Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Интеллектуальная собственность - Кто имеет право подписывать документы от имени индивидуального предпринимателя

Кто имеет право подписывать документы от имени индивидуального предпринимателя

Кто имеет право подписывать документы от имени индивидуального предпринимателя

Кому подписать документ, если директор отсутствует?


Если лицо, обладающее абсолютным правом подписи, по какой-либо причине отсутствует на своем рабочем месте в момент необходимости подписи, такой вариант следует предусмотреть заранее. Возможны несколько способов разрешить такую ситуацию:

  • Издать приказ или распоряжение на право подписать конкретный документ (единоразовый вариант).
  • Выдать доверенность на подпись уполномоченному лицу (можно сделать это сразу на длительный срок, например, на год).
  • Предусмотреть в учредительных документах возможность подписи для заместителя директора или другого должностного лица.
  • Использовать в случаях, когда это не противоречит законодательству.

О подписях на первичных документах

Старый Закон о бухучете требовал, чтобы перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждался руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером. Новым же Законом ни утверждение перечня, ни его согласование с кем-либо не предусмотрено. В то же время, по мнению Минфина, руководитель компании по-прежнему должен определять перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов.

Подтверждать полномочия на подписание документов может один из следующих документов:

  1. внутренний распорядительный документ по организации (подписанный руководителем приказ или утвержденное им положение о праве подписи на документах);
  2. доверенность от имени организации, оформленная в соответствии с требованиями Гражданского кодекса, то есть опять-таки подписанная руководителем.

В чем разница между доверенностью и приказом?

Приказ на право подписания документов от имени организации оформляется на конкретных должностных лиц, работающих в компании, и действует в течение всего срока трудовых отношений с этими работниками. То есть приказом оформляется распределение полномочий в рамках организации. Обычно приказом делегируется право подписи тех документов, которые никогда не покидают стен организации.

Ведь по общему правилу внутренние распорядительные документы компании на третьих лиц (не состоящих в ее штате) не распространяются. В очень редких случаях нормативные акты устанавливают, что право подписи конкретного вида документов от имени организации предоставляется другим лицам именно приказом.

К таким документам относятся счета-фактуры.

Но бывает, что контрагенты требуют именно доверенность, чтобы убедиться в полномочиях лица, подписывающего документ. Тогда, чтобы избежать лишних споров, можно оформить доверенность или одновременно и приказ, и доверенность. Доверенность, в отличие от приказа, всегда выписывается на конкретное физическое лицо, а не на лицо, занимающее определенную должность.

Вы можете указать в доверенности должность, но это необязательно. Обычно доверенность выдается на определенный срок.

Если же срок действия в доверенности не указан, то она действует в течение года со дня ее совершения. Не обойтись без доверенности при передаче права подписи первичных документов от имени компании лицу, которое не является ее работником. Когда речь идет о работнике организации, следует отразить в его трудовом договоре или должностной инструкции, с которой он должен быть ознакомлен под роспись, его обязанность оформлять первичные документы, право подписи которых ему предоставлено.

И несмотря на то что закон не обязывает руководителя утверждать перечень лиц, имеющих право подписи документов от имени компании, составление и утверждение такого перечня не помешает. Хорошо, когда в организации все знают, кто отвечает за оформление конкретного документа и за своевременность его поступления в бухгалтерию.
Хорошо, когда в организации все знают, кто отвечает за оформление конкретного документа и за своевременность его поступления в бухгалтерию. Отдельно остановимся на подписи главного бухгалтера в первичке.

Как вы помните, в старом Законе № 129-ФЗ говорилось, что без подписи главбуха денежные и расчетные документы считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

В Законе № 402-ФЗ такой нормы нет.

А значит, на первичке подписи главбуха может и не быть. Но есть ряд исключений. Во-первых, кассовые документы.

В Указании Банка России № 3210-У говорится, что кассовые документы должен подписывать главбух, хотя руководитель может уполномочить и иное лицо. Так что для действительности этих документов подпись главбуха не обязательна, если их подписал другой уполномоченный работник.

А вот самому главбуху для того, чтобы подписывать кассовые документы, ни доверенность, ни приказ не нужны.

Он обладает правом подписи этих документов в силу занимаемой должности.

Во-вторых, счета-фактуры. Здесь все то же самое — НК требует подпись главбуха, но разрешает передать эти полномочия другому лицу.Полный текст семинара читайте в журнале «Главная книга. Конференц-зал» 2015, № 03 Источник: журнал . Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Кто вправе подписывать документы

Выступать от имени организации и визировать деловые бумаги могут разные лица.

Условно их можно поделить на несколько групп: Категория ОснованиеПримеры Перечень документов Единоличный исполнительный органУстав, ст. ст. и закона 14-ФЗГенеральный директор, президент, управляющий Список остается открытым. В него входят сделки, приказы, распоряжения, доверенности и пр. Коллегиальный исполнительный орган Устав, Председатель правления или дирекции Компетенция определяется уставом Коллегиальный орган управленияУстав, Глава Объем полномочий прописывается уставом Собственники Устав, ст.
Коллегиальный исполнительный орган Устав, Председатель правления или дирекции Компетенция определяется уставом Коллегиальный орган управленияУстав, Глава Объем полномочий прописывается уставом Собственники Устав, ст.

–, – , Учредители и участники, вошедшие в состав ООО после создания Владельцы общества вправе подписывать протокол общего собрания. Единоличный участник издает решения. Учредителям ООО также предоставляется право подписи заявления Р11001 Штатные сотрудники Приказ директора о подписании документовГлавный бухгалтер, заместители директора, юрист, инспектор отдела кадров, кассир и т.

д.Перечень устанавливается должностной инструкцией или внутренними нормативными актами Представители Доверенность ООО на право подписиАдвокаты, судебные защитники, специалисты, привлеченные на условиях аутсорсинга Список документов прописывается в доверенности Органы контроля Устав, Ревизор или председатель ревизионной комиссии Подпись ставится на заключениях и отчетах, а также приложениях к ним Независимые специалисты Судебное решение, Внешние и конкурсные управляющие, специалисты, ответственные за финансовое оздоровление фирмыПолномочия таких представителей определяются процессуальным положением. Так, компетенции посвящены ст. , , закона 127-ФЗ. Управляющие действуют за директора либо совместно с ним, в интересах конкурсных кредиторов Ликвидаторы Устав, решение общего собрания собственников или единоличного учредителя, ст.

– закона 14-ФЗПредседатель ликвидационной комиссииЛиквидатор подписывает весь комплекс документов по прекращению деятельности компании.

Он выступает за руководителя ООО, признается заявителем на этапе регистрации закрытия бизнеса

Защита прав ИП

Говоря о защите прав ИП, надо иметь в виду права именно субъекта предпринимательской деятельности. Права ИП можно разделить на имущественные, неимущественные и организационные.К первым относят так называемые вещные права, такие как возможность управления имуществом, право собственности и хозяйственного ведения, а также обязательственные или договорные права. Нематериальные права — это право на коммерческую тайну, защиту деловой репутации, права на интеллектуальную собственность.

Под организационными можно понимать право на регистрацию ИП, на получение лицензий и сертификатов, на пользование налоговыми льготами, на субсидии малого бизнеса.ИП также имеет право на возмещение убытков, которые возникли из-за нарушения его интересов и прав, при этом в состав убытков могут быть включены не только прямые имущественные потери, но и недополученные доходы.Дополнительно к способам защиты гражданских прав ИП, указанных в ст. 12 ГК РФ, предусмотрена и уголовная ответственность за воспрепятствование законной предпринимательской деятельности по ст. 169 УК РФ.Подсудность судебных споров, в которых участвует ИП, связана с тем, в качестве кого выступает это физическое лицо — гражданина или предпринимателя.

Если эти споры связаны с бизнесом, то рассматриваться они будут в арбитражном суде, а если с гражданско-правовыми отношениями, то в судах общей юрисдикции.

Образец доверенности на право подписи документов за директора

Доверенность на право подписи документов за директора — образец 2020 Полномочие для обработки юридически важных документов имеет большое значение, ведь защищается законодательством.Например, если определенное юридическое действие было совершено по поддельному заявлению, то его можно обжаловать.

Поставленные подписи должны строго соответствовать бланку, по которому совершилась передача права.Любой случай, когда форма была поддельной, либо потеряла свои полномочия, избавляет доверенное лицо от юридической силы.

Далее в судебном порядке можно возместить ущерб, который нанесло оформление сделок с недействительной подписью. Источник: http://pravo-38.ru/doverennost-na-pravo-podpisi-dokumentov-za-ip-76633/

Образец доверенности на право подписи за генерального директора

При осуществлении хозяйственной деятельности руководитель предприятия (независимо от формы собственности) часто вынужден отсутствовать на своём рабочем месте.В течение рабочего дня часто возникают рабочие моменты, при которых возникает острая необходимость в его подписи.

В таком случае единственным правильным решением со стороны руководства станет оформление доверенности на право подписи различных бухгалтерских документов, выданное доверенному лицу.Благодаря этому на предприятии не будет наблюдаться ни простоя производства, ни сбоев в работе офиса. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Доверенность от ип на заключение договоров и подпись документов образец

Иногда руководитель компании не может лично присутствовать при заключении договоров. В этом случае подписать нужные документы может кто-то другой, но только при том условии, что у него будет соответствующая доверенность.

Зачем писать доверенность Изначально подписывать любые документы, формирующиеся в организации, в том числе договоры, имеет право только один ее сотрудник – директор, генеральный директор или президент (в случаях, когда речь идет о крупных холдингах и корпорациях).

Однако в силу большого объема работы и количества разнообразных бумаг, это зачастую не представляется возможным.

В таком случае посредством доверенности руководитель уполномочивает на заключение договоров лицо, которое изначально не наделено таким правом или правом подписи.

Важно Суть доверенности с передоверием Некоторые доверенности могут выдаваться с правом передоверия, и рассматриваемый здесь вид документа не является исключением.

Передоверие обозначает то, что представитель организации получает законную возможность переписать полученные обязанности на другое лицо.

Но предварительно он должен заранее в письменном виде уведомить об этом своего доверителя. С того момента, как новая доверенность начнет действовать, всю ответственность за заключаемые договоры будет нести новый представитель.

Доверенность с правом передоверия обязательно должна быть заверена в нотариальной конторе – в противном случае она не обретет статус юридически значимого документа. В отношении каких договоров может действовать доверенность Доверенность может быть сформирована в отношении любых договоров: купли-продажи, поставки, займа, аренды и т.д.

В отношении каких договоров может действовать доверенность Доверенность может быть сформирована в отношении любых договоров: купли-продажи, поставки, займа, аренды и т.д.

Вопрос

Индивидуальный предприниматель осуществляет торговую деятельность. На рабочем месте он бывает редко.

На выписке документов по реализации товара сидят менеджеры по продаже, соответственно они и расписываются в документах (счетах, товарных накладных, актах и счет-фактурах) на основании приказа на право подписи за ИП и бухгалтера. Правомерны ли эти действия? К главному бухгалтеру, у которого есть генеральная нотариальная доверенность от ИП не набегаешься, т.

к. в день выписывается около 200 пакетов документов. Нет, подписание документов за ИП без доверенности неправомерно и может привести к тому, что инспекция не примет такие документы в расходы. Представлять интересы ИП и подписывать за него документы можно только на основании доверенности. Более того, финансовое ведомство в своем письме от 01.08.2013 № 03-02-08/30900 настаивает на том, что нотариально заверять нужно любую доверенность от ИП: и на представительство, и на подписание первички.

Более того, финансовое ведомство в своем письме от 01.08.2013 № 03-02-08/30900 настаивает на том, что нотариально заверять нужно любую доверенность от ИП: и на представительство, и на подписание первички.

Такая позиция совпадает с мнением налоговиков и судей (письмо ФНС России от 16.10.2013 № ЕД-4-3/, постановление Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 57). Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» версия для упрощенки. 1. Статья: Если в счете-фактуре нет сведений о продавце-предпринимателе, в вычете НДС будет отказано С 1 июля 2014 года индивидуальные предприниматели наравне с организациями могут передавать полномочия на подписание счетов-фактур своему представителю.

Для этого нужно оформить нотариально заверенную доверенность.* То есть теперь индивидуальный предприниматель может выбирать один из двух способов подписи счета?фактуры: лично или уполномоченным представителем. Однако при любом из этих вариантов в счете-фактуре обязательно должны быть указаны реквизиты свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (ст.

169 НКРФ). 2. Статья: Как предпринимателю оформить доверенность на представление своих интересов Предпринимателю нужно заверять любую доверенность у нотариуса Татьяна Лукьянцева, ведущий юрисконсульт ООО «Оценка.Консалтинг.Аудит.» — Минфин России в своем письме от 01.08.2013 № 03-02-08/30900 высказал мнение о том, что предпринимателя следует рассматривать как физическое лицо. Поэтому любую доверенность нужно заверить у нотариуса (абз.

2 п. 3 ст. 29 НК РФ). В статье 29 НК РФ речь идет также о доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной, но на деятельность предпринимателя случаи, перечисленные в ней, не распространяются (п. 2 ст. 185.1 ГК РФ). Так что в любом случае предпринимателю придется заверять все доверенности нотариально.

Вопросы недели

  • Вопрос

Вопрос: 08.10.2019 Может ли ИП (без сотрудников) выдать доверенность на подпись приходных и расходных товарных документов вместо себя стороннему физическому лицу? Ответ: 08.10.2019 : ГК РФ не содержит указания на какие-либо особенности при оформлении доверенности от имени ИП.

В то же время отдельные особенности существуют. Эти особенности зависят от характера правоотношений, в которых на основании доверенности представляются интересы ИП. На основании ГК РФ гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве ИП (за исключением случаев, предусмотренных ГК РФ).

Таким образом, доверенность от имени ИП соответствующее лицо вправе выдавать с момента государственной регистрации в этом качестве.

Из Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей, утвержденных Решением Правления ФНП от 18.07.2016, протокол N 07/16, направленных письмом ФНП от 22.07.2016 N 2668/03-16-3 (далее — Методические рекомендации), следует, что выдача доверенности на осуществление предпринимательской деятельности невозможна. Вместе с тем не исключается возможность выдачи доверенности на представление интересов предпринимателя в любых правоотношениях, в которых он по роду своей деятельности участвует, например: представление отчетности в налоговые органы, заключение сделок, распоряжение расчетным счетом предпринимателя и т.п.

Согласно Методических рекомендаций доверенность должна быть совершена в письменной форме (ГК РФ). Возможно совершение доверенности и в электронной форме ( Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утв.

ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1). В таком случае доверитель обязан подписать документ в присутствии нотариуса простой электронной подписью, требования к которой устанавливаются законодательством РФ, регулирующим отношения в области использования электронных подписей. Порядок формирования простой электронной подписи устанавливается Федеральной нотариальной палатой.

Рекомендуем прочесть:  Как можно унаследовать авторство

Нотариально удостоверенный документ в электронной форме или свидетельство, выданное нотариусом в электронной форме, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса.

На основании ГК РФ доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.

По общему правилу доверенность, выданная от имени ИП, не отличается от доверенности, выданной гражданином, не зарегистрированным в качестве такового. Доверенность от имени ИП может быть выдана любому дееспособному физическому лицу, в том числе и не являющемуся работником ИП.

Однако в отдельных случаях предприниматели выделяются в отдельную категорию. К примеру, на основании АПК РФ доверенность от имени индивидуального предпринимателя для представления интересов в суде должна быть им подписана и скреплена его печатью (при наличии таковой) или может быть удостоверена нотариально.

Таким образом, при наличии у предпринимателя печати доверенность следует не только подписать, но и заверить печатью.

НК РФ в , напротив, не выделяет предпринимателей в отдельную категорию.

Из указанной следует, что уполномоченный представитель налогоплательщика — физического лица осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством РФ. В Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 57 разъясняется, что данные положения распространяются также и на физических лиц, являющихся индивидуальными предпринимателями. В соответствии с Методических рекомендаций доверенность должна содержать: — наименование документа; — указание на место ее совершения (город (село, поселок, район), край, область, республика, автономная область, автономный округ полностью), а в случае удостоверения доверенности вне помещения нотариальной конторы — также адрес удостоверения; — дату ее совершения (число, месяц и год совершения доверенности указываются прописью); — сведения о представляемом и представителе: в отношении физического лица должны быть указаны фамилия, имя и (при наличии) отчество полностью, место жительства (при наличии); — полномочия представителя; — подпись представляемого или представителя юридического лица; а также может содержать: — срок, на который она выдана ( ГК РФ); — указание на право или запрет передоверия, возможность или запрет последующего передоверия ( ГК РФ).

Кроме того, в отношении физического лица в доверенности рекомендуется указывать иные сведения, индивидуализирующие личность, в частности дату и место рождения; данные документа, удостоверяющего личность.

Таким образом, доверенность от имени ИП оформляется в порядке, аналогичном порядку, предусмотренному для физических лиц.

В отличие от физических лиц, такая доверенность позволяет представление интересов ИП в любых правоотношениях, в которых он по роду своей деятельности участвует, например: представление отчетности в налоговые органы, заключение сделок, распоряжение расчетным счетом предпринимателя и т.п. Реквизиты доверенности указаны в Методических рекомендаций. При этом в случае наличия у ИП печати на доверенности следует проставить ее оттиск.

В установленных законодательством случаях (например, НК РФ) доверенность должна быть оформлена нотариально. Вместе с тем, необходимо обратить внимание, что непосредственным владельцем сертификата ключа проверки электронной подписи индивидуального предпринимателя и физического лица может быть только сам индивидуальный предприниматель или физическое лицо.

Законодательство не запрещает передачу права использования ЭЦП от ее владельца (индивидуального предпринимателя) другому лицу, однако ответственность за ее применение лежит на том лице, на которое она была оформлена. Подробнее можно прочитать здесь: Законное обоснование: Анна Марченко Эксперт Линии консультаций Проверен антивирусом

Право подписывать договоры от лица ИП третьим лицом

Имеет ли ИП право передать право подписи третьему лицу? Человеку не трудоустроенному в ИП, чтобы третье лицо могло заключать договора от лица ИП.

Как? В какой форме? Если да, оплатил бы составление доверенности 21 Июня 2016, 14:17, вопрос №1290790 Алексей Бурнатный, г. Оренбург

    , , ,

Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (3) 583 ответа 183 отзыва Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

Саратов Бесплатная оценка вашей ситуации Это возможно путем оформления доверенности, где предусмотрено такое право.

ГК РФ Статья 185. Общие положения о доверенности1. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.2.

Доверенности от имени малолетних (статья 28) и от имени недееспособных граждан (статья 29) выдают их законные представители.3. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу, которое вправе удостовериться в личности представляемого и сделать об этом отметку на документе, подтверждающем полномочия представителя.Письменное уполномочие на получение представителем гражданина его вклада в банке, внесение денежных средств на его счет по вкладу, на совершение операций по его банковскому счету, в том числе получение денежных средств с его банковского счета, а также на получение адресованной ему корреспонденции в организации связи может быть представлено представляемым непосредственно банку или организации связи.4. Правила настоящего Кодекса о доверенности применяются также в случаях, когда полномочия представителя содержатся в договоре, в том числе в договоре между представителем и представляемым, между представляемым и третьим лицом, либо в решении собрания, если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений.

21 Июня 2016, 14:28 0 0 306 ответов 55 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Бодриков Алексей Юрист, г. Рязань Бесплатная оценка вашей ситуации

  1. 306ответов
  2. 55отзывов

Ничто не мешает ИП в соответствии с п.

1 ст. 185 выдать любому другому лицу (физическому или юридическому, не важно) доверенность с полномочиями на совершение любых юридических действий, не противоречащих закону.Ст. 182 ГК РФ — любое лицо в пределах своих полномочий может выдать другому лицу доверенность на представление интересов первого лица.

То есть можете выдать доверенность на любое лицо с любыми полномочиями по Вашей, и не только по ней, деятельности. 21 Июня 2016, 14:30 1 0 125 ответов 41 отзыв Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Адвокат, г.

Нижний Новгород Бесплатная оценка вашей ситуации Алексей, ИП имеет право наделить любое лицо различными полномочиями, которые прописываются в доверенности.

При этом Вам надо определить что Вы доверяете этому человеку делать, т.к. в некоторых случаях может потребоваться нотариальная доверенность. Простой доверенностью Вы можете предоставить право подписи разных деловых бумаг в том числе на договорах, оформление на присутствие в суде, в правоохранительных органах, право производить определенный вид действий.

При получении разных ценностей материального характера также может использоваться такой документ. 21 Июня 2016, 14:31 1 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене. Похожие вопросы 12 Апреля 2017, 22:03, вопрос №1606664 17 Января 2017, 11:36, вопрос №1502024 23 Октября 2016, 22:12, вопрос №1417570 30 Ноября 2017, 16:23, вопрос №1830237 24 Мая 2016, 02:30, вопрос №1262038 Смотрите также

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет: Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможет Подписаться на уведомления Мобильноеприложение Мы в соц.

сетях

© 2000-2020 Юридическая социальная сеть 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+