Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Кто делает заключение при списпнии стендов

Кто делает заключение при списпнии стендов

Кто делает заключение при списпнии стендов

Оглавление:

Основания для списания оборудования


В большинстве случаев основные средства подлежать списанию в следующих случаях:

  1. Оборудование не существует как цельный объект.
  2. Имущество пришло в негодность.
  3. Восстановить объект невозможно или экономически нецелесообразно.

Все три обстоятельства должны присутствовать, иначе списание будет незаконным. Например, нельзя списывать компьютер на том основании, что его производительности не хватает для работы в какой-либо программе. Оборудование остается пригодным для программ с меньшим объемом производительности, таких как текстовый редактор или электронная почта. Необоснованным будет считаться списание принтера, если в составе комиссии нет технического специалиста, который может подтвердить, что основное средство не подлежит ремонту.

Также не будет правомерным списание оборудования без решения о его утилизации.

Если в организации нет технической службы, которая может компетентно подтвердить невозможность восстановления оборудования, следует обращаться к сторонним специалистам. В перечне видов деятельности приглашенной организации должна быть экспертиза технического состояния оборудования, документально подтвержденный уровень квалификации специалистов для проведения диагностики соответствующих основных средств. С выбранной организацией заключается договор с формулировкой

«Проведение диагностики оборудования для оценки затрат на ремонт»

.

Если в акте выполненных работ, выданном приглашенной организацией, будет содержаться заключение о неисправности и невозможности восстановления оборудования, организация – собственник основных средств получит достаточные основания для списания. Чтобы принять обоснованное решение о целесообразности восстановления оборудования следует:

  1. оценить последствия с учетом продолжительности ремонта;
  2. сравнить гарантийный срок нового и отремонтированного оборудования.
  3. сравнить стоимость ремонта с ценой нового оборудования;

При принятии решения об утилизации оборудования должен составляться соответствующий акт с приложением фотоматериалов, фиксирующих разобранный (разрушенный) объект.

На фотографиях должны быть видны марка и заводской номер оборудования.

© BBF.RU Прикреплённые файлы

  1. «» в формате doc, размер 12,0 КБ
  1. Опубликовано 3 декабря 2015 г., в рубрике «»

Ещё много интересного

Списание материальных ценностей как естественный процесс производства продукции

Списание матценностей в процессе производства — естественный процесс.

Невозможно изготовить изделие, не израсходовав те или иные материалы.

При этом не имеет значения, какого вида конечная продукция изготавливается — списание сырья неизбежно.

Его количество и виды зависят от сложности и состава конечного продукта. Основная особенность данного процесса списания — регулярность. Сырье и материалы списывают на предприятии по отчетным периодам (ежедневно, подекадно, помесячно, поквартально).

От своевременности списания сырья и материалов зависит достоверность учетной информации:

  1. о себестоимости продукции (полуфабрикатов, незавершенного производства и др.);
  2. об остатках запасов на складе на текущий (отчетный) момент времени.

Процесс списания матценностей на нужды производства организуется с учетом Методических указаний по бухучету материально-производственных запасов, утв.

приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н.

Как правильно оформить акт о списании материалов

Данный документ в обязательном порядке должен содержать в себе сведения о предприятии и о членах комиссии по списанию: их должности, фамилии, имена, отчества, а также подробный перечень списываемых материалов, включая их количество и стоимость (поштучную и общую), причину списания.

Комиссия назначается отдельным приказом руководителя организации, в нем же прописывается председатель комиссии.

После внесения всех данных в акт по списанию каждый член комиссии должен поставить под документом свою подпись, тем самым удостоверяя, что вся информация в него внесена верно. Также, по завершении процедуры, акт должен заверить руководитель организации. Акт о списании материалов имеет юридический статус, поскольку на основе него специалисты бухгалтерских отделов отражают балансовую стоимость списываемых материальных ценностей, а также непосредственную убыль предприятия из-за их утраты.

В свою очередь эти сведения отражаются в налоговом учете юридического лица. Акт не имеет унифицированного, стандартного образца, поэтому составляться он может в свободной форме либо по разработанному внутри организации шаблону, в соответствии с особенностями ведения ею деятельности и потребностями.
Акт не имеет унифицированного, стандартного образца, поэтому составляться он может в свободной форме либо по разработанному внутри организации шаблону, в соответствии с особенностями ведения ею деятельности и потребностями. Документ можно оформить на обычном листе А4 формата или же на фирменном бланке организации в единственном экземпляре, предназначенном для бухгалтерии предприятия (однако при необходимости, члены комиссии как материально-ответственные лица могут потребовать себе копии акта).

Заверять его печатью необязательно, поскольку он относится к внутреннему документообороту и фиксируется в специальном журнале.

Зачем составлять акт на списание канцтоваров

Распространенной ошибкой многих компаний является то, что регулярное приобретение канцтоваров относится к расходам непосредственно во время их покупки.

Это неправильно, поскольку в случае внезапной налоговой проверки, инспектор надзорной службы не признает расходы на канцелярские товары, оформленные таким способом, что в свою очередь приведет к доначислению налога на прибыль. Правильным основанием для списания этой категории товарно-материальных ценностей, будет оформление специального акта. Таким образом, акт на списание канцтоваров позволяет законно отнести потраченные на покупку «канцелярки» средства к расходам предприятия и оправдать снятие материальных ценностей с учета.

Он же позволяет снизить налогооблагаемую базу организации на всю сумму произведенных на канцтовары затрат.

Рекламный стенд: амортизировать или списать единовременно?

На наш взгляд, вы имеете право самостоятельно решить, как вы будете учитывать при расчете налога на прибыль стоимость стенда: списывать единовременно на расходы, как рекламные затраты, или же начислять амортизацию. Оба варианта имеют право на жизнь.

Главное, выбранный вариант прописать в учетной политике для целей налогообложения прибыли.

Однако специалисты Минфина России и налоговые органы не допускают вариантности. Расскажем подробнее.

Особенности составления акта о списании

После составления акт подписывается всеми членами комиссии и утверждается руководителем организации. Только после этого в инвентарную карточку объекта проставляется информация о его выбытии.

Этим занимается главный или другой уполномоченный бухгалтер. Инвентарная карточка должна храниться на предприятии после выбытия объекта еще в течение 5 лет.

Все бухгалтерские записи делаются на основании акта о списании. Документ составляется обязательно в двух экземплярах.

Их передают следующим лицам:

  1. ответственному бухгалтеру;
  2. МОЛ данного объекта (только при наличии акта возможна сдача запчастей объекта на склад).

Причины списания мебели

Мебель списывают и утилизируют, если она пришла в негодность, например:

  1. физическая деформация каркаса;
  2. физический износ обивки;
  3. сколы, трещины;
  4. деформация в результате намокания.
  5. физическая деформация механизмов (роликов, петлей, механизма для выдвижения ящиков);
Рекомендуем прочесть:  Упращенщику проситили долг

Перед тем как списать мебель, сначала нужно установить ее непригодность к использованию. Для этого специальная комиссия проводит осмотр и делает заключение, в котором указывает перечень непригодных предметов.

Акт списания материалов — форма и правила составления

Для расчета объема материалов, который был использован при строительстве объекта, привлекаются специалисты производственно-технического отдела.

Стоимость списанных материальных ценностей указывается в документе в обязательном порядке. При этом нужно учесть:

  1. ПТО проверяет документы и передает их в инженерный отдел.
  2. К завершению отчетного периода руководитель производственного участка должен соотнести фактический расход с полученной информацией и отправить эти данные техническому отделу. Его отчет составляется по форме М-29.
  3. Полученная информация еще раз перепроверяется и отдается бухгалтеру для конечного определения суммы прихода и расхода, а также остатка. Затем формируется сводная ведомость.
  4. В самом начале расчетного периода в складских помещениях проводят инвентаризацию товара, то есть его пересчет. Важно определить объемы запасов и сформировать отчет для начальников производственных участков.

Формулировки при списании стендов с материальных ценностей

В свою очередь, выбытие материальных запасов производится на основании следующих первичных учетных документов (п. 36 Инструкции N 174н):- ведомости;- Путевого листа (ф.

0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007) — применяется для списания в расход всех видов топлива;- Меню-требования на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);- Ведомости на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);- акта;- Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). Применяется для оформления решения о списании мягкого инвентаря и посуды.
0504143). Применяется для оформления решения о списании мягкого инвентаря и посуды.

При этом решение о списании посуды принимается с учетом данных Книги регистрации боя посуды (ф.

Другие причины списания ОС

Износ – не единственная причина для списания объектов ОС. Например, его могут просто продать другой компании.

В этом случае составляется не акт о списании, а акт приема-передачи.

Если ОС используют для внесения взноса в УК другой компании, то тоже используется акт приема-передачи, в этом случае стоимость объектов относится не на расходы, а признаются финансовыми вложениями.

Организация может потерять основные средства в результате их хищения или кражи. Если физических дефектов мягкой мебели обнаружить не удается, а списать ее необходимо по причине проводимых администрацией работ по обновлению офисного пространства, то основанием для списания становится истекший срок годности мебельных изделий.

Списание мебели, учитываемой как МПЗ

Если списывается мебель, которая была передана в эксплуатацию (то есть ее стоимость уже была учтена в составе расходов), то при списании поврежденной (испорченной) мебели в расходах признавать нечего.

Вместе с тем, если в бухучете используемая мебель учитывалась для внутреннего контроля на забалансовом счете, то ее стоимость подлежит списанию с этого счета. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Порядок вынесения приказа

Обязательная форма приказа о списании законодательно не утверждена.

Руководитель использует образец, установленный локальным актом организации, или составляет приказ в произвольной форме. Основные требования — это письменный вид, наличие предписаний, краткость и информативность.

Приказ должен содержать следующие элементы:

  1. подпись руководителя, издавшего приказ.
  2. данные о лице, ответственном за списание, и его роспись в ознакомлении с приказом;
  3. причины списания матценностей (непригодность к использованию, истечение срока годности и др.);
  4. номер и дату;
  5. срок выполнения списания;
  6. ссылку на заключение (решение) комиссии по списанию и акт списания матценностей;

образец приказа на списание материальных ценностей

Списание мебели, учитываемой как основное средство


Если мебель, учитываемая как основное средство, стала непригодна к использованию, разрешается списать ее остаточную стоимость в расходы в бухгалтерском и налоговом учете (). Начисление амортизации по ней прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем списания объекта (). Расходы в виде остаточной стоимости учитываются (, ):

  1. для целей налогообложения прибыли в составе внереализационных расходов.
  2. в бухучете в качестве прочих расходов;

Отметим, что если ранее входной НДС по купленной мебели был принят к вычету, то при списании неполностью самортизированного объекта восстанавливать НДС не требуется ().

Порядок списания материалов

Для списания материальных ценностей требуется создание специальной комиссии. В ее состав входят материально ответственные лица, как правило, из разных структурных подразделений предприятия. Именно в их обязанность входит выявление и освидетельствование повреждений, дефектов или неисправностей оборудования, техники, мебели, хозяйственного инвентаря, инструментов и пр.

ценностей, содержащихся на балансе организации. После фиксации таких фактов, они уполномочены к оформлению акта о списании материалов.

Как правило, в крупных организациях для подобных действий существуют специально разработанные четкие инструкции. Для списания материалов необходимы веские основания, имеющие документальное подтверждение. Списание материалов не может происходить без веских на то оснований, подтвержденных определенной доказательной базой.
Списание материалов не может происходить без веских на то оснований, подтвержденных определенной доказательной базой.

В частности, при процедуре списания материалов могут использоваться вспомогательные документы. Итак, это:

  1. утвержденная калькуляция по нормам материальных затрат для изготовления единицы товара;
  2. письменные документы о расходах материалов свыше установленных нормативов (с обоснованием этих фактов);
  3. отчеты материально ответственных лиц об использованных материальных ценностях;
  4. прочие финансовые и учетные документы.
  5. отчеты о произведенной за определенный период продукции (ее объем, наименования и т.д.);

Перед списанием материальных ценностей на предприятии должна быть проведена инвентаризации имущества с внесением её результатов в соответствующие документы.

Заключение

Вынесение рассматриваемого приказа является важным и неотъемлемым этапом проведения списания материальных ценностей, поэтому при его составлении необходимо учитывать требования законодательства и приведенные рекомендации, чтобы процесс списания матценностей прошел без ошибок и завершился благополучно.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Основание для списания сырья и материалов на нужды производства

В Методических указаниях по учету материалов (утв.

приказом 119н) указано, что материалы отпускаются в производство:

  1. с оформлением первичного документа на отпуск (п. 97);
  2. под отчет материально ответственного лица или подразделения (пп. 96 и 98).
  3. в соответствии с установленными нормами и объемами производственной программы (задания) на основе установленных лимитов (пп. 92 и 99);

Списание фактически израсходованных МПЗ с подотчета и отнесение их стоимости на затраты производства осуществляются на основании специального акта (материального отчета), в котором отражается информация:

  1. о материале (наименование, количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию);
  2. о ненормативных расходах материалов (перерасходе/экономии), их объемах и причинах возникновения;
  3. иные сведения (например, количество изготовленной продукции, объемы выполненных работ и др.).
  4. о заказе (изделии, продукции), для изготовления которого материал израсходован;

Таким образом, при списании материалов в производство речь идет о 2 основных документах-основаниях:

  1. утвержденных нормативах, лимитах;
  2. акте на списание материалов в производство.

С помощью нормативов контролируются объемы отпускаемых материалов, а в сравнении с ними в акте на списание выявляется перерасход или экономия МПЗ. На основании акта расходы отражаются на соответствующих счетах бухучета и формируют себестоимость готовой продукции (полуфабрикатов, незавершенного производства).

Документ — основание для списания материалов (обухова т.)

Прежде чем решение о списании будет принято руководителем организации, соответствующую работу должна провести специальная комиссия. Состав данной комиссии должен быть утвержден приказом руководителя.

Обычно она состоит из главного бухгалтера, сотрудников, несущих материальную ответственность и других специалистов, если списание требует предоставления определенных данных или сведений. Служебная записка на списание представляет собой внутренний или внешний документ, какой – либо компании. Каким он будет, напрямую зависит от его функций и человека, который его получит.

Документ на списание товарно-материальных запасов оформляется для регламентированного подтверждения действительной утери качества товаров. Он оформляется всегда, при устаревании ТМЦ либо по окончании периода их амортизации.

При возведении даже небольших объектов важен грамотный бухгалтерский учет, от которого зависит и налоговая база предприятий.

Суды не столь категоричны

Нам удалось найти только одно судебное решение, в котором ар­битры поддержали фискальную позицию. Это постановление ФАС Центрального округа от 05.07.2006 № А68-АП-4/11-05.

В остальных спорах, дошедших до судов, арбитры встают на сторону налогоплательщиков. Пример — постановление ФАС Уральского округа от 21.07.2010 № А34-4973/2009. В этом деле была рассмотрена следующая ситуация. Компания при расчете налога на прибыль единовременно учла в составе рекламных расходов стоимость световой вывески.

Компания при расчете налога на прибыль единовременно учла в составе рекламных расходов стоимость световой вывески.

По мнению налоговиков, ее стоимость должна относиться на расходы через амортизационные отчисления.

Суды поддержали компанию и признали действия налогоплательщика правомерными, так как указанные расходы относятся к наружной рекламе и могут быть списаны единовременно в соответствии с подп. 28 п. 1 и п. 4 ст. 264 НК РФ. Аналогичные выводы содержатся в постановлениях ФАС Северо-Западного округа от 12.03.2008 № А21-3735/2006 (Определением ВАС РФ от 26.06.2008 № 7751/08 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора), Уральского округа от 30.01.2008 № А07-6671/07.

А в постановлении ФАС Северо-Западного округа от 18.01.2010 № А05-8466/2009 судьи отметили, что налогоплательщику предоставлено право самостоятельно определять группу затрат в том случае, если некоторые из них с равным основанием можно отнести одновременно к нескольким группам расходов (п. 4 ст. 252 НК РФ). Такую же позицию высказали арбит­ры и в постановлении ФАС Северо-Западного округа от 05.04.2007 № А56-4732/2006 (Определением ВАС РФ от 14.08.2007 № 9542/07 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора).

Внутренняя обстановка рабочих помещений может быть обновлена по разным основаниям.

Это может быть необходимость замены пришедших в негодность предметов мебели, но может быть и желание руководства изменить дизайн офисов, оформив их в едином корпоративном ключе. Как правильно сформулировать в этом случае причины списания мебели и какие виды повреждений мебели станут поводом для составления документа о ее списании, рассмотрим далее.

Формулировки при списании стендов с материальных ценностей | Практикующий юрист

Во-первых, по акту можно списать товарно-материальные ценности, которые могли бы еще служить и служить (нередко в акт на списание включают вообще новые ценности).

Во-вторых, списание по акту горюче-смазочных материалов редко обходится без нарушений – всегда присутствует стремление списать больше, чем было реально израсходовано. В-третьих, в акты на списание часто включают ценности, которые были украдены давно.

В-четвертых, списание по акту может быть «с излишком» – то есть ценности списываются «с запасом», чтобы впоследствии можно было без проблем их присвоить.

На основании акта о списании выписывается расходный складской ордер и делается соответствующая запись в карточке складского учета с пересчетом остатков. В бухгалтерском учете товары учитываются по фактической себестоимости, которая в дальнейшем не изменяется, за исключением случаев, установленных законодательством РФ (п. п. 5, 12 ПБУ 5/01). Акт на списание товарно-материальных ценностей – исходный бухгалтерский документ для изъятия ценных запасов на расходы предприятия.

В связи с тем, что в типовой бухгалтерии форма акта на списание ТМЦ отсутствует, бланк разрабатывается и закрепляется в учетной политике каждой организации индивидуально с указанием состава комиссии и причины изъятия.

Акт списания оборудования, пришедшего в негодность

Все организации сталкиваются с необходимостью списания старого оборудования.

Компьютеры, оргтехника и другое имущество должны быть утилизированы по акту списания. Для правильного списания требуется экспертное заключение о состоянии оборудования, в котором содержится оценка, подтверждающая невозможность дальнейшего использования. Специально созданная комиссия или приглашенная экспертная организация составляют акт технического обследования, на основе которого можно проводить списание основных средств с баланса и утилизацию.

Имущественный налог приходится платить за несписанное, но вышедшее из строя или морально устаревшее оборудование.

Можно списывать основные средства постепенно – через амортизацию, но существует более короткий путь – составление акта списания оборудования.

Списывать рекомендуется материальные ценности, которые:

  1. повреждены при невозможности или экономической нецелесообразности ремонта.
  2. не могут использоваться, так как пришли в негодность;
  3. крайне изношены;
  4. морально устарели;
  5. не существуют по результатам инвентаризации;

Ежегодно руководитель организации должен издавать приказ о назначении комиссии для списания основных средств. Председателем такой комиссии становится, как правило, заместитель директора, а членами комиссии – главный бухгалтер, экономисты и инженерно-технические работники.

Об утилизации мебели

П.

5.38 Межгосударственного стандарта ГОСТ 30772-2001 «Ресурсосбережение.

Обращение с отходами. Термины и определения», гласит, что утилизация отходов – это деятельность, при которой отходы используются на этапах их технологического цикла, и/или обеспечение вторичного применения или переработки тех объектов, которые были списаны. При утилизации перерабатывают отбракованные изделия, материалы, упаковку, другие твердые отходы, а также жидкие сбросы и т.д.
При утилизации перерабатывают отбракованные изделия, материалы, упаковку, другие твердые отходы, а также жидкие сбросы и т.д.

или те, у которых кончился срок службы. Следовательно, понятие «утилизация» означает дополнительную переработку отходов производства или потребления. Поэтому особенности заключения договора будут зависеть от состава операций, осуществляемых подрядчиком.

Если списанные офисные кресла подлежат дальнейшей переработке (например, если они были изготовлены из пластмасс, подлежащих утилизации), то учреждение заключает с подрядчиком контракт на вывоз и утилизацию отходов.

Если обязанности сторонней компании ограничиваются погрузкой, транспортировкой и выгрузкой отходов, то в данном случае заключается договор на вывоз отходов.

Правила оформления акта

Акт не имеет стандартного унифицированного образца, поэтому составляется в свободной форме или по разработанному и утвержденному в компании шаблону. Он может быть написан как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации, причем как в рукописном, так и в печатном виде.

Главное, чтобы он был удостоверен подписями всех членов специальной комиссии. Составлять документ необходимо не менее чем в двух экземплярах, в зависимости от количества заинтересованных сторон. Каждая из копий должна быть заверена оригинальными подписями.

В акте обязательно должны содержаться

  1. его паспортные данные,
  2. технические характеристики и прочие параметры.
  3. сведения о наименовании оборудования,

Чем сложнее оборудование, тем более детально его следует описывать, вплоть до фиксации условий хранения и эксплуатации. Здесь же нужно внести подробные данные о выявленной неисправности.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+