Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Как правильно написать в трудовой книжке запись соответсвтие занимаемой должности

Как правильно написать в трудовой книжке запись соответсвтие занимаемой должности

Как правильно написать в трудовой книжке запись соответсвтие занимаемой должности

Оглавление:

Как правильно делать запись о работе


Кадровикам необходимо знать, как заполняются записи в трудовой книжке. Всю информацию о работе необходимо вносить в раздел «Сведения о работе», столбец номер три.

Наименование организации пишется в качестве заголовка. Следующей строкой в первом столбце проставляется порядковый номер, во второй графе – дата приема на работу.

В третью графу записывается вся информация о работе:

  1. структурное подразделение,
  2. должность,
  3. разряд или квалификация, если они есть.

В том случае, когда компания очень большая, целесообразнее более подробно указать отдел или цех, куда устроен работник.

Это поможет избежать путаницы в будущем. В четвертом столбце указываются реквизиты документа, согласно которому осуществляется прием, а также его название. Важным нюансом является тот факт, что название должности должно полностью соответствовать штатному расписанию компании. Если должность, на которую принимали работника по трудовому договору, была переименована, то необходимо внести изменения в штатную сетку.
Если должность, на которую принимали работника по трудовому договору, была переименована, то необходимо внести изменения в штатную сетку.

В первой графе указывается порядковый номер, во второй – дата изменения должности. В третьем столбце запись имеет приблизительно такой вид: «Должность … переименована в должность …». В четвертой графе указываются название и реквизиты документа, который подтверждает переименование.

Все изменения штатного расписания, если они есть, должны доводиться до сведения работника и вноситься в трудовую книжку.

Также нужно указывать документ, который подтверждает правомерность исправлений.

Все дополнения, которые касаются категории или разряда, также вносятся в трудовую.

Общие правила внесения записи в трудовую книжку

Занесение информации в трудовые книжки строго регламентировано и . Вносить ее необходимо в соответствующий раздел бланка трудовой книжки, а сами ее формулировки должны соответствовать закону и приказу (распоряжению) работодателя.

Для всех разделов трудовой книжки есть общие правила:

  1. записи должны иметь порядковый номер (в пределах своего раздела);
  2. все записи должны производиться аккуратно, ручкой или чернилами установленных цветов (черным, синим или фиолетовым);
  3. даты записываются арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными). Так, если работник принят на работу 21 ноября 2016 г., в трудовой пишется: «21.11.2016»;
  4. любые сокращения неприемлемы (так, запрещено писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение» и т.д.);
  5. зачеркивание внесенных неточных, неправильных или других признанных недействительными записей в трудовой недопустимо, за исключением раздела «Сведения о работнике».

Вопрос: Медицинскому работнику на основании протокола аттестационной комиссии присвоена квалификационная категория, которая действует 5 лет.

Работодатель обязан внести данные в трудовую книжку о присвоении квалификационной категории? Если по истечении 5 лет работник не подтвердит категорию, в трудовой книжке нужно делать запись об ее отмене? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.)

Медицинскому работнику на основании протокола аттестационной комиссии присвоена квалификационная категория, которая действует 5 лет.

Работодатель обязан внести данные в трудовую книжку о присвоении квалификационной категории? Если по истечении 5 лет работник не подтвердит категорию, в трудовой книжке нужно делать запись об ее отмене? Если медицинскому работнику присваивается квалификационная категория, то работодатель обязан внести об этом соответствующую запись в трудовую книжку.

Если во время следующей аттестации установленная медицинскому работнику категория будет не подтверждена и, например, будет присвоена более низкая категория, то работодатель должен внести в данном случае в трудовую книжку запись об изменении категории. Пунктом 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (приложение N 1 к постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г.

N 69

«Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»

) предусмотрено, что если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория и т.п.), то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись. Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г. Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ.

Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня. Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе. Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г.

N 2169-ТЗ.

Запись в трудовой не соответствует штатному расписанию

Порядок ведения трудовых книжек урегулирован Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04. 2003 N 225 (далее — Правила). Порядок заполнения трудовых книжек установлен Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.

В соответствии с п. 10 Правил все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) не позднее недельного срока. Пунктом 3. 1 Инструкции предусмотрено, что в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

Поскольку согласно части 5 статьи 84.1 ТК РФ запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона, то более грамотным считается вариант с использованием фразы, имеющейся в соответствующей формулировке ТК РФ. Так, в тексте пункта 3 части первой статьи 77 ТК РФ значится:

«расторжение трудового договора по инициативе работника…»

, то запись в трудовой книжке должна быть соответствующей: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Правовые нормы и основания присвоения квалификации

Главное правило, о котором следует помнить: категория присваивается исключительно в том порядке, в коем был заключен коллективный договор, соглашение и иные документы.

Они, в свою очередь, обязаны соответствовать тем характеристикам должностей, которые предусмотрены специальным единым справочником. Что касается порядка занесения определенной информации, в том числе и того, как делается запись в трудовой книжке о переводе в связи с присвоением другого разряда, все это можно найти в специальной инструкции. В ходе проведения мероприятия комиссией оцениваются следующие показатели:

  1. результативность труда}
  2. опыт}
  3. стаж работы в соответствии с занимаемой должностью}
  4. уровень профессиональных знаний, умений и навыков.
  5. ответственность сотрудника}
  6. степень выраженности мотивации к труду}
  7. уровень самостоятельности в выполнении функций}
  8. степень сложности функций, выполняемых сотрудником}

Порядок присвоения категории специалисту установлен в соответствии с правилами и требованиями законодательства той организации, в которой он работает.

Порядок проведения аттестации

В процессе мероприятия сотрудники проходят определенные испытания, которые могут выполняться в виде экзамена, отчета, портфолио, презентации и других. Довольно часто аттестация делится на этапы.

Поэтому каждый заинтересован в том, чтобы успешно пройти подобную проверку от начала и до конца.

Все-таки, исходя из результатов аттестации, работник узнает, будет ли внесена запись в трудовой о соответствии занимаемой должности.Вообще, для каждой организации существует свой определенный порядок проведения аттестации. К примеру, работники образовательных и медицинских учреждений аттестуются совершенно иначе, нежели сотрудники завода по производству автомобилей. По итогам проведенной аттестации осуществляется уже полная, комплексная оценка.

Порядок действий в случае прохождения аттестационных мероприятий сотрудником

  • Единственное, что должен сделать работодатель в этом случае, так это прикрепить либо подшить предоставленный сотрудником документ (как правило, это Аттестационный лист) к его личному делу.
  • Любой специалист скажет вам, что сведения о проходящем обучение работнике, а, следовательно, повышении его уровня не влечет за собой необходимости вносить в трудовую книжку соответствующую запись. Конкретно об этом нигде не написано. Поэтому делать этого не нужно.

Внимание После этого перейдем к новой задаче — исправлению допущенных при заполнении трудовой книжки ошибок и внесению иных изменений в записи.

ВНИМАНИЕ

Копии всех документов об образовании и об обучении работника, на основании которых вы вносили записи в его трудовую книжку, лучше сохранить в его личном деле. Сейчас выпускникам учебных заведений по завершении профессионального образования или профессионального обучения присваивается определенная квалификация по соответствующей профессии, специальности или направлению подготовки, , .

Например, по завершении профессионального обучения можно получить профессию и квалификацию; , по завершении среднего профессионального образования — квалификацию по профессии или специальности, а по завершении высшего образования — квалификацию по специальности или направлению подготовки. А потому в некоторых дипломах не приводится профессия и специальность, а указывается только квалификация (в частности, в дипломе о среднем профессиональном образовании) или только направление подготовки и квалификация (к примеру, в дипломах бакалавра и магистра, ). В таких случаях вы можете оставить строку незаполненной.

Также пустой она будет у работника, отучившегося лишь в школе.

Как получить запись в трудовой книжке в соответствии с правилами

Аттестация проводится под наблюдением руководителя организации.

Чтобы сотрудник увидел в своей трудовой запись о соответствии занимаемой им должности, он должен проявить и продемонстрировать свои способности. На основании проделанной тестовой работы будет сделано заключение об уровне компетентности сотрудника. Результатом такой проверки может стать и увольнение.

Но здесь все зависит от индивидуальных качеств каждого отдельно взятого работодателя.

Многие из них предпочитают предоставить работнику второй шанс, если по каким-то объективным или субъективным причинам данный человек внушает им доверие и кажется перспективным. Если судить своих сотрудников слишком строго, то так можно и безвозвратно потерять большую их часть.

Аттестационные мероприятия могут состоять из нескольких этапов. Обычно работодатель заинтересован в том, чтобы сотрудники проявили себя во всех сферах, так или иначе связанных с занимаемыми ими должностями. Если оценить только один отдельно взятый аспект, то результат нельзя будет считать адекватной оценкой уровня подготовки сотрудника.

Например, водителя можно протестировать не только на предмет навыков вождения.

Полезно будет также проверить его уровень знаний правил дорожного движения и технической части автомобиля.

Многие работодатели избегают аттестационных мероприятий.

Это может быть актуально, например, для мелкого бизнеса, где весь штат сотрудников состоит буквально из нескольких человек.

Необходимость проведения аттестаций в таком случае можно поставить под вопрос, поскольку все сотрудники находятся «на виду».

Тем более, что работники всегда могут сделать запрос на оформление записи о соответствии занимаемой должности в трудовой книжке. В таком случае работодатель будет самостоятельно решать, проводить ли аттестационные мероприятия.

Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Из авторитетных источников

“Недействительной может быть признана запись в трудовой книжке, но не сама трудовая книжка. Исправление неправильных записей возможно, но только на основании соответствующего документа. Если предприниматель внес в свою трудовую книжку сведения о периоде занятия им предпринимательской деятельностью, то в данном случае документ, на основании которого может быть внесено исправление, отсутствует.

Новый работодатель может продолжать вести такую трудовую книжку. Кроме того, если предприниматель до начала занятия предпринимательской деятельностью работал по найму, он может обратиться по прежнему месту работы с заявлением о выдаче ему дубликата трудовой книжки”.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Роструд Таким образом, сделайте запись о приеме этого сотрудника на работу в вашу организацию в общем порядке.

Для чего нужна иерархия на предприятии

Кадровые чистки – это жизненно необходимая процедура, которая позволяет удержать всю организацию на плаву и способствует ее постепенному развитию. Как правило, на крупных предприятиях действует строгая система иерархии.

Руководит организацией обычно один человек, но он не может в одиночку проконтролировать каждого сотрудника. Поэтому всегда есть несколько руководителей второго уровня, которые подчиняются главному начальнику, но имеют право командовать более низкоранговыми сотрудниками:

  1. бригадирами.
  2. начальниками цехов,

Последние, в свою очередь, тоже имеют в подчинении сотрудников, которые относятся к низшему рангу. Но, несмотря на такую хорошо продуманную структуру, которую можно сравнить с пирамидой, далеко не всегда удается проконтролировать каждого сотрудника.

Дело в том, что на низших уровнях иерархии между подчиненными и руководителями низкого ранга может сформироваться своя неформальная система взаимоотношений, которая способна привести к нежелательным последствиям для предприятия в целом.

Например, бригадир может всеми возможными способами «прикрывать» некомпетентного, неквалифицированного или нарушающего трудовую дисциплину сотрудника только потому, что тот является его близким другом или родственником. Такой подход, как правило, негативно сказывается на работе целой бригады. Предприятие может понести определенные убытки из-за того, что работа выполняется недостаточно качественно или не укладывается в допустимые сроки.

В некоторых видах организаций некомпетентность сотрудников может иметь крайне негативные последствия.

Например, медицинских учреждениях или в сфере транспорта.

Читайте сообщения, попавшие в топ просмотров!

Порядок присвоения категории специалисту установлен в соответствии с правилами и требованиями законодательства той организации, в которой он работает.

Правила присвоения квалификационной категории Многие работники считают, что их без особых проблем могут принять на рабочее место, соответствующее определенной квалификации.

Вот здесь они ошибаются. Вносится ли запись в трудовую книжку педагогического работника в связи с установлением ему квалификационной категории (первой, высшей)?

Ответ. Запись о периоде получения основного образования (начального, среднего, высшего) в трудовую книжку не вносится, т.к. он не включается в трудовой стаж.

Например, выдаче трудовой книжки.

21 Декабря 2020 в 11:48 Вкладыш в трудовую книжку — это дополнительный бланк для занесения сведений о работе. Особенности заключения трудовых договоров с педагогическими работниками регламентируется Главой 52 ТК РФ.

Однако квалификация может быть присвоена сотруднику, не имеющему ее.

Делается это только в том случае, если специалист проработал немалое количество лет на определенной должности с соблюдением всех обязанностей и требований.

К сожалению, механизма исправления этой ошибки не предусмотрено ни Правилами, ни Инструкцией.

Однако сделать это необходимо.

Многие работники считают, что их без особых проблем могут принять на рабочее место, соответствующее определенной квалификации. Вот здесь они ошибаются. Прием сотрудника по должности специалиста какой-либо категории абсолютно не является основанием к ее присвоению. В любом случае работодатель обязан пригласить комиссию, которая в дальнейшем и примет решение.

advocatus54.ru

Дело в том, что как мы уже заметили, Правилами и Инструкцией не оговаривается исправление рассматриваемой ошибки, поэтому предлагаем использовать аналогию и внести «забытую» запись так же, как например, запись о военной службе, при внесении которой в графе 2 указывается фактическая дата, а в следующей графе 3 – конкретные сроки службы. Поэтому в третьей графе (сведения о приеме на работу…) пишутся пропущенные сведения с фактической датой присвоения квалификации, и наконец, в графе 4 (наименование, дата и номер документа) указывается документ, на основании которого присвоена квалификация. Чтобы избежать ошибок при заполнении трудовой книжки в этом случае, лучше найти ваш ведомственный акт, который дает рекомендации о внесении записи об установлении квалификационной категории.

Правила присвоения квалификационной категории

Многие работники считают, что их без особых проблем могут принять на рабочее место, соответствующее определенной квалификации. Вот здесь они ошибаются. Прием сотрудника по должности специалиста какой-либо категории абсолютно не является основанием к ее присвоению. В любом случае работодатель обязан пригласить комиссию, которая в дальнейшем и примет решение.

После уже можно будет говорить о том, следует ли присваивать работнику степень и как сделать запись в трудовую книжку об установлении высшей квалификационной категории или иной другой.

К аттестационному мероприятию могут быть допущены лица, имеющие определенное образование и стаж трудовой деятельности по соответствующей должности.

Любая категория присваивается специалисту строго по последовательности: вторая, первая и высшая.

Если законодательством не предусмотрено постоянное подтверждение квалификации, то в этом нет необходимости.

Что касается работника, который на протяжении многих лет продолжает работать, не имея категории, комиссия имеет право порекомендовать ему получить ее. Однако квалификация может быть присвоена сотруднику, не имеющему ее. Делается это только в том случае, если специалист проработал немалое количество лет на определенной должности с соблюдением всех обязанностей и требований.

Кстати, учитываются еще и такие показатели, как:

  1. наличие практического опыта}
  2. уровень профессиональных умений, знаний и навыков.
  3. личностные и деловые качества работника}

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“Вкладыш вшивается в трудовую книжку в случае, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов. Отсутствие места на титульном листе по строке «Образование» не является основанием для оформления вкладыша. Поэтому если уровень образования работника повысился, а в строке «Образование» нет места для внесения дополнительной записи, то можно сделать запись о периоде обучения в разделе «Сведения о работе» на основании подп.

«б» п. 21 Правил”. ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Роструд

Обязательно ли вносить в трудовую книжку учителя запись о квалификационной категории и соответствии должности?

Ответ на вопрос: На основании п.

3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

№ 69, если сотруднику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория и т.п.) или он получает вторую и последующую профессии, то это нужно отразить в трудовой книжке в разделе «Сведения о работе». Следовательно, сведения нужно отразить в следующем порядке: в графе 1 раздела «Сведения о работе» поставьте очередной порядковый номер записи; в графе 2 укажите дату принятия решения аттестационной комиссии; в графе 3 сделайте запись«Установлена высшая квалификационная категория по должности «учитель» («преподаватель») без указания преподаваемого предмета; в графе 4 укажите дату и номер распорядительного акта федерального органа исполнительной власти, органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего управление в сфере образования, приказа образовательного учреждения, на основании которого внесена запись Результаты аттестации педагогического работника, проводимой с целью подтверждения его соответствия занимаемой должности, в трудовуюкнижку педагогического работника не вносятся Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Как внести в трудовую книжку запись о присвоении сотруднику нового разряда или получении новой профессии И.И.

Следовательно, сведения нужно отразить в следующем порядке: в графе 1 раздела «Сведения о работе» поставьте очередной порядковый номер записи; в графе 2 укажите дату принятия решения аттестационной комиссии; в графе 3 сделайте запись«Установлена высшая квалификационная категория по должности «учитель» («преподаватель») без указания преподаваемого предмета; в графе 4 укажите дату и номер распорядительного акта федерального органа исполнительной власти, органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего управление в сфере образования, приказа образовательного учреждения, на основании которого внесена запись Результаты аттестации педагогического работника, проводимой с целью подтверждения его соответствия занимаемой должности, в трудовуюкнижку педагогического работника не вносятся Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Как внести в трудовую книжку запись о присвоении сотруднику нового разряда или получении новой профессии И.И. Шкловец Если сотруднику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория и т.п.) или он получает вторую и последующую профессии, то это нужно отразить в трудовой книжке в разделе «Сведения о работе».В графе 1 указанного раздела поставьте очередной порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату установления новой профессии или присвоения разряда, в графе 3 сделайте основную запись. В графе 4 укажите реквизиты подтверждающего документа: его номер и дату.

Установление сотруднику новой профессии дополнительно отразите на первой странице (титульном листе) трудовой книжки.Для этого в строке «Образование» ничего не меняйте, а в строке «Профессия, специальность» укажите еще одну полученную профессию через запятую.Лампочкин в январе был принят на работу в организацию на должность слесаря четвертого разряда.В сентябре Лампочкин получил вторую профессию – электромонтер третьего разряда.

Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, сделал следующие записи в сотрудника.С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова, эксперт Системы Кадры

Нужно ли вносить данные о присвоении категории в трудовую книжку

При этом руководителю образовательного учреждения, прошедшему аттестацию по должности руководителя и педагогического работника, в трудовую книжку вносятся ДВЕ ЗАПИСИ по соответствующим должностям. Образец записи в трудовой книжки учителя Действующим законодательством определено, что педагогическим работникам присваиваются квалификационные категории, которые также отражаются в трудовых книжках (первая или высшая). Если у учителя уже есть квалификационная категория, запись о ней уже присутствует в трудовой книжке.

Ведь работник, обладающий новыми знаниями и навыками, имеет право не только на занесение информации в документ, но и на повышение оплаты труда. Образец записи в трудовой книжки учителя Действующим законодательством определено, что педагогическим работникам присваиваются квалификационные категории, которые также отражаются в трудовых книжках (первая или высшая). Если у учителя уже есть квалификационная категория, запись о ней уже присутствует в трудовой книжке.

Но случается и такое: в процессе ведения делопроизводства кадров либо сам сотрудник, либо руководитель или кадровик замечают, что в трудовой книжке отсутствуют какие-либо сведения о присвоении квалификации, нового разряда и прочего, а работник при этом уже занимает иную должность. Поэтому довольно часто кадровики задаются вопросом, как сделать надлежащую запись в трудовую книжку о присвоении квалификационной категории?

Ведь работник, обладающий новыми знаниями и навыками, имеет право не только на занесение информации в документ, но и на повышение оплаты труда.

Общие правила заполнения трудовых книжек

К общепринятым правилам относятся:

  1. Любой кадровик или работник, уполномоченный работодателем заполнять трудовые книжки, обязан знать, что все цифры должны быть арабскими. Число и месяц указываются двухзначным числом, год – четырехзначным. Любые сокращения в данном документе запрещены. Все записи необходимо делать аккуратным и разборчивым почерком. Перечеркивать и записывать неподтвержденную информацию запрещено.
  2. По требованию работника ему должны предоставить дубликат трудовой, который не должен содержать неправильной записи. На новом документе обязательно в правом верхнем углу должна быть пометка «Дубликат». В трудовой книжке на титульной странице нужно отметить, что документ имеет дубликат, указать его серию и номер.
  3. Если возникла необходимость исправить данные, то делать это нужно следующим образом. В первом столбце указывается номер по порядку, во второй графе – дата, когда вносится запись. В третьем столбце необходимо указать «Запись под таким-то номером является недействительной». Далее следуют правильные данные. В четвертом столбце записываются реквизиты и название документа, который подтверждает правомерность исправления.

Титульный лист трудовой книжки

Первая страница трудовой, или титульный лист, содержит информацию о владельце документа.

Заполняется она только на основании личных документов работника (паспорта, удостоверения, диплома, свидетельства и пр.). Неверное заполнение титульного листа грозит работнику большими проблемами в будущем (вплоть до обращения в суд за установлением факта принадлежности документа), поэтому тут необходимо проявить предельное внимание.

Вопросам записей на титульном листе посвящены и .

Как получить запись в трудовой книжке о соответствии занимаемой должности

Наилучшим способом определения уровня подготовки и квалификации сотрудников можно считать аттестационные мероприятия.

Методы аттестации могут отличаться даже в рамках отдельно взятого предприятия. Например, для шофера это будет импровизированный экзамен по вождению, а для программиста – тестовое задание, связанное с компьютером. Система аттестационных мероприятий должна быть гибкой, хорошо продуманной и учитывающей индивидуальные особенности сотрудников.

Экзамены, тесты, отчеты, презентации и любые другие формы аттестации могут быть задействованы в зависимости от особенностей каждой отдельно взятой организации. Аттестационные мероприятия должны быть регулярными. Например, государство стандартно требует проводить их каждые пять лет.

Если протестировать сотрудника лишь однажды, то этого может оказаться недостаточно, ведь он способен потерять свой уровень квалификации со временем. Персонал нуждается в строгом регулярном контроле.

Это позволит добиться высокого уровня работоспособности каждого отдельно взятого сотрудника и успеха предприятия в целом. Если работник благополучно прошел аттестационные мероприятия, то необходимо зафиксировать этот «успех» в письменном виде. В его трудовую книжку должна быть занесена запись о соответствии занимаемой им должности.

В его трудовую книжку должна быть занесена запись о соответствии занимаемой им должности. Но, вопреки распространенному мнению, эта запись не должна выглядеть как отзыв работодателя о сотруднике.

Вместо этого в трудовую книжку заносятся результаты аттестационных мероприятий. Кстати, сотрудник может сам проявить инициативу и потребовать проведения аттестации даже в том случае, если на данном предприятии подобные процедуры по умолчанию не предусмотрены.

Для получения такой возможности ему достаточно написать соответствующее заявление.

Любые положительные записи в трудовой книжке – это большой плюс для сотрудника. Если в дальнейшем он по какой-либо причине сменит место работы, то записи о соответствии занимаемой должности послужат ему рекомендательным письмом и значительно повысят его шансы найти хорошую, высокооплачиваемую работу. В глазах своих будущих работодателей он будет выглядеть на порядок выше по сравнению с человеком, который не может похвастаться подобными записями в своей трудовой.

Какие записи обязательны к внесению?

Сама запись о прохождении обучения, то есть аттестации, не вносится в документ о профессиональной деятельности.

Что касается результатов, то они должны быть занесены.

Но делать это следует исключительно в том случае, если работник подавал соответствующее заявление в письменном виде.

А вот если сотрудник изъявил желание повысить свою квалификацию, и все прошло успешно, это необходимо отразить в его трудовой книжке обязательно.

Для этого руководителем или иным доверенным лицом выполняется следующий порядок действий:

  1. и, наконец, в четвертой графе руководитель должен отметить дату и номер акта распоряжения всех органов власти.
  2. открывается первая графа третьего раздела документа и отмечается номер записи по порядку;
  3. после чего, возвращаетесь в третью графу и вносите запись о том, что сотруднику присвоена определенная степень, либо категория и в соответствии с какой должностью;
  4. затем переходите во вторую графу и вписываете дату, когда было принято решение аттестационной комиссии по результатам;

Чем грозит несоответствие должности в трудовом договоре и штатном расписании

Важно Этот приказ, в свою очередь, будет являться основанием для внесения соответствующей записи в трудовую книжку работника, поэтому запись о трудовой функции работника в трудовой книжке должна соответствовать трудовой функции, указанной в приказе о приеме на работу.

Поэтому при соблюдении всех названных норм трудового законодательства наименование трудовой функции работника в штатном расписании, трудовом договоре, приказе о приеме на работу и трудовой книжке получится одинаковым.

Указание различных трудовых функций в названных документах возможно только при нарушении приведенных положений норм трудового права, что может быть расценено как нарушение трудового законодательства, влекущее предусмотренную ст.

5.27 КоАП РФ административную ответственность. Гражданские правоотношения носят разовый характер, трудовые – длящийся.

При заключении гражданско-правового договора следует учитывать, что в силу статьи 11 ТК РФ в тех случаях, когда судом установлено, что таким договором фактически регулируются трудовые отношения между работником и работодателем, к таким отношениям применяются положения трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.

Если работодатель незаконно подменяет трудовые отношения гражданско-правовыми, оформляет фактически трудовые отношения гражданско-правовыми договорами, и это будет установлено, то помимо штрафа согласно статье 5. 27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации, работодателя обяжут восстановить нарушенные трудовые права работника: выплатить отпускные, командировочные, оплатить больничные листы, заполнить трудовую книжку и т.д.

advocatus54.ru

Поэтому довольно часто кадровики задаются вопросом, как сделать надлежащую запись в трудовую книжку о присвоении квалификационной категории?

Ведь работник, обладающий новыми знаниями и навыками, имеет право не только на занесение информации в документ, но и на повышение оплаты труда. В трудовую книжку также вносятся записи о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», а также о времени службы в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе МЧС, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах; о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров. Начальник юридического отдела ООО «Статус» Лапина Л.И.

была направлена работодателем на повышение квалификации в Государственную академию профессиональной переподготовки и повышения квалификации руководящих работников и специалистов инвестиционной сферы по программе «Эффективная работа юридической службы организации». По окончании обучения ей выдано свидетельство о повышении квалификации от 15.02.2010 № 290. Продолжение статьи — в следующем номере журнала: мы объясним, какие сведения вносятся в трудовую книжку при прекращении трудового договора, как отразить сведения о награждении, работе по совместительству.

Разъяснениями по применению Порядка аттестации педагогических работников государственных и муниципальных образовательных учреждений (письмо Минобрнауки России от 18.08.2010 № 03-52/46), Дополнениями к Разъяснениям по применению Порядка аттестации педагогических работников государ ственных и муниципальных образовательных учреждений (письмо Минобрнауки России от 15.08.2011 № 03-515/59): результаты аттестации педагогического работника, проводимой с целью подтверждения его соответствия занимаемой должности, в трудовую книжку педагогического работника не вносятся, так как работнику не присваивается новая категория; в трудовую книжку педагогического работника вносятся только сведения о результатах аттестации, проводимой на основании заявления педагогического работника для установления соответствия уровня его квалификации требованиям, предъявляемым к первой или высшей квалификационным категориям.

Запись о работе в качестве предпринимателя не заносится в трудовую книжку

А.И. Синицына, г. Брянск Мы принимаем на работу сотрудника, у которого в трудовой книжке им самим сделана запись о работе в качестве индивидуального предпринимателя с 2009 г.

Что нам делать? : В трудовой книжке отражаются только периоды работы по трудовому договору. В своей же трудовой книжке предприниматель не может делать запись о ведении предпринимательской деятельности.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+