Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Личная карточка т2 в электронном

Личная карточка т2 в электронном

Личная карточка т2 в электронном

Оглавление:

Образец заполнения унифицированной формы Т-2


В шапке бланка Т-2 необходимо заполнить наименование организации, код по ОКУД, ОКПО. Далее – заполнить таблицу:

  1. вид работы;
  2. характер работы;
  3. номер СНИЛС;
  4. табельный номер работника;
  5. алфавит (первая буква фамилии работника);
  6. пол работника.
  7. дату составления личной карточки;
  8. ИНН работника;

Основная часть карточки состоит из 11 разделов. В разделе I вам необходимо заполнить общие сведения о сотруднике:

  1. данные паспорта;
  2. трудовой договор (номер, дата);
  3. место его рождения;
  4. состав семьи;
  5. знание иностранного языка;
  6. ФИО работника;
  7. состоит ли в браке;
  8. гражданство;
  9. адрес места проживания (прописка и фактический адрес проживания).
  10. профессия;
  11. образование сотрудника;
  12. стаж работы;

Содержание личной карточки работника

Личная карточка работника состоит из 11 разделов: Номер раздела Наименование раздела Какая информация отражается I Общие сведения Ф.И.О. работника, дата и место рождения, знание иностранных языков и образование, стаж работы, состояние в браке и состав семьи, данные о паспорте и месте жительства работника и др.

II Сведения о воинском учете Категория запаса, воинское звание, категория годности к военной службе и др. III Прием на работу и переводы на другую работу Даты и основания приема и перевода работника на другую работу, должность, оклад и др.

IV Аттестация Дата аттестации, решение комиссии и др. V Повышение квалификации Даты начала и окончания обучения, вид повышения квалификации, наименование образовательного учреждения и др. VI Профессиональная переподготовка Даты начала и окончания переподготовки, специальность и др.

VII Награды (поощрения), почетные звания Наименование награды или поощрения, наименование, номер и дата документа, являющегося основанием для награды (поощрения) VIII Отпуск Вид отпуска, период работы, за который отпуск предоставляется, его продолжительность, даты начала и окончания, основание для отпуска IX Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством Наименование льготы, ее основание, номер и дата документа, дающего право на льготу X Дополнительные сведения К примеру, о времени отстранения от работы, периодах простоя и др. XI Основание прекращения трудового договора (увольнения) Указывается основание увольнения, дата увольнения и реквизиты соответствующего приказа (распоряжения)

Личная карточка работника

1. Хранение и систематизация информации.

Личная карточка является своеобразным досье сотрудника.

В сжатой форме в карточке указывается вся информация о нем: паспортные данные, адрес регистрации, специальность, номер диплома, уровень владения иностранными языками, сведения о семье и т.д. Личную карточку имеет право использовать в своей работе сотрудник отдела кадров.

Например, кадровик может сформировать какие-либо льготы для работника, исходя из состава семьи, указанного в карточке. Так же ей может пользоваться бухгалтер — в Т-2 могут быть сведения, являющиеся основаниями для каких-либо дополнительных выплат. Отдельные записи о квалификации специалиста могут помочь ему занять более высокую должность или расширить функционал.

2. Документирование важных изменений.

Дата поступления на работу, номер приказа, перевод с одной работы на другую, повышение в должности, награды и поощрения — все это важные сведения о работнике. Разумеется, они сопровождаются своевременными приказами, графиками, актами и прочим — однако вся сумма знаний об этих изменениях содержится именно в личной карточке — их можно увидеть хронологически.

Хранение данных на едином бланке Т-2 поможет избежать недоразумений или конфликтных ситуаций.

Большое количество информации можно будет восстановить в случае утери.

Обо всех изменениях, происходящих в его карьере, сотрудник расписывается в личной карточке, удостоверяя своей подписью принятие этих изменений и согласие с ними. 3. Воинский учет. Работодатель обязан вести учет сотрудников (это указано в Федеральном законе «О воинской обязанности и военной службе»).

Сам учет осуществляется по личным карточкам, в которых заполняется соответствующий раздел. Так же работодатель, заполнив личную карточку, должен разъяснить военнообязанным сотрудникам порядок исполнения ими воинской обязанности. 4. Статистика и информация к размышлению. В целом информация из Т-2 может служить своеобразной базой данных о человеческих ресурсах организации.

В целом информация из Т-2 может служить своеобразной базой данных о человеческих ресурсах организации.

Проанализировав эти данные, администрация предприятия может сделать выводы о квалификации своих специалистов, об их успехах и движении по карьерной лестнице и использовать эти знания в целях развития компании.

Пункт 2. Общие сведения

Вписываем реквизиты трудового договора.

Записываем фамилию, имя, отчество работника и другие его персональные данные, включая коды по ОКАТО и ОКИН. Образец заполнения, или как заполнить личную карточку работника Т-2 по данному разделу, — смотрите картинку.

Код ОКАТО — это классификатор по административному и территориальному признаку, в Москве свои коды, в Санкт-Петербурге — свои, в Челябинске — свои. Найти код можно в Интернете. Код ОКИН — это классификатор информации о населении.

Он включает в себя 293 раздела, каждый из которых содержит соответствующий код. Личная карточка сотрудника может содержать степень знания иностранного языка:

  1. владеет свободно.
  2. читает и переводит со словарем;
  3. читает и может объясняться;

Далее подробно заполняем сведения об образовании. Если у человека два высших образования или сотрудник дополнительно получил послевузовское профессиональное образование, в карточке Т-2 есть дополнительные графы.

В пункте 7 указываем профессию, которую работник получил в результате подготовки в образовательном учреждении. При наличии двух и более профессий указываем ту, по которой работник принят на работу.

Вписываем стаж работы на дату заполнения личной карточки, т. е. на момент приема. Информацию берем из трудовой книжки.

  • Непрерывный стаж — это период трудовой деятельности, который учитывается при расчете пособий, в том числе по временной нетрудоспособности.
  • Стаж, дающий право на надбавку за выслугу лет, — это время работы в определенных организациях и учреждениях и на определенных должностях, например:
  • Общий стаж — это период трудовой деятельности, который дает право на пенсию по старости.
  1. в аппарате Совета Обороны РФ;
  2. в Администрации Президента РФ;
  3. в Судебном департаменте при Верховном суде и т.

    д. (полный список см. в Разделе II Положения, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития от 27.12.2007 № 808).

Карточка Т-2 не содержит раздела по страховому стажу, поэтому наш пример заполнения личной карточки работника Т-2 содержит лишь общий трудовой стаж, сведения о котором есть в трудовой книжке работника. Пример заполнения личной карточки работника Т-2 в разделе трудового стажа: По мере работы в организации стаж работника увеличивается, поэтому, чтобы не зачеркивать или не пользоваться различными корректорами, первоначально заносите сведения о стаже карандашом, потом, при увольнении работника, впишите ручкой.

Далее переходим к разделу о семейном положении работника и составу его семьи. В пункте 9 указываем его семейное положение и состояние в браке: женат или холост (если холост, лучше указать карандашом, женится — впишите ручкой, если женат, пишите ручкой, если разведется — укажите документ, на основании которого брак расторгнут).

В пункте 9 указываем его семейное положение и состояние в браке: женат или холост (если холост, лучше указать карандашом, женится — впишите ручкой, если женат, пишите ручкой, если разведется — укажите документ, на основании которого брак расторгнут). Указываем код по ОКИН состояния в браке:

  1. разошлись (когда неофициально).
  2. брак зарегистрирован;
  3. брак не зарегистрирован;
  4. никогда не был(а) в браке;
  5. вдовец или вдова;
  6. разведен(а) официально;

В состав семьи вписываются мужья, жены и дети. В принципе можно указать родителей и братьев с сестрами, но это на ваше усмотрение (супруги, кстати, не являются близкими родственниками, это родство свойственное, а не кровное).

Далее заполняем паспортные и регистрационные данные, просто переписывая их. Образец заполнения формы Т-2 смотрите ниже.

Дату регистрации по месту проживания смотрят в штампе в паспорте.

Номер телефона необходим для связи: например, работник не вышел на работу, можно позвонить и узнать, что с ним. Желательно взять у работника второй телефонный номер для связи.

Пункт 1. Заполняем шапку

Образец заполнения карточки Т-2 начинается с так называемой шапки или основных реквизитов организации. Вписываем наименование организации и восьмизначный код по ОКПО. Вносим сведения в таблицу, в которой указываем дату заполнения, табельный номер сотрудника, его ИНН (при наличии) и СНИЛС, вид и характер работы (как в трудовом договоре), пол.

В ячейке «Алфавит» ставится первая буква фамилии работника. В ячейке «Характер работы» пишется либо постоянная, либо временная (если срочный трудовой договор).

Допустимо ли ведение личной карточки в электронной форме

Основной документооборот сейчас переводится в электронные формы.

В случае с картотекой такой вариант невозможен. При ведении электронного варианта бумаг потребуется также иметь дубликаты в виде бумажных носителей.При ведении электронной документации в виде бланков в них вносится часть информации, так как в ряде случаев в них вносятся собственноручные записи, которые не могут быть продублированы на компьютере.Получается, что электронная картотека может быть введена, но только на основе бумажного аналога, который будет полноценно оформляться.Карточки для работников оформляются при приеме на работу. На основе полученных данных они оформляются в виде специального бланка.

Вся информация, которая будет внесена в дальнейшем в документ, должна быть продублирована в личное дело с обязательным ознакомлением человека.

Ведет картотеку ответственное лицо. Именно оно должно внести все сведения и данные по работнику в бланк и использовать их по назначению, в том числе для заполнения документации.Поделиться с друзьями:

Можно ли заполнять личную карточку работника на компьютере и вести ее в электронном виде?

Обязательно ли бланк личной карточки, которая заполняется вручную, должен быть картонным?

Вы здесь Опубликовано 2014-01-03 21:07 пользователем HRTrud Унифицированная форма личной карточки работника утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление). Вести личную карточку на каждого сотрудника должны все организации (п.

2 Постановления). Пункт 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, указано, что с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Личные подписи работника кадровой службы и работника, на которого ведется личная карточка, предусмотрены также разделом II формы N Т-2.

Так как некоторые записи в личной карточке подтверждаются подписью работника, вести ее в электронном виде нельзя. При этом работодатель не ограничен в праве дублировать записи в личной карточке, которая ведется на бумажном носителе, записями в личной карточке, которая ведется в электронном виде.

Личная карточка может быть заполнена вручную, либо с помощью компьютера. Однако раздел II личной карточки заполняется только вручную — аккуратно, без помарок и неустановленных сокращений, четким и разборчивым почерком; записи производятся чернилами, шариковыми, гелиевыми и другими ручками черного и синего цветов, а отметки о проведении сверки с документами воинского учета военных комиссариатов (органов местного самоуправления) — простым карандашом (п.

2 Порядка заполнения раздела II «Сведения о воинском учете» личных карточек форм N Т-2 и N Т-2 ГС на граждан, пребывающих в запасе и граждан, подлежащих призыву на военную службу, утв.

Инструкций Генерального штаба Вооруженных Сил РФ по ведению воинского учета в организациях). Инструкцией Генерального штаба Вооруженных Сил РФ предусмотрены и другие правила, которые не позволяют вести карточку в электронном виде (помещение карточек в отдельные картотеки, изъятие карточек из картотеки и сдача их в архив).

Отметим, что внесение в карточку записей с помощью ЭВМ после заполнения некоторых ее разделов вручную и проставления подписей работника кадровой службы и работника, на которого ведется карточка, весьма затруднительно. В силу п. 658 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв.

приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, личные карточки работников должны храниться 75 лет. Поэтому обычно рекомендуется использовать обложечную бумагу (тонкий картон), поскольку в противном случае личная карточка довольно скоро приходит в негодность.

Но, поскольку никакие нормативные правовые акты не содержат указаний на то, что личная карточка может оформляться исключительно на картоне, работодатель вправе вести ее на простой бумаге.

Только при этом все вопросы по восстановлению личных карточек, пришедших в негодность, будет лежать на плечах кадровика.
Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Пункт 8.

Социальные льготы и дополнительные сведения

Эти разделы заполняются на основании документов, подтверждающих права сотрудников на соответствующие льготы, со ссылкой на нормативные документы, которыми эти льготы установлены.

Не надо пугаться: если человек льготник, он сам принесет необходимые документы, в которых все написано, а если он не относится к этой категории, то и заполнять эти разделы не надо.

Общие правила заполнения

Небольшая ремарка перед тем, как обсуждать, как заполнить карточку Т-2, и образец заполнения каждого пункта этого документа.

Существует унифицированная форма бланка, которую рекомендуется использовать. Работодатель имеет возможность его менять, а точнее, дополнять той информацией, которой, по его мнению, не хватает. Вместе с тем важно понимать, что утвержденный на государственном уровне бланк разрабатывался с учетом обеспечения защиты персональных данных гражданина.

Вместе с тем важно понимать, что утвержденный на государственном уровне бланк разрабатывался с учетом обеспечения защиты персональных данных гражданина.

И работодателю, если он хочет внести дополнения в форму Т-2, следует учитывать особенности законодательства в этой области.

Представленный в этой статье пример заполнения личной карточки работника Т-2 дается на базе унифицированного бланка.

Следующий момент, который необходимо знать, — личную карточку ведет лицо, уполномоченное на ведение кадрового учета в организации. Документ оформляется в бумажном варианте.

Если удобно дублировать сведения из него в электронном формате, следует воспользоваться компьютером. Но пока цифровые подписи в России в рамках трудовых взаимоотношений не распространены, и работники подписываются собственноручно.

Карточки Т-2 ведут на бумаге и вписывают в них все данные вручную.

В связи с этим отметим, что требований к цвету используемых чернил нет.

Что касается ошибок и исправлений, от них, к сожалению, не уйти.

Если при заполнении допустили неточность, неверную запись необходимо зачеркнуть одной линией (запись должна оставаться читаемой), рядом написать корректную формулировку, затем дописать «Исправленному верить» и расписаться.

Раздел о воинском учете

Заполнение этого раздела актуально только для военнообязанных, в основном сотрудников мужского пола. Информация вносится на основании военного билета или документа, что был выдан вместо утерянного.

Возможно наличие удостоверения военнослужащего запаса или подлежащего призыву. Внимание! После заполнения обоих разделов кадровик и работник должны перепроверить внесенные сведения и засвидетельствовать их своими подписями.

Приведем пример заполнения личной карточки работника (Т-2).Форма Т2 «Личная карточка работника»: образец заполнения

Скачать личную карточку работника (бланк) Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  2. Я не подписчик, но хочу им стать
  3. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала

Раздел 1.

Общие сведения

Этот раздел должен быть заполнен информацией из паспорта работника. Вписывать информацию нужно разборчиво, ничего не сокращая. Есть особенности, которые обязательно нужно учитывать при заполнении: Дата рождения вписывается целиком (к примеру, 23 мая 1982 г.), а в поле «Код» – дублируется в формате ДД.ММ.ГГ (23.05.82).

Запись о месте рождения не может быть длиннее 100 символов.

Использовать географические сокращения (гор., обл., пос. и т.д.) можно, но такие слова, как село, станица, кишлак, аул нужно писать целиком. При двойном гражданстве нужно указывать название страны, гражданином которой является работник.

Название образовательного учреждения, которое закончил работник, можно сокращать без ущерба для смысла. Стаж нужно рассчитывать на основании пункта 61 Инструкции, которая утверждена постановлением №192п Правления ПФР. ФИО членов семьи вписываются полностью, без сокращений.

Если прописка и место фактического проживания идентичны, то адрес не нужно дублировать.

Вторая графа просто не заполняется. Самый сложный пункт раздела 1 – кодировки.

Ошибки в них недопустимы: ОКАТО – код населенного пункта, утвержденный постановлением №413 Госстандарта РФ; ОКИН – код гражданства работника (гражданство РФ – 1, двойное – 2, иностранец – 3, отсутствие гражданства – 4); ОКСО – код профессии или специальности, полученной работником в процессе образования; – еще одна форма кода специальности.

Важно! У работника службы кадров быть доступ ко всем кодировкам.

Он не может требовать эти коды с человека, на которого создается карточка.

Инструкция по заполнению личной карточки работника

Бланк формы утвержден Постановлением №1 Госкомстата РФ от 05.05.2004. Форма Т-2 представляет собой объемный документ, поэтому разберем, как заполнить личную карточку работника Т-2.

В шапке содержатся поля для кодов ОКУД и ОКПО. ОКУД — код самой личной карточки, а ОКПО — код предприятия, базирующийся на статистических данных.

В шапке вписывают название предприятия, за ним ставят запятую и вписывают адрес (лучше фактический). Дальше идет таблица, где заполняют данные:

  • ИНН (можно не приводить).
  • Алфавит, поле для ввода первой буквы фамилии сотрудника.
  • Дату, которую прописывают в виде ДД.ММ.ГГГГ (например, 15.07.2017).
  • Табельный номер (порядковый номер, который служащему присвоили в компании).
  • Пол вписывают буквами М/Ж либо слово целиком.
  • СНИЛС, который является необходимым при поступлении на работу (ч.1 ст.65 ТК РФ). Если гражданин трудоустраивается впервые, работодатель обязан выдать ему этот документ.
  • Характер работы записывают на основе приказа директора: временный или постоянный.

Вид работы, который приводят в личной карточке по форме Т-2, — исключительно основной. Если служащий устраивается на предприятие по совместительству, личную карточку для него не заводят, поскольку она есть на основном месте работы.

Раздел II

На граждан, находящихся в запасе:

  1. П. 3 «Состав (профиль)» – заполняется без сокращения (командный, матросы и т.п.).
  2. П. 7 «Состоит на воинском учете» – строке «а» заполняется если есть мобилизационное предписание и (или) штамп о его выдаче и изъятии. Строка «б» заполняется в случае если гражданин забронирован за организацией на период мобилизации и на военное время.
  3. П. 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» – указывается полное обозначение.
  4. П. 1 «Категория запаса» – на офицеров запаса не заполняется.
  5. П. 5 «Категория годности к военной службе» – сведения указываются в виде букв: А-годные к службе, Б – годные к службе, но с незначительными ограничениями, В – ограниченно годные, Г – временно не годные. Примечание: если в военном билете данные о годности к военной службе отсутствуют в п. 5 указывается значение «А».

На граждан, подлежащих призыву:

  1. П. 1, п. 3, п. 4, п. 7 – не заполняются.
  2. П. 2 – указывается «подлежит призыву».
  3. П.

    5 – сведения указываются в виде букв: А-годные к службе, Б – годные к службе, но с незначительными ограничениями, В – ограниченно годные, Г – временно не годные, Д – не годные к военной службе.

В разделе III «Прием на работу и переводы на другую работу» необходимо заполнить следующие пункты:

  1. дата, с которой работник оформлен на работу в компанию или переведен на новое место работы;
  2. тарифная ставка, надбавка (если предусмотрена);
  3. личная подпись работника.
  4. специальность, разряд, класс квалификации. Эта графа заполняется в соответствии со штатным расписанием и ОКПДТР;
  5. структурное подразделение;
  6. основание;

Раздел IV «Аттестация» состоит из таблицы, в которой нужно заполнить сведения о результатах аттестации (если работодатель проводит аттестацию работников).

Раздел V «Повышение квалификации» содержит сведения о профессиональном образовании, полученном работником дополнительно.

Раздел VI «Профессиональная переподготовка» содержит сведения о дополнительном профессиональном образовании, полученном работником. Обычно в этот раздел вносятся сведения об обучении, которое работник прошел в период работы в компании. Раздел VII «Награды, поощрения, почетные звания» содержит сведения о награждениях работника.

Раздел VIII «Отпуск» содержит сведения об отпусках. В разделе IX «Социальные льготы» укажите сведения о льготах, если они есть.

В разделе X «Дополнительные сведения» укажите дополнительную информацию, если это необходимо. В раздел XI

«Основание прекращения трудового договора (увольнения)»

внесите информацию о причине увольнения. Так как в личной карточке предусмотрены подписи сторон трудового договора, а именно подпись самого работника, подтверждающая его ознакомление со сведениями, занесенными в личную карточку, ее нужно иметь на бумажном носителе.

Можно вести личные карточки и в электронном виде, но в таком случае обязательно должны быть бумажные варианты с подписями сторон.

Ознакомьтесь с образцом заполнения формы Т-2, чтобы корректно заполнить бланк и не допустить ошибок.

Образец заполнения унифицированной формы Т-2 приводим выше: Скачать актуальный бланк Т-2: Рубрики: Tags: Понравилась статья?

Подпишитесь на рассылку Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 11:32 23 сентября 2015 Кадровое делопроизводство | 9:28 10 июня 2016 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 13:45 20 декабря 2016 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство

Общие сведения

Первый раздел начинается с номера и даты заключения – эти цифры проставляются в предназначенных для них окошках в правом верхнем углу документа.

Графа 1. ФИО работника пишется без сокращений, как в паспорте. Графа 2. Дата рождения записывается словами, а сбоку приводится цифрами. Графа 3. Место рождения указывается, как в паспорте, в окошке приводится код по справочнику ОКАТО.

Запись не должна быть длиннее 100 знаков. Слова «район», «область», «поселок», «станция» можно сокращать, «село» и «станица» сокращению не подлежат.

Графа 4. Гражданство (не сокращать) и код по ОКИН:

  1. без гражданства – 4.
  2. для граждан РФ – 1;
  3. двойное ­– 2;
  4. иной страны – 3;

Графа 5. Информация об уровне владения иностранным языком: нужно обозначить язык словами и цифрой кода и достаточность его освоения по принятой иерархии:

  1. «свободно владею» – цифра 3.
  2. «читаю и перевожу со словарем» – цифра 1 в окошке кода;
  3. «читаю и могу объясниться» – код 2;

Графа 6. Чтобы оставить сведения о полученном образовании, надо записать все оконченные учебные заведения, указать полученную квалификацию с кодом по ОКСО и реквизиты полученных дипломов.

Важно! Если обучение в учебном заведении не было окончено, то пишется последнее полное полученное образование.

Если учеба продолжается на момент работы (например, заочно в вузе), нужно указать курс обучения или количество прослушанных курсов. Графа 7. Сюда заносится название профессии, на которую трудоустраивается работник в данной организации (формулировка по штатному расписанию), и ее код по ОКПДТР.

Можно указать дополнительную профессию, если она может оказаться важной. Графа 8. Стаж (по данным трудовой книжки) указывается на дату трудоустройства с точностью до дня с разбивкой на общий и непрерывный. Графы 9-10. Семейное положение и близкие родственники работника (супруг, родители и/или дети, родные братья и сестры), код по ОКИН:

  1. не был женат (не была замужем)– код 1;
  2. в гражданском браке – цифра 3;
  3. в браке – цифра кода 2;
  4. вдова или вдовец – 4;
  5. в разводе – 5.

Графа 11.

Паспортные данные выписываются из документа. Графа 12. Прописка и фактическое место проживания формулируются по тем же правилам, что и графа 3.

Нужен также контактный номер телефона самого сотрудника и его ближайших родичей.

Шаг 4. Заполняем Разделы IV–VII

Раздел 4 — аттестация, основной пункт — «Решение комиссии». В этой графе следует привести официальную формулировку, такую как «соответствует занимаемой должности».

При несоответствии пишут «не соответствует». Если требуется переаттестация, это указывают в решении специальной комиссии. Даты прохождения аттестации и оформления протокола записывают в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Информацию для заполнения этого раздела черпают из бумаги, которая выдана работнику при аттестации. Разделы 5-6 — повышение квалификации, профессиональная переподготовка. Их заполняют по документам гражданина, который устраивается на работу, или по информации из отдела кадров.

Даты указывают как ДД.ММ.ГГГГ. Заполнение всех граф обязательно, кроме ситуаций, когда вписывать нечего (например, если переподготовки не было).

Раздел 7 — награды. В этот раздел вписывают любые виды поощрений, которые работник получил в ходе трудовой деятельности на основании ст.191 ТК РФ и локальных актов. Кроме записей о наградах и почетных званиях, следует привести их перечень.

Разрешено писать с сокращениями, если это не исказит смысл.

9. Социальные льготы

Данный раздел заполняется в случае, если работник имеет какие-либо льготные условия труда.

Например, у инвалидов 3 группы (рабочая) должен быть сокращенный рабочий день. В первой графе указывается вид льготы, далее реквизиты документа, на основе которого она предоставляется.

В основаниях можно указывать ссылку на действующие законы.

Что это за форма и когда она нужна

Прежде чем разбирать образец заполнения формы Т-2, отметим, что ее бланк утвержден постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Документ ведут на каждого отдельного сотрудника.

Это удобно, поскольку позволяет работодателю иметь полное досье на сотрудника. Дело в том, что в карточку записываются сведения:

  1. льготах;
  2. знании иностранных языков;
  3. награждениях;
  4. отпусках;
  5. результатах аттестаций;
  6. образовании, в том числе дополнительном, и профессиональной подготовке;
  7. иные сведения.
  8. адресе регистрации и проживания;
  9. составе семьи;
  10. отношении к военной службе;
  11. о дате и месте рождения;
  12. стаже работы;
  13. гражданстве;

Все эти данные аккумулируются работодателем для выполнения обязанностей, предусмотренных законом. Например, информация о составе семьи позволит включить детей работника в список получателей новогодних подарков или путевок в летние лагеря.

Сведения о наличии дополнительного образования или знании иностранных языков дадут возможность предложить сотруднику другую должность или отправить его в заграничную командировку. Данные о награждениях и стаже рассматриваются как основание для направления документов коллеги на награждение на более высоком уровне. Отсюда вывод: личная карточка сотрудника — очень удобный и полезный источник информации для работодателей.

Содержание личной карточки Т2

Личная карточка (форма Т-2) состоит из 11 разделов: Номер раздела Наименование раздела Какие сведения отражаются I Общие сведения Ф.И.О.

работника, дата и место рождения, знание иностранных языков, образование, стаж работы, состояние в браке, состав семьи, данные о паспорте и месте жительства работника и др. II Сведения о воинском учете Категория запаса, воинское звание, категория годности к военной службе и др.

III Прием на работу и переводы на другую работу Даты и основания приема и перевода работника на другую работу, должность, оклад и др. IV Аттестация Даты аттестации, решения комиссий и др.

V Повышение квалификации Даты начала и окончания обучения, виды повышения квалификации, наименования образовательных учреждений и др. VI Профессиональная переподготовка Даты начала и окончания переподготовки, специальность и др. VII Награды (поощрения), почетные звания Наименования наград или поощрений, наименование, номер и дата документа, являющегося основанием для награды (поощрения) VIII Отпуск Виды отпусков, периоды работы, за которые отпуск предоставляется, его продолжительность, даты начала и окончания, основания для отпуска IX Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством Наименование льгот, их основание, номер и дата документа, дающего право на льготу X Дополнительные сведения К примеру, о времени отстранения от работы, периодах простоя и др.

XI Основание прекращения трудового договора (увольнения) Указывается основание увольнения, дата увольнения и реквизиты соответствующего приказа

Личная карточка работника форма Т-2 бланк и образец заполнения 2020

  1. Применяемый бланк — форма Т-2 (Постановление №1 Госкомстата РФ), его бланк и образец заполнения предлагаем скачать ниже.
  2. Для подробного учета персонала организации законом предусмотрена применение личной карточки для всех сотрудников.
  3. В документе собраны личные данные работника и информация о его профессиональной деятельности.

Скачать бланк форма Т-2 — word.

Скачать образец заполнения формы Т-2 — word.

Распространенные ошибки при заполнении формы Т-2

Случается так, что сотрудники кадровой службы допускают ошибки в личной карточке работника.

Особых последствий это не имеет, а самому работнику – тем более не вредит. Но если ошибок много, то при внешней проверке кадровая служба может быть оштрафована за некачественную работу.

Основные ошибки, встречающиеся наиболее часто:

Заполнение графы «Гражданство»

Гражданство Код по ОКИН Гражданин Российской Федерации 1 Гражданин Российской Федерации и иностранного государства 2 (в случае двойного гражданства указывается гражданство какого именно государства) Иностранный гражданин 3 (указывается какого государства) Лицо без гражданства 4 Языки, которыми владеет работник, указываются полностью без сокращений. Степень знания языка в текстовой форме указывается следующим образом.

Что содержит личная карточка Т-2

Бланк в виде Т-2 собирает в себя все сведения и информацию о работнике, который трудится у указанного работодателя.

Форма Т-2 является стандартным вариантом для хранения информации.Для каждого конкретного лица есть данные в виде:

  1. сведений о нем, в частности, ФИО и любой информации личного характера;
  2. наличия воинского учета;
  3. сведений о трудовой деятельности, в том числе переводов на другие должности или увольнении.

Вариант формы не зависит от наполнения бланка данными.

Бланк должен иметь полноценную информацию о конкретном лице, включая любые изменения в его жизни и трудовой деятельности. Например, человек прошел переподготовку или повысил квалификацию. Эти данные должны быть внесены в документацию.То же самое происходит при изменениях личной информации.

Примером может служить смена места проживания или изменение семейного статуса.

Для чего нужна личная карточка работника формы Т-2

Закон предусматривает два случая, когда личная карточка необходима:

  1. для учета военнообязанных.
  2. для ознакомления с записями в трудовой книжке;

С 19.10.2019 начало действовать Постановление Правительства от 09.10.2019 № 1302, которое отменяет использование личной карточки по форме № Т-2 в целях воинского учета. Поправки оговаривают, что взамен Министерство обороны утвердит перечень учетных документов.

Пока изменений нет, и работодатели вправе пользоваться личными карточками, поскольку это предусмотрено , утв. 11.07.2017. Чтобы не нарушить законодательство, следите за новостями.

В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, этот документ, как нам кажется, не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение. А хранить его надо постоянно, пока человек работает, и еще плюс 75 лет после его увольнения. Минимально работник расписывается в карточке три раза:

  1. при увольнении.
  2. при ознакомлении с записью о приеме на работу в трудовой книжке;
  3. за достоверность сведений при приеме на работу;

В последующем, если сотрудник переводится на другие должности и в его трудовую книжку вносятся соответствующие изменения, человек каждый раз расписывается в карточке рядом с дублирующей записью об этих сведениях.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+