Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Автомобильное право - Образец реестра номерации приказов

Образец реестра номерации приказов

Образец реестра номерации приказов

Оглавление:

Правила составления приказов: пошаговая инструкция


Для того чтобы разобрать правила оформления распорядительных документов, рассмотрим приказ по основной деятельности — образец указа об утверждении штатного расписания.Все ПОД составляются по идентичному алгоритму и имеют схожую структуру.Рассмотрим пошагово, как составить распоряжение по основным видам деятельности в соответствии с новым ГОСТ:

  • После перечисления всех параграфов указания подписываются руководителем или иным уполномоченным лицом по схеме: должность — подпись — расшифровка подписи. При наличии ставится печать.
  • Ниже прописывается наименование вида документа — приказ, место составления (издания) (город или иной населенный пункт) и его реквизиты (регистрационный номер, дата). Нумерация приказов по основной деятельности сквозная, то есть каждому указу присваивается порядковый номер. Нумерация открывается с начала нового года и заканчивается последним рабочим днем отчетного периода.
  • Преамбула — текст, предваряющий указания руководства. В нем необходимо определить причину издания документа, а также норматив, на который ссылается руководитель. Завершить вводную часть нужно словом «ПРИКАЗЫВАЮ» (всегда заглавными буквами).
  • Ставится заголовок — тема распорядительной документации.
  • Далее перечисляются поручения, сроки их выполнения, назначаются ответственные лица и лицо, контролирующее ход выполнения распоряжений.
  • Завершается документ разделом, где ставят подписи все лица, которые указаны в тексте. Подпись является подтверждением того, что сотрудник ознакомлен с редакцией указа. Также в обязательном порядке подписывается работник, ответственный за разработку данного документа.
  • Документ должен быть составлен на фирменном бланке организации. Вверху необходимо указать полное (краткое) наименование учреждения, а также его эмблему и товарный знак (при наличии).

Если указ требует закрепления дополнительной информации, составляются приложения, которые являются неотъемлемой частью ПОД. Их наличие прописывается в тексте указа, а сами приложения нумеруются по порядку и также подписываются руководителем.В соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016, если распорядительный документ составлен на двух и более страницах, то необходимо пронумеровать вторую и последующие страницы.

Номер страницы должен указываться на середине верхнего поля документа с соблюдением расстояния не менее 10 мм от верхнего края листа.Новый норматив позволяет оформлять распорядительный документ на лицевой и оборотной сторонах листа.

При этом ширина левого поля на лицевой стороне листа и правого поля на оборотной стороне должна быть одинаковой.

Регистрация приказов

Еще один способ систематизации приказов – их регистрация. И хотя такая обязанность также не предусмотрена законодателем, ведение журналов регистрации приказов приносит ощутимую пользу в этом деле.

Как правило, регистрация приказов по личному составу и касающихся основной деятельности осуществляется в разных журналах.

Это связано и с разными сроками хранения документов, и с их назначением. Нумерация их также ведется отдельно.

Журнал (или книга) регистрации приказов с индексом «лс» представляет собой таблицу, в которую заносятся следующие данные:

  1. реквизиты трудового договора;
  2. расписка в ознакомлении с приказом или получении его копии.
  3. структурное подразделение, в котором он числится;
  4. номер приказа (с индексом);
  5. суть приказа – кратко;
  6. дата его издания;
  7. должность;
  8. табельный номер;
  9. Ф.И.О. работника, в отношении которого издан приказ;

В журнале приказов, касающихся основной деятельности, следует указать:

  1. ответственных лиц и их подписи.
  2. дату исполнения приказа;

Электронный учет кадровых документов

Большинство работодателей ведут кадровый учет в электронном виде, следовательно, важная задача — оптимизировать его цифровую версию в соответствии с реальными потребностями организации. Электронную форму всегда можно откорректировать: добавить необходимые реквизиты, изменить их последовательность, сформировать необходимый отчет на печать.

В электронной версии поиск нужной информации занимает намного меньше времени. В конце отчетного года или другого периода единый реестр учета выводится на печать и архивируется вместе с соответствующими ему кадровыми документами. Ведение книги в электронном виде особенно актуально для крупных организаций, где кадровые бумаги издаются несколькими структурными подразделениями и филиалами.

Как правило, книга регистрации автоматически формируется программой и содержит следующие данные:

  • Дата издания.
  • Уникальный номер регистрации в программе.
  • Краткое описание.
  • Исполнитель.

Порядок ведения

устанавливается работодателем отдельным нормативным актом по основной деятельности, который оформляется в свободной форме и определяет:

  1. периоды ведения (год, 5 лет и т. д.) и место хранения.
  2. работников компании, ответственных за хранение и ведение;
  3. замещающих временно отсутствующих ответственных за ведение;

Срок хранения журналов составляет 75 лет. Книги прошиваются, нумеруются и пломбируются.

Купить журнал регистрации приказов в Санкт-Петербурге и Москве можно в канцелярском магазине или заказать в интернет-магазине по цене от 300 рублей за штуку.

Обязательно ли в организации должна быть книга учета приказов, решает персонально генеральный директор. Четких указаний в законодательстве о необходимости наличия этих журналов в коммерческих организациях не существует.

Однако рекомендуется вести как минимум четыре книги учета нормативных актов по кадрам:

  1. об увольнениях.
  2. о поощрениях;
  3. о приеме на работу;
  4. о предоставлении отпусков;

Это самые ходовые нормативные акты работодателя, копии которых работники запрашивают. У кадрового подразделения есть три дня на подготовку необходимых документов.

Когда существует четко установленный порядок хранения, их поиск идет быстрее.

Виды журналов регистрации

Постановление Росархива от 06.09.2000 года регламентирует механизм учёта и регистрации распоряжений в соответствующих реестрах приказов и распоряжений, специально предназначенных для кадровых документов. Регистрировать приказы в организации необходимо в специально предусмотренных книгах, не имеющих унифицированной формы, предусмотренной законодательством.

Если форма ведения и регистрации устанавливается организацией самостоятельно, то сроки хранения жёстко регламентированы и составляют от 5 до 75 лет.

Представляется целесообразным вести несколько журналов приказов и распоряжений в зависимости от количества времени хранения регистрируемых документов. Основной документ – журнал регистрации приказов по личному составу, которых нужно иметь как минимум два с соответствующим хранением в течение периодов.

Основной документ – журнал регистрации приказов по личному составу, которых нужно иметь как минимум два с соответствующим хранением в течение периодов. В книге, предназначенной для хранения на протяжении 75-ти лет, фиксируются:

  1. длительные служебные командировки внутри страны и за юридической территорией, преимущественно связанные с вредностью.
  2. оплата труда, доплаты и премирование;
  3. приём, увольнение, совмещение должностей и кадровые перемещения;
  4. прохождение аттестаций и переаттестаций, курсов повышения квалификационного уровня и переобучения;
  5. отпуска за вредные условия труда и время ухода за детьми;

В книге, хранящейся 5 лет, будет учитываться документация следующего характера:

  1. ежегодные отпуска и отпуска, связанные с обучением;
  2. дисциплинарные взыскания.
  3. кратковременные служебные поездки, учитывая однодневные;

Для фиксирования распоряжений по кадровому документообороту, касающихся не индивидуально работника, а предприятие полностью, предусмотрен журнал учёта приказов по основной деятельности, отражающем издание приказа, касающегося:

  1. изменения правил, регулирующих внутренний распорядок;
  2. назначения работников на руководящие посты;
  3. сокращение численности.
  4. утверждения обновления штатного расписания;

Журнал регистрации приказов по основной деятельности не включает кадровые документы по административно-хозяйственной деятельности, поскольку первые подлежат хранению в течение 75 лет, а вторые – на протяжении 5 лет, для фиксации которых создаётся отдельная книга.

Ведение журнала регистрации

Порядок регистрации, оформления и составления распорядительных документов издаваемых в организации регламентируются на основании разработанного порядка ведения документооборота для внутреннего пользования.

Приказы должны издаваться в хронологическом порядке, учитывая при этом дату составления и очередной порядковый номер документа по средством цифровых и буквенных обозначений. По индивидуальному шифру в последующем будет гораздо проще найти необходимый документ. При этом можно применять определенные коды для установления принадлежности документов к конкретным подразделениям организации.

Группировка приказов может осуществляться также и по их смысловому назначению.

Например:

  1. “В” – статус применяется для документов издаваемых при вынесении взысканий и поощрения сотрудников.
  2. “О” – для группировки приказов по отпускам сотрудников.
  3. “ЛС” – по личному составу, срок хранения таких документов составляет 75 лет.
  4. “К” – кадровые.
  5. “КМ” – приказы по командировкам работников.

Такая группировка документов позволяет быстрее находить необходимые документы. Как таковой специализированной и утвержденной формы журнала нет, поэтому его можно разработать сами, так и при желании, можно приобрести в специализированных магазинах уже готовый журнал.

Рекомендуем прочесть:  Смена владельца с гос номерами

Отметим, что для правильного ведения все страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы, а на обороте скреплен печатью и подписью руководителя.

Добавлять, вырывать листы запрещается, иначе смысл такого документа теряется. Кроме того, на сшиве должно быть указано общее количество листов в журнале, после чего на нем ставится подпись руководителя и печать организации.

Ответственность за правильное ведение и хранение документа возлагается на отдел кадров.

Содержание журнала регистрации приказов работодателя

Стандартная форма журнала включает следующие графы:

  1. ответственный за исполнение
  2. наименование заголовка (краткое содержание)
  3. информация об исполнении
  4. дата издания приказа
  5. срок исполнения
  6. порядковый номер записи
  7. номер
  8. Ф.И.О. (должность) подписанта
  9. сведения об ознакомлении

Журнал приказов по личному составу может быть изготовлен в усеченном формате. В нем ответственный сотрудник отражает сведения , , , на обучение и т.п.Как уже сказано выше, это примерная форма.

Работодатель вправе сам разработать удобный ему реестр.Сколько нужно хранить журнал приказов работодателя?

В государственных органах установлен срок – постоянно. И многим работодателям рекомендуем поступать аналогично. Тогда в случае работников или поступления запросов журнал регистрации приказов работодателя может стать соблюдения трудовых и иных прав.

Для чего нужны регистрационные книги

Основная цель таких книг — это возможность контролировать весь документооборот предприятия. Кроме того, при проверке госпредприятий и госорганов контролирующие органы (налоговая, органы Минтруда, МВД, ПФР) могут запросить документы для обоснования и подтверждения осуществленных хозопераций и расходов по ним. Корректное ведение внутренней документации значительно облегчит общение с проверяющими.

Локальные акты, зарегистрированные в книге, хранятся в архиве на протяжении всего срока существования организации (ст.

258 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558). Среди целей ведения журнала можно выделить:

  1. возможность иметь информацию об общем количестве зарегистрированных распорядительных актов данного вида;
  2. придание документу статуса обязательного к исполнению (сильный аргумент в случае споров с сотрудниками предприятия).
  3. возможность осуществить быстрый поиск нужного документа;

В конце статьи можно скачать образец журнала регистрации приказов по основной деятельности.

Реестр регистрируемых приказов

Основными локальными актами, сведения о которых вносятся в журнал, являются следующие распоряжения о (об):

  1. назначении главного бухгалтера;
  2. утверждении логотипа;
  3. назначении генерального директора;
  4. установлении режима работы и внутреннего трудового распорядка;
  5. утверждении или изменении структуры организации;
  6. утверждении положений, правил, инструкций, иных нормативных документов;
  7. планировании основной деятельности фирмы и надлежащем контроле над ней и т.д.
  8. обеспечении сохранности коммерческой тайны;
  9. утверждении штатного расписания;

Отдельно стоит выделить группу распоряжений со сроком хранения менее 5 лет о:

  1. дисциплинарных взысканиях;
  2. праздничных днях;
  3. ежегодных оплачиваемых отпусках;
  4. краткосрочных командировках и т.д.

Реестр переданных документов образец бланк

Только этот документ даст возможность доказать факт их получения в полном объеме. Как переслать документы с реестром Пересылка может производиться при участии Почтовой службы.

Кроме этого, служба дает возможность оформлять опись вложения. Именно в ней приводится полный перечень документации.

Кроме того, направляя документальные доказательства в судебную инстанцию (вместе с исковым заявлением), так же нужна опись. И уж тем более, реестры необходимы при формировании архивов и их пополнении.

Как и сколько времени хранить журнал

Как правило, журнал регистрации приказов по личному составу лежит в кадровом отделе компании в отдельном месте, куда нет доступа посторонним лицам. Срок хранения документа определяется либо законодательством РФ, либо внутренними нормативно-правовыми документами предприятия. После того, как журнал утрачивает свою актуальность, его полагается .

Дополнительное удобство

Некоторые кадровики предпочитают вести журналы приказов. Причем часто разные для разных видов приказов.

На законодательном уровне эта практика не закреплена, однако в повседневной практике делопроизводителя очень полезна. Какую-либо бумагу можно найти быстро, сразу сказать ее номер, основное содержание и дату подписания.

Факт отметки в журнале – это доказательство существования (или передачи) приказа в принципе. Юридическую грамотность документа он не подтверждает.

Ответственные лица за исполнение

В случае использования Журнала приказов, руководством организации назначается лицо, ответственное за его ведение, оформление, хранение и сшив.

В общем порядке таким лицом выступает сотрудник отдела кадров. Если Журнал ведется на небольшой фирме, то ответственным сотрудником может выступать бухгалтер. Лицо, ответственное за ведение документа, следует указать во внутреннем нормативном документе (в Порядке кадрового учета).

Целесообразно указывать не ФИО конкретного сотрудника, а должность, ведь в таком случае при увольнении работника его обязанности перейдут к преемнику.

Что такое приказы по основной деятельности

Касенова Екатерина Валерьевна Автор PPT.RU 15 января 2020 Приказ — это основной распорядительный документ предприятия.

Как правило, локальный нормативный акт готовит то структурное подразделение, деятельность которого связана с его исполнением. В статье мы приведем образцы приказов по основной деятельности предприятия, которыми можно пользоваться в повседневной работе.

Среди распоряжений по основной деятельности (ОД) особое

Что это такое

Названное издание предназначено для записи сведений всех распоряжений организации.

Иначе говоря, в журнале регистрируются приказы, устанавливающие нормы трудовой функции как рядовых сотрудников фирмы, так и ее руководства.

На данный момент нет единой общепринятой формы документа, каждая организация имеет право структурировать его по своему усмотрению.

Как правило, основными составляющими такого издания являются: Титульный лист.

На нем расположены:

  1. наименование организации;
  2. дата окончания заполнения.
  3. дата начала ведения;
  4. название документа;

Раздел с указанием списка сотрудников, на которых возлагается ответственность за работу с журналом. Здесь фиксируются:

  1. их подписи, подтверждающие ведение журнала в определенный период времени.
  2. ссылки на документы, где прописаны обязанности закрепленных за изданием сотрудников;
  3. Ф.И.О., должности ответственных лиц;

Основной раздел.

Он предназначен для регистрации распоряжений, включает в себя:

  1. номер, название и дату регистрируемого документа;
  2. Ф.И.О. и должности лиц, на чью деятельность распространяется действие распоряжения.
  3. количество листов в документе;
  4. порядковый номер приказа;

Элементы приказа о нумерации приказов

Бумага оформляется в свободной форме, но в прикрепленном образце содержатся:

  1. Дата составления.
  2. Место подписания.
  3. Название и номер приказа. По умолчанию это распоряжение подписывается первым номером, так как до него бумаги не подвергаются нумерации.
  4. Наименование и реквизиты компании. В идеале приказ печатается на бланке организации.

Все это – необходимая информация для всех документов данного типа.

После вводной части идет основная часть приказа о нумерации приказов.
Она содержит данные о:

  1. Перечислении принимаемых буквенных индексов. Список будет вполне уместен.
  2. Периоде, с которого нумеруются приказы. Это может быть просто год начала нумерации.
  1. Том, на кого возлагается контроль за исполнением подписываемого распоряжения.

    Это может быть сам руководитель, его заместитель или отдельный сотрудник. Ответственное лицо будет отвечать за соблюдение принятой нумерации распоряжений.

Завершают приказ подписи руководителя организации и работника, ответственного за выполнение приказа.

Порядок оформления

Ведение в удобной для предприятия форме не отменяет требования соблюдения правил, предусмотренных для подобной документации.

Титульный лист обязан содержать информацию о дате начала внесения записей и окончания. Для ведения каждой книги назначается ответственный сотрудник, информация о котором размещается:

  1. в конце каждой страницы при ведении в электронном виде.
  2. на последнем листе;
  3. на титульной странице;

Книга принадлежит к документации строгой отчётности, предусматривающей обеспечение сохранности путём предотвращения извлечения или дополнительной вставки новых листов.

Страницы пронумеровываются, прошнуровываются и с обратной стороны скрепляются подписью руководителя и печатью организации, дающей возможность зарегистрировать журнал и осуществлять его дальнейшее ведение. Подтирки, подчистки и замазки специальными средствами категорически запрещены. В случае ошибочного внесения записи она подлежит корректировке путём зачёркивания одной чертой с внесением подписи работника, совершившего ошибку, и внесение правильной записи в ту же графу.

Сотрудник, ответственный за ведение, назначается ответственным за хранение. Как часто необходимо вносить информацию и нужно ли вести журнал ежедневно? Соответствующая информация вносятся по мере формирования распоряжений, а соблюдение выполнения регламентируется внутренними документами, позволяющими проводить проверку в присутствии назначенного ответственного лица.

Скачайте

(24,5 KiB, 1 650 hits) (33,5 KiB, 977 hits) (36,5 KiB, 1 701 hits) (37,0 KiB, 1 930 hits)

Как оформить Журнал учета приказов

В общем порядке Журнал учета приказов составляется сроком на один год, то есть в него вносится информация о приказах, подписанных и вступивших в силу в течение календарного года.

В случае, если речь идет о крупной компании с объемным документооборотом, то таким организациям целесообразно начинать вести новый Журнал каждое полугодие или ежеквартально.Новый Журнал следует оформить титульным листом, с указанием:

  1. наименования предприятия;
  2. ФИО и должность лица, ответственного за ведение Журнала.
  3. названия документа;
  4. даты начала и окончания ведения Журнала;

По окончанию срока, указанного на титульном листе, документ следует прошить в соответствии с общими требованиями, а именно указать количество листов, скрепить печатью.

Зачем нужен журнал

Значение журнала понять не сложно: он позволяет систематизировать данные о распоряжениях руководства предприятий в отношении подчиненных, а также оптимизировать работу с ними.

Для того, чтобы сведения были полными, в журнале должны регистрироваться все без исключения приказы относительно кадрового состава предприятия в хронологическом порядке. При необходимости журнал помогает быстро отыскать нужный приказ, а также, в случае возникновения сложных спорных ситуаций между работодателем и работником и доведения дела до инспекции по труду или суда, дает возможность подтвердить или опровергнуть правомерность тех или иных действий каждой из сторон трудовых взаимоотношений.

Основные принципы нумерации

Правила нумерации приказов в кадровом делопроизводстве нигде не закреплены.

Организация вправе сама определить, по каким принципам производить нумерацию.

Однако существует общепринятый порядок, которым руководствуется большинство предприятий. Номер приказа, как правило, состоит из цифр – порядкового номера приказа и буквенного кода – индекса, означающего разновидность документа и(или) срок его хранения.

Индекс добавляется к цифрам через слеш, дефис или иной символ. Примерами индексов могут служить:

  1. «у» — о расторжении трудового договора;
  2. «лс» — приказы по личному составу;
  3. «к» — о назначении командировки и т.д.
  4. «п» — о приеме на работу;

Приказы, касающиеся основной деятельности предприятия, обычно нумеруются при помощи только цифр, индексы не используются, однако организация может использовать и буквенный код, и никто не может ей это запретить.

Присвоение приказам номеров осуществляется в хронологическом порядке начиная с цифры 1.

Каждый год нумерация начинается с начала. Исключение составляют образовательные учреждения и учреждения культуры – в них началом года в целях делопроизводства является 1 сентября. Такая нумерация упрощает решение вопросов, связанных с поиском и хранением приказов.

Принятый в организации порядок нумерации приказов должен быть закреплен в положении о кадровом делопроизводстве или в приказе руководителя о введении соответствующего порядка.

Расшифровка понятия «личный состав»

Личный состав любой организации – это все те люди, которые работают в ней на условиях трудового договора. При этом не имеет значения, трудится ли человек на постоянной основе или его работа носит временный, срочный или сезонный характер.

Таким образом, все приказы, выпущенные в отношении этих лиц, считаются приказами по личному составу. Это могут быть приказы о

  1. трудоустройстве,
  2. сокращении,
  3. дисциплинарном взыскании,
  4. отпуске,
  5. дежурствах,
  6. переводе на другую должность и т.д.
  7. материальном поощрении,

На сегодняшний день список таких приказов является открытым, что подразумевает под собой то, что кадровая служба каждой организации вправе самостоятельно формировать их перечень.

При этом сведения обо всех этих распоряжениях должны заноситься в соответствующий журнал регистрации.

Единственное исключение составляет руководящая «верхушка» фирмы – приказы о назначении директора и главного бухгалтера, а также иных работников, упомянутых в уставе, относятся к приказам об основной деятельности юридического лица. А это значит, что их вносить в журнал регистрации приказов по личному составу не нужно.

Как нумеровать приказы

Оно представляет собой действия сотрудников кадрового отдела по: • Формированию личных дел служащих компании; • Внесению записей в их книжки о труде; • Разработке должностных инструкций; • Созданию приказов по штату фирмы (трудоустройству, увольнению, переводу); • Разработке организационных бумаг. Присвоить приказу собственный номер – это значит: • Упорядочить процесс регистрации кадровых бумаг; • Сделать более быстрой процедуру нахождения приказа при потребности отыскать его в общей кипе кадровых бумаг; • Облегчить классификацию приказов при передаче бумаг на хранение.

Требования к оформлению журнала

[ads-pc-2] [ads-mob-2] Как уже сказали, определенных закрепленных на законодательном уровне требований к оформлению нет, но следует внести в него определенные графы:

  1. Может быть указано основание создание документа, например, письмо, заключение срочного трудового договора или по стандартной форме.
  2. Графа порядкового номера, который должен присваиваться для каждого документа, для того, чтобы избежать появления документов изданных задним числом.
  3. Номер приказа и его дата издания.
  4. ФИО нескольких работников или конкретного, в отношении которого издается приказ.
  5. Вид приказа (Перемещение, Увольнение, прием сотрудников и т.д.). Описание краткого содержания, например, если он издается для направления сотрудников в командировку, то необходимо указать пункт назначения, сроки поездки.
  6. Также в некоторых случаях стоит указывать, кто принял документ на хранение, в особенности, если предприятие имеет сложную организационную структуру.

Виды приказов по основной деятельности

В связи с тем, что такие приказы регулируют множество организационных вопросов в процессе финансово-хозяйственной деятельности учреждения, их принято разделять по группам в зависимости от функционального назначения.

Выделяют следующие виды приказов:

  • Структурные — регулируют структурные образования на предприятии (при их наличии). К ним относятся приказы о создании или прекращении функционирования групп, отделов и подразделений, филиалов.
  • Финансовые — это финансовые планирование и аналитика, разработка стратегии, ключевые управленческие решения финансового характера.
  • Обеспечительные — внутренняя документация, которая издается с целью снабжения учреждения необходимыми основными средствами и материальными запасами.
  • Организационные — распоряжения, закрепляющие основные организационные вопросы. К ним относятся определенные цели и задачи, актуальные для учреждения в текущий момент времени.
  • Надзорные — регулируют проведение плановых, неплановых проверок, внутреннего аудита и иных контрольных мероприятий, инвентаризации, составление и сдачу периодической и ежегодной бухгалтерской отчетности и проч.
  • Нормативные — это внутренние нормативно-правовые акты, документы и положения, нормирующие работу компании.
  • Отчетные — регламентирующие различные отчетно-аналитические мероприятия во всех отделах и структурных подразделениях.
  • Информационные — приказы, содержащие различные сведения об организации: регистрация, движение, оформление внутренних документов.

В 2018 году регламент изменился — вступил в силу Приказ Росархива № 44 от 11.04.2018.

Также с 01.07.2018 начал действовать ГОСТ Р 7.0.97-2016, утвердивший новый порядок составления организационно-распорядительной документации.

Часто у делопроизводителей возникают сложности с тем, как правильно написать приказ, и с отнесением распоряжения к локальным нормативным актам по ОД или по личному составу.

Основной принцип следующий: если бланк приказа регулирует трудовые взаимоотношения с организацией конкретных работников — это распоряжение по личному составу (прием, увольнение, отпуск, командировка, поощрение, взыскание, обучение и т.

Приведем далеко не полный перечень распоряжений по ОД. К ним относятся следующие распоряжения:

  1. об организации расследования несчастного случая.
  2. о создании обособленного подразделения;
  3. о назначении ответственного лица за обеспечение пожарной безопасности в здании;
  4. о заключении договоров о полной индивидуальной материальной ответственности;
  5. о вступлении в должность руководителя;
  6. о назначении временно исполняющего обязанности руководителя;
  7. об утверждении перечня материально ответственных лиц;
  8. о графике работы организации в майские праздники;
  9. об обеспечении охраны коммерческой тайны;
  10. об использовании мобильной связи;
  11. об утверждении штатного расписания;
  12. о порядке выдачи работникам трудовых книжек;
  13. об организации приема-передачи дел и инвентаризации;
  14. о возложении на руководителя обязанностей главного бухгалтера;
  15. о наделении правом подписи;
  16. о введении в действие новой редакции «Правил внутреннего трудового распорядка»;
  17. о передаче функций по ведению кадрового делопроизводства компании-аутсорсеру;
  18. о назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек;

Нюансы

Нужно избегать коррекции записей в журнале (подчисток, приписок, зачёркиваний), это может быть признано ошибкой, что ведёт к закрытию дела.

Чтобы избежать нареканий со стороны проверяющих и не закрывать дело, поступите банально: перепишите журнал без ошибок.Если есть необходимость оформить запись задним числом, например, если номер приказа был зарезервирован, но его реквизиты не обозначены в журнале, а под этим номером издан другой приказ, можно поступить так:

  1. распечатать или завести новый бланк журнала, скопировав титульную страницу;
  2. вписать сведения о «забытом» приказе, присвоив ему порядковый номер с дробью (например, за номером 13 последует 13/1);
  3. продолжить записи со следующего номера (по старому журналу).
  4. переписать строки до нужного номера;

Не забудьте вложить приказ с дробным номером в папку, соблюдая хронологию.Совет Проверяющим не обязательно предоставлять оригинал журнала, достаточно заверенной копии.

Однако в суде может потребоваться и оригинал.

Кто не идёт вперед, тот идёт назад

Отдельная обложка (например, дела) не нумеруется, но в общем случае титульный лист из нумерации не исключается, особенно если на его обороте уже помещается документированная информация – но чётко об этом почти нигде не сказано. Требования о нумерации страниц только карандашом установлены для документов постоянного срока хранения и учитывают достаточно часто возникающую необходимость перенумерации дел по тем или иным причинам. Но вот при нумерации судебных дел (примеры см.

ниже) требуется обязательно использовать шариковую ручку – здесь, наоборот, это делается для того, чтобы затруднить попытки перенумерации листов дела.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+