Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Образец доверенности на получение тмц и подписание документов

Образец доверенности на получение тмц и подписание документов

Образец доверенности на получение тмц и подписание документов

Оглавление:

Порядок регистрации


Учреждения и организации, которые массово получают материальные ценности, применяют и № М-2а. В остальных случаях допустимо использовать форму № М-2.

Их допускается не учитывать, они регистрируются на отрывном корешке.

Для учета № М-2а бухгалтерская или другая ответственная служба регистрирует выдачу в журнале учета.

Перед использованием журнал необходимо прошнуровать и пронумеровать. Шаблон журнала учета утвержден Постановлением Госкомстата СССР от 28.12.1989 № 241 и имеет такой вид:

Годовая доверенность на получение ТМЦ: образец и особенности документа, дающего право распоряжаться товарно-материальными ценностями

Выдавать доверенность на получение ТМЦ и удостоверять сам документ вправе только руководитель или иное лицо, которое действует от имени юридического лица в соответствии с учредительными документами.

Ни главный бухгалтер, ни юрист организации сами не вправе оформлять и подписывать такой документ.

Доверенным лицом, т.е. кому выдается доверенность на получение ТМЦ, может быть как работник юридического лица, так и стороннее лицо. Если доверенное лицо работает в компании, целесообразно, указать должность.

В любом случае в обязательном порядке указываются паспортные данные. Доверенность на получение ТМЦ изготавливается в письменной форме на фирменном бланке организации. Возможно использование унифицированных норм №М-2 и М-2а, однако, это не обязательно. В отличие от генеральной доверенности, доверенность на получение ТМЦ обычно выдается в связи с одним конкретным договором, сделкой и иными основаниями.
В отличие от генеральной доверенности, доверенность на получение ТМЦ обычно выдается в связи с одним конкретным договором, сделкой и иными основаниями. Поэтому в доверенности желательно максимально подробно указать обстоятельства или привести перечень товарно-материальных ценностей, которые надлежит получить.

Доверенность на получение ТМЦ оформляется на получение и выдачу товаров. Если доверенности нет, но товар все-таки был получен, то при возникновении претензий дело может быть передано в суд. К рискам также относится возможность продавца не получить деньги за продукт.

Среди случаев, когда документ необходим, может быть:

  1. приемка-передача товара на территории продавца (например, на складе);
  2. приемка-передача товара в другом месте, установленном договором.
  3. приемка-передача товара на территории покупателя;

Все нюансы должны быть прописаны в договоре о покупке и доставке ТМЦ.

При передаче товара продавец обязан удостовериться в полномочиях лица, представляющего покупателя. В таком случае и нужна доверенность.

Однако, если передача происходит на территории покупателя, то в доверенности нет необходимости.

То, что здесь работают материально-ответственные лица – само-собой, разумеется.

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей № 15

Общество с ограниченной ответственностью «Семафор»ИНН 16874346987646 ОГРН 698764136876Юридический адрес: 443020, Самарская область, г.

Самара, ул. Красноармейская, 19, оф. 8город Самара двадцатое февраля две тысячи семнадцатого годаНастоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью «Семафор» (далее – Общество) в лице генерального директора Мальцева Александра Ивановича, действующего на основании Устава,уполномачивает Бугакову Валентину Алексеевну, 18 марта 1972 года рождения, уроженку г. Самара, паспорт гражданина РФ серия 19 87 номер 26897351, выдан Отделом милиции по Советскому району г.

Самары Самарской области 03.04.2001 г., зарегистрированной по адресу: г. Самара, ул. Пушкина,дом 12, квартира 34, менеджера по закупка Общества,представлять интересы Общества в Обществе с ограниченной ответственностью «Колос», ИНН 4369835433, для чего ей предоставляются права:

  • подписать товарные накладные по договору поставки № 15-16ДП от 01.07.2016 г.
  • получать необходимые документы на товар, в т.ч. товарные накладные, сертификаты соответствия, счета-фактуры и др.;
  • получать товар народного потребления по договору поставки № 15-16ДП от 01.07.2016 г. и спецификациям к нему;

Доверенность выдана без права передоверия сроком на 6 (шесть) месяцев до 20.08.2017 г.Подпись представителя Бугаковой Валетнтины Алексеевны ______ удостоверяю.ДиректорООО «Семафор» _______________ Мальцев А.И.

печать20.02.2017 г.

Общие правила оформления доверенности

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей может быть оформлена на любого сотрудника организации. В принципе выдать доверенность можно и стороннему лицу, однако в этой ситуации у контролеров, в случае, если они обнаружат данный факт, могут возникнут вопросы, почему данное лицо действует в интересах компании безвозмездно.

Проще говоря факт отсутствия трудового договора с одновременным выполнением в интересах компании определенной работы скорее всего будет ассоциирован с выплатой зарплаты в конверте. Но вернемся к вопросу о самой доверенности.

Данный документ может быть заполнен от руки или с помощью компьютера – это не является принципиальным. А вот подпись руководителя организации, который собственно и передает свои полномочия сотруднику – неотъемлемый элемент данного документа. Без такой подписи, а также без печати организации доверенность не будет действительна.

Без такой подписи, а также без печати организации доверенность не будет действительна. Если по выдаваемым доверенностям необходимо вести журнал учета, то он составляется в произвольной форме, удобной для конкретной организации.

В нем логично будет указывать каким сотрудникам были выданы доверенности, когда это произошло, на какой срок и для каких целей. Рубрики: Tags:

    ,

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку Первичные документы Акт приема-передачи ТМЦ на хранение Первичные документы Первичные документы Первичные документы Возврат ТМЦ, сданных на хранение Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 10:56 21 ноября 2016 Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы 11:00 31 марта 2011 Нотариат Первичные документы Первичные документы

Правила заполнения

Чтобы после получения товара не возникало никаких сложностей, необходимо правильно заполнить форму доверенности на получение ТМЦ:

  • Следует внести информацию о товаре, и по какому адресу он должен быть получен.
  • Указываются данные о доверителе и доверенном лице (ФИО, паспортные данные, адрес).
  • Срок действия доверенности. По закону ее срок действия не может превышать 3-х лет. Однако на практике срок действия доверенности на получение товара не превышает одного месяца. Если же получать товар нужно только однократно, то можно указать небольшой ограниченный срок.
  • Сначала указывается название документа, город и дата составления.
  • В конце документа доверитель ставит свою подпись и дату составления доверенности.

Подаётся данный документ представителю, который будет передавать товар.

Кроме того, представитель доверителя должен расписаться в накладной о получении товара.

Чтобы доверителя можно было идентифицировать, он должен вместе с доверенностью показать и свой паспорт или иной документ, подтверждающий его личность. Стоит отметить, что если составляется доверенность от имени юридического лица на сотрудника фирмы, то форма доверенности и ее содержание будет отличаться от доверенности, составленной между физическими лицами.

Кто оформляет доверенность

В небольших фирмах разработкой таких документов могут заниматься либо сами руководители, либо сторонние специалисты, в крупных организациях выполнение обязанности по оформлению доверенностей обычно возлагается на юриста или секретаря.

После оформления они передают ее подпись начальнику (директору). До 2016 года доверенность требовалось заверять печатью организации, но с января 2016 года наличие печатей и штампов у юр. лиц, как ранее и у ИП, перестало быть обязательной нормой, поэтому документ можно и не проштамповывать.

доверенности

Доверитель при составлении документа определяет круг полномочий лично. В случае если документ составляется на праве передоверия, он в обязательном порядке подлежит нотариальному удостоверению Важно!

Доверенность выдаётся только физическому лицу даже в случае, если это лицо является директором какого-либо предприятия. Его должность здесь не играет никакой роли. :

  1. наименование документа, место его составления и подпись доверителя;
  2. право передоверия;
  3. адрес, по которому товар находится;
  4. информация о доверителе с указанием паспортных данных;
  5. дата и подпись.
  6. полный список предоставляемых полномочий;
  7. информация о доверенном лице с указанием паспортных данных;
  8. информация о товаре, который подлежит получить доверенному лицу;
  9. срок действия документа с указанием его граничной даты;

Доверитель лично решает, предоставлять право передоверия доверенному лицу или нет.

По сути, передоверие (статья 187 Гражданского Кодекса РФ) – это уполномочивание третьего получить указанный товар. Здесь, в первую очередь, следует осознавать наличие риска того, что доверенное лицо ввиду непредвиденных обстоятельств выполнить возложенные на них обязательства может не успеть.

Доверенность

Порядок выдачи доверенностей, требования к их заполнению и содержанию предусмотрены в ( – ).

Обязательными условиями для признания доверенности легальной являются:

  1. указание на уполномоченное лицо;
  2. письменная форма документа;
  3. данные доверителя, его подпись и печать (при наличии).
  4. дата совершения формуляра;
  5. перечень предоставляемых прав;

Описанные правила являются обязательными и применяются к любым полномочиям, в том числе и к доверенностям на получение материальных ценностей, выдаваемым на территории Российской Федерации.

При этом нормы отечественного гражданского законодательства не предусматривают обязательные формы доверенностей для тех или иных случаев.

Несмотря на указанное обстоятельство, Госкомстат России в Постановлении от 30.10.97 N 71а утвердил бланк доверенности на получение материальных ценностей.

Сроки действия разрешений

Доверенность на получение материальных ценностей от юридического лица по унифицированным формам М-2 и М-2а выдается, как правило, на срок от десяти дней до одного месяца. Связано это с тем, что в разрешении прописан конкретный товар и его объем к выдаче.

Если организация выдает разрешение по своей форме, то его допустимооформить на любой срок.

Для этого необходимо предусмотреть не разовый прием ТМЦ, а регулярный в течение времени. Законодательно максимальный срок выдачи разрешений не ограничен. Но если в документе не указать срок действия, то он действителен в течение одного года (пункт 1 статьи 186 ГК РФ).

Образцы доверенностей на получение товара

Хотя такие доверенности преследуют одну цель − получение товара, между собой они могут иметь определенные различия.

К примеру, документ могут выписывать частные предприниматели, юрлица и физлица. И наоборот, они могут выступать в качестве поверенных.
Образцы каждого вида доверенности позволят вам безошибочно составить необходимый документ.

Форма документа

Доверенность на получение материальных ценностей оформляется в письменном виде.

Возможно использование унифицированных норм, однако это не обязательно.

Как правило, каждая организация использует наиболее удобный вид бланка, но существуют и общие правила.

Доверенность на ТМЦ от организации должна содержать:

  1. наименование юридического лица, Ф.И.О. и должность руководителя, выдавшего документ;
  2. описание полномочий (перечень товаров, подлежащих получению, право подписания товарных бумаг и т. п.).
  3. дату выдачи;
  4. Ф.И.О., паспортные данные доверенного;

Чаще всего документ, удостоверяющий полномочия, заполняется на компьютере либо данные вписываются от руки в стандартный бланк.

Но рукописная доверенность на получение товара также имеет полное право на существование и обладает такой же юридической силой.

Доверенность на получение товара по форме М2

Доверенность на получение товара М2 — это унифицированный вид документа, выдаваемый от имени юридического лица на сотрудника организации для получения ТМЦ. Обычно такая доверенность выписывается на сотрудника бухгалтерии.

Реквизиты такого документа строго регламентируются законодательством (постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а). Доверенность на получение товара М2 содержит таблицу, где указывается следующая информация:

  • Номер доверенности.
  • Дата составления и срок действия (не больше месяца).
  • Сведения о поставщике.
  • Ф.И.О. и должность поверенного и расписка в получении доверенности.
  • Номер и дата наряда, а также документ, подтверждающий исполнение поручения.

В следующей части доверенности указываются те же обязательные данные, что и в обычной: дата, место составления, срок действия, сведения о доверителе и поверенном.

На оборотной стороне заполняется таблица с перечнем ТМЦ, подлежащих получению: указываются их номера, наименования, единицы измерения и количество. Доверенность подписывается лицом, выдавшим ее, поверенным и главным бухгалтером.

Юридические лица могут использовать такую форму доверенности по своему усмотрению, так как законом не запрещается использование иной привычной для конкретного лица формы документа. *** Как видите, составить доверенность на получение товара можно и в свободной форме, и использовав законодательно закрепленную форму. Скачать образцы доверенностей на получение товара и ТМЦ можно на нашем сайте.

. Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Форма доверенности на получение товара

Сегодня разрешается оформлять такую доверенность в свободной форме.

Для этого даже можно не использовать бланк, а подойдет лист бумаги. Некоторые компании для этих целей разрабатывают и утверждают специальные бланки. Однако наиболее часто данный документ оформляется по форме М-2.

Это понятный бланк, с заполнением которого не должно возникнуть никаких сложностей. Как правило, его используют организации, когда возникает необходимость выписать доверенность своему сотруднику.

Нотариально заверять доверенность нет необходимости, хотя это и не запрещено законом.

Если доверитель хочет, может обратиться к нотариусу.(Видео: “Доверенность на получение товара”)Также в некоторых ситуациях применяется форма М-2а. Как правило, данный бланк используется в том случае, когда поверенный регулярно получает товар.

Нередко он делает это на договорной основе.

На кого выписать документ

Доверенность на получение товара внутри организации обычно выписывается на сотрудников, уполномоченных получать товарно-материальные ценности от лица компании: менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д. Такая доверенность может быть оформлена с правом передоверия, но предоставляется это право доверителями крайне редко.

Во-первых, поскольку проконтролировать лицо, на которое оформляется передоверие значительно сложнее, а во-вторых, доверенности, по которым представителям дается такое право, необходимо обязательно заверять у нотариуса. Для доверителей намного более предпочтительнее вариант оформления сразу несколько доверенностей на разных лиц. При выписывании доверенности следует знать о том, что они делятся на три вида:

  1. генеральные (т.е. по сути неограниченные),
  2. специальные (с определенным сроком действия),
  3. единовременные (для какого-то одного конкретного дела).

Образец доверенности на получение ТМЦ

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Кадровая отчетность в 2020 году — это список уведомлений, которые специалисты отдела кадров сдают в разные государственные органы.

Чтобы ни одну ведомость не упустить, скачайте полный календарь кадровика себе на рабочий стол. 09 Января 2020 в 17:53 Топливная карта — это платежное средство, при помощи которого можно оплачивать топливо и другие услуги АЗС.

Расчетный инструмент позволяет экономить и контролировать расход денежных средств в режиме реального времени.

19 Декабря 2020 в 14:08 Как подписать документ электронной подписью:

  • Выбрать подходящий тип подписи.
  • Установить специальную программу.

19 Ноября 2020 в 16:48 Электронное оформление нарядов-допусков на опасные работы — способ сэкономить компаниям массу ресурсов. Для того чтобы реализовать эту модель, стоит внимательно изучить нюансы законодательства как об электронных подписях, так и по охране труда. 07 Октября 2020 в 16:11 Найти ОКПО по ИНН — это один из простых и быстрых способов узнать один из важнейших статистических кодов, идентифицирующих организацию.

Данные из классификатора необходимо указывать в первичных документах, в ряде отчетных форм и документов.

16 Сентября 2020 в 14:10 29 Февраля 2020 29 Февраля 2020 28 Февраля 2020 28 Февраля 2020 19 Февраля 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Порядок и процедура оформления доверенности на получение ТМЦ

Любой предприниматель знает, что получение товара от поставщиков всегда связано с определенным риском. Ведь он не способен самостоятельно заниматься всеми вопросами на фирме. А значит, должен наделить соответствующими полномочиями своих сотрудников.

А для этого требуется оформление доверенности на получение ТМЦ.

Доверенность на получение ТМЦ: бланк, образец, форма – как написать

В соответствии с Письмом № 053 для получения ТМЦ физическим лицом – предпринимателем не требуется представлять доверенность.

Если предприниматель лично получает ценности от другого субъекта хозяйствования, доверенность ему не нужна.

В данном случае предприятие оформляет отпуск товара (расходная накладная, товарно-транспортная накладная) на основании паспорта или другого документа, удостоверяющего личность предпринимателя, и свидетельства о госрегистрации предпринимателя. Хотя, как показывает практика, некоторые юридические лица отказываются выдавать ценности предпринимателю без доверенности, не законно требуя, чтобы он выписывал ее сам на себя.

Если же предприниматель доверяет получить ТМЦ другому лицу, например наемному работнику, то вместе с паспортом такое лицо должно предъявить доверенность. Оглавление БланкОбразецФормаСрок действияОформлениеОбменнаяПравила заполнения

Доверенность на получение товара в свободной форме

Доверенность от физического лица на получение товара может быть составлена и в свободной форме (простой письменной форме).

Однако даже в случае отказа от унифицированной доверенности необходимо указать в ней следующие данные:

  • Дату составления доверенности — иначе документ будет считаться ничтожным.
  • Сведения о получаемом товаре — наименование, данные о договоре.
  • Подписи лиц, указанных в доверенности.
  • Ф.И.О. лица, выписывающего доверенность, и Ф.И.О. лица, получающего это уполномочие; данные о документе, удостоверяющем личность, и место жительства.
  • Название документа.

Доверенность в свободном виде может быть напечатана или написана от руки.

Специально заверять ее у нотариуса не требуется.

На какой срок выдается доверенность и у кого она остается?

Срок действия не является обязательным условием.

В соответствии с ГК РФ (статья 186) документ, в котором не указана длительность юридической силы акта, считается выданным на один год. Отсчет срока начинается от даты составления. Ее отсутствие означает ничтожность документа.

Такая бумага при соблюдении иных правил не создает прав и обязанностей ни для одной из сторон.

Максимальный и минимальный срок действия не устанавливается.

Документы могут действовать определенный срок, до какого-либо дня или события. Уполномочивание третьего лица возможно отозвать раньше истечения срока.

Действие акта в рамках передоверия не превышает сроков основного документа. Если последний выдается на год, то по его истечении юридическую силу теряют и первоначальная, и последующая доверенность. Акт хранится у поставщика. Передается она при первоначальной отгрузке.

Когда срок действия истекает, бумага передается в бухгалтерию организации.

Инструкция по заполнению

Выше вы смогли скачать бланк доверенности на получение товара в Word, а теперь рассмотрим, как он заполняется, на конкретном примере (№ М-2). Оформляет ее уполномоченный работник бухгалтерской или другой ответственной службы учреждения на основании документов поставщика (наряда, счета, договора, заказа, соглашения и т.

п.). Необходимо отразить паспортные данные лица, на которого она выписывается. Вначале заполняется лицевая сторона.

Шаг 1. Заполняются реквизиты учреждения, номер, дата выдачи и срок выдачи. Шаг 2. Заполняются поле «Должность» и паспортные данные представителя учреждения. Шаг 3. Заполняются реквизиты поставщика, номера и даты приходных документов.

Затем заполняется оборотная сторона. Шаг 4. Если в документах поставщика отражены наименования и количество материальных ценностей, которые планируется получить, то заполнять всю таблицу нет необходимости. Достаточно указать наименование приходного документа, единицу измерения и общую сумму цифрами и прописью.

В противном случае таблица заполняется по каждому наименованию материальных ценностей.

Шаг 5. Лицо, на которого оформляется доверенность на получение материальных ценностей от юридического лица, оставляет образец личной подписи.

Шаг 6. Проставляются подписи ответственных лиц организации и их расшифровки.

Шаг 7. Заполняются реквизиты в отрывном корешке: номер, дата выдачи и срок действия, должность и Ф.И.О. лица, ее получившего, и расписка.

Затем указывается наименование поставщика и приходных документов от него. При выдаче документа по форме М-2а все действия по шагу 7 отражаются в журнале учета.

Формуляр М-2

Отечественный Госкомстат в своем разработал и утвердил сразу две формы доверенностей:

  1. , предназначенный для компаний, часто получающих имущество через уполномоченных лиц.
  2. ;

Оба документа используются для наделения представителей предприятий правами на получение ТМЦ. Надо учитывать, что отечественный Госкомстат допустил выдачу описываемых бланков только сотрудникам предприятий. Использовать указанные формуляры для наделения полномочиями иных лиц, не трудящихся в компании, не допускается.

По ссылке ниже можно скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей.

бланк доверенности по форме М-2 бланк доверенности по форме М-2а Важно отметить, что начиная с 2013 года указанные выше формуляры доверенностей не являются обязательными к применению.

Каждое предприятие вправе самостоятельно решить вопрос о целесообразности использования разработанного бланка документа или же может ввести в оборот собственную форму. Если организация решит использовать официальные бланки документов, то при их оформлении необходимо учесть следующее:

  1. наименование поставщика, его адрес;
  2. паспортные данные доверенного лица, его ФИО;
  3. перечень имущества для получения, его количество и стоимость.
  4. обязательно надо отразить как дату наделения полномочиями, так и момент их прекращения;
  5. вносить сведения в бланк можно как от руки, так и с использованием технических средств;
  6. документ о приобретении товара;

Также следует учесть, что доверенность, выдаваемая по форме № М-2 или бланку № М-2а, должна быть подписана не только руководителем предприятия, но и главным бухгалтером. Следует отметить, что отечественный Госкомстат, разработав бланки документов о наделении работников полномочиями, не утвердил официальный образец доверенности на получение товара.

Однако неукоснительное следование описанным рекомендациям позволит оформить соответствующие права правильно и без ошибок. Также надо помнить, что выдача доверенности организацией по собственной форме не может служить основанием для признания такого полномочия недействительным.

Это же относится и к случаям выдачи формуляров лицам, не работающим в компании. Перейдя по ссылке ниже, можно ознакомиться с образцом заполнения формы № М-2 и бланка № М-2а. заполнения формы № М-2 заполнения формы № М-2а Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Образец доверенности на получение товара

Существует два бланка доверенности на получение материальных ценностей – форма №М-2 и форма №М-2а.

Обе они утверждены постановлением Госкомстата от 30 октября 1997 года № 71а. Первая форма №М-2 больше подходит для разовых ситуаций, в которых получение товара контролирует ответственный сотрудник.

Данный бланк доверенности на получение ТМЦ имеет две части, одна из которых, с подписью работника, на имя которого оформлена доверенность, остается на хранение в организации. Вторая форма №М-2а используется компаниями, специфика деятельности которых предполагает частое получение товарно-материальных ценностей, и соответственно, регулярное оформление подобных документов. У данной формы нет отрывных частей, таким образом, при ее использовании, чтобы проследить кому и с какой целью доверенности выдавались, рекомендуется вести специальный журнал учета.

Работники, на чье имя оформляется доверенность, должны в этом журнале расписываться в получении документа. С точки зрения передачи полномочий и прав, которые предоставляются на основании этого документа сотруднику, оба варианта являются идентичными.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+