Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Как посчитать остатки неиспользованых дней отпуска

Как посчитать остатки неиспользованых дней отпуска

Как посчитать остатки неиспользованых дней отпуска

Оглавление:

Расчет отпускных дней в Excel


Пользоваться калькулятором достаточно просто. Расчет сделан в привычной для многих программе Excel. Все что нужно для расчета отпуска — это:

  1. Указать дату трудоустройства;
  2. Отметить свои предыдущие дни отпуска.

Excel автоматически рассчитает количество начисленного и отгуленного отпуска, а также покажет сколько еще положено отпускных дней на текущую дату. Вы можете просто скачать файл (разобраться в нем не составит труда) или дочитать статью до конца и понять как его сделать самостоятельно.

Для начала надо вспомнить дату трудоустройства. Ее можно найти в трудовой книжке или спросить в бухгалтерии.

Далее нам потребуется текущая дата. Так как в год нам положено 28 календарных дней, то посчитаем

Пример расчета дней для компенсации при увольнении

Сотрудник работал в компании с 18 марта 2016 года и увольняется 13 мая 2020 года.

За это время он был в отпуске 62 дня и в отпуске без сохранения зарплаты 20 дней (в течение 2018 рабочего года).

  • Использовано 62 дня.
  • Всего отработано 38 месяцев и 13 дней. Из этого времени исключим дни нахождения в отпуске без сохранения зарплаты свыше 14 дней — 6 дней. Получается 38 полных месяцев и 7 дней. Дни неполного месяца отбрасываются, если их меньше 15, если 15 или больше — округляются до полного месяца. В нашем случае округляем до 38 полных месяцев.
  • Определим количество неиспользованных дней отпуска: 89 – 62 = 27
  • За каждые 12 месяцев сотруднику положено 28 дней отпуска. Рассчитаем количество дней отпусков на которые сотрудник имеет право за весь период работы: 28 / 12 × 38 = 89 дней

За это количество дней и нужно выплатить компенсацию при увольнении.

О том, как рассчитать средний заработок и сумму компенсации, читайте в .

А если хотите рассчитать отпускные в несколько кликов, воспользуйтесь удобным . Онлайн-сервис Контур.Бухгалтерия поможет легко рассчитать дни компенсации за неспользованный отпуск при увольнении. В сервисе есть много удобных инструментов, которые облегчают работу бухгалтера.

Познокомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней, ведите учет, начисляйте зарплату и отправляйте отчетность через интернет.

Пример онлайн расчета неотгулянных дней

Проведем исчисления неиспользованных дней сотрудника Потапова в связи с его увольнением с работы. Данные для вычислений: Потапов принят в компанию 10 сент.

2016, а увольняется 25 нояб. 2020.

За время работы успел отгулять два отпуска по 28 дней каждый. В период с 10 сент. 2016 по 09 сент.

2017 брал отгулы за свой счет 28 кал.дн. Заполняем строки онлайн калькулятора:

  1. 2 — аналогично кликаем на второе поле и находим 25.11.2019;
  2. 5 — оставляем 28.
  3. 3 — указываем 56 (28 + 28);
  4. 1 — кликаем на строку и находим дату 10.09.2016;
  5. 4 — вносим 14 (за первый рабочий год Потапов отгулял за свой счет 28 дней, 14 из которых не входят в отпускной стаж);

В итоге расчетов получаем отпускной стаж длительностью 3 года 2 месяца и 2 дня, а длительность неиспользованного отпуска = 32,67 дней. 32,67 дней можно округлить, но только в большую сторону — до 33 дней.

Как рассчитать неиспользованный отпуск при увольнении

Стандартный оплачиваемый отпуск — в год.

За каждый отработанный месяц работнику положена компенсация в размере 2,33 дня оплачиваемого отпуска. Чтобы посчитать, сколько неиспользованных дней у сотрудника, нужно знать стаж — разницу между датой приема на работу и датой увольнения. Из стажа вычитают количество календарных дней отпуска, которые работник уже использовал.На расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении влияют дни без содержания.

Если работник ходил в отпуск без содержания более чем на 14 календарных дней за год, при расчете компенсации из стажа вычтут превышение — количество дней свыше 14. , когда сотрудник отсутствовал на работе без уважительных причин, был отстранен от работы или находился в декрете.Чтобы правильно посчитать количество дней неиспользованного отпуска для расчета компенсации, можно взять у кадровика информацию обо всех ваших отпусках и отстранениях. Если какие-то даты вызывают сомнения, попросите показать вам ваши заявления на отпуск и приказы.

Срок хранения приказов об отпусках без содержания, по уходу за ребенком и дисциплинарных взысканиях — 75 лет, о ежегодных отпусках — пять лет.

Как рассчитать размер компенсации за неиспользованные отпуска

Для этого надо посчитать среднедневной заработок и умножить его на количество неиспользованных дней отпуска.

Вот как это делается.Определяем период расчета. В расчет среднедневного заработка принимаются выплаты за 12 месяцев, которые предшествовали месяцу отпуска.Работник увольняется 11 апреля 2020, значит, расчетный период будет с 1 апреля 2018 по 31 марта 2020.

Всего — 365 дней.Проверяем, нет ли исключаемого времени. Из этих 12 месяцев надо исключить время и полученные за этот промежуток суммы: когда сотрудник был на больничном, в декрете, не работал в связи с простоем, который возник не по его вине, использовал дни ухода за детьми-инвалидами, не мог работать из-за забастовки других сотрудников.

Также исключают время, когда работник был в командировке и в отпуске.Расчетный период, который целиком приходится на декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком, надо заменить. В этом случае для расчета берут предшествующие 12 месяцев.Например, работница была в отпуске по беременности и родам с 11.04.2016 по 28.08.2016, а после этого — в отпуске по уходу за ребенком с 29.08.2016 по 24.06.2019. В данном случае расчетный период будет с 01.04.2015 по 31.03.2016.Складываем полученные на работе выплаты.

Мы определили период для расчета среднедневного заработка. Теперь суммируем все выплаты за работу в этот период: зарплату, премию, бонусы, стимулирующие и компенсации за условия труда.Деньги, которые работодатель выплачивал в качестве дополнительной социальной помощи, в расчет не берут.
Примеры таких выплат:

  • оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха;
  • выплаты за рождение ребенка или за смерть близкого родственника.
  • социальная и материальная помощь;
  • беспроцентные займы;

Например, если работодатель компенсировал обучение английскому языку, такая выплата целиком не войдет в расчет.

Также в расчете не участвуют отпускные и командировочные.Проще всего запросить историю операций по зарплатной карте за расчетный период и сложить все поступления. Но если работодатель перечисляет одной суммой зарплату и компенсации за проезд, обучение или жилье, можно запутаться. В таком случае надо поднять выданные ранее расчетные листки или запросить их копии.
В таком случае надо поднять выданные ранее расчетные листки или запросить их копии. Работодатель по письменному заявлению.Подсчитываем премии.

В расчет отпускных включают не все премии, а только те, которые начислены за расчетный период: 12 месяцев до месяца отпуска.

Например, годовую премию за предшествующий отпуску год включат полностью.

Что делать? 19.06.18С квартальными сложнее.

Если квартал полностью попадает в расчетный период, премию учтут полностью.

А если расчетный период начинается с середины квартала, учтут премию только за полквартала.Например, премию выплачивают за первый квартал — январь, февраль, март, а расчетный период начинается с февраля.

Тогда премию зачтут только за февраль и март.Считаем среднедневной заработок.

Есть две формулы для расчета оплаты за один день отпуска.Если все 12 месяцев были отработаны полностью и не было исключений из расчетного периода, пользуемся этой формулой:(Сумма выплат за расчетный период / 12) / 29,3,где 12 — количество месяцев в году, а 29,3 — это среднемесячное число календарных днейЭта формула указана напрямую в трудовом кодексе.Если же из расчетного периода исключались некоторые периоды, пользуемся такой формулой:Сумма выплат за расчетный период / ((29,3 × Количество полных календарных месяцев) + Количество календарных дней в неполных календарных месяцах)При этом количество календарных дней в неполных календарных месяцах рассчитывается отдельно по каждому такому месяцу по этой формуле:29,3 / Количество календарных дней месяца × Количество отработанных в течение месяца днейНапример, из расчетного периода работника были исключены периоды отпуска и больничного. Поэтому пользуемся формулой с неполными месяцами.С 1 апреля 2018 по 31 марта 2020 работник получил 345 620 Р.

Он отработал 10 полных месяцев и 2 неполных месяца: в июне у него было 7 дней отпуска, а в феврале — 7 дней больничного. Сначала подсчитываем количество календарных дней в июне и феврале:июнь 2018: (29,3 / 30) × (30 − 7) = 22,31февраль 2020: (29,3 / 28 ) × (28 − 7) = 21,97Теперь можем подсчитать среднедневной заработок:345 620 Р / ((29,3 дня × 10 месяцев) + 22,31 дня + 21,97 дня) = 1 024,72 РРассчитываем компенсацию.

Сначала подсчитываем количество календарных дней в июне и феврале:июнь 2018: (29,3 / 30) × (30 − 7) = 22,31февраль 2020: (29,3 / 28 ) × (28 − 7) = 21,97Теперь можем подсчитать среднедневной заработок:345 620 Р / ((29,3 дня × 10 месяцев) + 22,31 дня + 21,97 дня) = 1 024,72 РРассчитываем компенсацию. Мы подсчитали, сколько дней отпуска не использовано. Также мы определились, сколько работодатель должен за один день отпуска.

Умножаем эти две цифры и получаем сумму компенсации за отпуск.Работник не использовал 31 день отпуска. За один день он имеет право на 1 024,72 Р.

Сумма компенсации — 31 766,32 Р.Обратите внимание — на руки вы получаете зарплату с уже удержанным НДФЛ.

В расчетных листках указана зарплата до и после удержания НДФЛ.

При выплате компенсации НДФЛ также удерживается. Что делать? 20.08.18Если по вашим подсчетам компенсация на 13% больше, чем у бухгалтерии, возможно, вы не учли сумму налога.Зарплата, которую работодатель скрывал от налоговой и платил в конверте, не войдет в компенсацию отпускных.

Мы уже писали об этом и

#2. Если сотрудник был в отпуске по уходу за ребенком

Петрова А.И.

работает с 01.03.2010. С 10.10.2010 по 20.06.2012 она находится в отпуске по уходу за ребенком. 22.04.2013 уходит в оплачиваемый основной отпуск.Сколько дней отпуска ей положено работнику?1.

Расчет отпускного стажаСтаж будет исчислять с 01.03.2010 по 21.04.2013.Отпуск по уходу за ребенком следует исключить из стажа, дающего право на отпуск.Всего в периоде с 01.03.2010 по 21.04.2013 — 37 месяцев и 21 дней.Исключаем период с 10.10.2010 по 20.06.2012, то есть 19 месяцев и 10 дней.Итого отпускной стаж = 18 месяцев и 11 дней.

11 дней не учитываем, получаем стаж 18 полных месяцев.2. Неиспользованные дни отпуска.

Формула расчета28 / 12 * 18 = 42 дня отпуска положено Петровой.

Нормативное регулирование

В соответствии с Трудовым Кодексом РФ (глава 19) каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 дней, максимальная продолжительность отпуска не ограничена. Также работнику может быть предоставлен дополнительный отпуск, предусмотренный ТК РФ (в связи с условиями труда) или коллективным договором.

Продолжительность отпуска исчисляется в календарных днях. В стаж работы, дающий право на отпуск, включается время фактической работы и оплачиваемого отпуска, а также время, когда работник был отстранен от работы не по своей вине. На отпуск работник имеет право по истечении шести месяцев со дня приема на работу, однако, по согласованию сторон, отпуск может быть предоставлен и ранее.

На отпуск работник имеет право по истечении шести месяцев со дня приема на работу, однако, по согласованию сторон, отпуск может быть предоставлен и ранее. Часть ежегодного отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией. При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Очевидно, что количество дней отпуска, на которое работник имеет право, необходимо знать как при планировании отпусков, так и при расчете компенсаций за неиспользованный отпуск.

Начиная с версии 2.5.8 конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом» в программе реализован учет количества использованных сотрудниками дней отпусков с последующим расчетом остатка неиспользованных дней в разрезе рабочих лет.

Рассмотрим подробнее, какие именно механизмы заложены в программе.

Вопросы от наших читателей

?

Вопрос от Ольги: если на дату увольнения у сотрудника есть неполный месяц работы, полагается ли за него отпуск ?

Вопрос от Семена: работник в нашей компании отработал 11 месяцев и 3 дня, за сколько дней ему нужно выплатить компенсацию при увольнении (за 28 или меньше?) ? Вопрос от Анны: что еще, кроме компенсации неиспользованного отдыха, мы должны выплатить работнику при увольнении Задайте свой вопрос в комментариях ниже и получите бесплатный ответ!

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно:

— Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

(нет голосов, будьте первым!) Что еще почитать 20.11.2019 02.12.2019 28.10.2019

Что не входит в стаж для отпуска

Некоторые периоды времени не будут учтены при подсчете стажа, необходимого для отпуска, а именно:

  1. невозможность выполнять работу по медицинскому заключению;
  2. прогул работника;
  3. отстранение по причине алгокольного, наркотического, токсического опьянения;
  4. недопуск к работе из-за незнаний или непрохождения проверки правил техники безопасности;
  5. прекращение действия лицензии, обязательной для трудовой деятельности (например, водительские права, разрешение на оружие и т.п.);
  6. работник не прошел обязательный медосмотр по своей вине;
  7. отпуск по уходу за ребёнком старше 1,5 лет.

Особенности подсчета

За основу берется продолжительность ежегодного отпуска в 28 дней, если другого не установлено для особых категорий сотрудников. В первый год работы минимальный стаж для возможности уйти в отпуск должен составить не менее полугода.

Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: (Москва) (Санкт-Петербург) (Федеральный номер)

Калькулятор отпускного стажа

Важно Отпускной стаж при неполном рабочем времени Если работник трудится неполный рабочий день, то данный факт на расчет отпускного стажа никак не влияет (ст.

93 ТК РФ). То есть стаж для таких работников рассчитывается так же, как и для работников, трудящихся полный рабочий день.

Отпуск за неполный рабочий год Право на отпуск за первый год работы возникает у работника через 6 месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя (ст.

122

Калькулятор отпускных

— поможет рассчитать сумму отпускных. производит расчет по правилам ст.

139 ТК РФ и , утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.Как работать с калькулятором:

  • Если сотрудник не отработал ни одного дня перед отпуском, для расчета отпускных необходимо указать установленный работнику оклад (тарифную ставку).
  • Если в расчетном периоде на предприятии повышались должностные оклады (тарифные ставки) всем работникам предприятия, необходимо применять коэффициент индексации. Коэффициент высчитывается путем деления нового оклада (тарифной ставки) на старый оклад (тарифную ставку). Например, оклад повысился с 15000 до 18000 рублей, коэффициент составит 18000/15000 = 1,2. Коэффициент проставляется в месяцах, предшествующих месяцу повышения окладов. Право применять коэффициент возникает только в том случае, если оклады и тарифные ставки повысились всем сотрудникам без исключения. Если хотя бы одному сотруднику не повысили, применять коэффициент нельзя.
  • Если в расчетном периоде есть периоды, которые надо исключить при подсчете среднего заработка (например, сотрудник был на больничном или в командировке), вы указываете количество календарных дней исключений в графе «исключаемые дни». При этом в графе Зарплата должна быть указана сумма заработной платы и других начислений за отработанное в этом месяце время. Какие периоды исключаются при подсчете среднего заработка также можно найти в постановлении Правительства .
  • Для расчета отпускных (компенсации) необходимо выяснить расчетный период. По умолчанию предлагается расчетный период в 12 месяцев, предшествующих дате начала отпуска (или увольнения). Правила выбора расчетного периода указаны в постановлении Правительства .
  • Если сотрудник работал только в месяце ухода в отпуск, необходимо в строку «Заработная плата» внести сумму начисленного заработка за отработанные дни в этом месяце.

Механизм расчета: Средний заработок за полностью отработанный период высчитывается путем деления суммы дохода за расчетный период на количество месяцев в расчетном периоде умноженное на среднемесячное число календарных дней (сейчас установлено равным 29.3; до 02.04.2014 применялось значение 29.4).

  • Расчет отпускных производится путем умножения среднедневного заработка на количество дней отпуска. Обратите внимание, что считаются календарные дни отпуска включая выходные (но без учета праздничных дней).

    Для расчета количества календарных дней отпуска рекомендуем пользоваться .

«».

Рубрики:

Расчет при увольнении: калькулятор-онлайн

Калькулятор компенсации при увольнении производит расчет в несколько этапов. Сначала определяется количество календарных дней неиспользованного отпуска, за которые работнику положена компенсация.

Затем производится расчет самой суммы компенсации. Для этого необходимо знать размер среднедневного заработка увольняющегося работника.

Кстати, при необходимости, калькулятор поможет рассчитать и среднедневной заработок.

Формулы и алгоритм вычислений

За каждый рабочий год сотруднику положен отпуск годовой продолжительности, установленный для него ТК РФ и трудовым договором.

В стандартном случае это 28 дней, в отдельных случаях может быть больше данной продолжительности.При работе по срочному трудовому договору сроком меньше 2-х месяцев или заключенному на время сезона отпуск предоставляется в особом порядке. Как рассчитать неиспользованный остаток для срочных работников, .Чтобы узнать, сколько дней неиспользованного отдыха положено работнику следует выполнить такие шаги:

  1. выяснить число использованных дней отдыха;
  2. рассчитать отпускной стаж;
  3. посчитать общую продолжительность положенного отдыха за весь период трудовой деятельности у работодателя;
  4. рассчитать количество неиспользованного остатка.

Правила расчета стажа изложены Считаются последовательно рабочие годы с даты приема в компанию. Если встречаются дни исключаемых периодов, то они отодвигают окончание рабочего года на соответствующее число дней.Отпускной стаж выражается в полных месяцах, за каждый положен отдых продолжительностью = Годовая длительность / 12 мес.После расчета общего числа дней, положенных за все время работы, отнимается уже истраченные дни, итогом будет искомая величина неиспользованного остатка.Для примера выше проведем расчет вручную без использования онлайн калькулятора.Дата трудоустройства — 10.08.2016, дата увольнения — 15.11.2019.Отпускной стаж:

  1. отпускной стаж = 39 месяцев.
  2. 4-й рабочий год: с 17.08.2019 по 15.11.2019 (в этом периоде 3 неучитываемых дня прогула) — 2 мес. и 27 дня округляются до 3 полных месяцев;
  3. 2-й рабочий год: с 10.08.2017 по 09.08.2018 — 12 полных месяцев;
  4. 3-й рабочий год: с 10.08.2018 по 16.08.2019 (дата окончания сдвинута на 7 исключаемых дней отгулов за свой счет) — 12 полных месяцев;
  5. 1-й рабочий год: с 10.08.2016 по 09.08.2017 — 12 полных месяцев работы;

За каждый месяц положено = 28/12 = 2,33 дня отпуска.За отпускной стаж положено = 39 мес.

* 2.33 дн. = 91 дн.Неиспользованные дни = 91 — 56 = 35 дн. — за них работнику будет выплачена компенсация при увольнении.

Шаг 2 Вычислите, сколько дней отпуска дает месяц работы

За один отработанный месяц полагается 2,33 дня оплачиваемого отпуска.

Если разделить 28 дней отпуска на 12 месяцев, получится именно такая цифра.Для некоторых работников предусмотрен удлиненный отпуск: для инвалидов — , лиц моложе 18 лет — , педагогов — Отпуск учителя — 42 дня. Поступаем так же, как и при стандартном отпуске: делим 42 дня отпуска на 12 месяцев в году.

Получаем 3,5 дня отпуска за 1 месяц работы: 42 / 12 = 3,5.

Пример расчета компенсации за отпуск при увольнении

Например, Иван устроился на работу 10 августа 2016 года, решил уволиться 23 ноября 2018 года.

За это время он отдыхал 25 календарных дней, а за последний год брал еще 17 дней отпуска без содержания. Иван получает зарплату 100 000 Р в месяц. В феврале 2018 года ему выплатили премию ко Дню защитника Отечества 6000 Р, но она не предусмотрена локальными нормативными актами организации-работодателя.

Еще Иван ежемесячно получает 1000 Р компенсации расходов за проезд.Сначала посчитаем стаж: с 10 августа 2016 по 23 ноября 2018 года прошло 2 года, 3 месяца и 14 дней.

Так как Иван взял без содержания за последний год больше 14 дней, превышение вычтут из стажа — это три дня. Итого стаж работника до увольнения: 2 года, 3 месяца и 11 дней.Чтобы получить при увольнении больше отпускных, Иван должен проработать еще хотя бы 4 дня — тогда стаж составит 2 года, 3 месяца и 15 дней и его округлят в большую сторону.

Тогда Ивану нужно уволиться не 23, а 27 ноября. При увольнении за 28 месяцев стажа Ивану положено 65,24 дня отпуска. Вычитаем из них 25 дней, которые он уже отгулял, — осталось 40,24 неиспользованных дня. Десятые и сотые в таких расчетах не округляются.Теперь посчитаем средний дневной заработок. Иван увольняется в ноябре — значит, расчетный период с ноября 2017 по октябрь 2018 года включительно.

Иван увольняется в ноябре — значит, расчетный период с ноября 2017 по октябрь 2018 года включительно. Если бы Иван за последний год ни разу не болел и у него остался полностью неиспользованный отпуск, расчет его среднего дневного заработка выглядел бы так:(100 000 × 12) / 12 / 29,3 = 3412,97 Р.Но Иван за последний год ходил в оплачиваемый отпуск на 25 дней в июне и брал 17 дней отдыха за свой счет в октябре — в этих месяцах будут учитываться дни за минусом отпуска.Сначала посчитаем количество дней в каждом из неполных отработанных месяцев — июле и октябре: разделим 29,3 дня на количество календарных дней в месяце и умножим на количество календарных дней, приходящихся на отработанное в этом месяце время.Июль: 29,3 / 31 × 6 = 5,67.Октябрь: 29,3 / 31 × 14 = 13,23.За предшествующий год Ивану начислили 1 057 114,62 Р зарплаты, выплатили премию к празднику 6000 Р, которая не учитывается в расчетах компенсации, так как не предусмотрена системой оплаты труда. Чтобы рассчитать средний дневной заработок Ивана, делим зарплату за год на сумму полных отработанных месяцев, умноженных на 29,3, и дней в неполных месяцах:1 057 114,62 / (10 × 29,3 + 5,67 + 13,23) = 3389,27 Р.Если Иван уволится, как и планировал, 23 ноября, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении составит 128 487,23 Р:37,91 × 3389,27 = 128 487,23 Р.Но он имеет право получить компенсацию за неиспользованный отпуск на восемь тысяч больше, если отложит увольнение до 27 ноября: 40,24 × 3389,27 = 136 384,22 Р.709025 декабря 2018Автор: Наталья Троян, редактор: Никита Юкович, корректор: Дарья Семенова, фоторед и верстальщик: Артем СизовТэги

Как стать разработчиком13 мар 7121K23027 янв 21958K13018 апр 202026193K1263 июн 202017359K361 ноя 20209754K173Дискуссия18 сен 20206424K17515 апр 202014747K69Все про работу18 фев 7430K3013 фев 5311K95 фев 6K29 янв 6534K821 янв 44K5712 дек 20206825K392 дек 20207768K8721 ноя 20208139K6321 ноя 20204113K914 ноя 20202457K7231 окт 202016471K2289 авг 2020214185K3428 сен 2020129258K7328 сен 2020129258K7318 июл 20208849K3713 фев 5311K913 мая 202032K?15 фев 201813346K1?14 ноя 2018530K

Море полезных статей о финансахВ вашей почте дважды в неделю.

Рассказываем только о том, что касается вас и ваших денегПодписатьсяВот это вы еще точно не читалиЕкатерина Мирошкина, экономист20 сен 20205748K2113 мар 7121K2303 мар 4224K5320 фев 1612K1913 фев 557K3511 фев 21K4510 фев 15739K685 фев 6K20 дек 2020289K64Шорты8 дек 20206212K15Шорты5 дек 20207136K15Дискуссия12 ноя 20203512K145

Формулы и правила

Иногда важно не только посчитать нужное значение в онлайн калькуляторе, но и понимать, откуда взялись такие цифры. Годовая длительность отпуска предоставляется сотруднику не за календарный год работы, а за рабочий — с даты принятия на работу.

Этот момент накладывает определенные особенности определения стажа:

  1. сначала берется первый рабочий год с даты устройства на работу, определяется дата завершения с учетом неучитываемых периодов — это 12 полных кал.месяцев стажа;
  2. далее подсчет ведется по рабочим годам, пока не наступит дата проведения вычислений;
  3. далее берется второй год, определяется дата его завершения — это еще 12 мес.;
  4. итогом становится длительность стажа в месяцах. Остаток в днях менее 15-ти откидывается, 15 и более округляется до полного месяца.

В случае с расчетом неиспользованного отпуска следует действовать в следующем порядке:

  • Посчитать длительность стажа (с даты принятия в организацию по день проведения вычислений включительно). Если попадаются не входящие периоды, их следует пропускать, отодвигая момент завершения рабочего года.
  • Установить, сколько дней отпуска полагается за каждый отработанный полный месяц (разделить годовую длительность на 12).
  • Умножить число месяцев стажа на число отпускных дней, предоставляемых за один месяц — в итоге получаем суммарное количество дней отдыха, которые заработал сотрудника за время работы.
  • Для определения неотгулянных дней следует от общей длительности из п.3 отнять уже использованные.

Пример: Продолжим пример, приведенный выше, и рассчитаем для него неиспользованный отпуск без применения онлайн калькулятора.

Период для расчета стажа: 10.09.2016 — 25.11.2019:

  1. 2 раб.год — с 24.09.2017 по 23.09.2018 — 12 мес.;
  2. 1 раб.год — с 10.09.2016 по 23.09.2017 (дата окончания сдвинута на 14 дней из-за попавшего в период отпуска за свой счет) — 12 мес. стажа;
  3. 4 раб.год — с 24.09.2019 по 25.11.2019 — 2 мес. 2 дня — округляется до 2 мес.
  4. 3 раб.год — с 24.09.2018 по 23.09.2019 — 12 мес.;

Стаж составляет = 12 + 12 + 12 + 2 = 38 мес. За каждый месяц положено = 28 / 12мес.

= 2,33 дня отдыха. За отпускной стаж, равный 38 месяцам, положено = 38 * 2,33 = 88,54 дн. (может округлить до 89 дн.) Так как использовано 56 дней, то не использовано на дату увольнения = 89 — 56 = 33.

Как посчитать остаток отпуска.

как правильно посчитать остаток

Калькулятор отпускного стажа Дата начала периода должна быть позже даты приема сотрудника на работу Дата окончания периода должна быть раньше максимальной даты Неправильный формат даты периода Добавить запись Сколько дней отпуска за год положено работнику: 28 30 (например, работникам-инвалидам) 31 (например, несовершеннолетним, работникам с ненормированным рабочим днем) 35 (например, работникам, занятым на работах с вредными (2, 3 или 4 степени) и/или опасными условиями труда 44 (например, работникам, трудящимся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера) 52 (например, работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера) другое(например, установлен ЛНА организации) Сколько дней отпуска сотрудник отгулял за весь период работы: Расчет отпускного стажа Очистить Нюансы расчета отпускного стажа При определении отпускного стажа важно знать, какие периоды включаются в расчет, а какие нет.

Регламентированный учет

Виды используемых ежегодных отпусков объявляются в одноименном справочнике. Количество видов ежегодных отпусков не ограничено и остается на усмотрение пользователя.

Однако, нужно отметить, что заполнять справочник стоит только теми видами отпусков, которые реально используются в организациях предприятия. Для каждого вида отпуска можно настроить способ расчета оставшихся неиспользованных дней отпуска (по рабочим или календарным дням) и указать количество дней отпуска, на которые работник имеет право в течение года (см. рис. 1).

Рис.

1 На дополнительные отпуска могут иметь право не все работники предприятия, более того, на предприятии может существовать несколько видов отпусков и право работников на их использование может зависеть от различных критериев. В конфигурации реализована возможность определить список «доступных» отпусков для каждой должности организаций и указать для каждого вида отпуска его продолжительность применительно к этой должности.

Заполнить этот список можно на закладке «Ежегодные отпуска» формы справочника «Должности организаций».

В список необходимо добавлять только те виды отпусков, продолжительность которых для работников данной должности отличается от указанной в справочнике «Виды ежегодных отпусков». В частности, если дополнительный отпуск предоставляется ограниченному количеству категорий работников, в справочнике «Виды ежегодных отпусков» удобно оставить величину продолжительности отпуска не заполненной, а для конкретных должностей указать реальную продолжительность.

Если же дополнительный отпуск используется большинством работников, то в справочнике «Виды ежегодных отпусков» целесообразно указать его продолжительность, а для должностей, которым такой отпуск не положен, в справочнике «Должности» оставить продолжительность этого отпуска пустой. При регистрации отпусков используются виды расчета из плана видов расчета «Основные начисления организации».

Каждому виду расчета здесь можно сопоставить вид ежегодного отпуска, заполнив группу реквизитов «Ежегодные отпуска» на закладке «Использование» (см. рис. 2). Предполагается, что предопределенному виду расчета «Оплата отпуска по календарным дням» будет сопоставлен вид ежегодного отпуска, соответствующий основному ежегодному отпуску.

Программа позволит сопоставить основной ежегодный отпуск другому виду расчета, например оплате отпуска по шестидневке, но при этом следует понимать, что это нарушает условия корректности работы алгоритмов.

Рис.

2 Для видов расчета, описывающих дополнительные отпуска, на закладке «Время» формы вида расчета должен быть установлен вид времени «Неотработанные полные смены, а также командировки», а в качестве вида времени по классификатору должен быть указан предопределенный элемент «Классификатора использования рабочего времени» «Дополнительный отпуск».

Такие настройки необходимы для оформления кадровых приказов на дополнительный отпуск, а также для корректного расчета и учета времени отпуска. Кроме вышеприведенных настроек, а также вида ежегодного отпуска, все остальные реквизиты вида расчета, описывающего дополнительный отпуск, чаще всего совпадают с реквизитами вида расчета, соответствующего основному ежегодному отпуску. Виды расчета, предназначенные для расчета компенсации неиспользованных дней отпуска, относятся к плану видов расчета «Дополнительные начисления организации».

В системе введены шесть предопределенных видов расчета, соответствующих компенсациям отпусков при увольнении и без увольнения, удержаниям за неотработанные дни отпуска, рассчитываемым по календарным дням или из расчета шестидневной рабочей недели.

Расширить список видов расчета для компенсации отпуска пользователь не может.

Для всех видов расчета, описывающих компенсации неиспользованных отпусков (удержания за отпуск, использованный авансом), необходимо в разделе «Компенсации ежегодных отпусков» на закладке «Использование» отметить, что это компенсация отпуска и указать вид ежегодного отпуска, остаток которого будет компенсирован (см.

рис. 3). В данный момент предусмотрена компенсация только основного ежегодного отпуска.

Рис. 3 Порядок расчета остатков для основного ежегодного отпуска система автоматически настроит при обновлении информационной базы до релиза 2.5.8 и выше.

Однако условием успешного обновления является то, чтобы в информационной базе был заполнен регламентированный производственный календарь за все годы, по которым в программе есть отпуска. Для дополнительных же отпусков, после того, как все подготовительные настройки выполнены, необходимо перепровести все документы «Отпуска организаций», «Начисление отпуска работникам организаций» и «Расчет при увольнении работника организаций». При этом произойдет наполнение регистра накопления «Фактические отпуска организаций», влияющего на расчет остатков отпусков.

Актуальные на текущий момент остатки отпусков можно увидеть с помощью отчета «Регламентированные отпуска сотрудника», который формируется из карточки сотрудника с помощью одноименной команды меню «Печать». Остатки отпусков изменяются при проведении документов «Отпуска организаций», «Начисление отпуска работникам организаций» и «Расчет при увольнении работника организаций».

Во всех этих документах при заполнении реализовано автоматическое заполнение рабочего года, за который предоставляется отпуск.

Следует отметить, что, поскольку документы «Отпуска организаций» и «Начисление отпуска работникам организаций» регистрируют, фактически, одно и то же событие — предоставление отпуска работнику, то при проведении документа «Начисление отпуска работникам организаций» система анализирует существующие кадровые документы по отпускам данного работника и, если находит документ с пересекающимся периодом отпуска, то расчетный документ движения по регистру не делает. Следует напомнить, что основной задачей описываемого механизма, является автоматический расчет остатка отпуска работника при увольнении. В документе «Расчет при увольнении работника организации» при выборе работника и приказа об увольнении автоматически рассчитывается количество неиспользованных дней отпуска на дату увольнения (или количество неотработанных дней отпуска).

Отчет, позволяющий проверить правильность расчета (см. рис. 4), можно получить с помощью кнопки открытия рядом с числом дней отпуска.

Рис.

4 Как уже говорилось, система позволяет автоматически рассчитать количество неиспользованных дней только одного вида отпуска.

Однако, в случае наличия дополнительных отпусков, имея в своем распоряжении подробный протокол расчета, не составит труда откорректировать автоматически рассчитанное число неиспользованных дней отпуска.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск: формула

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по следующей формуле: Количество неиспользованных отпускных дней по общему правилу определяется как произведение количества дней отпуска, положенных работнику за каждый месяц работы (годовой отпуск делим на 12), на количество месяцев, отработанных у конкретного работодателя, за минусом уже отгулянных дней отпуска.

Обратите внимание на то, что при подсчете количества месяцев, отработанных у работодателя, есть свои особенности ().

Так, если работник отработал меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключается, если же половину и более — данный месяц учитывается как целый.

Как нам разъяснили в Роструде, если в месяце 31 день, то половина — это 16 дней, а если в месяце 29 дней, то половина — это 15 дней.

Учет отпускных при расчете налога на прибыль

Если работодатель применяет общий режим налогообложения, то отпускные (включая удержанный НДФЛ), а также начисленные с них страховые взносы он может учесть в составе «прибыльных» расходов (, ).

При этом есть особенности, касающиеся периода списания отпускных затрат в расходы: Вид расхода Когда расходы учитываются при расчете налога на прибыль Отпускные (включая НДФЛ) В том отчетном периоде, на который приходятся дни отпуска () Страховые взносы, начисленные с суммы отпускных На дату начисления взносов ()

Остатки неиспользованного отпуска

Из телефонного разговора по линии консультации: (возмущенно) Ваша программа неправильно считает остатки по отпускам! В окне расчета отпусков за прошлый и текущий периоды в таблице остатков расчет правильный, а в итоговом окне остаток то совпадает, то уменьшается на 1-2 дня. Как-нибудь разберитесь с простой арифметикой!

В приказах на увольнение нам приходится все время контролировать и исправлять количество дней неиспользованного отпуска для компенсации.

Так просто нельзя работать! Действительно, так работать нельзя. Давайте разбираться. Возмем реального человека, у которого не один, а сразу несколько обязательных ежегодных отпусков.

Рисунок 1 Плановые ежегодные отпуска. Посмотрим, как он использовал свои отпуска в прошлых периодах. Рисунок 2. Остатки отпусков за прошлый период.

Действительно, Итого по остатку в таблице составляет 195 дней, а в центре окна, в поле Не использовано дней отпуска составляет 194 дня. Ответ на вопрос: Рабочий год — это правовое понятие, предназначенное для правового регулирования трудовых и некоторых социальных отпусков работников, состоящих в трудовых отношениях. Рабочим годом называется промежуток времени, равный по продолжительности 12 месяцам, но начинающийся у каждого работника не с 1 января, а со дня приема на работу к данному работодателю.

Каждый следующий рабочий год исчисляется со дня истечения предыдущего, а не с момента окончания очередного отпуска (например, у работника, принятого в компанию 1 февраля 2011 г., первый рабочий год истекает 31 января 2012 г. , второй начинается 1 февраля 2012 г.

и заканчивается 31 января 2013 г.). Однако, срок окончания рабочего года и начало следующего рабочего года может сдвигаться, если у работника были периоды, исключаемые из стажа, дающего право на отпуск (ч.

2 ст. 121 ТК РФ). В стаж, дающий право на основной отпуск, не входит: Нахождение работника в данных отпусках продлевает его рабочий год.

Алгоритм расчета количества дней компенсации

1. Посчитайте стаж для предоставления отпуска в полных месяцах за весь период работы в данной компании.

Дни неполного месяца отбрасываются, если их меньше 15, или округляются до полного месяца, если их 15 и больше. Подробнее о стаже для отпуска читайте .

2. Определите общее количество дней отпусков, которые полагаются сотруднику за весь период работы.

Для этого важно знать, какие периоды включаются в расчет, а какие нет ().

Работник может получить свой первый отпуск спустя 6 месяцев с начала работы или раньше, если договорится с работодателем (). Общепризнанная методика по расчету количества положенных дней отпуска состоит в том, что за один полностью отработанный месяц обычному работнику начисляется 2,33 дня основного оплачиваемого отпуска. Это число получено так: Дни отпуска, начисленные за месяц = Дни положенного по закону работнику отпуска / 12 месяцев

Если по закону работнику полагается больше 28 дней отпуска в году, за месяц будет начисляться больше дней.

При получении нецелых значений определяйте дни отпуска по правилам округления.

Например, за 4 месяца начислено 9,32 дня — округляем до 9, а за 6 месяцев начислено 13,98 дней — округляем до 14. 3. Определите общее количество дней предоставленных отпусков за этот период.

4. Определите количество неиспользованного отпуска (из значения в п. 2 вычитайте значение в п. 3).

Как пользоваться калькулятором

Инструкция по использованию калькулятора дней отпуска

  • В полях «Дата приёма на работу» и «Расчетная дата» введите свои даты. Расчетная дата это дата, на которую вы хотите получить расчет. Эти поля обязательны к заполнению.
  • Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.
  • Введенные данные в поля таблиц «Отсутствие на рабочем месте без причин» и «Отпуск по уходу за ребенком» будут соразмерно вычитать дни отпуска.
  • Измените данные поля «Продолжительность ежегодного отпуска», если у вас другая продолжительность. Также введите число использованных дней, если вы это знаете.
  • Введенные данные в поля таблицы «Отпуск без сохранения заработной платы» также будут соразмерно вычитать дни отпуска за исключением первых 14 календарных дней в каждом годе.

Примите также во внимание:

  1. Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
  2. Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.

#1.

Если сотрудник был в отпуске без содержания

Работник Иванов А.М. работает с 10.08.2011. С 10.09.2012 по 30.09.2012 находился в отпуске без содержания. С 01.07.2012 по 28.07.2012 находился в основном оплачиваемом отпуске.Сколько дней неиспользованного отпуска положено Иванову на 22.04.2013?Согласно ТК РФ в стаж работы включаются только 14 дней отпуска без содержания.

Иванов отдыхал 20 дней без содержания, значит 6 дней нужно будет исключить из его стажа.

Время основного отпуска из стажа исключать не нужно.1.

Расчет отпускного стажаОтпускной стаж нужно считать с 10.08.2011 по 22.04.2013.С 10.08.2011 по 09.08.2012 было отработано 12 полных месяцев.С 10.08.2012 по 22.04.2013 было отработано 8 месяцев 12 дней.Исключаем 6 дней отпуска без содержания.Итого стаж = 12 мес.

+ 8 мес. 12 дней — 6 дней = 20 мес.

6 дней.6 дней не учитываем, так как отработано меньше половины месяца.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+