Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Образец приказа о дополнительных 16 днях осложнения после родов

Образец приказа о дополнительных 16 днях осложнения после родов

Образец приказа о дополнительных 16 днях осложнения после родов

В каких случаях оформляется?


Необходимость в оформлении приказа о продлении возникает по факту получения от сотрудницы, пребывающей в декрете, соответствующих документов. Стандартный срок декретного отпуска по беременности и родам составляет 140 дней, при многоплодной беременности — 194 дня. Законодательно (ст. 255 ТК РФ) допускается продление послеродового отпуска на срок:

  1. 16 дней — осложнения после родов (кесарево сечение, заболевания в процессе родов), а также при экстракорпоральном оплодотворении, при котором достаточно часто возникают осложнения;
  2. 54 дня — выявление двойни, тройни только в процессе родов, если до этого момента не диагностировалась многоплодная беременность.

Необходимые документы

Для того чтобы работодатель имел возможность оформить соответствующий приказ, ему потребуются документы сотрудницы.

К числу бумаг, которые молодая мама обязуется предоставить, относятся:

  1. — оформляется в качестве продолжения основного больничного.
  2. заявление — в нем указываются период, на который работница планирует продлить отдых и пособие доплачиваемое организацией в добавочные дни;

Способ отправки документов женщина выбирает самостоятельно.

Она может передать их руководству без посредников или же отправить заказанным письмом.

Работодатель в первую очередь обращает внимание на способ оформления больничного листа.

Как ранее указывалось, он должен значится в качестве продолжения уже имеющегося документа.

Если сотрудница предоставит новый лист нетрудоспособности, то может произойти конфликт с учреждением соцстраха (ФСС). Специалисты фонда утверждают, что больничный, касающийся добавочных дней, должен относиться к первичному медицинскому документу.

Когда оформляется?

Заявление на составляется по следующим причинам:

  • Последующие осложнения, вызванные родами. К стандартному отпуску в 70 дней плюсуют 16 дней отдыха.
  • Осложненные роды. В таком случае медицинское учреждение обязано по требованию женщины предоставить к дополнительный больничный о перенесенной сложной процедуре родов. Осложнения при рождении позволяют дополнительно пребывать на отдыхе 16 дней. Итого вместе получается 156 дней законного отпуска.
  • Преждевременное рождение ребенка. Роды, произошедшие в период с 22 до 30 недель беременности, позволяют дополнительно продлить отпуск на 16 дней.
  • При рождении двух детей и более. Когда у женщины во время беременности обнаруживают несколько плодов, ей предоставляется отпуск длительностью 84 дня до рождения и 110 после. Если многоплодность выявлена в ходе родов, то к ранее предоставленным дням добавляют еще 54 дня. Итого вместе получается 194 дня отпуска по причине беременности и родов.

Важно! Перечисленные случаи требуют подачи заявления о продлении послеродового декрета по беременности и родам с приложенными документами, подтверждающими право на дополнительное время отпуска.

Продолжительность декрета в различных случаях представлена в .

Подтвердить нетрудоспособность и выписать дополнительный больничный по беременности могут:

  1. врач акушер-гинеколог;
  2. врач общей практики;
  3. фельдшер при отсутствии врача.

Получив больничный на дополнительные декретные дни от врача, его безотлагательно надо вместе с заявлением подать в отдел кадров по месту работы.

Нужен ли приказ на отпуск по беременности и родам в 2020 году

Говорим сразу — нужен.

И по форме он не отличается от того, что кадровик регулярно оформляет в отношении сотрудников, отправляющихся на ежегодный отдых. Для этого подходит унифицированная форма №Т-6, утвержденная . Образец приказа на декретный отпуск в 2020 году отличается лишь основанием.

Заполнить нужно строку Б, а не А, а также поставить правильное количество дней.

Обратите внимание: выплаты родившей сотруднице устанавливают другим документом. Этот касается только перерыва в работе.

Также не стоит путать его с бумагой, разрешающей женщине отсутствовать на работе по причине ухода за ребенком. Скачать образец приказа на отпуск по беременности и родам в 2020 году можно в конце статьи.

Выводы

Приказ — это обязательный документ, который составляется при необходимости продления декрета по БиР.

Составить его можно только на основании листка нетрудоспособности. Распоряжение служит основанием для продления отпуска и назначения пособия за добавленные дни. Расчет декретных производится по общим правилам, которые изложены . Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!
Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Порядок оформления — пошаговая инструкция

Получение женщиной еще одного больничного листа служит основанием для получения пособия и продления отпуска по беременности и родам на работе. Чтобы оформить продление, нужно выполнить ряд действий:

  1. Шаг 4. В течение 10 дней работодатель .
  2. Шаг 3. Работодатель оформляет приказ о продлении.
  3. Шаг 1. Врач принимает решение о наличии осложненных родов и выписывает лист нетрудоспособности.
  4. Шаг 2. Женщина пишет заявление и передает его на работу вместе с больничным листом (почтой или лично).
  5. Шаг 5. В ближайший день расчета с персоналом женщина получает начисленные декретные (на карту или наличными).

По завершению продленного отпуска по БиР можно оформить декрет по уходу с ребенком. Начисление ежемесячного пособия на ребенка начнется только после завершения декрета по БиР.

Пособие за дополнительные дни считается по формуле: Пособие = Среднедневной заработок * Дополнительные дни.

Среднедневной заработок = (Заработок за 1-й год + Заработок за 2-й год) / (730 (731) — Исключаемые дни). В расчете декретных важно, чтобы среднедневной заработок был не меньше и не больше .

По ссылкам можно ознакомиться с актуальными значениями на 2020 год.

Какие документы нужны?

Продление больничного по беременности и родам допустимо при наличии документального подтверждения состояния здоровья (больничный лист), выдаваемого следующими специалистами:

  1. гинекологом местной поликлиники или женской консультации.
  2. врачом, принимающим роды;

Если врач установил необходимость дополнительных дней послеродового периода, он должен сделать запись о дополнительном декретном отпуске в обменную карту в раздел «Особые замечания» с обязательным указанием количества дней.

В случае выезда женщины с места постоянного проживания необходимо получить лист нетрудоспособности при выписке из родового отделения. Если роды были проведены вне стен медицинского учреждения, то продлить период вправе лечащий врач.

В любом случае необходим лист нетрудоспособности для продления послеродовой части декретного отпуска в качестве основания официального обращения к работодателю.

При этом для получения больничного листа на дополнительные 16 дней отпуска по беременности и родам необходимо предоставить:

  1. справку о рождении ребенка;
  2. паспорт роженицы;
  3. справку о постановке на учет.
  4. лист нетрудоспособности — ;

Документы нужно передать по месту работы лично. Если такой возможно нет, можно отправить заказным письмом с уведомлением или передать через представителя, оформив на него доверенность.

Задача работодателя — принять документацию, проверить правильность заполнения дополнительного больничного листа, составить приказ и повести начисление .

Рекомендуем прочитать: ?

Выплата пособия при продлении больничного по беременности и родам

Имея на руках больничный по беременности и родам, вы можете получить и второй лист.

Дело в том, что если роженица переносит осложненные кесаревым сечение роды, то ей выдается второй больничный. Выдает данный документ врач, который принимал роды, а значит, который точно знает, насколько они были сложными, и может сделать вывод о том, может ли новоиспеченная мама рассчитывать на продление больничного после кесарева.
Выдает данный документ врач, который принимал роды, а значит, который точно знает, насколько они были сложными, и может сделать вывод о том, может ли новоиспеченная мама рассчитывать на продление больничного после кесарева. Работодатель, получив новый больничный в 16 дней после родов от работницы, обязан его оплатить.

Однако, работодатель может отказать вам в выплатах, если увидит, что больничный был оформлен неправильно. Именно поэтому, новоиспеченной маме стоит самостоятельно проконтролировать процесс заполнения больничного.

В нем должны содержаться паспортные данные роженицы, дата родов, способ родоразрешения, подпись врача, а также дата выдачи документа.

Больничный должен быть составлен на специальном бланке. Такой больничный может быть продлен:

  1. на 54 календарных дня, если уже при родах обнаружено, что беременность являлась многоплодной;
  2. на 16 календарных дней при осложненных родах.

В случае продления больничного по беременности и родам женщине выдается листок нетрудоспособности, в котором указан код причины нетрудоспособности «05» («Отпуск по беременности и родам») и дополнительный код «020» («Дополнительный отпуск по беременности и родам»).

Размер выплат при продлении декрета На социальные выплаты по беременности и родам могут рассчитывать:

  1. женщины, пребывающие на военной службе;
  2. женщины, которые состоят на учете в центре занятости.
  3. женщины, которые официально трудоустроены на предприятии;

Социальное пособие рассчитывается из среднего заработка за последний год, учитывая все премии и поощрения.

Помимо декретных выплат женщина получает еще три пособия: денежные средства на роды, начисление выплат после постановки на учет в женскую консультацию, а также ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Для получения своевременных выплат по дополнительному отпуску по беременности и родам необходимо как можно быстрее предоставить весь пакет документов работодателю. Согласно законодательству сотрудница имеет право подать все необходимые документы в течение полугода с момента получения справки с роддома.

По закону работодатель должен определить размер пособия в течение 10 рабочих дней после полученных документов. Бухгалтер предприятия сможет начать начисление выплат после подписания приказа.

Первые выплаты поступят в первые дни начисления заработной платы, установленные на предприятии. Размер выплат зависит от стажа работы на предприятии:

  • Выплаты в размере 60% получат сотрудницы со стажем менее 5 лет.
  • Имея стаж более 8 лет, работник должен получить 100% заработной платы.
  • Если время работы на предприятии составляет 5–8 лет, размер выплат сокращается до 80%.

Ни под одну из этих категорий не попадают многодетные мамы (3 и более несовершеннолетних детей), которым возмещают 100% от заработной платы независимо от стажа работы.

Своевременное предоставление документов по месту работы ускорит процесс выплат по дополнительному декретному отпуску.

Оформление на дополнительный декрет

Приказ для предоставления дополнительных дней отпуска для послеродового периода издается в 2-х экземплярах – один остается в организации с последующей регистрацией в соответствующем журнале, другой для Фонда социального страхования. Для оформления продления декрета можно использовать типовой бланк Т-6, где указать сведения о женщине, продолжительности дополнительного отпуска по беременности и родам, а также реквизитов документов оснований. Можно составить приказ в свободной форме, возможный образец приведен ниже.

В приказе о продлении должны содержаться следующие сведения:

  • Подпись руководителя.
  • В шапке документа – реквизиты компании, ее название, ФИО руководителя, дата формирования.
  • Причина издания приказа.
  • Название документа с указанием порядкового номера.
  • Также дается распоряжение бухгалтеру провести расчет пособия за дополнительные дни.
  • Подпись работника, относительно которого он издан.
  • После слова «Приказываю» необходимо указать, что отпуск по беременности и родам для такого-то сотрудника продлевается на такой-то период (на 16 дней при сложных родах, на 54 дня при выявленной многоплодности).
  • В качестве основания для составления приказа о продлении указываются реквизиты заявление и больничного листа.
  • Основание для предоставления дополнительных дней отпуска – ссылка на законодательный акт.

Важно! После подписи приказа всеми лицами, он передается в отдел кадров, где регистрируется в журнале регистрации подобных документов. После этого он становится основанием для отдела бухгалтерии с целью начисления пособия.

Кадровая служба при этом вносит дополнительную запись в личную карточку о продлении декрета по беременности.

Лицо, ответственное за ведение табеля, указывает для добавочных декретных дней обозначения отпуска по беременности и родам.

Если женщина после ухода в отпуск уволилась, то выплата будет за счет органов соцзащиты. Об увольнении женщин в декрете .

Когда выплачивается и облагается ли НДФЛ

В соответствии с Трудовым кодексом РФ на работодателя возложена обязанность по выплате денежных средств работнице за дополнительный период отпуска по беременности и родам в течение 30 дней с момента подачи соответствующего заявления.Следовательно, срок оплаты равен 30 календарным дням.Указанные денежные средства не подлежат налогообложению, а значит, не отражаются в соответствующей форме 6-НДФЛ.ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:

Процедура восстановления утерянных приказов

Ответственность за организацию хранения всех документов в организации несет руководитель или уполномоченное им лицо.

В случае утраты или уничтожения документов работодателю необходимо выяснить причины, по которым произошла утрата, и устранить их:

  1. при необходимости принять меры дисциплинарного воздействия к виновным лицам;
  2. по возможности восстановить утраченные документы с помощью имеющихся журналов учета документов, а также путем направления соответствующих запросов в архив, Пенсионный фонд, налоговую службу и т. д.
  3. по результатам работы комиссии принять меры по недопущению подобного в дальнейшем;
  4. зафиксировать факт отсутствия документа;
  5. создать комиссию для выяснения причин случившегося;

В любом случае, при обнаружении пропажи следует предпринять самые энергичные действия во избежание недоразумений как с работниками, так и с контролирующими органами.

О предоставлении больничного листа

На время декретного отпуска по беременности и родам (БИР) женщине больничный лист может быть выдан дважды:

  1. на стандартный, положенный срок — 140 дней;
  2. при осложнениях во время родов, продленный на срок 16 дней или 40 дней при рождении двух или более детей.

Обратите внимание!

Отпуск по БИР предоставляется работающим женщинам, учащимся студенткам, военнообязанным и зарегистрированным в службе занятости и трудоустройства. Безработные право на отпуск по БИР не имеют. Оплачиваемый отпуск по БИР не могут получить безработные женщины или те, кто не зарегистрирован в ЦЗН Оформление больничного листа по БИР производится в женской консультации, куда первоначально обращается беременная женщина независимо от срока беременности.

Она сдает анализы и встает на учет. Гинеколог выдает больничный лист на БИР на 140 дней после определения срока беременности в 30 недель. Больничный лист оформляется на бланке стандартной формы, в женской консультации, где указываются:

  1. код основания о выдаче листа с датой начала отпуска по БИР и окончания;
  2. ФИО беременной;
  3. полное наименование учреждения ее места работы, куда будет направлен больничный лист;
  4. подпись и печать.

Больничный лист по БИР Для своевременного расчета его надо отдать, не откладывая, работодателю с приложением заявления.

Разработанной стандартной формы заявления на отпуск по БИР нет, но в нем обязательно указываются следующие данные:

  1. ФИО, и должность заявительницы;
  2. ФИО руководителя этой организации;
  3. просьба о предоставлении отпуска по БИР по обязательному социальному страхованию.
  4. наименование учреждения или предприятия, где работает женщина;

Внизу проставляются дата и подпись заявительницы. Пример заявления на отпуск по БИР Обратите внимание!

Если рождение ребенка прошло хотя бы с одним из выше описанных осложнением, то согласно статье 255 ТК РФ роженице в медицинском учреждении, где принимались роды, определяется срок о продлении больничного.

Выдается дополнительный больничный на продление отпуска по нетрудоспособности, возникшего из-за осложнения родов или рождения двух и более детей. Дополнительный больничный лист выдается при предоставлении роженицей следующих документов:

  1. выданная в женской консультации обменная карта, в которой главным врачом делается отметка о прохождении родов, указывается причина осложнения.
  2. копия справки о рождении ребенка.
  3. ксерокопия первого больничного листа, выданного в женской консультации;
  4. ксерокопия паспорта с приложением его оригинала;

Дополнительный больничный лист оформляется в бланке стандартной формы медицинского учреждения, где должны быть указаны:

  1. срок продления с датой окончания;
  2. подпись и печать.
  3. ФИО роженицы;
  4. код основания о продлении;
  5. полное наименование учреждения ее места работы, куда будет направлен лист;

Женщине предоставляют дополнительный больничный лист при необходимости продления больничного по БИР Больничный лист по БИР подается в организацию с приложением заявления лично или через доверенное лицо.

Можно отправить их по почте заказным или ценным письмом, но это будет намного дольше. При увольнении женщины по собственному желанию во время отпуска по БИР или в связи с ликвидацией организации дополнительный больничный лист оплачивается ФСС. Правила расчета оплаты по основному и дополнительному отпуску по БИР одинаковые – все зависит от средней зарплаты за два предыдущих года.

Выплаты рассчитываются по датам, указанным в каждом больничном листе. Обратите внимание! При этом дата рождения ребенка не имеет значения, даже если он родился до или после рассчитанного срока в женской консультации.

Размер выплат зависит от средней зарплаты женщины

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“Если на дополнительные 16 дней отпуска по беременности и родам был выдан первичный листок нетрудоспособности, то и пособие по нему надо рассчитывать как по новому страховому случаю, то есть заново определить расчетный период и исходя из него — дневной заработок. Другого варианта нет”. ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна ФСС РФ Предупреждаем: официальных писем ФСС на этот счет нет и не факт, что его отделения на местах придерживаются такой же позиции. Поэтому спокойно ей последовать вы можете, только если даты начала дополнительного и основного декретного отпусков приходятся на один календарный год.

В ином случае дневное пособие за дополнительный отпуск может отличаться от дневного пособия за основные 140 дней. Если новое дневное пособие:

  1. больше, тогда декретница останется довольна, а вот соцстрах может предъявить претензии к расчету пособия.
  2. меньше, то у вашего соцстраха нет причин для претензий, зато декретница может пожаловаться в трудовую инспекцию;

Поэтому советуем направить запрос в ваше отделение ФСС, чтобы у вас было его письменное разъяснение.

Не забудьте также, что для оплаты дополнительных 16 дней женщина должна написать заявление о продлении отпуска по беременности и родам. Они предоставляются не автоматически при предъявлении больничного, а только при наличии письменного заявления сотрудницы и на то количество дней, которое указано в этом заявлении. А заявление об отпуске по уходу за ребенком до полутора лет (если женщина хочет им воспользоваться) она должна написать со дня, следующего за днем окончания дополнительных 16 дней декрета.

Если это заявление было написано заранее — со дня, следующего за последним днем основного декретного отпуска на 140 дней, его нужно переписать.

Иначе получится, что у женщины за эти 16 дней — два отпуска. Оба пособия вы, конечно, выплатить не можете, но в кадровых документах у вас будет беспорядок.

*** Пусть вас не смущает пустое поле в строке «дата 1» листка на дополнительные 16 дней декрета.

Она предназначена для указания предполагаемой (а не фактической) даты родов, поэтому ее заполняют только в больничном на основной декретный отпуск.

Сколько хранить

Распорядительный документ является приказом по личному составу, соответственно, срок его хранения составляет 75 лет. Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Приказ на отпуск без сохранения заработной платы — это документ, которым работодатель утверждает отгулы работника. Право на такой отдых дано трудовым законодательством.

16 октября 2020 Отчет ДСВ-3 — это форма в Пенсионный фонд, в которой отражается величина перечисленных работодателем дополнительных страховых взносов.

Сдавать его нужно каждый квартал.

16 марта 2020 Расписка в получении трудовой книжки при увольнении — это письменное подтверждение работником факта получения от работодателя на руки документа о его профессиональном стаже. Обязательно ли составлять расписку? Какими нормативными актами она регламентирована?

Как правильно составить? Ответы в статье. 17 октября 2020 Книга учета трудовых книжек — это документ, без которого нельзя правильно вести учет трудовых книжек, а это прямая обязанность нанимателя.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+