Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Новые правила расчета зарплаты и отпускных изменения 2020

Новые правила расчета зарплаты и отпускных изменения 2020

Новые правила расчета зарплаты и отпускных изменения 2020

Оглавление:

Неполная отработка выходов в расчетном периоде


Зачастую, сотрудники работают не все рабочие дни. Поэтому бухгалтерам надо провести вычитание дней, когда сотрудник отсутствовал, из обычного расчетного периода.

К подобным пропускам относят командировки, либо больничные и т.п. Чтобы провести правильный расчет, нужно: · определить размер среднего заработка, при том, учитывая два коэффициента: общий размер выплат за год до отпуска, а также количество дней, что были в отработанном периоде. Далее нужно разделить сумму выплат на число дней; · итоговое число календарных дней, можно посчитать по формуле: 29,3 * количество месяцев (полностью отработанные) + количество дней (из частично отработанных сотрудником месяцев); · рассчитать количество календарных дней в тех месяцах, когда сотрудник пропускал рабочие выхода, можно по формуле: число отработанных дней (за месяц) : количество дней в месяце * 29,3.

Далее нужно разделить сумму выплат на число дней; · итоговое число календарных дней, можно посчитать по формуле: 29,3 * количество месяцев (полностью отработанные) + количество дней (из частично отработанных сотрудником месяцев); · рассчитать количество календарных дней в тех месяцах, когда сотрудник пропускал рабочие выхода, можно по формуле: число отработанных дней (за месяц) : количество дней в месяце * 29,3.

Рассмотри применение вышеперечисленных расчетов на примере: Первый пример.

Маргарита думает отправиться в отпуск на 20 дней с 15 февраля 2020 года. За 2020 год Маргарита отсутствовала несколько раз: · она была в отпуске со второго по двадцать девятое августа; · на больничном с третьего по седьмое ноября.

В остальном Маргарита всегда приходила на работу.

Итоговая сумма начислений с 15.02.2019 по 15.02.2020 вышла в размере 850 тыс.

рублей, при этом в качестве отпускных было получено 40 тыс. рублей, а на больничное пособие выделено 7 600 рублей. Получается, что из 850 000 нужно вычесть отпускные и больничные выплаты, что позволит получить корректные данные в дальнейшем.

850 000 – 40 000 – 7 600 = 802 400 рублей. Теперь расчет среднего дохода будет отталкиваться от полученной цифры.

Получается, что с учетом предыдущего отпуска и больничного, Маргарита проработала из 12 всего 10 месяцев, т.к. в августе и ноябре были пропуски. За август было отработано только 2 дня. Для того, чтобы их включить в расчеты, нужно сделать следующее: 2 : 30 * 29,3 = 1,95. Данное число будет учитываться далее.
Данное число будет учитываться далее.

За ноябрь, было отработано 25 дней (1,2, 8 – 30.11). Полученное число календарных дней подставляем в формулу: 25 (отработано) : 30 (всего в ноябре) * 29,3 = 24,41.

Общее количество дней, что отработал сотрудник можно высчитать следующим образом, учитывая коэффициенты за август и ноябрь, полученные при расчетах: 10 (полных отработанных месяцев) * 29,3 + 1,95 + 24,41 = 319,36 отработанных дней.

Необходимые числовые значения получены, теперь можно сделать финансовый расчет по простой формуле, позволяющей узнать средний заработок: 802 400 : 319,36 = 2512,525 рублей.

Получается, что отпускные составят: 2512,525 * 20 = 50250,5 рублей.

Примеры расчета отпускных в 2020 году

Лучше всего понять, как именно рассчитываются отпускные в 2020 году. на простых наглядных примерах.

Например, работник Иванов И.И.

планирует выйти в отпуск в феврале 2020 года, на 2 недели — со 2 по 15 числа включительно. Его оклад составляет 40 тыс. рублей в месяц, за прошедший год он не получал премий, но находился на больничном с 1 по 12 ноября 2020 года.

Расчет отпускных будет выглядеть следующим образом:

  • Оплата труда
  • Редакция
  • Расчёт пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет
  • Пенсионный калькулятор
  • Компенсации 5
  • Кадровый учет 2522
    • Медосмотр25
    • Отпуск151
    • Прием на работу 314
    • Рабочее время и время отдыха 119
    • Стаж 43
    • Трудовая книжка 37
    • Увольнение 178
  • Отчетность 1
    • Бухгалтерия 4
    • Лицензии 1
    • Налоги 11
    • Отчеты 3
  • Охрана труда 237
    • Аттестация 36
    • Проверки 11
    • Профстандарты 27
  • Материальная ответственность 12
  • Калькулятор командировочных
  • Все
  • Аттестация 36
  • Расчет компенсации за задержку зарплаты
  • Открыть бизнес
  • После этого следует определить, какие месяцы в течение года Иванов И.И.

    отработал не полностью — это ноябрь 2020 года.

  • Онлайн калькулятор НДФЛ
  • Материальная помощь 15
  • Калькулятор расчета отпускных в 2020 году
  • Калькулятор расчета страхового стажа
  • Кадровый учет
  • Реклама
  • Калькулятор страховых взносов ИП
  • Бухгалтерия 4
  • Налоги 11
  • Контакты
  • Оплата труда 2522
    • Аванс 8
    • Больничный 88
    • Командировки 29
    • Компенсации 5
    • Материальная ответственность 12
    • Материальная помощь 15
    • Пенсии 50
    • Поощрения и взыскания 68
  • Калькулятор среднедневного заработка
  • Калькулятор пособия по беременности и родам
  • Калькулятор налога на имущество организаций
  • Калькулятор пособия по беременности и родам
  • Калькулятор госпошлины в арбитражный суд
  • КАЛЕНДАРЬ 2020
  • Сумма отпускных, которые получит Иванов И.И.

    таким образом составит 1371,07*14 = 19194 рубля.

  • Увольнение 178
  • Медосмотр25
  • Расчет компенсации за неиспользованный отпуск
  • Калькулятор для расчета зарплаты по окладу
  • Сначала необходимо определить расчетный период.

    В данном случае он составляет 12 календарных месяцев с 1 февраля 2020 по 31 января 2020 года включительно.

  • Стаж 43
  • Калькулятор расчёта госпошлины по ст. 333.19 и ст. 333.21 НК РФ
  • Лицензии 1
  • Поощрения и взыскания 68
  • Трудовая книжка 37
  • Отпуск151
  • Калькулятор расчета отпускных в 2020 году
  • Прочее
    • В помощь малому бизнесу 23
    • Организация бизнеса 2841
    • Открыть бизнес 36
    • Справочник предпринимателя 101
  • За неделю
  • Калькулятор пеней: расчет налоговой задолженности
  • Политика обработки персональных данных
  • О проекте
  • Командировки 29
  • Отчеты 3
  • Теперь следует рассчитать количество отработанных дней в ноябре — сотрудник фактически отработал в течение ноября 18 дней, а значит — применяется формула вида 18:30*29,3=17,58.
  • Проверки 11
  • Аванс 8
  • Больничный 88
  • Охрана труда
  • В помощь малому бизнесу 23
  • Прием на работу 314
  • Открыть бизнес 36
  • Справочник предпринимателя
  • Отчетность
  • Политика использования Cookie
  • Калькулятор расчета страхового стажа
  • Профстандарты 27
  • За месяц
  • Калькулятор суммы задолженности
  • Среднедневной заработок рассчитывается как 466 тыс.

    рублей : 339,88 рабочих дней = 1371,07 рублей.

  • Калькулятор НДС
  • Расчёт пособия по временной нетрудоспособности
  • Организация бизнеса 2841
  • В помощь малому бизнесу
  • Рабочее время и время отдыха 119
  • Карта сайта
  • Справочник предпринимателя 101
  • Организация бизнеса
  • Пенсии 50
  • Расчет компенсации за задержку зарплаты
  • Теперь подсчитывается общий заработок работника за год, составивший 440 тыс.

    рублей за полностью отработанные 11 календарных месяцев, а также полученный оклад за ноябрь с учетом дней его нахождения на больничном — 26 тыс.

    рублей. То есть — 466 тыс. рублей.

  • Производственный календарь на 2020 год

Как рассчитать коэффициент индексации?

Чтобы правильно проиндексировать отпускные, нужно для начала рассчитать коэффициент индексации, на который будут умножены выплаты сотруднику, учитываемые при расчете среднего заработка для оплаты ежегодного отпуска.Коэффициент показывает, как изменилась величина заработной платы сотрудника, он рассчитывается по формуле, представленной ниже.Формула:Коэфф. инд. = Оклад (тарифная ставка) после повышения / Оклад (тарифная ставка) до повышения.То есть по сути новый увеличенный размер заработной платы делится на бывший до индексации.Пример:Оклад сотрудника до увеличения зарплаты составлял 32000 руб., после проведения индексация 35000 руб.Коэф.инд. = 35000 / 32000 = 1,093.Данный показатель пригодится при перерасчете среднего заработка для отпускных.

Новые правила для бюджетных лимитов

В 2020 году утвержденные лимиты бюджетных обязательств (ЛБО) по зарплате нельзя увеличить за счет других лимитов.

определяет особенности реализации федерального бюджета на 2020 год и плановый период 2021-2022 годов. Оно запрещает увеличивать в 2020 году ЛБО по оплате труда за счет уменьшения лимитов, которые предназначены для иных целей. Причём этот запрет касается и лимитов по начислениям на зарплату.

Исключение составляют лимиты по выплатам при увольнении работников федеральных госорганов.

Учитываются ли отпускные при расчете отпускных

Перечень учитываемых и неучитываемых выплат неограничен, и законодательство регламентирует только основные признаки тех или иных начислений.

Поэтому иногда возникает вопрос – учитываются ли отпускные при расчете отпускных?

Ответ однозначен – не учитываются.

Выплата к отпуску рассчитывается исходя из средней зарплаты, а такие суммы и периоды, за которые они начислены, исключаются из 12-тимесячного периода. Это касается как основных, так и дополнительных или учебных периодов.

Продолжим пример 1 и предположим, что менеджер «Символа» в учитываемом периоде уходил в отпуск в феврале на 28 календарных дней. В 2018 г. ему начислены следующие выплаты:

  • отпускные в сумме 35 000 р.;
  • четыре ежеквартальные премии в размере 30 000 р. каждая;
  • доплата за сверхурочную работу в общей сумме 68 200 р.
  • ежемесячный оклад в размере 40 000 р.;

Бухгалтер «Символа» просуммировал только учитываемые начисления, они составили 668 200 р.

(40 000 р. х 12 мес. + 30 000 р. х 4 кв. + 68 200 р.). Отпускные бухгалтер не взял в расчет.

Подробнее о том, в каких случаях приходится рассчитывать выплаты к дополнительному отдыху сотрудников, читайте в окне ниже (этот справочник можно скачать):

Когда выгоднее всего идти в отпуск в 2020 году

Месяц (отпуск на 14 дней, без праздничных)Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней)Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X)Январь23 529,4035 593,20 Февраль21 052,6038 074,40Март19 047,6039 122,60Апрель 18 181,8040 940,80Май23 529,4035 593,20 Июнь19 047,6040 075,00Июль17 391,3041 731,30Август19 047,6040 075,00Сентябрь 18 181,8040 940,80Октябрь18 181,8040 940,80Ноябрь20 00039 122,60Декабрь 17 391,3041 731,30 Вывод простой: отпуск выгоднее брать в те месяцы, когда больше всего рабочих дней.

В 2020 году это июль и декабрь. В каждом из них по 23 рабочих дня. А самые невыгодные месяцы для оплачиваемого отдыха в 2020 году — это январь и май. Кстати В период отпуска не включаются и не оплачиваются праздничные дни, перечисленные в статье 112 Трудового кодекса РФ. Они считаются нерабочими. За них работодатель отпускные не платит.
Они считаются нерабочими. За них работодатель отпускные не платит.

Но платит зарплату. 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 январяНовогодние каникулы7 январяРождество Христово 23 февраляДень защитника Отечества8 мартаМеждународный женский день1 маяПраздник Весны и Труда9 маяДень Победы12 июняДень России4 ноябряДень народного единства Совет «КП».

Если вы решите взять отпуск, например, с 25 апреля и до конца майских праздников, выгоднее написать два заявления: одно — на «до праздников», второе — на дни между Первомаем и Днем Победы.

Пособия для работников

С 1 мая 2020 года вступили в силу изменения по выплатам из бюджета ФСС по Постановлению Правительства РФ от 01.12.2018 № 1466, согласно которому пособия должны перечисляться на карты «Мир». В перечень входят следующие виды пособий:

  1. ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
  2. пособие по беременности и родам;
  3. единовременное пособие при рождении ребенка;
  4. единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
  5. пособие по временной нетрудоспособности (в отношении граждан, подвергшихся воздействию радиации);

Несмотря на то, что выплаты производятся непосредственно Фондом социального страхования, пакет документов работника предоставляет в ФСС работодатель.

Для того, чтобы выплаты были произведены вовремя, необходимо предупредить работника, чтобы он оформил карту «Мир». Как мы можем заметить, принципы начисления заработной платы остались неизменными, как и основные ставки налогов с фонда оплаты труда. Появление самозанятых граждан в новом юридическом статусе не касаются работодателей.

Для юридических лиц самозанятые граждане – контрагенты и ни в коем случае нельзя ими подменять штатных работников. Ежегодная индексация заработной платы и увеличение МРОТ должны быть привычной процедурой для бухгалтера или ИП с работниками. Для работодателей с работниками-нерезидентами станет проще и удобнее считать НДФЛ.

Какую оценку поставите автору за статью?

(8 оценок, среднее: 3,38 из 5) Загрузка. Понравилась статья? Расскажите друзьям! 240 Подписывайтесь на наши каналы и вступайте к нам в группы! У нас хорошо 😉 Наш канал Яндекс.Дзен Email рассылки Группа Одноклассники Группа Вконтакте Автор: Окончила Сибирскую академию финансов и банковского дела, а также Российскую Академию народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ.
У нас хорошо 😉 Наш канал Яндекс.Дзен Email рассылки Группа Одноклассники Группа Вконтакте Автор: Окончила Сибирскую академию финансов и банковского дела, а также Российскую Академию народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ.

Практикующий бухгалтер. Любит делиться знаниями с людьми.

Постоянно учится и повышает финансовую грамотность. Пишет о бухгалтерском учете и налогообложении доступным языком.

редактура, графическое и текстовое оформление: Мацун Артём Вам также будет интересно:Рекомендуем к прочтению На правах рекламы

Отпускные из нового МРОТ в 2020 году

Отпускные рассчитайте исходя из МРОТ, если в течение расчетного периода сотрудник в среднем получал меньше 12 130 р. в месяц. Обратите внимание: в данном случае сравнивать выплаты нужно именно с федеральным минимумом, а не с региональным или отраслевым. Если сотрудник уходит в отпуск с начала января 2020 года, выдать отпускные нужно в декабре 2020 года.

Средний заработок потом не пересчитывайте, но не забудьте доплатить отпускные.

У сотрудников, которые уходят в отпуск, месячный средний заработок с 1 января 2010 года должен быть не ниже нового МРОТ (п.

18 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922). Пример: С 14 января 2020 г. Петрову А.А.

предоставлен очередной отпуск на 28 календарных дней. Расчетный период отработан полностью. Средний месячный заработок для расчета отпускных у работника меньше величины 12 130 р. В регионе минимальная зарплата не установлена. Сумма отпускных работника составит 11 591,81 руб. (12 130 руб. / 29,3 дн. x 28 дн.).

(12 130 руб. / 29,3 дн. x 28 дн.).

Конкретный пример расчета отпускных

Данный пример поможет более точно понять, как будет происходить расчет отпускных в 2020 году.

Представим такие условия: работник уходит в отпуск в мае 2020 года на 28 дней. В апреле сотрудник проболел семь дней. Ежемесячный оклад работника составляет сто тысяч рублей.

Приступим к поэтапному вычислению размера ежегодных отпускных средств:

  • Рассчитываем годовой заработок с учетом всех предоставленных работнику видов выплат. В данном случае суммируется средние ежемесячные оклады и заработок за неполный месяц (апрель). По итогу имеем: (100000 рублей 11 мес.)+60000 рублей=1160000 рублей.
  • Считаем фактическое число отработанных дней за неполный месяц. По факту отработано 13 дней из 20 рабочих. Календарных дней сотрудником отработано: 30 дн. (количество дней в апреле) – 15 дн. (8 выходных + 7 дней на больничном) = 15 дней. Вычисляем: (29,3 дн./30 дн.)*15 дн.=14,65 дня.
  • Итоговая сумма отпускных с вычетом подоходного налога составляет: 96392,8 рублей.-12531,064=83861,736 рубля.
  • Рассчитываем размер отпускных средств: 3442,6 рублей, 28 отп дн.=96392,8 рубля.
  • Следующим действием рассчитываем средний дневной заработок работника: 1160000 рублей/336,95 дн.=3442,6 рубля.
  • Определяем расчетный период: (29,3*11 мес)+14,65 дн.=336,95 дня. Получается 336 целых и 95 сотых дней.
  • Высчитываем размер вычитаемого подоходного налога, равного 13 процентам: 96392,8 рублей 0,13=12531,064 рубля.
  • Вычисляем среднюю зарплату работника за апрель месяц, в котором он уходил на больничный на семь дней. Общее число отработанных в апреле дней равно двадцати, из них вычитаем семь дней, которые работник пропустил по состоянию здоровья, по итогу получается 13 дней. Средняя величина заработной платы за месяц равна: (100000/20 дн.)*12 мес.=60000 рублей.

НДФЛ

Из начисленной суммы следует удержать , а потом выплатить работнику отпускные. Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч.

9 ст. 136 ТК РФ). День выплаты отпускных и будет являться датой получения дохода в целях . Перечислить в бюджет необходимо не позднее последнего числа месяца, в котором перечислены отпускные (п.

6 ст. 226 НК РФ). Например, отпускные работнику выплачены 22 июля 2020 г. Значит, перечислить в бюджет следует в период с 22 июля по 31 июля 2020 года включительно.

Как оплачивается отпуск по ТК РФ в 2020 году

Пока работник находится в отпуске, за ним сохраняется место работы (должность), а также средний заработок (статья 114 ТК РФ). Уже из этой нормы ТК РФ понятно, что оплата отпуска производится исходя из среднего заработка работника. Расчет отпуска в 2020 году следует начать с определения расчетного периода.

Если человек трудится на месте работы больше года – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п.

4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Т.е. при расчете отпускных нужно будет использовать доходы работника, полученные им в течение этих 12 месяцев. При этом календарный месяц – это период с первого по последнее число месяца включительно. Пример. Менеджер работает в ООО «Парма» со 5 февраля 2018 года.

С 3 июня 2020 года в соответствии с графиком отпусков ему должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. Его средний заработок будет определяться за расчетный период – с 1 июня 2020 года по 31 мая 2020 года. Пример. Расчет отпускных при полностью отработанном расчетном периоде в 2020 году Работнику Петрову А.С.

в соответствии с графиком отпусков с 20 мая 2020 года должен быть предоставлен очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Расчетный период – с 1 мая 2020 года по 30 апреля 2020 года. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 516 000 руб.

Решение. Сумма среднего дневного заработка: 1467,58 руб. (516 000 руб. / 12 мес. / 29,3) Итоговая сумма отпускных: 20 546,12 руб.

(1467,58 руб. х 14 дн.)

Особенности расчетов в процессе индексации

Источниками средств, направленных на индексацию заработной платы, являются:

  1. собственные средства организации, если работодатель – частная компания;
  2. государственный бюджет, если речь идет о государственных или муниципальных организациях;
  3. спонсорские средства.

Индексация заработной платы регулируется 134 статьёй Трудового кодекса Российской Федерации, однако он не предоставляет чётких правил, а также порядок проведения этой процедуры. Коммерческие организации прописывают условия индексации в трудовом договоре, из чего можно сделать вывод, что она проводится на их личное усмотрение.Стоит также учитывать то, что нормы индексации рассчитываются на основе средней заработной платы, то есть другие виды финансового поощрения (премии, надбавки) не учитываются.

Рассмотрим некоторые нюансы процедуры перерасчетов:

  1. Был увеличен оклад, взятый за основу расчетного периода, при начислении отпускных средств. В данном случае применяемый в компании коэффициент индексации применяется к средней зарплате за полный период, учитываемый при подсчете отпускных.
  2. Оклад увеличился вовремя уже начавшегося отпуска. Средняя заработная плата сотрудника будет индексироваться с учетом данного коэффициента лишь со дня фактического увеличения зарплаты.
  3. Если зарплата возросла до того, как работник отправился в отпуск, однако не в пределах расчетного периода. Тогда индексирование среднего заработка осуществляется на показатель коэффициента индексации.

Как считать размер индексации

Несмотря на строгий регламент, руководитель имеет возможность прописать порядок процедуры и рассчитать индекс, исходя из собственных потребностей и объемов финансирования.

Коэффициент индексации, равно как и коэффициент повышения зарплаты при расчете отпускных, определяют по формуле: КИ = оклад после И / оклад до И, где:

  1. И — индексация.
  2. КИ — коэффициент;

В показатель старых и новых окладов включаются все суммы, ежемесячно выплачиваемые сотруднику в виде вознаграждения за труд — компенсационные и стимулирующие доплаты и надбавки, премии и иные выплаты. Индекс действует и при пересчете величины среднего заработка, который корректируется при изменении окладов или тарифов.

Что не входит в расчет среднего заработка для отпускных

В состав средней зарплаты для вычисления отпускных не включаются два вида выплат.

  • Начисления, рассчитанные по среднему заработку сотрудника.
  • Любые начисления, не относящиеся к оплате труда, в том числе социальные.

Подробнее о том, что не входит в расчет среднего заработка для отпускных, читайте в таблице 2.

  1. оплата за питание,
  2. оплата за обучение,
  3. оплата отдыха и т.д.
  4. финансовая помощь по коммунальным услугам,
  5. матпомощь,
  6. оплата за проезд,

Выплаты, рассчитанные из средней зарплаты

  1. начисления за дни диспансеризации,
  2. отпускные – основные, дополнительные и учебные,
  3. оплата четырех выходных по уходу за ребенком-инвалидом и т.д.
  4. начисления за дни сдачи крови,
  1. больничные;
  2. декретное пособие

Оплата времени простоя Средняя зарплата за период простоя:

  1. по халатности работодателя,
  2. из-за форсмажорных обстоятельств

По ссылке читайте подробно про сроки выплаты зарплаты.

Аспекты, влияющие на сумму отпускной выплаты

Первое, на что смотрит бухгалтер, при определении суммы отпускных, это расчетный период, поскольку остальные расчеты отталкиваются от ситуации: · весь расчетный период был отработан сотрудником полностью, на этот случай ориентируются редко, при том он является самым простым, ведь тут не нужны дополнительные вычисления и операции; · частичная отработка выходов, что сотрудник провел в расчетный период.

Дело в том, чаще сотрудники отрабатывают не все 12 месяцев перед отпуском, что заставляет бухгалтеров брать во внимание пропуски (например, командировки); · неполная отработка расчетного периода, бывают ситуации, когда сотрудник год не был на рабочем месте.

Часто такая ситуация случается у людей, которые перенесли тяжелые заболевания или травмы.

Тогда, для оказания финансовой поддержки сотруднику, бухгалтерия учитывает расчетный период, когда сотрудник исполнял свои служебные обязанности. Ситуация характерна для женщин, которые находятся в декретном отпуске, либо в отпуске, назначенном по уходу за ребенком.

Подведем итоги

Законопроект предусматривает изменения в оплате отпускных с 2020 года: новая редакция ТК РФ позволит работодателю выплачивать отпускные даже после того, как работник уже ушел в отпуск.

Эти изменения могут вступить в силу уже в 2020 году. Если поправки примут, то при подаче работником заявления о предоставлении отпуска даже с завтрашнего дня, работодатель обязан будет выплатить ему отпускные не позднее чем в течение 3 рабочих дней после подачи такого заявления.

Сейчас отпускные работодатель обязан выплатить не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска. Если сейчас пойти навстречу пожеланиям работника, вы фактически сразу же нарушите требования ТК РФ и возможен штраф.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Выводы к статье:

  1. В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.
  2. Работникам, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, и работникам, принятым для выполнения сезонных работ, отпуск предоставляется в рабочих днях.
  3. Средний заработок для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска определяется по тем же правилам, что и для основного.
  4. Если работнику отпуск предоставляется по частям, то для каждой части расчетный период будет определяться заново.
  5. Выплаты, включаемые в расчет отпускных, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.

Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным калькулятором отпускных от сервиса

Правила предоставления отпуска

Согласно нормам Трудового законодательства, работник имеет право на 28 дней оплачиваемого отпуска ежегодно (статья 115 ТК РФ), локальными нормативными актами на предприятии этот срок может быть увеличен.

В отпуск можно уйти через 6 месяцев работы в организации. Однако, если работодатель готов пойти навстречу работнику, то закон разрешает уйти в отпуск и раньше.

Если день отпуска выпадает на праздник, то он переносится. Нет строгих требований, как брать дни отпуска: сразу все 28, или делить на несколько частей. Главное, согласно ст. 125 ТК РФ, одна из частей отпуска должна была не менее 14 дней.

Все остальные дни делятся на части по соглашению с работодателем.

Таким образом, именно работодатель определяет: как его сотрудникам идти в отпуск. Если он будет настаивать на отпуске сразу в 28 дней, то так и случится. Ведь работнику необходимо достигнуть соглашения по данному вопросу.

Такая формулировка в законе фактически позволяет руководителям организаций диктовать сотрудникам когда и как уходить в отпуск.

То же касается вопроса: как делить оставшиеся 14 дней отпуска. Можно взять 12 рабочих дней, оставшиеся 2 дня перенести на другое время.

Однако часто работодатели запрещают так поступать. И требуют, чтобы сотрудники включали в отпуск и выходные дни.

Т.е. у человека есть возможность взять либо два раза по 7 дней отпуска, либо сразу все 14 дней.

В данном случае, работодатель имеет законное право предъявлять такие требования.

Ведь вопрос должен решаться соглашением, а у работодателя в этом вопросе чуть больше прав. Ждать ли новые правила ухода в отпуск с 1 октября?

Расчет отпускных в 2020 году — что изменится

В первую очередь, большинству специалистов по кадровому делу и бухгалтерскому учету, не следует паниковать — все основные принципы расчета отпускных в 2020 году останутся такими как прежде.

А именно — отпуск все так же будет начисляться в зависимости от среднего заработка за прошедшие 12 календарных месяцев. Таким образом, большая часть программного обеспечения и формул, использовавшихся при проведении расчетов все так же будут действительными.

Изменению будут подлежать лишь два основных фактора. Первое — это непосредственно период учета труда работника, за который будет начисляться средний заработок. Он вычисляется из доходов трудящегося, полученных у работодателя на протяжении двенадцати месяцев, предшествующих периоду начала отпуска.

Более подробно порядок расчета отпускных в 2020 году, вместе с формулой и примерами, будет приведен далее. Другое изменение, пока еще не вступившее силу, касается сроков выплаты. Если ранее работодатель был обязан выплачивать отпускные как минимум за три календарных дня до начала отпуска, то теперь нормативы законодательства будут обязывать произвести эту выплату за три рабочих дня.

Например, если ранее допускалась выплата отпускных в пятницу, если трудящийся выходит в отпуск в понедельник, то теперь — необходимо обеспечить такую выплату как минимум в среду.

Однако, кроме этого, было упрощено положение работодателей и работников в ситуациях, когда работник обладает правом выхода в отпуск вне графика.

В таком случае, сотруднику разрешается выплатить отпускные в день его обращения для реализации такого права, без возникновения правовых коллизий, связанных с несвоевременной выплатой отпускных или отказом в предоставлении положенного по закону отпуска.

Декрет

Есть два вида отпусков для молодых мам:

  1. По беременности и родам.
  2. По уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет.

Разберем оба этих «отпуска» (официально первый считается «больничным»). 1. Листок нетрудоспособности по беременности и родам женщине выдают врачи на 30-й неделе беременности сразу на 140 календарных дней (70 дней до родов и 70 дней после рождения малыша).

Правила выплаты такие: расчет пособия идет по средней зарплате за два предшествующих года.

То есть, если сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам в 2020 году, то за основу для расчета возьмут ее доходы в 2018 и 2020 годах. Пример. Сотрудница Иванова получала в месяц 30 тысяч рублей.

То есть за два года заработала 720 тысяч рублей. Эту сумму нужно разделить на 730 (число календарных дней в 2018-2019 годах) и умножить на 140. Получится 138 082 рубля. По закону, размер заработка для расчета пособия по беременности и родам ограничен, как и база для страховых взносов, которые платят работодатели.

В 2020 году предел составлял:

  1. за 2018 год — 815 000 рублей,
  2. за 2020 год — 865 000 рублей.

То есть максимум, который может получить работница, — 322 192 рубля. Это при средней зарплате 70 тысяч рублей в месяц и выше. 2. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет назначается спустя 70 дней после родов.

Для этого нужно написать заявление в отделе кадров.

Средства будут идти из Фонда социального страхования, куда работодатель платит ежемесячные страховые взносы за всех работников.

Размер пособия определяется просто — он составляет 40% от среднемесячной зарплаты молодой мамы. В нашем примере сотрудница Иванова, ушедшая в декрет, будет получать по 11 993 рубля в месяц.

При этом максимальный размер пособия (при средней зарплате 70 тысяч рублей в месяц и выше) — 28 тысяч рублей.

Пример, если изменения произошли в расчетный период

Исходные данные:Отпуск сотрудника начинается с 18 февраля 2020 года на 28 дней. С 1 ноября 2020 года произошло повышение оклада с 48000 до 53000.Для упрощения предположим, что год полностью отработан без исключаемых дней.Расчет:Если отдых начинается с 18.02.2020, то расчетный срок — с 01.02.2019 по 31.01.2020.

На этот временной отрезок приходится момент увеличения оклада, значит, этот момент нужно учесть при расчете среднего заработка.Расч. период01.02.2019 — 31.01.2020Коэффициент53000 / 48000 = 1,1Доходы за расчетный период до месяца повышения с учетом индексации(с февраля по октябрь 2020)48000 * 9мес. * 1,1 = 475200Доход с месяца повышения(с ноября 2020 по январь 2020)53000 * 3 = 159000Суммарный доход475200 + 159 000 = 634200Отработанное время29,3 * 12мес.

= 351,6Средний дневной заработок634200 / 351,6 = 1803,75Отпускные1803,75 * 28 = 50505

Новая статформа по численности и зарплате

С отчёта за январь 2020 года все организации, кроме представителей малого бизнеса, должны сдавать в территориальный орган Росстат сведения о численности и заработной плате работников по новой форме № П-4.

Она утверждена приказом Росстата от 15.07.2019 № 404.

Правила её заполнения можно найти в указаниях, утвержденных приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.

Эти сведения заполняют по юрлицу без данных по обособленным подразделениям и отдельно по каждой обособке.

По общему правилу форму № П-4 сдают ежеквартально, если в течение 2-х предыдущих лет:

  1. средняя численность работников – не более 15 человек;
  2. годовой оборот – до 800 млн руб. включительно.

Если хотя бы один лимит не соблюден, сдавать надо ежемесячно. Срок подачи – не позднее 15-го числа после отчетного периода.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Основные показатели, влияющие на размер отпускных

Все факторы, влияющие на размер отпускных, указаны в действующем постановлении «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Постановление гласит, что расчет осуществляется исходя из:

  1. коэффициента, характеризующего среднее количество отработанных смен ежемесячно.
  2. среднего месячного заработка, полученного в течение расчетного периода;
  3. длительности периода отпуска, установленного соответствующими нормами;
  4. других вознаграждений, включенных в заработную плату (премий, надбавок и др.);
  5. отработанного работником времени за весь год до выхода в отпуск (расчетного периода);

Расчет отпускных в 2020 году не претерпел существенных или глобальных изменений, поэтому общий порядок остается прежним и в большинстве своем зависит от уровня среднемесячного заработка и фактически отработанного времени. Однако такие нюансы, как повышение минимального размера оплаты труда, производящиеся властями ежегодно, влияют на величину итоговых выплат. Выплачиваемая сотруднику заработная плата, от которой главным образом завит размер отпускных, не может быть ниже установленного законодательством минимального размера оплаты труда (МРОТ).

Поэтому с повышением в 2020 году МРОТ, возрастет и величина выплат, предназначенных сотруднику ежегодным оплачиваемым отпуском. Обратите внимание, что в расчетный период не включается:

  1. время отпускных и командировок, даже при наличии оплаты за это время;
  2. декретные пособия или отпуска по уходу за ребенком.
  3. получение пособия в период нетрудоспособности;

На что влияет новый МРОТ с 2020 года

Новый федеральный МРОТ (12 130 р.) изменит расчет зарплаты, отпускных, командировочных и других выплат, которые считают из среднего заработка. Также МРОТ в некоторых случаях влияет на три вида пособия:

  1. пособие по временной нетрудоспособности (больничные выплаты);
  2. пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
  3. пособие по беременности и родам (декретные);

Однако важно напомнить, что существует еще региональные и отраслевые МРОТ.

На какой же МРОТ ориентироваться работодателям в расчетах после 1 января 2020 года? Давайте разберемся и обозначим новые суммы.

Нужно ли индексировать отпускные

С заработком понятно, но нужно ли индексировать отпускные при повышении зарплаты?

При такой индексации пересчитывается и величина среднего заработка. В статье 139 ТК РФ указано, что размер среднего заработка за определенный период — это основа для исчисления отпускных. Это означает, что после увеличения вознаграждения за труд индексируются и выплаты к отпуску.

Но в Положении, которое утверждено ПП РФ № 922 (п. 16 Положения), указано, что средний заработок корректируется, если индексируются оклады или тарифы абсолютно всех работников, трудоустроенных в учреждении.

Если тарифная ставка или оклад, а значит, и итоговое вознаграждение хотя бы одного сотрудника не индексировались, то и величина среднего заработка не подлежит корректировке (Письмо Роструда № 5920-ТЗ от 31.10.2008, Письмо Минздравсоцразвития № 22-2-176 от 30.01.2009). Если средний заработок не повышается, то и выплата к отпуску не увеличивается.

Самозанятые и нерезиденты

Работа с самозанятыми гражданами. В 2020 году новый закон о налоге на профессиональный доход (Федеральный закон от 24.11.2018 № 422-ФЗ) действовал в Москве, в Московской и Калужской областях, Республике Татарстан. С июля 2020 года этот налоговый режим распространят на все регионы страны.

Работодатели могут воспользоваться услугами самозанятого гражданина, но приглашать его вместо своих штатных рабочих (либо уволить штатного рабочего и оформить его как самозанятого) не получится. Выплаты по договору между физическим и юридическим лицом не попадают под НПД, если между этими лицами в течение последних двух лет были трудовые отношения. Также перечень профессий для самозанятых будет четко определен и зафиксирован.

С 2020 года изменится ставка НДФЛ для нерезидентов. Теперь будет действовать единая ставка – 13%.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+