Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Семейное право - Командировочное удостоверение в 2020 году для загса

Командировочное удостоверение в 2020 году для загса

Командировочное удостоверение в 2020 году для загса

Действия сотрудника после командировки


После того, как сотрудник вернется в родную организацию, он должен отдать командировочное удостоверение ответственному лицу, которое впишет в него сведения о прибытии с указанием даты, подписью и печатью. Далее командировочное удостоверение вместе со всем остальным пакетом документов (приказ руководителя предприятия о командировке, чеки, квитанции и пр. платежки, подтверждающие командировочные затраты) передается в бухгалтерию предприятия.

На основе них бухгалтер делает подробных расчет произведенных затрат и в случае необходимости возмещает командированному потраченные сверх выданного ранее авансом суммы или же принимает в кассу оставшиеся излишки. Эти же документы служат основанием для снижения налогооблагаемой базы по статье «расходы».

Так как командировочные удостоверения были отменены, значительно упростилось документальное оформление командировок

14.01.2020 Мы расскажем в нашей статье о тех правилах оформления командировок, которые действуют в текущем 2020 году и буду «работать» в следующем 2020 году.

Объясним, какие документы следует оформить, и какой размер суточных вправе выплатить компания (предприниматель – работодатель), отправляя своего сотрудника в командировку. Командировочные удостоверения Такой вид документа, как командировочное удостоверение, был упразднен еще в 2015 году. Отменена обязанность составления служебного задания, в котором мы ранее описывали цель командировки.

Если быть точным, то отменена обязанность, а вот само право оформлять вышеперечисленные документы, никто не отменял. Поэтому, если работодатель считает, что ему необходим такой документ, то он вправе его составить.

Суточные Каждая компания вправе установить свой размер суточных. Как правило, условие выдачи и размер суточных оговаривается в коллективном трудовом договоре. Но при этом следует помнить, что на основании статьи 217 НК РФ, максимальный размер суточных, с которых не начисляется НДФЛ, составляет: 1) для командировок по России – 700 рублей, 2) для зарубежных командировок – 2500 рублей.

Как отмечено в пункте 3 статьи 217 НК РФ, при оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, подлежащий налогообложению, не включаются суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, но не более 700 рублей за каждый день нахождения в командировке на территории Российской Федерации и не более 2 500 рублей за каждый день нахождения в заграничной командировке. Порядок оформления командировочных Давайте с вами представим пошаговую инструкцию по порядку оформления документов: 1.

Принятие решения о необходимости служебной поездки. Предложение может быть оформлено служебной запиской директора предприятия или его решением.

2. Издание приказа о направлении в командировку.

3. Проставление отметок в табеле учета рабочего времени. 4. Получение от сотрудника авансового отчета и отчета о проделанной работе. 5. Возмещение понесенных расходов «сверх» выданного работнику аванса.

Как правильно издать приказ? Любая командировка должна оформляться приказом по форме Т-9 или иной форме, утвержденной директором. Приказ издается на основании решения руководителя еще до отъезда сотрудника.

В нем указывают:

  1. ФИО, должность, структурное подразделение командировочного;
  2. место назначения (страна, город, компания);
  3. срок и даты поездки;
  4. основание издания приказа.
  5. финансирующая организация;
  6. цель;

Документ визирует руководитель.

Также с ним необходимо ознакомить сотрудника, направляемого в командировку. Дополнительные компенсации при зарубежной командировке Работнику при направлении его в командировку на территорию иностранного государства дополнительно возмещаются: а) расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов; б) обязательные консульские и аэродромные сборы; в) сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта; г) расходы на оформление обязательной медицинской страховки; д) иные обязательные платежи и сборы.
Дополнительные компенсации при зарубежной командировке Работнику при направлении его в командировку на территорию иностранного государства дополнительно возмещаются: а) расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов; б) обязательные консульские и аэродромные сборы; в) сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта; г) расходы на оформление обязательной медицинской страховки; д) иные обязательные платежи и сборы. Авансовый отчет – срок представления Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней: – авансовый отчет; – документы о найме жилого помещения; – документы о фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.

Подписка Разместить:

Обязательно ли составление командировочного удостоверения после того, как его отменили

Однако, для тех, кто незнаком с этими изменениями в нормативных актах, уточним, что командировочное удостоверение в 2020 году отменили.

Фактически же было подкорректировано законодателями еще в 2014 году, а поправки вступили в силу с января 2015. В соответствии с ними, работодатель теперь не обязан составлять по факту поездки командировочное удостоверение и служебное задание, а сотрудник — отчет о проделанной работе.

Эти документы в настоящее время отменили, однако их использование не запрещено. Если руководитель посчитает, что данные формы полезны при организации делопроизводства и учета расходов, они могут быть введены на предприятии внутренним распоряжением и должны быть отражены в учетной политике с приложением официально утвержденного образца.

Можно использовать унифицированную форму Т-10. В связи с чем это возможно? Постановлением Правительства, как уже сказано, запрет на использование бланков не установлен, а многие бухгалтеры считают, что применение данных бланков очень эффективно для отражения расходов сотрудника и контроля за выполнением поставленных перед ним задач (в частности, факт пребывания в пункте назначения). Его составление не обязательно по закону, но внутренними, локальными нормативными актами на предприятии эти формы могут быть утверждены для оформления служебных поездок, и в таком случае все сотрудники данной организации должны их применять.

Командировочные удостоверения отменили, но не спешите о них забыть

Работодатели больше не обязаны оформлять командированным сотрудникам ни служебное задание, ни командировочное удостоверение. Заодно отменено и оформление отчета сотрудника о выполненной работе.

Все эти меры по упрощению документооборота содержатся в постановлении Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595. Этим документом с 8 января 2015 года изменен ранее действовавший порядок оформления документов при командировках (утв. постановлением Правительства от 13.10 2008 № 749).

Работник направляется в командировку на основании решения работодателя, на определенный срок. Подтвердить фактическое время пребывания в командировке теперь можно проездным документом, который работник представит после возвращения. Если же в командировку сотрудник отправился на личном транспорте (автомобиле, мотоцикле), то фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке.

Она также представляется после возвращения работника, вместе с оправдательными документами: путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и пр. Все эти документы подтверждают использование названного транспорта для проезда к месту командирования и обратно. Не беремся судить, почему отменено именно командировочное удостоверение.
Не беремся судить, почему отменено именно командировочное удостоверение. Это не такой уж сложный документ, как правило, никаких затруднений с его оформлением у бухгалтеров не возникало.

А вот в налоговом учете, напротив, командировочному удостоверению отводилась роль если не первой скрипки, то далеко не последняя. Чтобы расходы учесть, их нужно документально подтвердить. Конечно, ст. 252 НК РФ позволяет использовать для того и документы, лишь косвенно подтверждающие расходы, в частности, приказ о командировке (унифицированная форма № Т-9 утв.

постановлением Госкомстата России от 05.01ю.2004 № 1) и проездные документы. Но если изучить разъяснения Минфина, то ситуация видится немного иначе. Первичным документом, на основании которого принимается к учету данная хозяйственная операция, является авансовый отчет.

Дата его утверждения руководителем организации является датой признания расходов на командировку (подп. 5 п. 7 ст. 252 НК РФ). Неотъемлемыми приложениями к авансовому отчету являются такие документы:

  1. о фактических расходах по проезду (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей;
  2. командировочное удостоверение (по форме № Т-10), утв. постановлением Госкомстата № 1)
  3. о найме жилого помещения;
  4. об иных расходах, связанных с командировкой.

Прочие документы, в частности, приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (формы № Т-9, Т-9а), как и служебное задание, не являются обязательными для подтверждения расходов.

Их наличие обуславливается внутренним документооборотом организации. Такая позиция финансового ведомства отражена, к примеру, в письме от 14.09.2009 № 03-03-05/169.

Конечно, Минфин в своих разъяснениях ссылается на правила, закрепленные постановлением Правительства от 13.10 2008 № 749, теперь уже измененными. Но вот никаких новых разъяснений о порядке подтверждения расходов в налоговом учете чиновники пока не дали. И не совсем понятно, как именно теперь нужно подтвердить деловой характер поездки, чтобы выполнялись критерии признания расходов из ст.

252 НК РФ. Понятно, что ни одна компания не желает спорить с налоговой инспекций (при том, что командировочные расходы нередко становятся предметом спора).

И не жаждет оплачивать командировки работников из чистой прибыли. Поэтому разумно не спешить отказываться от оформления командировочных удостоверений.

Их отменили, но не запретили.

Закрепите в локальном нормативном акте обязательное составление командировочного удостоверения – это будет обоснованно, рационально, да и вам спокойнее.

  1. , эксперт , учебного центра компании СКБ Контур

Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Особенности и типы расходов

Под командировкой подразумевается деловая поездка по инициативе работодателя.

Ее особенность — четкое ограничение во времени и оформление посредством приказа. Во время этого путешествия направленный сотрудник выполняет служебное задание определенного характера. Командировка никак не связана с увеличением зарплаты, добровольным увольнением или сокращением сотрудника. Отчетная документация состоит из бумаг, касающихся различных аспектов поездки.
Отчетная документация состоит из бумаг, касающихся различных аспектов поездки. Служебная командировка предполагает денежные траты, связанные с физическими нуждами работника.

Собирают документы на протяжении всей длительности вынужденного путешествия и после передают их в бухгалтерию.

Начало командировки — это дата и время отправления уполномоченного лица, окончание — момент прибытия домой. Трудовое законодательство Российской Федерации регламентирует возмещение определенных видов расходов, среди которых:

  1. Дополнительные платежи за проживание в чужом городе;
  2. Расходы, непосредственно связанные с командировочными нуждами и совершенные под присмотром работодателя.
  3. Транспортные расходы;
  4. Найм квартиры, комнаты или номера в отеле;

Условия рабочей поездки регулируются коллективным договором и распоряжениями руководителя организации.

К таковым относятся:

  • Категории подходящих для поездки граждан;
  • Длительность;
  • Дополнительные установки.

В некоторых случаях при составлении документального учета организация руководствуется локальными нормативными актами.

Достаточно ли справки о командировке для регистрации брака в короткие сроки?

Запланирована командировка сроком до полугода на другой конец страны. Есть 15-летний сын. Есть любимый человек, который прекрасно ладит с сыном.

Для того, чтобы оставить сына с ним, перед командировкой хотим узаконить отношения с любимым человеком. Командировка, как стало известно, будет меньше, чем через месяц.

Достаточно ли справки от руководителя с печатью организации (о том, что я направляюсь в командировку) для того, чтобы нас с мужем расписали раньше положенного месяца?

30 Августа 2018, 17:08, вопрос №2092777 Олеся, г. Санкт-Петербург Уточнение клиента Сегодня пытались подать заявление.

Нашу справку вместе с копией приказа о командировке даже смотреть не стали — ни девушка, принимающая заявления, ни руководство загса.

— Кто вам сказал, что командировка — уважительная причина? Юристы с «Правоведа»? Ну, пусть они вас и регистрируют. Выше дословная цитата руководителя ЗАГС по Невскому району СПб.

За комментарии и предложения относительно того, как вести себя дальше, буду весьма признательна.

31 Августа 2018, 21:43 389 стоимость вопросавопрос решён Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (4) получен гонорар 34% 4552 ответа 1850 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

Липецк Бесплатная оценка вашей ситуации Добрый день Для ускорения процедуры заключения брака вам необходимо подать в ЗАГС совместное заявление с просьбой зарегистрировать заключение брака в более скорые сроки и к заявлению приложить копию справки о командировке Поскольку причина является уважительной, с большей долей вероятности ваш брак зарегистрируют быстрее Если же вашу причину не посчитают уважительной, то в таком случае вам придется обжаловать отказ, что в конечном итоге может занять куда более месяца Статья 27. Порядок государственной регистрации заключения брака По совместному заявлению лиц, вступающих в брак, срок, установленный настоящей статьи, может быть изменен руководителем органа записи актов гражданского состояния по основаниям, предусмотренным Семейного кодекса Российской Федерации.

СК РФ Статья 11. Порядок заключения брака При наличии уважительных причин орган записи актов гражданского состояния по месту государственной регистрации заключения брака может разрешить заключение брака до истечения месяца, а также может увеличить этот срок, но не более чем на месяц.

30 Августа 2018, 17:12 0 0 320 ответов 89 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Москва Бесплатная оценка вашей ситуации Добрый день! согласно ст. 11 СК РФ п. 1 Заключение брака производится в личном присутствии лиц, вступающих в брак, по истечении месяца со дня подачи ими в органы записи актов гражданского состояния.

согласно ст. 11 СК РФ п. 1 Заключение брака производится в личном присутствии лиц, вступающих в брак, по истечении месяца со дня подачи ими в органы записи актов гражданского состояния.

При наличии уважительных причин орган записи актов гражданского состояния по месту государственной регистрации заключения брака может разрешить заключение брака до истечения месяца, а также может увеличить этот срок, но не более чем на месяц.

При наличии особых обстоятельств (беременности, рождения ребенка, непосредственной угрозы жизни одной из сторон и других особых обстоятельств) брак может быть заключен в день подачи заявления.

Боюсь, что командировка не будет считаться тем самым особым обстоятельством и никак не поспособствует ускорению срока регистрации брака. 30 Августа 2018, 17:13 0 0 получен гонорар 33% 7,9 Рейтинг Правовед.ru 1942 ответа 912 отзывов эксперт Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

Москва Бесплатная оценка вашей ситуации

  1. эксперт
  2. 7,9рейтинг

Добрый день! Да, долгосрочная командировка является уважительной причиной для регистрации брака до истечения месяца. Статья 11. Порядок заключения брака 1.

Заключение брака производится в личном присутствии лиц, вступающих в брак, по истечении месяца со дня подачи ими в органы записи актов гражданского состояния. При наличии уважительных причин орган записи актов гражданского состояния по месту государственной регистрации заключения брака может разрешить заключение брака до истечения месяца, а также может увеличить этот срок, но не более чем на месяц.

При наличии особых обстоятельств (беременности, рождения ребенка, непосредственной угрозы жизни одной из сторон и других особых обстоятельств) брак может быть заключен в день подачи заявления.

Вам необходимо представить приказ о направлении в командировку.

30 Августа 2018, 17:14 0 0 получен гонорар 33% 7503 ответа 3004 отзыва Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Адвокат, г. Курган Бесплатная оценка вашей ситуации Запланирована командировка сроком до полугода на другой конец страны.Олеся Данное обстоятельство является уважительной причиной и в некоторых случаях служит основанием для регистрации брака в день обращения.

Вам нужно обратиться в ЗАГС вместе с заявлением о регистрации, оплатив госпошлину за подачу такого заявления.

Достаточно ли справки от руководителя с печатью организации (о том, что я направляюсь в командировку) для того, чтобы нас с мужем расписали раньше положенного месяца?Олеся Соберите наибольшее количество подтверждающих документов с места работы. Чем подробнее и достовернее будут представленные бумаги, тем больше у вас шансов расписаться в день обращения. Полагаю, что нужно будет предоставить копию приказа о направлении в командировку, копию командировочного удостоверения, заверенные работодателем.

30 Августа 2018, 17:20 0 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене.

Похожие вопросы 30 Июля 2017, 10:49, вопрос №1710120 24 Марта 2016, 09:51, вопрос №1193273 04 Ноября 2018, 20:42, вопрос №2156129 09 Октября 2018, 07:39, вопрос №2128700 31 Мая 2017, 14:02, вопрос №1653041 Смотрите также

Какую форму использовать

Каждый работодатель самостоятельно решает, нужны ли командировочные удостоверения в 2020 году в организации и какой бланк для этого использовать.

Многие компании продолжают применять унифицированный бланк Т-10, утвержденный . Он помогает официально зафиксировать факт, цель и обоснованность командировки. До недавнего времени эта форма была обязательной, и делопроизводители продолжают пользоваться стандартным бланком по привычке, опасаясь столкнуться с трудностями при подтверждении командировок.

Но унифицированная Т-10 носит рекомендательный характер, поэтому компания вправе разработать собственную форму, упростить или дополнить рекомендованный бланк.

В любом случае, если в организации решено использовать для внутреннего документооборота командировочное удостоверение (не важно, стандартной или собственной формы), этот факт необходимо закрепить в локальных нормативных актах.

Важно проинформировать сотрудников, обязательно ли командировочное удостоверение предъявлять вместе с документами, подтверждающими расходы, как его правильно заполнять и проверять перед сдачей, какие наступят последствия за отказ соблюдать внутренние правила.

Если вы не хотите заниматься оформлением дополнительных бумаг, не переживайте, где в организации указать, что командировочные удостоверения не нужны, поскольку они необязательны.

Нужно ли командировочное удостоверение в 2020 году

Его составление не обязательно по закону, но внутренними, локальными нормативными актами на предприятии эти формы могут быть утверждены для оформления служебных поездок, и в таком случае все сотрудники данной организации должны их применять. Отмена командировочных удостоверений была вызвана, по всей видимости, следующими соображениями:

  • сократить документооборот компаний, что позволит разгрузить бухгалтерию от некоторой части работы;
  • предоставить организациям большую свободу в организации делопроизводства и предусмотреть возможность самостоятельно разрабатывать бланки форм и отчетов.

В постановлении же указано, что время пребывания в служебной поездке теперь определяется на основании проездных документов к пункту назначения.

В качестве таковых можно рассматривать билеты на поезд, электричку, самолет, автобус. Если подобных доказательств нет, срок фактического

Если командировка на своей машине, то какое подтверждение вместо проездных документов?

Для командировки 2020 года новые правила учета подразумевают возможность подтвердить поездку без проездных документов служебной запиской с приложенными чеками на бензин, например. Если нет и чеков на бензин, то для определения сроков командировки опираются на документы о проживании или только на информацию, полученную из служебной записки сотрудника.

В этом случае сроки не могут выходить за пределы первоначально указанным в распоряжении руководителя.

2. Согласование командировки

В некоторых организациях, чтобы согласовать рабочую поездку и сопутствующие траты, принято составлять служебную записку начальству — обычно это делает руководитель командированного.

В документе прописываются сроки и цель поездки, ФИО и должность командировочного.

Пример служебной записки: Однако оформлять служебную записку по закону необязательно.

Во многих компаниях процесс согласования командировок упрощен и автоматизирован — сотрудник создает заявку в корпоративной системе, после чего задача на оформление документов «падает» на ответственных сотрудников: в секретариат, отдел кадров, бухгалтерию.

Что еще отменили

Одновременно стали необязательными в применении служебное задание командируемому сотруднику и его отчет о проделанной в поездке работе.ИТОГО: если в организации использование таких документов закреплено в локальных актах, то работникам придется следовать корпоративным правилам. Если не закреплено, то выдавать и заполнять их необязательно, так как закон не требует этих форм в обязательном порядке.Отмена командировочного удостоверения — это хорошо или плохо?

и почему? Комментарии эксперта специально для сайта Сашки Букашки: Ирина Шиндряева руководитель компании В Постановлении Правительства № 749

«Об особенностях направления работников в служебные командировки»

указано, что время пребывания в служебной поездке теперь определяется на основании проездных документов к пункту назначения. Да, в соответствии с вступившими изменениями, работодатель теперь не обязан составлять по факту поездки командировочное удостоверение и служебное задание, а сотрудник — отчет о проделанной работе.С одной стороны — вроде как сократился документооборот, но с другой стороны — человеческий фактор — сотрудники, которые и так постоянно теряют или забывают документы, а эта преференция их совсем расслабит. Бухгалтерии придется осваивать методы частного сыска, а у них и так нагрузочка приличная.Хоть эти документы в настоящее время отменили, однако их использование не запрещено.

Они могут быть введены на предприятии внутренним распоряжением и должны быть отражены в учетной политике с приложением утвержденного образца.

Можно использовать унифицированную форму Т-10, переработав ее в своих интересах.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+