Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Перевод работника на постоянную работу на такую же должность

Перевод работника на постоянную работу на такую же должность

Перевод работника на постоянную работу на такую же должность

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Перевод работника с временной работы на постоянную


Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:1.6. Как перевести работника с временной работы на постоянную Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:По общему правилу как до перевода работника на другую постоянную работу, так и при временном переводе необходимо получить письменное согласие работника.

Наличие или отсутствие согласия на перевод является обязательным условием законности действий работодателя, которое подлежит проверке судом в случае возникновения трудового спора (см. Постановление Президиума Санкт-Петербургского городского суда от 02.07.2009 N 44г-111).

Исключение составляют случаи, предусмотренные ч.

2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ. Согласие работника на любой вид перевода на другую работу должно быть получено работодателем до издания приказа (распоряжения) о переводе, в противном случае будет отсутствовать правовое основание для издания такого локального акта, однако если на приказе работник собственноручно сделает запись, что он согласен на перевод, такая последовательность действий не будет иметь негативных последствий для работодателя. В случае заключения дополнительного соглашения о переводе до момента его осуществления отдельного документа, подтверждающего согласие работника на перевод, не требуется, поскольку о таком согласии работника будет свидетельствовать его подпись под условиями дополнительного соглашения.

Перевод с декретной ставки на постоянную

12 июля 2018Вопрос из личной консультации:«Здравствуйте, помогите решить ситуацию: работник работает временно на период декретницы, появилась в штатном точно такая же ставка.

Как перевести работника с временной на постоянную ставку?»Отвечает Сначала «очистим» вопрос от терминологических неточностей, хотя кадровики, безусловно, и так поняли, о чём идёт речь.Декретная ставка в штатном расписанииПонятие «ставка» в трудовом законодательстве не используется и не определяется, но оно настолько удобное, что не сходит с языка бухгалтеров, специалистов по кадрам и других должностных лиц �Понятие «ставка» напрямую связано с нормой рабочего времени. Подразумевается, что работник, принятый «на полную ставку», работает в режиме полного рабочего времени, продолжительность которого может быть разной у различных категорий работников.Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (часть вторая ст. 91 ТК РФ). Существуют категории работников, которым устанавливается сокращённая продолжительность рабочего времени (педагогические, медицинские работники и др.)Соответственно, «полставки» — это половина нормы рабочего времени, «четверть ставки» — одна четвёртая нормы и т.д.Официальным аналогом «ставки» является термин «штатная единица».

В зависимости от потребностей организации в её штатном расписании могут содержаться несколько штатных единиц по одной должности или профессии, а также неполные штатные единицы – 0,75, 05, 0,25.«Декретницами» в кадровом обиходе называют работниц, находящихся в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребёнком.

Об истоках названия читайте в моей статье Возможен ли перевод на другую должностьНу и, наконец, о переводе.

Определение перевода дано в ст. 72.1 ТК РФ: это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.В ситуации, описанной в вопросе, в штатное расписание организации введена ещё одна штатная единица по должности, которую замещает ушедшая в декрет работница, и на которой трудится работник, принятый по срочному трудовому договору.Мы не знаем, входит ли новая штатная единица в состав того же структурного подразделения, что и «декретная». От этого обстоятельства зависит, можем ли мы квалифицировать предстоящую кадровую операцию как перевод, или нет.

Давайте рассмотрим возможные варианты.Перевод в другое структурное подразделениеВариант 1. Новая должность входит в состав другого структурного подразделения, и это подразделение указано в трудовом договоре работника.В этом случае ситуация подпадает под понятие перевода, и оформляется следующими документами и процедурами:· заявление от работника с просьбой о переводе либо предложение работнику о переводе (документы необязательные);· ознакомление работника с должностной инструкцией и положением о структурном подразделении (если такие документы ведётся в вашей организации);· дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указываются новые условия: наименование структурного подразделения, срок действия (бессрочный);· приказ о переводе в другое структурное подразделение в той же должности;· запись в трудовой книжке о переводе в другое структурное подразделение в той же должности;· записи в личной карточке: в графе «Характер работы» на стр.

1 и в разделе III «Приём на работу и переводы на другую работу»;· внесение изменений в банк данных о персонале, в частности, в штатную расстановку (если она ведётся в вашей организации);· подшивка документов в личное дело и, если личные дела в вашей организации систематизированы по структурным подразделениям, перемещение личного дела с регистрацией в журнале учёта.Изменение обязательных условий трудового договораВариант 2. Новая должность входит в состав другого структурного подразделения, и это подразделение не указано в трудовом договоре работника.В этом случае перевода не происходит. Это просто изменение условий трудового договора, которое оформляется следующими документами и процедурами:· ознакомление работника с должностной инструкцией и положением о структурном подразделении (если такие документы ведётся в вашей организации);· дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывается, что договор заключен на неопределённый срок;· приказ о признании трудового договора бессрочным;· запись в личной карточке: в графе «Характер работы» на стр.

1;· внесение изменений в банк данных о персонале, в частности, в штатную расстановку (если она ведётся в вашей организации);· подшивка документов в личное дело и, если личные дела в вашей организации систематизированы по структурным подразделениям, перемещение личного дела с регистрацией в журнале учёта.Вариант 3. Новая должность входит в состав того же структурного подразделения. В данном случае это тоже нельзя назвать переводом, происходит изменение обязательных условий трудового договора: срочный трудовой договор трансформируется в бессрочный.

В каких же тогда документах отразить произошедшие изменения? О том, что временный работник стал постоянным, мы укажем в дополнительном соглашении к трудовому договору, приказе, личной карточке Т-2. О том, как может выглядеть текст такого приказа, читайте в материале А вот о том, что он теперь занимает свою собственную штатную единицу, а не «декретную», мы можем указать лишь в штатной расстановке, если она ведётся в вашей организации.

Именно из штатной расстановки мы увидим, что «декретная» ставка вновь открыта для приёма временных работников �В заключение замечу, что все вышесказанное относится и к другим ситуациям, когда работник принят на период отсутствия основного работника, будь то временная нетрудоспособность, отпуск, командировка либо другие причины.©Татьяна Самородских, 2018Также вам будет интересно:· · ·

Приказ о переводе

Бланк может заполняться самим сотрудником по необходимости и просьбе работодателя.

На практике в большинстве случаев приказ заполняется уполномоченным сотрудником отдела кадров. Данный документ вкладывается в карточку работника, затем руководитель оглашает на всю организацию факт перевода сотрудника и его обновленные функции, компетенции.Примечательно, что даже после увольнения человека приказ переносится в архив, так как он содержит конфиденциальную личную информацию.

В приказе обязательно регламентируется:

  1. Основание – название и реквизиты трудового договора, также причина
  2. ФИО гражданина, перемещаемого в должностях

  3. должности
  4. Прежнее наименование должности и функционал, а также сведения о новом месте и
  5. Дата перевода, табельный номер, который присваивается лично сотруднику
  6. Подпись и согласие работника, в отношении которого сформирован приказ
  7. Должность, подпись и расшифровка данных руководителя предприятия

Форма достаточно простая и не требует усилий при заполнении и оформлении.

Как оформляется перевод работника с временной работы на постоянную?

Под трудовой функцией понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием , профессии, специальности с указанием квалификации, конкретного вида поручаемой работы (ст. 15 ТК РФ). Ну и новый трудовой договор. Если сделать это до окончания срока «временной работы», то: Во-первых, работник пишет заявление о переводе на постоянное место работы с такого-то числа (которым заканчивается «временная работа»).

Далее Вы выдаете приказ о переводе на постоянное место работы, где указываете период его временной работы, срок окончания, заключения и номер трудового договора. Не будет переводом перемещение у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ).

Декретная ставка в штатном расписании

Понятие «ставка» в трудовом законодательстве не используется и не определяется, но оно настолько удобное, что не сходит с языка бухгалтеров, специалистов по кадрам и других должностных лиц.

Понятие «ставка» напрямую связано с нормой рабочего времени.

Подразумевается, что работник, принятый «на полную ставку», работает в режиме полного рабочего времени, продолжительность которого может быть разной у различных категорий работников. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (часть вторая ст.

91 ТК РФ). Существуют категории работников, которым устанавливается сокращённая продолжительность рабочего времени (педагогические, медицинские работники и др.) Соответственно, «полставки» — это половина нормы рабочего времени, «четверть ставки» — одна четвёртая нормы и т.д.

Официальным аналогом «ставки» является термин «штатная единица». В зависимости от потребностей организации в её штатном расписании могут содержаться несколько штатных единиц по одной должности или профессии, а также неполные штатные единицы – 0,75, 05, 0,25. «Декретницами» в кадровом обиходе называют работниц, находящихся в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребёнком.

Оформление временного перевода

Итак, если работодатель хочет заменить временно отсутствующего работника и перевести на его место другого, то направляет последнему предложение о временном переводе.

Предложение может быть сделано и в устной форме, поскольку специальных требований к нему нет. И если работник согласен – составляется соглашение к трудовому договору в письменной форме в двух экземплярах. Если срок перевода заранее известен, его нужно указать в соглашении. Однако если работник переводится для замещения временно отсутствующего сотрудника, срок лучше определить – «до выхода N на работу».
Однако если работник переводится для замещения временно отсутствующего сотрудника, срок лучше определить – «до выхода N на работу».

Заключая соглашение о переводе, зафиксируйте в нем основание перевода, его срок, новые обязанности работника, а также иные условия, которые отличаются от установленных трудовым договором. Приведем образец такого соглашения.

Дополнительное соглашение № 2 к трудовому договору от 23.05.2015 № 23/05‑тд г. Ярославль 13 мая 2020 г. Муниципальное бюджетное учреждение «Управление благоустройства» (МБУ «Управление благоустройства»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Колесникова Виктора Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Копейкина Марина Владимировна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от 23.05.2015 № 23/05‑тд о нижеследующем: 1.

В связи с временным отсутствием по причине временной нетрудоспособности главного бухгалтера Работник с его согласия с должности «бухгалтер» временно переводится на должность «главный бухгалтер».

2. Срок перевода: с 14 мая 2018 г.

до момента выхода Бабкиной Л. В. на работу. 3. В указанный период Работник выполняет работу в соответствии с должностной инструкцией по вышеуказанной должности. 4. Работнику на период временного перевода устанавливается должностной оклад, предусмотренный штатным расписанием по должности главного бухгалтера в размере 70 000 руб.

в месяц, а также выплачиваются надбавки, доплаты и премии, предусмотренные Положением об оплате труда и премировании. 5. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим дополнительным соглашением, сохраняют действие условия трудового договора. 6. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны, и вступает в силу с момента подписания.

РАБОТОДАТЕЛЬ: РАБОТНИК: ДиректорКолесников/В. И. Колесников/ Копейкина/М. В. Копейкина/13.05.2019 13.05.2019 Экземпляр дополнительного соглашения получен.

13.05.2019,Копейкина На основании соглашения составляется приказ о переводе по унифицированной форме Т-5 (утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате»

). В строке «Вид перевода» необходимо указать, что перевод носит временный характер, а работника надо ознакомить с приказом под подпись. Затем следует внести запись о переводе в разд.

III личной карточки «Прием на работу и переводы на другую работу» (ф. Т-2 ). А вот в трудовую книжку запись о временном переводе не вносится (ч.

4 ст. 66 ТК РФи п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек[1]). Если работник переводится на другую работу или должность, его необходимо ознакомить с должностной инструкцией и иными локальными нормативными актами, имеющими значение для выполнения работы по этой должности, и, возможно, провести инструктаж по технике безопасности и заключить договор о материальной ответственности. Имейте в виду, что если по окончании срока перевода прежняя работа сотруднику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным (ст.

72.2 ТК РФ). Каким образом это оформить, если срок окончания перевода был не известен, в Трудовом кодексе не разъясняется.

Думаем, что сначала работникам можно направить уведомление о том, что основной работник возвращается на свое место, а временному предоставляется его должность, а потом издать приказ.

Можно сразу издать приказ о прекращении исполнения обязанностей по временной должности и возвращении к исполнению обязанностей по основной должности, с которым работника также следует ознакомить под подпись.

Этот приказ составляется в произвольной форме (см.

образец). Муниципальное бюджетное учреждение «Управление благоустройства» (МБУ «Управление благоустройства») Приказ № 25 об окончании срока временного перевода г.

Ярославль 13.06.2019 В связи с завершением срока перевода ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Копейкиной М. В., ранее временно занимавшей должность главного бухгалтера на основании дополнительного соглашения от 13.05.2019 № 2, приступить к выполнению своих основных обязанностей на должности бухгалтера с 14.06.2019. 2. Начислять Копейкиной М. В.
2. Начислять Копейкиной М. В.

в должности бухгалтера с 14.06.2019 зарплату в соответствии со штатным расписанием.

Директор Колесников /В. И. Колесников/ С приказом ознакомлена.

Копейкина, 13.06.2019

Вместо предисловия

В соответствии со ст.

72.1 ТК РФ под переводом понимается постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник, при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Отметим, что изменение структурного подразделения будет считаться переводом, только если его наименование было закреплено в трудовом договоре (например, в виде фразы

«Работник принимается на должность бухгалтера в финансово-экономический отдел»

).

Поскольку сегодня мы рассматриваем временные переводы, стоит отметить, что они могут осуществляться как с согласия работника, так и без.

Перевод работника на другую постоянную работу

Вы здесь Опубликовано 2009-07-04 04:06 пользователем Кадровик и HR По состоянию на: 06.09.2010Журнал: Справочник кадровикаГод: 2010Автор: Батура Анна Владимировна, Потапова Лидия Александровна Тема: Документы кадровой службы, Постоянный перевод на другую работу Рубрика: Распорядок действий: шаг за шагом…

    Шаблоны документов

      Дополнительное соглашение к трудовому договору Журнал регистрации исходящих документов Журнал регистрации первичного инструктажа на рабочем месте Журнал регистрации приказов по личному составу Журнал регистрации трудовых договоров и изменений к ним Заявление о переводе Личная карточка работника Направление на предварительный медицинский осмотр Предложение о переводе Представление о переводе Приказ о переводе работника на другую работу Уведомление о переводе

    Нормативные документы

      Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение)

На практике нередко возникает необходимость оформить перевод работника на другую работу. Это может быть вызвано желанием руководства повысить его в должности или же просьбой работника, узнавшего, что в компании появилась вакансия, перевести его на другую должность или в другое структурное подразделение. Бывают и такие ситуации, когда мы просто обязаны предложить перевод на другую постоянную работу.

Причины перевода могут быть самыми разными, а вот процедура оформления – одна. Ее мы сегодня и рассмотрим… Перевод на другую постоянную работу — это постоянное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, где он работает (если структурное подразделение указано в трудовом договоре), а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ч.

1 ст. 721 ТК РФ). При этом перевод на другую постоянную работу допускается только с письменного согласия работника. Особым образом в ТК РФ выделяются случаи, когда работодатель обязан предложить перевод на другую постоянную работу (таблица).

В этих случаях работодатель обязан предложить работнику:• вакантную должность или работу, соответствующую его квалификации;• вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья.

Обратите внимание! Перевод на другую постоянную работу допускается только с письменного согласия работника При этом работодатель обязан предлагать все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях он обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. В любом случае перевод на другую постоянную работу возможен только тогда, когда стороны достигли об этом соглашения.

С инициативой перевода на другую постоянную работу может выступить любая сторона трудовых отношений.

Например, работник просит перевести его в другое структурное подразделение. Пли руководитель этого структурного подразделения предлагает перевести в него работника.

Или работодатель уведомляет работника о необходимости перевода в другую местность вместе с работодателем.

При этом трудовое законодательство не требует обязательного оформления каких-либо документов в процессе достижения соглашения.

На практике такие документы могут оформляться и служить основаниями для заключения письменного соглашения сторон о переводе на другую постоянную работу. Рассмотрим общие правила оформления таких «предварительных» документов. Правило 1. Работник может обратиться к работодателю с письменной просьбой о переводе.

В больших организациях, где принято по всем вопросам оформлять внутренние документы, а также для того, чтобы просьба была обязательно рассмотрена, работник может оформить свое желание о переводе на другую постоянную работу в письменном виде. Заявление работника с просьбой о переводе должно быть надлежащим образом зарегистрировано в специальной учетной форме, разработанной для регистрации внутренних документов, например в Журнале регистрации заявлений работников. Для принятия решения по существу просьбы заявление направляется руководителю организации или другому должностному лицу, имеющему право принимать решение о переводе работников на другую работу.

Принятое решение руководитель организации или иной уполномоченный представитель работодателя оформляет резолюцией на заявлении. В случае положительного решения в резолюции определяется сотрудник, ответственный за оформление проектов дополнительного соглашения к трудовому договору и приказа о переводе.
В случае положительного решения в резолюции определяется сотрудник, ответственный за оформление проектов дополнительного соглашения к трудовому договору и приказа о переводе.

Правило 2. Если работника повышают в должности, оформляется представление о переводе. В случае, когда перевод носит характер повышения, может быть оформлено представление о переводе.

Представление оформляется по тем же правилам, что и докладная записка. Так как перевод может быть осуществлен только с согласия работника, то до направления представления руководителю организации можно оформить на этом документе такое согласие. Представление о переводе должно быть надлежащим образом зарегистрировано в специальной учетной форме, разработанной для регистрации внутренних документов, например в Журнале регистрации служебных записок работников.

Для принятия решения по существу просьбы представление направляется руководителю организации или другому должностному лицу, имеющему право принимать решения о переводе работников на другую работу. Принятое решение руководитель организации или иной уполномоченный представитель работодателя оформляет резолюцией на представлении. Правило 3.Если работнику направляется письменное предложение о переводе на другую постоянную работу, в нем необходимо указать трудовую функцию, размер заработной платы и другие условия труда на новом месте.

В случаях, когда работодатель обязан предложить работнику перевод на другую постоянную работу, предложение даже желательно оформлять письменно.

В случае спора с помощью такого документа можно будет подтвердить, что работодатель выполнил все предусмотренные законом процедуры. Работник при положительном решении может поставить на таком предложении собственноручную отметку о своем согласии на перевод на другую постоянную работу. Правило 4. При переводе работника в другую местность вместе с работодателем оформляется уведомление о необходимости такого перевода.

Уведомление о необходимости перевода в другую местность вместе с работодателем направляется работнику. В случае согласия он может поставить на этом документе собственноручную отметку о своем согласии на перевод в другую местность вместе с работодателем. Еще раз напомним, что заявление работника, представление о переводе, а также уведомление или предложение работодателя о переводе не являются обязательными документами.

Работник и работодатель могут без предварительных процедур составить текст соглашения о переводе на другую постоянную работу.

Процедура перевода работника на другую работу во многом совпадает с процедурой приема на работу. В частности, в случаях, предусмотренных законодательством, когда имеются условия и показания к проведению обязательных предварительных медицинских осмотров (обследований), работник должен быть направлен на медицинский осмотр (обследование).

К тому же часть 4 ст. 721 ТК РФ прямо запрещает переводить работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Этап 1 Направление работника на обязательный предварительный медицинский осмотр (обследование) в случаях, предусмотренных законом Шаг 1 Оформляем направление I на медицинский осмотр В направлении на медицинский осмотр (обследование) указываются: • причины направления работника на медосмотр (необходимость осуществления перевода на другую постоянную работу, выполнение которой предполагает прохождение предварительного медицинского осмотра (обследования));• вредные опасные вещества и производственные факторы, которые будут оказывать воздействие на работника после такого перевода. Форма направления на медицинский осмотр законодательством не установлена. Так как обычно медицинские осмотры (предварительные и периодические) проводятся на основании договора, заключенного между работодателем и медицинским учреждением, форма направления на медосмотр может быть предусмотрена таким договором.

Как правило, направление составляется на бланке письма. Направление должно быть подписано руководителем организации или другим полномочным лицом.

Например, направление работников на предварительные медицинские осмотры и оформление всех связанных с этим документов может быть поручено одному из работников кадровой службы.

Шаг 2 Регистрируем направление на медицинский осмотр После подписания направления на медицинский осмотр полномочным представителем работодателя, ответственным за выдачу направлений, документ регистрируется в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации исходящих документов. Дата и регистрационный номер проставляются на письме.

Шаг 3 Выдаем работнику направление на медицинский осмотр Работодатель выдает работнику, переводящемуся на другую работу, направление на обязательный предварительный медицинский осмотр (обследование), которое представляется лечащему врачу лечебно-профилактического учреждения, проводящего медосмотр.

Медицинский осмотр (обследование) проводится медицинским учреждением в месячный срок с момента обращения работника.

Договором с медучреждением могут быть предусмотрены и другие сроки прохождения медосмотра.

Шаг 4 Получаем от работника медицинское заключение и оцениваем его результаты Работнику, прошедшему медосмотр (обследование) и признанному годным к работе с вредными, опасными веществами, производственными факторами, выдается заключение. Медицинское заключение должно быть подписано лечащим врачом и иметь печать лечебно-профилактического учреждения.

Если работнику противопоказана работа с вредными, опасными веществами и производственными факторами, копия заключения клиникоэкспертной комиссии пересылается работодателю в трехдневный срок, а оригинал заключения выдается на руки работнику.

Дальнейшее оформление перевода на другую работу возможно только в том случае, если работник признан годным для выполнения соответствующей работы.

Этап 2 Ознакомление работника с документами, связанными с его трудовой деятельностью на работе, на которую осуществляется перевод Часть 3 ст. 68 ТК РФ предусматривает, что при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. Совет До подписания соглашения о переводе на другую постоянную работу ознакомьте работника со всеми документами, касающимися его будущей работы Для случаев перевода на другую работу аналогичная норма не предусмотрена, однако следует учесть, что перевод на другую работу связан с выполнением другой трудовой функции, с другими условиями труда, которые, возможно, существенно отличаются от тех, в которых работник трудился ранее.

Не исключено, что при выполнении работы по «новой» должности на работника будут распространяться локальные нормативные акты работодателя, положения которых не были связаны с предыдущей работой, и соответственно он не был знаком с ними. Поэтому считаем необходимым предварительное ознакомление работника со всеми документами, касающимися его работы после перевода, до подписания соглашения о переводе на другую постоянную работу.

Процедура ознакомления работника с документами работодателя при переводе аналогична той, которая применяется при приеме на работу.

Форма и порядок такого ознакомления законодательством не предусмотрена. Установлены только два основных требования: ознакомление должно производиться под роспись и до момента подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.

Выполнить это требование можно следующими способами. Способ 1. Приложить к каждому локальному нормативному акту работодателя и коллективному договору листы ознакомления, где работник проставит визы, включающие личную подпись, дату ознакомления с документом и расшифровку личной подписи. Способ 2. Оформить специальный Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами и коллективным договором.

Способ 3. Составить перечень документов, с которыми работник должен быть ознакомлен до перевода на другую постоянную работу, довести до его сведения каждый документ, оформить визы ознакомления. В дальнейшем приложить этот перечень к оформленному дополнительному соглашению к трудовому договору.

Этап 3 Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору Шаг 1 Составляем текст соглашения Общепринятой унифицированной формы дополнительного соглашения к трудовому договору нет. Соглашение к трудовому договору составляется в письменном виде по форме, разработанной работодателем, в двух экземплярах. Необходимо обратить внимание на обязательное наличие в дополнительном соглашении следующих реквизитов:• вид документа — «СОГЛАШЕНИЕ»;• место составления документа;• реквизиты сторон — работодателя и работника, включая: наименование работодателя, адрес, телефон, идентификационные реквизиты (ИНН/КПП, ОКПО); паспортные данные работника.

В соглашении сторон о переводе работника на другую постоянную работу следует указать:1) должность (профессию, специальность), на которую он переводится;2) структурное подразделение, в которое осуществляется перевод;3) условия работы по должности (профессии, специальности), на которую осуществляется перевод, в т. ч. размер оплаты труда.

Шаг 2 Подписываем соглашение Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на другую постоянную работу должно быть подписано обеими сторонами трудовых отношений.

Шаг 3 Регистрируем соглашение Подписанное работником и работодателем дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на другую постоянную работу регистрируется в специальной учетной форме, например в Журнале регистрации трудовых договоров и изменений к ним. При регистрации на соглашении оформляются реквизиты «Дата регистрации» и «Регистрационный номер».

Шаг 4 Передаем экземпляр соглашения работнику По аналогии с оформлением трудового договора получение работником экземпляра дополнительного соглашения к договору о переводе на другую постоянную работу подтверждается его подписью на экземпляре, хранящемся у работодателя.

Для этого необходимо, чтобы работник после подписания сторонами соглашения и его регистрации сделал отметку, что ему вручен экземпляр соглашения, расписался и проставил дату его получения.

Шаг 5 Направляем экземпляр соглашения в дело Экземпляр дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе на другую постоянную работу, который остается у работодателя, оформляется для хранения в отдельное дело. Этап 4 Издание приказа о переводе работника на другую работу Перевод работника на другую работу во всех случаях оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, в частности приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5). Шаг 1 Составляем проект приказа В приказе о переводе указываются: прежнее и новое места работы, размер оплаты труда по новой работе.

Шаг 1 Составляем проект приказа В приказе о переводе указываются: прежнее и новое места работы, размер оплаты труда по новой работе. В строке приказа «Основание» делается ссылка на дополнительное соглашение сторон к трудовому договору. Шаг 2 Подписываем приказ Приказ о переводе подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом.

Шаг 3 Регистрируем приказ Приказ о переводе необходимо зарегистрировать в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации приказов по личному составу. Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

Шаг 4 Знакомим работника с приказом под роспись С приказом работодателя о переводе на другую работу работник должен быть ознакомлен под роспись.

Шаг 5 Направляем приказ в дело Приказы по личному составу хранятся отдельно от приказов по основной деятельности. О направлении приказа о переводе в дело делается отметка в левом нижнем углу приказа.

Этап 5 Проведение инструктажа по охране труда В соответствии с ч.

2 ст. 225 ТК РФ для работников, переводимых на другую работу, работодатель или уполномоченное им лицо обязаны проводить инструктаж по охране труда, организовывать обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказания первой помощи пострадавшим. До начала самостоятельной работы на новом месте проводится первичный инструктаж на рабочем месте.

При этом он осуществляется не для всех работников. Перечень профессий и должностей работников, освобождаемых от первичного инструктажа на рабочем месте, утверждает работодатель.

Шаг 1 Проводим первичный инструктаж на рабочем месте Инструктаж по охране (безопасности) труда выполняется специалистом по охране труда или работником, на которого возложены эти обязанности, по программе, разработанной на основе законодательства с учетом специфики деятельности и утвержденной работодателем.

Шаг 2 Вносим сведения о проведении первичного инструктажа на рабочем месте в регистрационную форму О первичном инструктаже работников, не освобожденных от него, сотрудник, проводивший инструктаж, делает запись в Журнале регистрации инструктажа на рабочем месте с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего, расшифровкой подписей и указанием даты инструктажа. Часть 3 ст. 225 ТК РФ предусматривает: работодатель обеспечивает обучение лиц, поступающих (или переведенных) на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, безопасным методам и приемам выполнения работ со стажировкой на рабочем месте и сдачей экзаменов, а также проведение их периодического обучения по охране труда и проверку знаний требований охраны труда в период работы.

Этап 6 Предоставление работнику работы, на которую осуществлен перевод Работник обязан приступить к работе со дня, определенного дополнительным соглашением к трудовому договору о переводе на другую постоянную работу. Этап 7 Учет сведений о работнике в табеле учета рабочего времени Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Для учета фактически отработанного времени применяется Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12) или Табель учета рабочего времени при автоматизированной обработке учетных данных (форма № Т-13), утв.

постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Табель учета рабочего времени, как правило, ведется по структурным подразделениям. При переводе работника на другую постоянную работу его время учитывается: до момента перевода — по старому месту работы, а с момента начала работы после перевода — по новому месту.

Этап 8 Внесение в трудовую книжку работника записи о переводе на другую постоянную работу Сведения о переводе на другую постоянную работу должны быть внесены в трудовую книжку работника (ч.

4 ст. 66 ТК РФ). Запись о таком переводе вносится следующим образом:• в графе 1 трудовой книжки ставится порядковый номер записи;• в графе 2 указывается дата осуществления перевода;• в графу 3 вносится запись о переводе на другую работу (новая должность, новое структурное подразделение);• в графе 4 делается ссылка на приказ о переводе работника на другую работу.

Этап 9 Оформление личной карточки работника Пункт 13 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв.

постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», предусматривает: с каждой вносимой в трудовую книжку записью о переводе на другую постоянную работу работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, где повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. На всех работников, с которыми заключен трудовой договор, при приеме на работу заводится личная карточка.

Ее унифицированная форма № Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Личная карточка — учетный документ, в который вносятся сведения о работнике, в частности сведения о постоянном переводе на другую работу.

Шаг 1 Вносим запись о переводе в раздел III Сведения о постоянном переводе работника на другую работу вносятся в раздел III формы № Т-2. Шаг 2 Знакомим работника с записью о переводе В разделе III «Прием на работу, переводы на другую работу» личной карточки с каждой записью, вносимой на основании приказа о переводе на другую работу (форма № Т-5), работодатель обязан ознакомить работника под расписку в графе 6 «Личная подпись владельца трудовой книжки» формы.

Случаи, в которых работодатель обязан предложить работнику перевод на другую постоянную работу Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

В каких случаях и по чьей инициативе может происходить перевод?

Трудовой Кодекс в статьях 72 и 72.1 говорит о том, что может быть осуществлен как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя. И в том, и в другом случаях такой перевод необходимо грамотно оформить.Так, если перевод осуществляется по инициативе работника, он должен сопровождаться написанием на перевод (если необходимо прохождение процедуры с последующим принятием на постоянную должность, то пишутся два заявления – об увольнении с временной работы и о приеме на постоянную), а также внесением соответствующих записей в и изменений в условия трудового договора путем проведения процедуры его перезаключения или подписания дополнительного соглашения к такому договору.Если речь идет об инициативе работодателя, то необходимо издать специальный , в котором будет говориться о переводе работника на другую должность в виде изменения характера работы с временного на постоянный. Однако в этом случае необходимо получить согласие работника на такой перевод, особенно если он осуществляется в период пребывания работника на .

В этом случае по предложению работодателя работник может либо согласиться на перевод, либо отказаться от него и продолжить замещать временную должность (если она была сохранена, а перевод продиктован другими целями работодателя), либо уволиться, если временная должность прекратила свое существование.

Как оформить перевод с временной на постоянную работу

17 января 2014 Автор КакПросто! При осуществлении трудовой деятельности сотрудник, работающий по совместительству, может быть переведен на постоянную основу.

Для этого совсем необязательно писать заявление на увольнение, а затем и на принятие.

Достаточно оформить ряд документов.

Статьи по теме:

Вопрос «Как найти работу в IT сфере без профильного образования» — 3 ответа Инструкция 1 В первую очередь попросите сотрудника написать заявление о переводе на постоянную основу.

Этот документ нужно оформить до окончания срока временного договора. Оформляется заявление на имя руководителя компании.

Основной текст должен звучать следующим образом:

«Прошу перевести меня на постоянную работу на должность (указать какую) в отдел (наименование) с (дата)»

. В конце документа обязательно должна стоять подпись заявителя и дата составления документа. 2 На основании этого документа оформите приказ о переводе сотрудника на другую работу (форма №Т-5).

В этом документе укажите Ф. И. О. сотрудника, вид перевода, прежнее и новое место работы. В графе «причина перевода» укажите, что сотрудник переводится с временной основы на постоянную.

Обязательно укажите номер ранее заключенного трудового договора, дату его подписания и окончания.

Подпишите распоряжение, отдайте на подпись сотруднику. 3 Составьте новый трудовой договор. Укажите условия работы (должность, заработную плату и иные факторы), права обеих сторон и обязанности. Документ составьте в двух экземплярах (один – для работодателя, второй – для сотрудника). Подпишите, поставьте оттиск печати предприятия, отдайте на подпись работнику.
Подпишите, поставьте оттиск печати предприятия, отдайте на подпись работнику. 4 Оформите должностную инструкцию, сделайте пометку в личной карточке сотрудника.

В трудовой книжке сделайте запись, указав должность, дату и номер приказа.

Издайте приказ об изменении штатного расписания, а также графика отпусков. Внесите изменения в эти документы.

5 Также вы можете оформить сотрудника на постоянное место работы, расторгнув временный договор. Но в этом случае стаж сотрудника, прервется.

Вам придется издать новый приказ, заполнить новую карточку, сформировать дело.

Эту процедуру проводят в том случае, если заблаговременно, до окончания срока временного договора не успели оформить все необходимые для перевода документы. Совет полезен? Да Нет Статьи по теме:

Похожие советы

Показать еще

Когда работодатель не прав

Тут все просто — если нарушает права сотрудника.

Вот эти случаи:

  • Если организация переезжает, не уведомив работников за два месяца о том, что условия трудового договора изменятся.
  • Новые условия труда противопоказаны по состоянию здоровья.
  • Уволил работника из-за медицинских противопоказаний, хотя были подходящие вакансии по здоровью.
  • Не сохранил средний заработок на положенный срок при переводе сотрудника на нижеоплачиваемую работу по медицинским показаниям.
  • Перевел сотрудника на другую работу без его согласия.

В этих случаях сотрудник имеет право обратиться в государственную инспекцию труда. Это можно сделать в виде письменной жалобы или обращения Жалоба работника — это повод для внеплановой проверки организации. На обращение должны ответить в течение 30 дней.

После проверки инспекция может выдать работодателю распоряжение с требованием устранить нарушения, привлечь работодателя к административной ответственности или передать материалы проверки в прокуратуру.Решение трудовой инспекции можно обжаловать в вышестоящей государственной трудовой инспекции или в суде.

Если подтвердят, что права были нарушены, — работодатель должен восстановить сотрудника в прежней должности и выплатить оклад за период вынужденного прогула.Вот пример из судебной практики. Работодатель решил перевести работника на новое место, но не отправил ему письменное предложение.

Сотрудник не вышел на новое место, и его уволили за прогул. Он не согласился с решением и подал в суд.

Определение Московского городского судаСуд встал на сторону истца — работника восстановили в прежней должности и взыскали в его пользу средний заработок за время, пока он не работал.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+