся в расписание, уведомлять об этом работников не обязательно. Исключением является ситуация, когда коррективы отражаются на деятельности работника.

К примеру, когда вводится несколько новых должностей, ознакомление не требуется, если проводится сокращение, то знакомятся с актом те, чьи должности сокращают. Также когда изменения касаются зарплаты или надбавок – человек уведомляется о грядущих переменах.

Требуется точное соответствие

Среди упомянутых в льгот одной из самых распространенных является досрочный выход на пенсию.

Рассмотрим пример. Сотрудник отдела кадров магистральной железной дороги готовится принять на работу электромонтера контактной сети. Какие нормативно-правовые документы нужно посмотреть, чтобы не нарушить права работника, сделав ошибочную запись в его трудовой книжке?

  • Постановление Правительства РФ от 16.07.2014 N 665 «О списках работ…», в пункте 1 (г) — ссылка на Список «льготных» профессий.
  • , ст. 30, в пункте 5 речь идет о работниках железнодорожного транспорта, имеющих право на досрочную пенсию.
  • Постановление Правительства РФ от 24.04.1992 N 272 «Об утверждении Списка профессий рабочих локомотивных бригад…».

В последнем документе находим: «Электромонтер контактной сети, занятый на магистральных железных дорогах».

Следовательно, в трудовой книжке сотрудника так и нужно написать: Принят на должность электромонтера контактной сети, занятого на магистральных железных дорогах.

А если у уже работающего сотрудника в трудовой книжке написано коротко: «электромонтер»? Тогда нужно срочно готовить приказ о переименовании должности в штатном расписании.

Как правильно составить и оформить приказ

Приказ не имеет унифицированного образца, обязательного к применению, поэтому составлять его можно в произвольном виде или по шаблону, разработанному внутри предприятия и утвержденному в его учетной политике.

Одновременно с этим, следует иметь в виду, что документ должен содержать некоторые необходимые сведения:

  1. номер и дату составления приказа,
  2. полный список вносимых изменений.
  3. наименование предприятия,
  4. основание для него,

Оформление приказа также может быть абсолютно любым: печатным или рукописным, на простом стандартном листе А4 формата или на фирменном бланке компании. Единственное непреложное условие – он должен быть удостоверен подлинным автографом руководителя организации или иного уполномоченного на подписание подобного рода бумаг сотрудника. Кроме того, под приказом должны поставить свои подписи лица, на которых возложена ответственность за его исполнение и те, кого они непосредственно касаются (правда только тогда, когда приказ влечет за собой изменения в их трудовых договорах).

Как правило, приказы составляются в единственном экземпляре и на протяжении периода действия содержатся в специальной папке вместе с другими действующими нормативно-правовыми актами, приказами и распоряжениями, а после утраты актуальности передаются на хранение а архив предприятия.

Надо ли вносить изменения в трудовой договор и книжку работника

Да, нужно. Изменения к трудовому договору оформляются через дополнительное соглашение с работником (ст. 72 ТК РФ). Оно составляется в произвольной форме и включает следующую информацию:

  1. дата, с которой начнут действовать новые условия договора;
  2. место, дата, номер соглашения;
  3. подписи (с расшифровкой) работника и работодателя.
  4. новое название места;
  5. дата и номер договора;

Например, можно использовать такую формулировку: «Изложить пункт 1.1 Трудового договора № 1 от 03.08.2017 в следующей редакции: «По настоящему трудовому договору Работодатель предоставляет Работнику работу в должности специалиста по подбору персонала, а Работник обязуется лично выполнять указанную работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора.

Изменения вступают в силу с 15.10.2017 г.»». В трудовую книжку вносится соответствующая запись:

  1. дата, с которой произошли изменения;
  2. дата и номер приказа о переименовании должности.
  3. прежнее и новое наименование;
  4. порядковый номер и дата внесения записи;

Новые сведения также заносятся в . Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Приказ о совмещения должностей — это документ, который нужно издать, чтобы работник мог работать по совместительству.

Помимо него, существуют и другие важные нюансы, которые необходимо соблюдать. В статье расскажем не только о том, как правильно оформить образец приказа на совмещение должностей, но и отказ от подработки. 6 января 2020 Журнал ознакомления с локальными нормативными актами — это официальный документ, который подтверждает, что работники ознакомлены с правилами и условиями, которые влияют на рабочую деятельность.

22 мая 2020 Увеличение заработной платы бюджетникам должно сопровождаться изданием приказа. Разберемся в процедуре повышения и приведем образец приказа о повышении зарплаты и оклада. 11 января 2020 Нередко у сотрудников отдела кадров при формировании графика отпусков встает вопрос: нужен ли приказ на его утверждение?

И что в нем прописывать? Разберем порядок оформления и составления такого документа. 15 января 2020 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Приказ о выведении из штатного расписания должности

Иногда возникает необходимость вовсе исключить позицию.

Например, продолжая рассмотренный выше случай, Приказ Минсоцразвития № 559н упразднил позицию «инженер по охране труда». Следовательно, нужно убрать ее, издав Приказ об исключении из штатного расписания должностей.

Либо можно объединить две операции, издав один общий приказ (об исключении одной и введении другой).

Не забудьте сделать запись в .

Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: В Трудовом Кодексе нет требований к документу, который утвердит изменение оклада. Предлагаем актуальный образец.

11 января 2020 Узнайте, как написать служебную записку о прогуле сотрудника и правильно зафиксировать нарушение.

18 января 2020 График отпусков — это обязательный документ, в котором определено, кто и когда отдыхает в течение года.

Он утверждается приказом руководителя на календарный год не позднее 15 декабря. 5 ноября 2020 Сотрудник может попросить работодателя заменить часть отпуска денежной выплатой.

Разберемся, как правильно оформить такую компенсацию.
15 января 2020 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

В каких случаях необходим приказ о внесении изменений в штатное расписание

Внося изменения в штатное расписание, руководитель контролирует структуру предприятия, численность штата, и его материальное обеспечение.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание (ШР) работодатель имеет право издать при необходимости в любой момент своей деятельности.

В частности, можно:

  1. сократить занятые единицы, в связи с сокращением численности или штата организации (индивидуального предпринимателя);
  2. ввести новые единицы, если необходимо расширение производства, реализации или увеличение объема оказываемых услуг;
  3. исключить вакантные должности или целые подразделения компании, в связи с организационными изменениями;
  4. переименовать подразделения или должности.
  5. изменить оклады;

В любом случае решение об этом принимает руководитель, и оно обязательно оформляется специальным распоряжением. При этом поправки в ШР можно сделать двумя способами:

  1. утвердить новое ШР.
  2. изменить старый документ;

Важно только учитывать, что сроки от издания распоряжения до его вступления в силу могут варьироваться в зависимости от вносимых поправок.

Эти сроки определены . О том, как утвердить новое ШР, . В конце статьи можно скачать образец распоряжения об утверждении документа (2020). Образец приказа об изменении штатного расписания можно разработать самостоятельно, используя примеры бланков, унифицированной формы этого документа нет.

Приказ о переименовании должности: образец

Приведем образец приказа о переименовании должности в штатном расписании: Скачать бланк приказа о переименовании должности Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  2. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  3. Я не подписчик, но хочу им стать

Введение новых штатных единиц

Когда нужно принять на работу специалиста, позиция которого не предусмотрена в штатке, или добавить целое подразделение в состав организации, издается приказ о вводе новых единиц.

Он должен содержать информацию о названии структурного подразделения, наименование позиции, количество ставок, оклад или тарифная ставка.

Изменение окладов в штатном расписании

Об этой ситуации следует поговорить отдельно.

Дело в том, что изменение оклада – это изменение условия трудового договора об оплате труда ().

А оно допускается:

  1. либо в одностороннем порядке, если такое изменение является следствием изменения организационных или технологических условий труда (). То есть необходимо заранее (за 2 месяца) уведомить работников о планируемых изменениях, сотрудникам, несогласным с изменениями, предложить другую имеющуюся у работодателя работу и т.д.
  2. либо по соглашению сторон (). Такое соглашение оформляется в письменном виде;

И лишь после того, как будут согласованы все вопросы с работниками, можно оформить приказ об изменении штатного расписания в связи с изменением окладов.

Переименование должности

Изменение названия должности должно быть обоснованным. Не красоты ради, а, к примеру, для приведения наименования должности в соответствие с выполняемой сотрудником нагрузкой.

Это можно сформулировать, как изменение условий труда.

Если планируют переименовать должность продавца-кассира в менеджера торгового зала, потребуется внесение изменений в штатный акт. Если место вакантно, изменение обосновывать не нужно. Если занято — соблюдают ряд требований.

Сотрудника нужно уведомить о планируемых изменениях не позже чем за два месяца до того, как изменение вступит в силу.

Рекомендуем прочесть:  Нарушение тб на производстве

Для работника меняются , поэтому директору нужно получить его согласие.

Далее действуют, исходя из ситуации согласия или несогласия.

Работник согласен Начинают оформление документов: подготавливают дополнительное соглашение к договору. Издают приказ о переименовании должности и соответствующем изменении в штатном расписании. На основании распоряжения в трудовую книжку работника вносится .

Работник не согласен Работодатель предлагает другую работу. Если подходящей работы нет, если сотрудник не соглашается работать на другой подобранной для него должности и отказывается работать на имеющейся должности, трудовой договор с ним расторгается на основании , пп.

7 ч. 1 Приказ об изменении штатного расписания можно оформить так:

Оформление

Приказ должен содержать в себе:

  1. Дату издания документа. Указывается в правой стороне листа.
  2. Присвоенный приказу номер. Он будет упомянут в .
  3. Город, в котором подписывается бумага. Эта информация располагается в левой стороне листа.
  4. Полное наименование издающей организации с указанием реквизитов, включающих индекс и адрес. Все это заключается в верхней части бумаги. Если она предназначена сугубо для внутреннего пользования, то включать этот пункт необязательно.
  1. Старое и новое название должности.
  2. Информацию об основаниях для переименования должности.

    Разновидностей веских оснований, достаточных для обращения к такому шагу, немного.

  3. Кто отвечает за процесс смены, вносит соответствующие поправки в штатное расписание.

    Это может быть кадровик или бухгалтер. Может быть указано ФИО этого сотрудника.

  1. Подпись руководителя.
  2. Ссылка на дополнительное соглашение (документов может быть несколько, если приказ касается нескольких сотрудников).

    Также ссылка на уведомления (если соглашений нет) либо на акт об отказе подписания уведомлений.

  3. Кто будет контролировать процесс. Руководитель часто берет ответственность за контроль над переименованием на себя.

Особенно актуально составление такой бумаги в том случае, если при исполнении обязанностей есть какие-либо факторы вредности.

Не редки ситуации, при которых работник, согласно трудовому законодательству РФ, имеет право на досрочный выход на пенсию. Но его должность не числится в квалификационном справочнике. Пенсионный фонд при принятии решения о досрочном выводе сотрудника на пенсию всегда сверяется с квалификационным документом.

Таким образом, работник может лишиться этой привилегии из-за проволочки с бумагами. Чтобы этого не случилось, оформляют данные приказы.

Основания

Документ составляется обычно в ноябре/декабре на следующий календарный год и утверждается руководителем компании.

Если предприятие небольшое, и численность персонала не меняется или меняется очень редко, то кадровый график допустимо формировать на срок, превышающий один год.

Вновь прибывшему сотруднику необходимо ознакомиться с местным нормативным актом, регламентирующим численность служащих на предприятии, и поставить свою подпись.

Создание приказа об утверждении табеля необходимо при выпуске в делопроизводство нового расписания, в котором зафиксирована численность и зарплата сотрудников.

Также распорядительный акт потребуется в случае перевыпуска формы Т-3, в которой была произведена корректировка данных. Поправки могут возникнуть в связи с выбытием сотрудника по причине сокращения штата или перевода работника на другую должность.

В целях повышения трудовой эффективности на предприятии разрабатывается четкая структура кадрового состава. Нанимаются работники, выполняющие ту или иную задачу, для контроля за выполнением работы структурных подразделений назначаются начальники отделов.

Структурированный график упорядочивает общую численность сотрудников и позволяет грамотно спланировать бюджет компании. Необходимость документа определяется Трудовым кодексом РФ, где не раз указываются ссылки на кадровый нормативный акт. Согласно статье 15 ТК РФ, свою трудовую функцию работник выполняет согласно штатному расписанию.

В случае проверки предприятия налоговой или аудиторской службой возникает меньше вопросов касательно правильного расходования средств и выполнения социальных обязательств компании. Приказ об утверждении штатного расписания является нормативным актом, относящимся к основной деятельности предприятия.

Только после его подписания само расписание вступает в силу.

Для штатного расписания Госкомстатом РФ предусмотрена стандартизированная форма Т-3. Она включает в себя следующие разделы:

  1. общая сумма заработной платы с учетом всех надбавок;
  2. должности, категории и классификации;
  3. номер и дата разработки;
  4. номер и дата приказа;
  5. название и код производственного участка;
  6. период, на который составлено ШР;
  7. суммированная заработная плата по всем служащим;
  8. оклад работников и возможные надбавки;
  9. количество служащих на предприятии;
  10. примечания.

Документ имеет табличный вид.

В первой графе значится название производственного участка в полной или сокращенной форме. Третья графа подразумевает перечень должностей. Они указываются в соответствии с отделами, к которым данные профессии принадлежат.

В четвертом столбце отражена численность работников по специальностям. С 5 по 8 графу указан оклад и всевозможные надбавки, к примеру, за ненормированный рабочий день, премии, если таковые есть, или доплата за выслугу лет.

Девятая графа суммирует все выплаты, положенные работнику. В последнем столбце остается место под примечания. Итоговая строка дает общую сумму по заработной плате всего персонала предприятия.

Данные, указанные в кадровой таблице, не являются действительными без заверенного приказа. Генеральный директор или главный бухгалтер при необходимости имеют право вносить корректировки в документ, которые также отражаются в приказе.

Разработкой производственного табеля занимается специалист отдела кадров.

Но руководитель предприятия, при желании, может поручить разработку документа другому компетентному сотруднику, например, экономисту или главному бухгалтеру. Работник, который занимается «ведением» нормативного акта, должен ежегодно обновлять содержательную часть табеля и при необходимости вносить изменения.

Кадровая таблица на следующий календарный год, как правило, составляется в конце текущего года. В конце 2018 года идет разработка документа на 2020 год.

Если в заполненной действующей форме Т-3 позже будет найдена ошибка, отвечать за это будут лица, принимавшие участие в ее разработке. Порядок введения штатного расписания в документооборот в 2018 г.:

  • Регистрация приказа в журнале.
  • Готовится приказ об утверждении ШР.
  • Выпускается приказ о составлении ШР.
  • Документ важно зарегистрировать в книге распорядительных актов по ОД.
  • Ознакомление руководителя с готовым документом.
  • Анализ структуры организации.
  • Ознакомление с документом заинтересованных работников компании.
  • Заполнение данных в табель.

Как сформировать штатное расписание в 1С, можно узнать из данной инструкции.

Сокращение штата

При сокращении штата происходит выведение вакантных штатных единиц предприятия. Это сложный длительный процесс со множеством нюансов. В данной ситуации государство защищает права работников, поэтому согласно Трудовому кодексу работодатели обязаны предупреждать своих сотрудников о сокращении за 2 месяца до начала.Для отображения этого процесса оформляется приказ об изменении штатного расписания, который нумеруется и индексируется соответственно.

В документе указывается причина сокращения штата, которая является обоснованием:

«В связи с затруднительным финансовым положением организации, в качестве мероприятия по оптимизации расходов на оплату труда»

. В части распоряжений по приказу прописываются такие пункты:Внести следующие изменения в содержание штатного расписания No ШР-1 от 01.01.2017 г.:С 1 июня 2020 г. из штатного расписания вывести должности:

  1. электрик – 1 шт. единица;
  2. охранник – 1 шт. единица.

Ответственный – главный бухгалтер Сомова В.В.Специалисту по кадрам Гордеевой Л.Н.

в порядке, установленном действующим трудовым законодательством:

  1. довести до сведения работников информацию о предстоящем увольнении по сокращению штата;
  2. довести до сведения органов службы занятости информацию об увольнении сотрудников.
  3. предложить вакантные должности лицам, попадающим под сокращение;

Назначить комиссию по сокращению штата в следующем составе:

  1. председатель комиссии – Генеральный директор А.Ю. Васильковский
  2. члены комиссии— специалист по кадрам Гордеева Л.Н., юрисконсульт Пилипенко С.О., главный бухгалтер Сомова В.В.

Задачи комиссии по сокращению штата включают в себя соблюдение правильности оформления документации, вручение уведомлений сотрудникам, попавших под сокращение.

Образец приказа о переименовании должности работника

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её. БУХГАЛТЕРУ: КОЛОНКИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Основания для изменения

Причины, по которым требуется внести поправки в штатное расписание, могут быть различными.

Как уже указано, в акт вносятся коррективы путем изменения действующего расписания или создания нового. Третьего варианта не дано. Полная замена «штатки» производится при наличии на то серьезных причин.

Это могут быть перестановки в кадрах, сокращения или расширение штата, перевод рабочих в другое подразделение и прочее. Небольшие коррективы вносятся в расписание посредством издания приказа, который подписывает руководитель организации.

Издается приказ до того момента, когда вносятся поправки. Поводом для издания такого приказа могут служить:

  1. производство перерасчета относительно оплаты труда;
  2. введение или удаление должности.
  3. уменьшение штатной численности;
  4. изменение названий отделов и подразделений;
  5. переименование должностей;

Перечисленные основания могут применяться для корректировки действующего акта.

Основным шагом при изменение – является издание соответствующего приказа. Такой документ должен содержать в себе пояснение грядущих перемен. Если приказ составляется с нарушениями, то поправки, внесенные в штатный акт, признаются не соответствующими действительности при возникновении спора между работодателем и сотрудником либо при проведении проверки.

В некоторых ситуациях кроме издания приказа и внесения перемен в документ, могут потребоваться дополнительные мероприятия. Когда изменения в «штатке» касаются не нескольких работников, а всего предприятия в целом, то издается новое расписание. Делается это с целью исключения путаницы.

Примером издания нового акта является повышение уровня МРОТ в регионе, где расположена компания, при условии, что оклад рабочих зависит от этого показания. Возникают ситуации, требующие принятия вынужденных мер по оформлению работникам сокращенной рабочей недели или дня.

Случается это при кризисах, спаде спроса на продукт и прочих нюансах.

Целью работодателя в таком случае является:

  1. не закрыть производство полностью;
  2. не оставить людей без рабочих мест.

Подобное решение согласуется с работниками предприятия, после чего им раздаются уведомления о переменах. Также подписывается дополнительное соглашение, прилагаемое к трудовому договору.

Составляется оно в двух экземплярах. На практике сложно осуществить внесение корректив относительно всего штата в расписание, поэтому создается новое. Перед внесением видоизменений в акт должны появиться соответствующие основания.

Иначе руководитель не имеет права изменить кадровую структуру по своему усмотрению. Предложения по внесению корректив излагаются руководителями подразделений и отделов, излагаются в служебной записке. Составляется записка в произвольном формате.

Переименование должности без изменения функций

В этом случае алгоритм действий таков:

  • Получите у работника подпись в дополнительном соглашении о внесении правок в трудовой договор такого содержания: «Изложить пункт 1.1 трудового договора от в следующей редакции: «Работодатель принимает Работника на позицию ____________».
  • Подготовьте приказ о переименовании должности в .
  • Внесите изменения в личную карточку (форму Т-2).
  • Сделайте запись в трудовую книжку: «Должность переименована на основании приказа работодателя о внесении изменений в штатное расписание от __.__.____.»

Изменение штатного расписания в связи с оптимизацией

Чтобы провести оптимизацию производства, потребуется оптимизировать и штатное расписание. Поэтому документ приводят в полное соответствие с потребностями организации. Цель оптимизации — определить следующие параметры:

  1. на какую сумму можно уменьшить общие затраты на оплату труда, не ущемляя права работников;
  2. как наиболее рационально распределить трудовые обязанности между сотрудниками.
  3. какие наиболее слабые места выявлены в организации, каким образом изменить штат, учитывая прогнозы дальнейшего развития;
  4. какое количество сотрудников и структурных подразделений требуется для того, чтобы обеспечить полноценное функционирование компании;

Над корректировкой штатки при оптимизации должны работать несколько отделов: бухгалтерия, юридический, отдел кадров и экономистов.

При оптимизации изменения производят двумя путями:

  • Вносят корректировки в действующий документ, если модификации небольшие.
  • Полностью переписывается документ в новой редакции. Это делают при серьезных перестановках кадрового состава, при переводе сотрудников из одного подразделение в другое и так далее.

★ Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет, как не ошибиться в пяти главных графах штатного расписания

Как изменить оклады в штатном расписании

Приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с изменением окладов – не единственный вариант. Если в штатное расписание вносится много изменений, то проще утвердить штатное расписание в новой редакции. Это также делается с помощью приказа об изменении штатного расписания.

На 2020 г. образец такого приказа мы приводить не будем, поскольку достаточно записать в приказе: Приказываю утвердить штатное расписание в новой редакции, действующей с такого-то числа.

Порядок издания

Шаг 1.

Подготовить и утвердить у руководителя приказ о внесении преобразований в штатное расписание.

При этом нужно уточненить и описать основания, по которым происходят изменения. Например: «В соответствие со ст.

195.1 ТК РФ, в целях приведения наименования должности «рекрутер» в соответствие с профстандартом «Специалист по подбору персонала (рекрутер)», который утвержден Приказом Минтруда России от 09.10.2015 № 717н». Шаг 2. Внести изменения и . Шаг 3.

Получить обратную связь от сотрудника.

Если тот согласен с преобразованиями, можно издать приказ. Он составляется в произвольной форме и включает следующую информацию:

  1. реквизиты дополнительного соглашения к договору;
  2. суть распоряжения;
  3. подписи (с расшифровкой) руководителя организации и ответственных лиц;
  4. наименование организации;
  5. дата, номер, место издания;
  6. Ф.И.О. работника;
  7. причины и основания;
  8. подпись сотрудника, которого касаются преобразования.

Если сотрудник не согласен, работодатель может изменить название в одностороннем порядке, при условии, что перемены связаны с организационными или технологическими изменениями (ст.

74 ТК РФ). Для этого необходимо уведомить сотрудника о нововведениях (ст.

74 ТК РФ). Уведомление составляется в произвольной форме и содержит следующую информацию:

  1. номер уведомления;
  2. дата составления,
  3. наименование прежней и новой должности;
  4. характер предстоящих преобразований;
  5. основания;
  6. подписи (с расшифровкой) руководителя и сотрудника.

Нормативная база

Расписание штатной численности является одним из обязательных документов, который оформляется во всех учреждениях независимо от формы собственности, ведь оговоренный документ не просто фиксирует количество работников, но и определяет структуру коллектива, соподчиненность и законность предоставления рабочего места. Ведь в соответствии со ст.57 ТК РФ профессия труженика в договоре о взаимном сотрудничестве указывается в полном соответствии с наименованием должности, отраженным в штатном расписании. А в порядке ст.15 ТК РФ трудовые взаимоотношения возникают на основании договора с указанием трудовой функции опять же в полном соответствии с расписанием штата.

Трудовой кодекс РФ Штатное расписание форма Т-3 То есть оговоренный документ является одним из важнейших локальных актов, который отражает реальную организационную структуру штата сотрудников с обязательным внесением изменений в случае кадровых перестановок либо оптимизации штата путем введения либо выведения вакансий, не говоря уже о переименовании должностей.

Почему может потребоваться переименование должности

Основания для переименования должности работника могут быть самые разные:

  1. изменение законодательства и т.д.
  2. реорганизация организации;
  3. требования законодательства. В частности, по законодательству при выполнении работ по определенным должностям работникам предоставляются различные компенсации и гарантии. Но наименования этих должностей должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках или в профессиональных стандартах (). И при необходимости нужно привести наименования должностей в соответствие со справочниками или стандартами;
  4. изменение (совершенствование) организационной структуры организации (например, изначально в организации была должность «Эксперт», но решено ввести вместо нее две должности – «Эксперт по бухучету» и «Эксперт по налогообложению»);
  5. расширение или сокращение деятельности организации;

Какие могут использоваться формулировки

Для обоснованности бумаги в ней прописываются веские основания, которые побудили фирму воспользоваться таким приказом. Это может быть ссылка на Федеральный закон №400 «О страховых пенсиях» или любой другой, побудивший работодателя менять название должности.

Приказ будет начинаться в этом случае так:

«В целях приведения наименования должности в соответствие с требованиями»

.

Далее будет идти ссылка на закон, постановление и пр.

НАПРИМЕР. Просто «бухгалтер» может быть заменен на «бухгалтер по материалам» или «заместитель главного инженера» заменен на «старший инженер», если без этой замены никак не обойтись.

Квалификационный справочник при этом – ориентир и поддержка для составителя. Иногда цель процесса обосновывают просто:

«В связи с внесением изменений в штатное расписание»

, «В связи с изменением технологии производства» или «В связи с необходимостью увеличения, реорганизации отдела».

Утверждение нового штатного расписания

  1. 30 декабря 2016 г. No 145
  2. ПРИКАЗЫВАЮ:
  3. ПРИКАЗ
  4. Новое штатное расписание утверждается и вводится в действие приказом руководства. Выглядит он следующим образом:
  5. «Химреактив»
  6. Об утверждении штатного расписания
  7. Общество с ограниченной ответственностью
  1. ввести в действие штатное расписание NoШР-1 от 26 декабря 2016 г.

    с 1 января 2017 г;

  2. утвердить штатное расписание No ШР-1 от 26 декабря 2016 г;
  3. специалисту по кадрам Гордеевой Л.Н. подготовить необходимую документацию;
  4. контроль по исполнению приказа возложить на главного бухгалтера Сомову В.В.

Можно ли сменить название ООО Генеральный директор А.Ю. Васильковский

Материалы по теме Порядок подготовки и издания приказа

Работодатель самостоятельно принимает решение о том, каким способом изменить ШР.

Например, при сокращении численности работников не обязательно утверждать и вводить этот новый локальный кадровый акт, достаточно внести изменения в уже действующий. При желании руководства организации одно ШР, утвержденное первоначально, может действовать все время. Документ только будет иметь разные версии, каждая из которых будет утверждена отдельным распоряжением.

После того как руководитель решил внести поправки, он должен дать распоряжение уполномоченному лицу, обычно это специалист по кадрам, подготовить необходимый документ.

Локальные акты, связанные со ШР, являются общими по организации.

Правда, чтобы выделить их из числа других, допустимо назначение им специального индекса, к примеру «ШР». Хранить такие документы желательно в отдельной подшивке, для ограничения доступа к персональной информации работников, ведь в них содержится информация о размере окладов.

Важно помнить, что если в организации есть вакантные должности, в силу статьи 25 работодатель обязан информировать об их наличии органы службы занятости.

Делать это нужно каждый месяц. Поэтому держать в ШР «резервные места» нежелательно.

Если человек уволился, а кандидата на его место пока нет или руководитель считает нецелесообразным брать на работу такого специалиста, должность лучше временно исключить из ШР. Тем более что вернуть ее никакого труда не составит.

Унифицированной формы такого распоряжения не существует, поэтому этот локальный акт всегда составляется работодателем в произвольной форме. Однако требования к его содержанию все же есть.

В подробной статье нашего портала «» вы можете найти образец — Приказ о введении штатного расписания. Все, что нужно знать про штатное расписание в 2020 году Источник: Все, что нужно знать про штатное расписание в 2020 году Источник:

Изменение оклада

Если работодателю нужно оформить изменение окладов, ему придется внести изменение в штатное расписание. Положение о зарплате является существенным условием трудового договора.

Поэтому новая информация вносится в договор с соблюдением порядка, установленного статьей 74 ТК РФ. Законодательство обязывает уведомить об этом сотрудников письменно за два месяца до того, как изменение вступит в силу. Как правило, проблем не возникает, если размер увеличивается в большую сторону.

В этом случае сторонами подписывается .

и сотрудник отказывается трудиться на таких условиях, директору следует письменно предложить ему другую имеющуюся вакантную должность. Она должна соответствовать квалификации трудящегося. Если вакансия отсутствует или работник отказался от всех предложений работодателя, контракт с ним прекращается согласно ст.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+