Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Образец трудового договора о дистанционной работе

Образец трудового договора о дистанционной работе

Образец трудового договора о дистанционной работе

Шаг 4. Издание приказа о приеме на работу дистанционного работника


Прием на работу дистанционного работника оформляется приказом, имеющим две особенности:

  1. в строке «Условия приема на работу, характер работы» необходимо написать «дистанционная работа»;
  2. если взаимодействие между работником и работодателем осуществляется путем обмена электронными документами с цифровыми подписями, то приказ также направляется в электронном виде и работник должен будет подписать его усиленной квалифицированной электронной подписью.

Как заключить дистанционный трудовой договор – порядок действий

Чтобы заключить дистанционный трудовой договор, сторонам, участвующим в процессе оформления взаимоотношений подобным образом можно придерживаться следующего порядка действий:

  • Как соискатель, так и работодатель договариваются о предварительных условиях своего сотрудничества, что позволит нивелировать впоследствии бюрократические затраты и издержки каждой из сторон.
  • Обе стороны оформляют усиленную электронную цифровую подпись.
  • На основании трудового договора работодателем выносится приказ о зачислении сотрудника в штат предприятия или организации.
  • Работодатель направляет соискателю трудовой договор. Соискатель подписывает его и по требованию работодателя – отправляет последнему почтовым отправлением.

    Работодатель в свою очередь обязан направить копию договора сотруднику.

Скачать образец трудового договора с дистанционным работником В целом же, подробный механизм действий при оформлении рассматриваемого способа сотрудничества между работодателем и работником является крайне эффективным во многих современных условиях.

Поэтому пренебрегать вопросами, которые связаны с особенностями трудового договора с дистанционным работником не стоит ни одной из сторон трудовых взаимоотношений, а нарушение право работника или работодателя может повлечь за собой привлечение виновной стороны к ответственности в установленном законом порядке. С этим читают С этим читают Трудовой договор с ИП и работникомТрудовой договор с работником: образецТрудовой договор с материальной ответственностьюТрудовой договор с уборщицей — как заключить, образец документа

Автор: Мирошниченко Валерий Андреевич

(40 голос., средний: 4,10 из 5)

Загрузка. Календарь налогоплательщика

  1. Расчёт пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет
  2. Калькулятор госпошлины в арбитражный суд
  3. Онлайн калькулятор НДФЛ
  4. Калькулятор НДС
  5. Калькулятор расчёта госпошлины по ст. 333.19 и ст. 333.21 НК РФ
  6. Калькулятор расчета отпускных в 2020 году
  7. Калькулятор пособия по беременности и родам
  8. Калькулятор налога на имущество организаций
  9. Калькулятор расчета страхового стажа
  10. Калькулятор пеней: расчет налоговой задолженности
  11. Расчёт пособия по временной нетрудоспособности
  12. Калькулятор для расчета зарплаты по окладу
  13. Калькулятор среднедневного заработка
  14. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск
  15. Калькулятор суммы задолженности
  16. Калькулятор страховых взносов ИП
  17. Калькулятор командировочных
  18. Пенсионный калькулятор
  19. Расчет компенсации за задержку зарплаты

Рубрикатор Главные рубрикиКадровый учетОплата трудаОтчетностьОхрана трудаПроизводственный календарьПрочееВсе рубрики

Все категории

  1. Калькулятор пособия по беременности и родам
  2. Калькулятор расчета страхового стажа
  3. Расчет компенсации за задержку зарплаты
  4. Калькулятор расчета отпускных в 2020 году

Популярное

  1. За неделю
  2. За месяц
  3. Все

Приказ о переходе на электронные трудовые книжки

Творческая работа: определение, что это

Обязательство о неразглашении персональных данных работников

Положение о материальной помощи

Форма 7-травматизм

Ремонт основных средств

Горизонтальный и вертикальный анализ бухгалтерского баланса

Ипотека для ИП

Творческие профессии — список самых востребованных для разных людей

Профессия музыканта — кто это, плюсы и минусы, зарплата

Денежные премии

Срок хранения первичных документов

Входит ли договор ГПХ в трудовой стаж

Неоплачиваемая стажировка —законно ли это

Должностная инструкция исполнительного директора

Типы сотрудников — какие бывают

Обязателен ли коллективный договор в организации

Предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2020 году

Деловая дискуссия – что это

Выгодно ли брать отпуск в феврале 2020 года

Технический работник: кто это, должностная инструкция

Декларация по СОУТ: как должна утверждаться, кто сдаёт

Считается ли день увольнения рабочим днем или нет

Стажировочный лист водителя

Как заставить себя работать, если нет сил и настроения

Программа стажировки

Номенклатура дел отдела кадров

Что делать если работник пропал и не выходит на работу

Лидерские качества руководителя в управлении

Увольнение после декретного отпуска по собственному желанию

Новые правила проведения медосмотров с 2020 года

Увольнение после декретного отпуска

Почему троечники успешнее отличников

Прожиточный минимум в 2020 году в России

Что такое точка безубыточности и как ее рассчитать

Формула расчета рентабельности предприятия

Начисление амортизации линейным способом и его особенности

Основные показатели и формула для расчета производительности труда

Как правильно прошивать и заверять документы

25 мотивирующих фильмов про бизнес и успех, которые стоит посмотреть

Схема разговора при холодных звонках клиентам

Цена и условия покупки франшизы Макдональдс в России

Что нужно, чтобы открыть аптеку с нуля и как это сделать

Формула рентабельности реализуемой продукции

Сколько стоит, как и где открыть свою парикмахерскую с нуля

Кофейня Starbucks Coffee в вашем городе по франшизе Старбакс

Обзор CRM систем: что это такое и как их эффективно использовать для малого бизнеса

Ключевые показатели эффективности KPI — что это такое и как их использовать

Как написать прощальное письмо коллегам при увольнении

Что такое прибыль предприятия и ее виды

Как пишется ВРИО начальника

Формула расчета рентабельности продаж

МРОТ с 1 мая 2018 года в России Не хотите пропустить новость?

Подпишитесь на обновления! Хотите получать рассылку с новыми статьями (1 раз в неделю)? Да Введите адрес вашей электронной почты * © 2020 “Делать дело” Надежный помощник каждого кадровика Авторство контента на sovetkadrovika.ru защищено службами Яндекс.Тексты и Google Authorship. Поэтому во избежание понижения вашего рейтинга в поисковых системах, ссылка на источник обязательна.

CreativeAgency XДанный веб-сайт использует cookies и похожие технологии для улучшения работы. Чтобы узнать больше об использовании cookies на данном веб-сайте, прочтите Политику использования файлов Cookie и похожих технологий.

Используя данный веб-сайт, Вы соглашаетесь с тем, что мы сохраняем и используем cookies на Вашем устройстве и пользуемся похожими технологиями.

Документы для приема на работу

Сотрудник обязан предоставить своему работодателю все необходимые сведения для заключения трудового соглашения.

Паспортные данные, страховое свидетельство — все эти сведения допустимо направить в адрес нанимателя в виде электронных документов. Стоит отметить, что работодатель вправе запросить документальное подтверждение. В таком случае придется подготовить копии документов, заверить их нотариально и отправить заказным письмом.
В таком случае придется подготовить копии документов, заверить их нотариально и отправить заказным письмом. Оригинал трудовой также отправьте почтовым отправлением.

Однако стороны могут договориться, что записи в трудовую вноситься не будут.

В таком случае подтверждением страхового стажа будет подписанный образец дистанционного трудового договора Отметим, что если дистанционная работа для наемного специалиста является первым официальным трудоустройством, то обязанность по оформлению страхового свидетельства (СНИЛС) ложится на самого работника.

Популярное

Налог на имущество Декретный отпуск Декретный отпуск Штрафы Увольнение НДФЛ Статистическая отчетность Заработная плата Кадровое делопроизводство Бухгалтерская отчетность Выплаты персоналу Страховые взносы ПФР НДФЛ Статистическая отчетность Кадровое делопроизводство Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2018 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Форма, разделы и их особенности

Если взять любой образец дистанционного трудового договора, то здесь можно найти следующие подразделы:

  1. Общие положения.
  2. Права и обязанности сторон.
  3. Социальное страхование.
  4. Условия прекращения трудового договора.
  5. Гарантии и компенсации.
  6. Рабочее время и время отдыха.
  7. Реквизиты сторон.
  8. Условия оплаты труда.
  9. Предмет договора.
  10. Заключительные положения.
  11. Трудовая функция работника.

В любом трудовом договоре, включая тот, который заключается с дистанционным работником, обязательно прописываются:

  1. форма ее выполнения;
  2. форма оплаты труда, гарантии и компенсации, который работодатель обязан предоставить удаленному работнику.
  3. условия предоставления работы (пересылка по средствам электронной связи, заверение электронной подписью, сроки);

Кроме того, можно прописать дополнительные пункты, где могут быть указаны дополнительные условия выполнения работы, некоторые особенности в плане выплат заработной платы, требования к выполняемой работе.Этот пункт может быть достаточно обширным, что зависит уже от договоренностей сторон.

Оформляем прием на «дистанционку»

Дистанционного работника принимают на работу по общим правилам, предусмотренным ст. 68 ТК РФ, но с соблюдением требований гл.

49.1 ТК РФ и Федерального закона от 06.04.2011 № 63‑ФЗ «Об электронной подписи» (далее – Закон № 63‑ФЗ).

Трудовой договор о дистанционной работе и соглашения об изменении определенных сторонами условий этого договора могут заключаться путем обмена электронными документами (ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ). В этом случае и работник, и работодатель должны использовать усиленные квалифицированные электронные подписи в порядке, предусмотренном Законом № 63‑ФЗ.

1 ст. 312.2 ТК РФ). В этом случае и работник, и работодатель должны использовать усиленные квалифицированные электронные подписи в порядке, предусмотренном Законом № 63‑ФЗ. Несмотря на заключение электронного трудового договора, законодательством установлено требование о наличии и бумажной формы договора. Работодатель в течение трех календарных дней со дня заключения данного договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного договора на бумажном носителе.

Из этого положения следует, что работодатель направляет подписанный им экземпляр трудового договора работнику.

Для работника же не установлена обязанность отправлять работодателю по почте второй, подписанный собственноручно экземпляр.

Прежде чем заключить трудовой договор, дистанционный работник должен представить документы, перечисленные в ст. 65 ТК РФ. Каким же образом это происходит? В статье 312.2 ТК РФ установлено, что при заключении трудового договора о дистанционной работе путем обмена электронными документами документы, предусмотренные ст.

65 ТК РФ, могут быть предъявлены работодателю лицом, поступающим на дистанционную работу, в электронной форме.

По требованию работодателя данное лицо обязано направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе. Если такой договор заключается лицом впервые, оно получает страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования самостоятельно. Кроме того, особенности имеются в оформлении трудовой книжки.

В частности, по соглашению сторон трудового договора о дистанционной работе сведения о ней могут не вноситься в трудовую книжку работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка вообще может не оформляться.

Таким образом, если никаких записей в трудовую книжку о работе дистанционного работника не сделано, основным документом о его трудовой деятельности, подтверждающим трудовой стаж, для него будет трудовой договор о дистанционной работе.

Если работник хочет, чтобы запись о его дистанционной работе была внесена в трудовую книжку, он должен передать ее работодателю лично или направить по почте заказным письмом с уведомлением. Поскольку внесение в трудовую книжку записи о дистанционном характере работы не предусмотрено Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, запись о приеме на работу производится по общим правилам. Как и обычные работники, дистанционные работники до заключения трудового договора должны быть ознакомлены с документами, предусмотренными ч.

3 ст. 68 ТК РФ (с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором).

Такое ознакомление тоже может осуществляться путем обмена электронными документами.

На основании трудового договора работодатель издает приказ о приеме на дистанционную работу.

Его оформляют так же, как при приеме других работников организации. При этом в графе «Условия приема на работу, характер работы» указывают: «Дистанционная работа». Если взаимодействие между работником и работодателем осуществляется путем обмена электронными документами с цифровыми подписями, то ознакомить работника с приказом о приеме на работу можно тем же способом (ч.
Если взаимодействие между работником и работодателем осуществляется путем обмена электронными документами с цифровыми подписями, то ознакомить работника с приказом о приеме на работу можно тем же способом (ч.

5 ст. 312.1 ТК РФ).

Особенности трудового договора о дистанционной работе


Заключение трудового договора с работником о дистанционной работе можно совершить путем обмена электронными документами. Это допускается Трудовым кодексом РФ. При таком заключении договора важно обратить внимание на следующее:

  1. документы, необходимые для заключения трудового договора (паспорт, СНИЛС, военный билет, диплом и др.), работник может направить работодателю в электронной форме. Но если работодатель дополнительно потребует, то работник должен направить ему по почте заказным письмом с уведомлением о вручении нотариально заверенные копии данных документов на бумажном носителе. При этом трудовую книжку надо представить лично либо путем направления ее по почте заказным письмом с уведомлением;
  2. для подписания дистанционного трудового договора работник и работодатель должны использовать усиленные квалифицированные электронные подписи;
  3. с внутренними документами предприятия, затрагивающими деятельность дистанционного работника (приказами, уведомлениями, коллективным договором и т.п.) можно ознакомиться в электронном виде.
  4. если у работника нет свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС), то он должен получить его самостоятельно;
  5. работодатель обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр трудового договора на бумажном носителе в течение трех календарных дней со дня его заключения;

Для оформления усиленной квалифицированной электронной подписи дистанционному работнику нужно обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр.

Полезно также знать, что трудовой договор о дистанционной работе можно заключить и в обычной письменной форме.

Условия трудового договора о дистанционной работе.

Образец договора

Договор с дистанционным сотрудником отражает специфику такой работы и особенности отношений с работодателем. вы можете ознакомиться на нашем сайте. Но основные разделы дистанционного трудового договора – такие же, как и у обычного трудового договора.

Как именно скомпонован договор, особого значения не имеет. Главное, чтобы он содержал те условия, которые предусмотрены Трудовым кодексом РФ.

Поэтому представленный о дистанционной работе является одним из вариантов оформления текста договора.

Итак, трудовой договор о дистанционной работе должен содержать следующие условия:

  • об основаниях расторжения трудового договора по инициативе работодателя.
  • о порядке и сроках обеспечения работодателем работника необходимыми для работы оборудованием и иными средствами, либо размер, порядок и сроки выплаты работодателем компенсации за использование работником собственного оборудования и иных средств.
  • о режиме рабочего времени и времени отдыха;
  • о порядке и сроках представления дистанционным работником отчетов работодателю о выполненной работе;
  • о том, что работа носит дистанционный характер;
  • о порядке предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков;
  • о сроке, в течение которого каждая из сторон договора обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны;
  • при использовании работником предоставляемого или рекомендованного работодателем оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации, иных средств работодатель обязан ознакомить работника с требованиями охраны труда при работе с данным оборудованием и средствами;

Полезно знать, что стороны трудового договора также могут предусмотреть, что сведения о дистанционной работе не вносятся в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка ему не оформляется. В этом случае документом, подтверждающим трудовой стаж дистанционного работника, будет являться экземпляр трудового договора о дистанционной работе.

Наем дистанционного работника

Оформление трудовых отношений с будущим сотрудником, который будет выполнять должностные обязанности без присутствия на территории нанимателя, имеет ряд особенностей. Во-первых, ознакомление с обязанностями, внутренними нормативными актами компании, регулирующими трудовую сферу, и другой документацией может происходить в электронном виде. При этом удаленный сотрудник может подтвердить прочтение документов с помощью ответного сообщения по электронной почте или подписав необходимые бумаги своей ЭЦП.

Во-вторых, нужные для оформления работника документы он может выслать заказным письмом или предоставить при посещении работодателя. Вместо оригиналов некоторых бумаг, например, дипломов, паспорта, различных свидетельств работник может переслать будущему нанимателю нотариально заверенные копии. Кроме того, законодательство предусматривает, что заполнение трудовой книжки не является обязательным для найма дистанционного сотрудника.
Кроме того, законодательство предусматривает, что заполнение трудовой книжки не является обязательным для найма дистанционного сотрудника. Стороны могут внести в трудовое соглашение такое условие.

При найме на работу впервые удаленный работник должен самостоятельно оформить СНИЛС, ИНН и т. д. Наниматель только осуществляет перечисление взносов в ФСС и ПФР за такого сотрудника.

Но законодательство не запрещает будущему работодателю оказать помощь своему работнику, нанятому для дистанционного выполнения служебных обязанностей, в оформлении этих документов.

В-третьих, трудовой договор может быть согласован и подписан в электронном виде с применением цифровых подписей обеих сторон. Вместе с тем, заключение трудовых отношений без внесения записи о них в трудовую книжку работника должно быть оформлено трудовым договором на бумажном носителе.

В-четвертых, трудовое соглашение с удаленно работающим сотрудником должно, помимо стандартных условий, содержать и ряд дополнительных положений.

Особенности трудового договора с дистанционными работниками

Особенности заключения трудового договора с дистанционными работниками содержатся в главе 49.1 ТК РФ:

  • В договор могут быть включены дополнительные условия:
  • Режим работы дистанционного работника в трудовом договоре и режим времени отдыха может быть определен работником самостоятельно, если другое не предусмотрено трудовым договором (). В случае необходимости взаимодействия с дистанционным работником в режиме «онлайн» оптимальным будет установить для дистанционного сотрудника пятидневную рабочую неделю (40 часов) с двумя выходными днями в субботу и в воскресенье (, ).
  • В договоре рекомендуется указать, что правила внутреннего трудового распорядка компании распространяются на дистанционного работника в части, не противоречащей заключенному с ним трудовому договору ().
  • Место заключения трудового договора определяется как место нахождения работодателя ().
  • Место работы дистанционного работника в трудовом договоре можно указать, оно определяется работником самостоятельно ().
  • В договоре с дистанционным работником обязательно указывается вид работы — дистанционная ().
  1. о порядке и сроках обеспечения работника необходимым для выполнения трудовых обязанностей оборудованием, иными техническими средствами, а также программным обеспечением в соответствии с требованиями работодателя ();
  2. о порядке и сроках возмещения работнику расходов, связанных с дистанционной работой, если по условиям договора он использует оборудование и программные средства, принадлежащие ему или арендованные (, );
  3. о порядке использования работником средств защиты информации в соответствии с рекомендациями работодателя ();
  4. о порядке, сроках и форме представления работником отчетов о выполненной работе ().
  5. о порядке внесения записей в трудовую книжку ();

При необходимости может быть заключен трудовой договор с дистанционным работником по совместительству, а также срочный трудовой договор с дистанционным работником.

Права и обязанности: как себя обезопасить?

Большинство положений раздела «Права и обязанности сторон» договора с дистанционным сотрудником не отличаются от положений типового трудового договора, но в него должны войти несколько дополнительных пунктов. Речь идет, например, об обязанности сотрудника использовать в работе оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем.

Это необходимо, если информация, с которой будет работать дистанционный сотрудник, составляет коммерческую тайну, содержит данные о каком-либо ноу-хау.

Если вам необходимо строго контролировать дистанционного сотрудника, зафиксируйте сроки выхода на связь с вами посредством доступных средств связи:

«Работник обязан быть доступным для обращений со стороны Организации с использованием телефона или Skype в период с 10:00 до 16:00 в рабочие дни»

. Здесь же в обязанностях сотрудника укажите порядок и сроки представления отчетов о выполнении работы.

Чем конкретнее вы пропишете: до 15 числа каждого месяца, каждый понедельник, вторую и четвертую пятницу месяца, — тем меньше спорных ситуаций возникнет в дальнейшем.

Поскольку связь с работодателем, постановка задач, передача готового продукта и/или отчетности в большинстве случаев происходит через интернет, в трудовом договоре о дистанционной работе стоит определить формат обратной связи и сроки подтверждения того, что другая сторона информацию получила.

Это может быть ответное письмо, sms-сообщение, телефонный звонок.

В разделе «Обязанности работодателя», помимо обязательных пунктов о соблюдении ТК РФ, своевременной выплате заработной платы и пр., укажите условия компенсации сотруднику затрат, связанных с выполнением трудовых функций: расходов на интернет, мобильную связь, аренду оборудования и рабочего места в коворкинге и др.

Особо стоит обратить внимание на обязанности работодателя в сфере охраны труда.

По отношению к удаленному сотруднику организация должна соблюдать предписания абзацев 17, 20, 21 ст.

212 ТК РФ и знакомить работников с правилами работы с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем. Остальные абзацы ст. 212 на дистанционных работников не распространяются. Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный работник в большинстве случаев устанавливает самостоятельно.
Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный работник в большинстве случаев устанавливает самостоятельно.

Однако наниматель может настаивать на том, чтобы сотрудник уделял работе не менее определенного количества часов в день / неделю / месяц. Этот пункт трудового договора может выглядеть следующим образом: «Режим рабочего времени и времени отдыха Работника устанавливается Работником по своему усмотрению с учетом необходимости взаимодействия между работодателем (Организацией) и Работником по вопросам, связанным с выполнением работы. Продолжительность рабочей недели — 30 (тридцать) часов.

Выходными днями являются суббота, воскресенье». Для чего нужно так скрупулезно прописывать режим сдачи отчетов, формат обратной связи?

Нарушение этих положений удаленным сотрудником может стать основанием для прекращения трудовых отношений.

ТК РФ разрешает внести в трудовой договор о дистанционной работе дополнительные условия его расторжения по инициативе работодателя (ст.

312.5). Например, если сотрудник дважды прислал отчет с нарушением сроков, имеет неоднократные нарекания по качеству представленных отчетов, не выходит на связь в оговоренные сроки и пр.

— все это является вполне законным основанием для увольнения дистанционного работника, если это прописано в трудовом договоре.

2. Уточняем место выполнения работником работы

Понятие дистанционного труда, сформулированное в ст.

312.1 ТК РФ, содержит указание на то, что работник должен работать вне места нахождения работодателя.

На наш взгляд, это необходимо подчеркнуть и в трудовом договоре.

Согласно разъяснениям Минфина России в письме от 01.08.2013 № 03-03-06/1/30978 местом работы дистанционного работника является место его нахождения. Поэтому можно указать место жительства работника (наименование населенного пункта) в качестве места выполнения работы.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+