Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Ип использоеание прошлогоднего отпуска

Ип использоеание прошлогоднего отпуска

Заявление на неиспользованный отпуск, образец


Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её. КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Могут ли дни отпуска сгореть?

Так все-таки неиспользованный отпуск сгорает или нет?

Еще в 2015 году суды разных инстанций выносили решения о том, что работник имеет право либо отгулять положенное время, либо перенести его на один из будущих периодов в течение 18 месяцев. Существовала даже судебная практика, в которой истцам-работникам отказывали в компенсации неотгуленных дней после увольнения в связи с тем, что они пропускали сроки обжалования. На данный момент юристы согласились с тем, что нормы Конвенции не могут быть превыше положений Трудового кодекса РФ, поэтому

Отпуска до и после декрета

Право беременным женщинам использовать или сразу после декрета предусмотрено статьёй 260 ТК РФ.

Основание – заявление женщины, в соответствии с которым работодатель:

  1. не имеет права отозвать ни по одному из оснований;
  2. обязан предоставить отпускное право вне зависимости от времени работы в конкретной организации;
  3. не должен руководствоваться составленным и утверждённым графиком.

В отпускной стаж для получения дней на отдых включается нахождение на бюллетене по беременности и родам согласно листку по нетрудоспособности, выданном женской консультацией и не включается период ухода за ребёнком до достижения трёхлетнего возраста.

Определяемся с использованием отпуска за прошлые годы

Оче­ред­ность предо­став­ле­ния опла­чи­ва­е­мых от­пус­ков опре­де­ля­ет­ся еже­год­но в со­от­вет­ствии с гра­фи­ком от­пус­ков. Такой гра­фик утвер­жда­ет­ся ра­бо­то­да­те­лем с уче­том мне­ния проф­со­ю­за (при на­ли­чии) не позд­нее чем за 14 ка­лен­дар­ных дней до на­ступ­ле­ния оче­ред­но­го календарного года .Если у работника накопились неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска за предыдущие периоды, работодатель может , :•вклю­чить такие дни в гра­фик от­пус­ков на оче­ред­ной ка­лен­дар­ный год;•предо­ста­вить их по со­гла­ше­нию с ра­бот­ни­ком сверх гра­фи­ка.Дей­ству­ю­щее за­ко­но­да­тель­ство не ре­гу­ли­ру­ет во­прос, за какой ра­бо­чий пе­ри­од вна­ча­ле предо­став­лять от­пуск: за ста­рый или за новый.

Так что ра­бо­то­да­тель впра­ве са­мо­сто­я­тель­но опре­де­лить по­ря­док предо­став­ле­ния ра­бот­ни­ку еже­год­ных опла­чи­ва­е­мых от­пус­ков, не ис­поль­зо­ван­ных им ранее.

Отображение в журнале

Документами отчетности в части отпусков работников являются график отпусков и журнал их регистрации. Эти виды отчетности необходимы к заполнению по ТК.

За наличием количества отпускных дней, как использованных, так и нет, позволяет следить график. Документ:

  1. дает работникам возможность спланировать отдых;
  2. позволять работодателю качественно подготовиться к отдыху сотрудника, заблаговременно подобрав замену и заранее рассчитав отпускные;
  3. устанавливает законодательно определенную очередность отпусков всех сотрудников;

Соблюдение графика гарантирует своевременное использование отпуска каждым из работников предприятия.

Если по каким-то причинам пришлось отступить от плана, то нереализованные дни вносятся в график на следующий рабочий год. Документ имеет установленную форму Т-7 и порядок оформления и утверждения:

  1. необходимость изменения данных в графике должна быть обоснована документом, подписанным руководителем сотрудника, в отношении которого вносятся изменения;
  2. документ должен быть составлен без ошибок, поправок и зачеркиваний;
  3. отпуск, перенесенный по инициативе сотрудника более раза, должен отражаться в графике.

В этом случае их нужно прибавить к общему числу дней отпуска работника и также отразить в графе 5;

  1. по заявлению работника. Тогда конкретный период отпуска определяется по согласованию с работодателем.

Такое заявление ничем не будет отличаться от обычного заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск.

В нем не нужно конкретизировать, что речь идет об отпуске за предыдущий рабочий год. Заявление на неиспользованный отпуск (образец) Генеральному директору ООО «Калейдоскоп» Киселеву И.В. от ведущего инженера Грекова А.К. Заявление от 29.01.2018 Прошу предоставить мне отпуск с 5 февраля 2018 года на 14 календарных дней.
Заявление от 29.01.2018 Прошу предоставить мне отпуск с 5 февраля 2018 года на 14 календарных дней. Ведущий инженер (подпись) Греков А.К.

Заявление на неотгуленный отпуск (образец) Почему неиспользованные отпуска невыгодны работодателю Ответ на вопрос – сгорает ли отпуск за прошлые года в 2018 году, мы уже знаем – не сгорает.

Конкретизировать, за какой период предоставляются дни отдыха, не нужно. Чтобы избежать претензий со стороны проверяющих органов, наниматели предлагают работникам различные способы погашения задолженности по отпускам.

На момент увольнения за большинством работников обычно числится несколько дней неотгуленного отпуска. Компания имеет право погасить образовавшуюся задолженность двумя способами:

  1. отправить сотрудника в ежегодный оплачиваемый отпуск на то количество дней, которое ему положено, а потом уволить его.
  2. выплатить работнику денежную компенсацию за все дни неиспользованного отпуска;

Право выбора того или иного способа компенсации принадлежит работнику.

Понятие неиспользованного отпуска в трудовом законодательстве

Одним из важнейших трудовых прав работника является право на отдых, из чего вытекает гарантия в виде обязанности работодателя обеспечить работника выходными днями и отпуском.

Обратите внимание! Дни ежегодного оплачиваемого отпуска работника, которыми он не успел или не смог воспользоваться в текущем календарном году, составляют так называемый неиспользованный отпуск (в повседневной речи его называют неотгулянным отпуском). Трудовой кодекс РФ (далее — ТК РФ) допускает возможность не предоставлять работнику отпуск в текущем году в исключительных случаях, таких как производственная необходимость, при условии согласия работника (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). В этом случае неиспользованные дни отпуска переносятся на следующий год и накапливаются.

Однако такая возможность ограничена: нельзя не отправлять сотрудника в отпуск более 2 лет подряд независимо от обстоятельств (ч. 4 ст. 124 ТК РФ). Кроме того, некоторым категориям работников вообще запрещено переносить отпуск на следующий год.

Это:

  1. работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда.
  2. несовершеннолетние;

Очевидно, что отсутствие отдыха может негативно сказаться на состоянии здоровья лиц данных категорий. Какие же варианты действий возможны для работодателя и работника при накоплении нереализованных дней отпуска?

Отпуска работников индивидуального предпринимателя

Среди индивидуальных предпринимателей нередко бытует мнение о том, что они не обязаны предоставлять отпуска своим работникам.

Эта точка зрения в корне неверна, причем она способна привести предпринимателя к трудовому спору с работником, разрешать который будут арбитры. При этом с уверенностью можно сказать, что суд примет решение не в пользу бизнесмена.

Об отпусках работников индивидуальных предпринимателей и пойдет речь в настоящем материале. Закон позволяет гражданам вести бизнес без образования юридического лица, но обязывает их при этом зарегистрироваться в качестве индивидуальных предпринимателей. В силу ст. 20 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) работодателем признается физическое или юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником.

При этом физические лица могут выступать работодателями, если:

  1. вступают в трудовые отношения с работниками в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства.
  2. они ведут предпринимательскую деятельность и вступают в трудовые отношения с работниками в целях осуществления этой деятельности;

Следовательно, индивидуальный предприниматель, вступающий в трудовые отношения с работником в целях ведения своего бизнеса, признается таким же работодателем, как и организация. При этом права и обязанности коммерсантов-работодателей максимально приближены к правам и обязанностям организаций, нанимающих работников на основании трудовых договоров. Трудовые отношения коммерсанта-работодателя и работника, в том числе в части предоставления отпусков, строятся на основании ТК РФ, в котором отпускам посвящена гл.

19 «Отпуска» разд. V «Время отдыха» ТК РФ.

Заметим, что официального понятия «отпуск» ТК РФ не содержит, в то же время из ст. 106 ТК РФ вытекает, что отпуск, по сути, представляет собой разновидность времени отдыха работника, в течение которого он свободен от выполнения своих трудовых обязанностей и которое может использоваться им по собственному усмотрению.

От обычных выходных отпуск отличается большей продолжительностью и особым порядком предоставления.

В силу ст. 114 ТК РФ любой работник имеет право на ежегодный отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. × Для справки. Под работниками в ТК РФ понимаются физические лица, вступившие в трудовые отношения с работодателем. Так как индивидуальные предприниматели признаются такими же работодателями, как и юридические лица, следовательно, право на ежегодный оплачиваемый отпуск в полной мере распространяется и на работников коммерсанта.

Причем ежегодный отпуск предоставляется индивидуальным предпринимателем каждому лицу, работающему у него на основании трудового договора, в том числе на дому, на сезонных работах или по совместительству. При этом совершенно не важно, какой трудовой договор заключен с работником — срочный или на неопределенный срок. Право работника на отпуск возникает даже в том случае, если он работает у коммерсанта на основании трудового договора, заключенного на срок до двух месяцев, на что указывает ст.

295 ТК РФ. Различают две категории ежегодных оплачиваемых отпусков — основной и дополнительный отпуск. Минимальная продолжительность основного ежегодного отпуска, предоставляемого каждому работнику, составляет 28 календарных дней.

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется коммерсантом за каждый рабочий год, отработанный работником. При этом, как правило, рабочий год не совпадает с календарным годом и начинает течь со дня вступления в силу трудового договора, заключенного с работником.

Обращаем ваше внимание на то, что нерабочие праздничные дни, приходящиеся на время ежегодного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются, на это указывает ст.

120 ТК РФ. В свою очередь, выходные дни в продолжительность отпуска включаются, поскольку он исчисляется не в рабочих, а в календарных днях (ст.

115 ТК РФ). × Обратите внимание! Статья 124 ТК РФ запрещает работодателю не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд, причем игнорирование данного запрета может привести коммерсанта к мерам административной ответственности за нарушение трудового законодательства, установленным ст.

Статья 124 ТК РФ запрещает работодателю не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд, причем игнорирование данного запрета может привести коммерсанта к мерам административной ответственности за нарушение трудового законодательства, установленным ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (далее — КоАП РФ). Согласно указанной норме коммерсанта могут оштрафовать на сумму от одной до пяти тысяч рублей.

Дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются лишь определенной категории лиц, работающих у работодателя. Из ст. 116 ТК РФ вытекает, что ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

× Обратите внимание! Дополнительные оплачиваемые отпуска лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляются работникам не только по основному месту работы, но и по совместительству. Данный вывод содержит п. 5 Обзора Верховного Суда Российской Федерации практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, утвержденном Президиумом Верховного Суда Российской Федерации 26 февраля 2014 г. При этом коммерсант может предоставлять дополнительные отпуска и иным категориям своих работников, при условии что такая возможность закреплена коллективным договором или иным локальным нормативным документом, регламентирующим предоставление отпусков.

Причем коммерсанту следует помнить о том, что дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск не может предоставляться взамен основного, он является дополнением к основному ежегодному оплачиваемому отпуску, и обычно он к нему присоединяется. Кроме ежегодного основного и ежегодного дополнительного отпуска ТК РФ предусматривает учебные отпуска, отпуска по уходу за ребенком и прочие.

Заметим, что трудовое право не запрещает работодателям предоставлять своим работникам и отпуска без сохранения заработной платы.

Причем в некоторых случаях на основании поданного работником заявления у коммерсанта возникает не право, а обязанность предоставления отпуска без сохранения заработной платы. В частности, отказать в предоставлении такого отпуска индивидуальный предприниматель — работодатель не вправе (ст.

128 ТК РФ):

  1. в других случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами либо коллективным договором.
  2. работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
  3. участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
  4. родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году;
  5. работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
  6. работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;

Так, например, коммерсант не вправе отказать в отпуске без сохранения заработной платы жене военнослужащего. Напомним, что в силу п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27 мая 1998 г.

N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих. При этом продолжительность отпуска супругов военнослужащих может быть по их желанию равной продолжительности отпуска военнослужащих. Часть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы, предоставляется без сохранения заработной платы.

В случае отказа в предоставлении такого отпуска при самовольном его использовании работником, уволить последнего за прогул коммерсант не сможет. Как сказано в п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 г.

N 2

«О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

, не является прогулом использование работником дней отдыха в случае, если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал в их предоставлении и время использования работником таких дней не зависело от усмотрения работодателя.

Аналогичная точка зрения арбитров содержится и в Апелляционном определении Красноярского краевого суда от 29 мая 2013 г. по делу N 33-4943. Причем отказ в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы категории работников, названных в ст.

128 ТК РФ, грозит коммерсанту не только штрафом в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ, но и возмещением работнику морального вреда за нарушение его трудовых прав. Ведь на основании ст. 237 ТК РФ работник коммерсанта, чьи права нарушены, может потребовать компенсации морального вреда, вызванного отказом в предоставлении отпуска.

Мы уже отметили, что, в отличие от обычных выходных дней, отпуска предоставляются в ином порядке. Порядок предоставления основного ежегодного оплачиваемого отпуска определен ст.

122 ТК РФ, согласно которой право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у индивидуального предпринимателя, хотя по соглашению сторон трудового договора ежегодный оплачиваемый отпуск коммерсант может предоставить своему работнику и ранее указанного срока.

× Обратите внимание! Довольно часто предприниматели по истечении шести месяцев работы предоставляют своим работникам отпуска продолжительностью в 14 календарных дней, упирая на закон.

Если работник с этим согласен, то такой порядок можно считать вполне приемлемым, ведь ТК РФ не запрещает делить отпуск на части, но при этом указывает, что хотя бы одна из них должна составлять не менее 14 календарных дней.

Между тем такое возможно только по соглашению сторон.

Поэтому если работник настаивает на отпуске полной продолжительности, то работодатель не вправе ему отказать.

Как разъясняют чиновники Роструда в Письме от 24 декабря 2007 г.

N 5277-6-1, ТК РФ не предусматривает предоставления в натуре неполного ежегодного оплачиваемого отпуска, то есть пропорционально отработанному в данном рабочем году времени. В связи с этим отпуск (независимо от времени, проработанного в рабочем году) предоставляется полным, то есть установленной продолжительности.

Вместе с тем существуют определенные категории работников, которым коммерсант должен предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск до истечения шести месяцев. Согласно ст. 122 ТК РФ это касается:

  1. несовершеннолетних работников индивидуального предпринимателя;
  2. работников, усыновивших ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
  3. в иных случаях, предусмотренных федеральными законами.
  4. женщин, перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

Особое внимание следует обратить на предоставление ежегодного отпуска работницам, уходящим в декрет, ведь они могут пойти в такой отпуск вне графика, определяя его дату самостоятельно перед отпуском по беременности и родам или после него, при этом стаж работы у работодателя значения не имеет. Такое право женщинам, уходящим в декрет, предоставляет ст.

260 ТК РФ. Как сказано в Письме Роструда от 18 марта 2008 г. N 659-6-0, для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска в данном случае женщина должна подать заявление, приложив к нему соответствующий документ, подтверждающий беременность, а работодатель обязан такой отпуск предоставить. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков.

Причем у организаций-работодателей очередность предоставления отпусков работникам закрепляется в локальном нормативном документе компании, называемом графиком отпусков.

В силу ст. 123 ТК РФ утвердить его работодатель обязан не позднее чем за две недели до наступления очередного календарного года.

Например, график отпусков на 2016 г. следовало утвердить не позднее 17 декабря 2015 г. При этом если в организации имеется профсоюз, то график отпусков согласовывается с профкомом.

Вместе с тем обязанность по утверждению графика отпусков на работодателя-коммерсанта не распространяется, на что указывают особенности заключения трудовых договоров с работодателями — физическими лицами, предусмотренные гл. 48 ТК РФ. Ведь из ст. 305 ТК РФ прямо вытекает, что режим работы, порядок предоставления выходных дней и ежегодных оплачиваемых отпусков определяются по соглашению между работником и работодателем — физическим лицом. При этом продолжительность рабочей недели не может быть больше, а продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем установленные ТК РФ.

С тем, что предприниматели-работодатели не обязаны иметь график отпусков, согласны и чиновники Роструда, что подтверждает их Письмо от 20 декабря 2011 г. N 3683-6-1. По их мнению, предпринимателю-работодателю целесообразно составлять график отпусков только при найме большого количества работников. Если у предпринимателя численность работников велика, то оформить график отпусков можно по форме N Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.
Если у предпринимателя численность работников велика, то оформить график отпусков можно по форме N Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

N 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

(далее — Постановление N 1). Несмотря на то что данная форма предназначена для организаций, по мнению автора, она вполне может применяться и индивидуальными предпринимателями. При составлении графика отпусков необходимо учитывать положения действующего законодательства Российской Федерации, специфику деятельности коммерсанта и пожелания самих работников.

Мы уже отметили, что трудовое законодательство не запрещает разбивать ежегодный отпуск на части, однако такое деление допустимо лишь по согласованию работника с работодателем. Возможность деления отпуска на части также необходимо учитывать при составлении графика отпусков.

× Обратите внимание! Утвержденный индивидуальным предпринимателем — работодателем график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника, что прямо следует из ст. 123 ТК РФ. Вносить изменения в утвержденный график отпусков не запрещено, но только в том случае, если изменения согласованы с соответствующим работником или связаны с принятием на работу новых сотрудников.

Предоставление работнику очередного отпуска должно оформляться у работодателя, в том числе у индивидуального предпринимателя, соответствующими документами.

При этом бизнесмены-работодатели, как и организации, могут использовать для этих целей формы приказов (распоряжений) о предоставлении отпуска работнику (работникам) (форма N Т-6 и форма N Т-6а), утвержденные Постановлением N 1. Указанные приказы (распоряжения) издаются на основании графика отпусков.

В случае предоставления работнику отпуска, который не соответствует графику отпусков, работник должен написать заявление с просьбой о предоставлении отпуска. При предоставлении отпуска по графику наличие заявления работника на отпуск не является обязательным, хотя, как показывает практика, многие работодатели и в этом случае не возражают против предоставления заявления на отпуск. Приказ о предоставлении отпуска подписывается индивидуальным предпринимателем и объявляется работнику под роспись.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала, такие правила предусмотрены ст.

123 ТК РФ. Приказ является основанием для расчета отпускных, кроме того, на его основании делаются отметки в личной карточке и лицевом счете работника. Печать на приказе (распоряжении) не ставится, даже если коммерсант «работает» с печатью.

Индивидуальный предприниматель — работодатель по требованию работника обязан предоставить ему заверенную копию этого приказа (распоряжения), на это указывает ст.

62 ТК РФ. Выдать работнику отпускные индивидуальный предприниматель должен не позднее чем за три дня до начала отпуска, таковы требования ст.

136 ТК РФ. В противном случае коммерсант также может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Причем отсутствие вины коммерсанта при просрочке выдачи отпускных не освобождает его от ответственности, о чем сказано в Письме Минтруда России от 26 августа 2015 г. N 14-2/В-644. Чтобы определить сумму отпускных, причитающихся работнику, предприниматель должен оформить специальный документ, в котором им будет произведен расчет отпускных.

Организации для этих целей используют записку-расчет о предоставлении отпуска работнику формы N Т-60, утвержденной Постановлением N 1. По мнению автора, коммерсант может придумать свою форму расчета или же воспользоваться типовым бланком записки-расчета.

Рассмотрим порядок заполнения записки-расчета о предоставлении отпуска по форме N Т-60 немного подробнее.

На первом листе записки-расчета, как и в любом ином документе, индивидуальным предпринимателем указываются номер документа и дата его составления, фамилия, имя и отчество сотрудника, которому предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, его табельный номер (при его наличии), а также период работы, за который предоставляется отпуск. В разделе «А» записки-расчета отражается количество календарных дней основного отпуска и сами даты, на которые он приходится. Если работнику предоставляется и дополнительный оплачиваемый отпуск, то информация об основаниях его предоставления, количество календарных дней и даты, на которые он приходится, указываются в разделе «Б».

Расчет отпускных, всех начислений и удержаний, а также сведения о сумме отпускных, подлежащих к выдаче работнику на руки, производится на втором листе записки расчета.

Напоминаем, что ежегодный отпуск предоставляется работнику с сохранением его среднего заработка. Средняя заработная плата рассчитывается коммерсантом-работодателем по правилам ст.

139 ТК РФ с учетом Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 г. N 922 (далее — Положение N 922).

Для определения суммы отпускных, причитающихся работнику, необходимо определить средний дневной заработок работника и умножить его на число календарных дней отпуска. Данное правило используется при расчете отпускных всех работников, включая:

  1. сотрудников, работающих на условиях неполного рабочего времени (п. 12 Положения N 922);
  2. работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени (п. 13 Положения N 922);
  3. совместителей (п. 19 Положения N 922).

Статьей 139 ТК РФ определено, что средняя заработная плата для оплаты отпусков определяется за последние 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску. Вместе с тем индивидуальный предприниматель в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте может установить и другой расчетный период, если это не ухудшит положения его сотрудников.

При исчислении среднего заработка необходимо учитывать все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, применяющейся у индивидуального предпринимателя.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Полученный результат нужно умножить на количество календарных дней отпуска. Завершая статью, отметим, что в некоторых случаях коммерсант-работодатель обязан продлить ежегодный отпуск работника.

Согласно ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

  1. в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
  2. временной нетрудоспособности работника. Тогда период временной нетрудоспособности оплачивается в общеустановленном порядке (Письмо ФСС РФ от 5 июня 2007 г. N 02-13/07-4830);
  3. исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

Обращаем внимание на то, что автоматически отпуск продлевается только в случае болезни самого работника.

В случае болезни другого члена семьи даже наличие листка нетрудоспособности не обязывает работодателя продлевать отпуск работника. Исключением является случай, если возможность продления отпуска при болезни членов семьи предусмотрена локальным актом коммерсанта, например коллективным договором.

Аналогичные разъяснения на этот счет приведены в Письме Роструда от 1 июня 2012 г. N ПГ/4629-6-1. При наступлении указанных случаев работник обязан немедленно уведомить об этом работодателя, на что указывает п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г.

N 169 (применяется в части, не противоречащей ТК РФ). Сделать это можно по телефону, по электронной почте или иным удобным для работника способом, при этом работнику нужно определиться, будет ли он продлевать отпуск или же перенесет его на иной период времени. В противном случае при невыходе на работу он может попасть под дисциплинарное взыскание за прогул.

В противном случае при невыходе на работу он может попасть под дисциплинарное взыскание за прогул.

Есть еще один нюанс, который, по мнению автора, нельзя не отметить. Сам индивидуальный предприниматель — работодатель не вправе пользоваться отпусками, предусмотренными ТК РФ, ведь они предоставляются только наемным работникам, а коммерсант таковым не является!

ОТПУСКА РАБОТНИКОВ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ

Среди индивидуальных предпринимателей нередко бытует мнение о том, что они не обязаны предоставлять отпуска своим работникам.

Эта точка зрения в корне неверна, причем она способна привести предпринимателя к трудовому спору с работником, разрешать который будут арбитры. При этом с уверенностью можно сказать, что суд примет решение не в пользу бизнесмена.

Об отпусках работников индивидуальных предпринимателей и пойдет речь в настоящем материале. Закон позволяет гражданам вести бизнес без образования юридического лица, но по общему правилу обязывает их регистрироваться в качестве индивидуальных предпринимателей, на что указывает Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ).

Для справки: с 06.08.2017 г. отдельные виды предпринимательской деятельности граждане могут вести без регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

Условия осуществления ими такой деятельности могут предусматриваться законом.

Такие поправки в и ГК РФ были внесены Федеральным законом

«О внесении изменений в статьи 2 и 23 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации»

. Из ГК РФ следует, что под предпринимательской деятельностью понимается самостоятельная, осуществляемая на свой риск деятельность, направленная на систематическое извлечение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.

При этом прямо отмечено, что лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность, должны быть зарегистрированы в этом качестве в установленном законом порядке, если иное не предусмотрено ГК РФ. Иначе говоря, если деятельность гражданина является предпринимательской, то в общем случае он обязан зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. Этот вывод подтверждают и разъяснения Минфина России, изложенные в Письме .

Порядок такой регистрации определен Федеральным законом

«О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

(далее — Закон N 129-ФЗ). Функции по государственной регистрации индивидуальных предпринимателей осуществляет Федеральная налоговая служба в соответствии с Административным , утвержденным Приказом Минфина России от 30.09.2016 г. N 169н

«Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств»

(далее — Регламент).

В соответствии с статьи 11 Закона N 129-ФЗ моментом государственной регистрации гражданина в качестве индивидуального предпринимателя признается внесение регистрирующим органом соответствующей записи в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (далее — ЕГРИП). На это указывает и Регламента.

Отдых и отпуск у ИП — не одно и то же

Право на отпуск, в соответствии с нормами , есть только у лиц, которые работают по трудовому договору.

ИП сам хозяин своего бизнеса, а значит, и уйти в отпуск не может, в полном смысле этого слова. Он не может начислить себе отпускные, а также не может делегировать свои полномочия личным распоряжением.

Но право на отдых, гарантированное , отнять у предпринимателя все же никто не может.

Итак, издавать приказов не нужно, начислять отпускных тоже, оформлять отсутствие также не обязательно.

Но ведь нельзя же просто взять и уехать отдыхать? Конечно нет! Для начала нужно позаботиться о том, чтобы с бизнесом было все в порядке.

Расчет компенсации

В соответствии со ст.114 ТК РФ на период использования ежегодного отдыха за работником сохраняется не только должность, но и средний заработок, порядок расчета которого осуществляется с нормами ст.139 ТК РФ.

Так в частности, к учету принимаются все начисленные суммы за последние 12 месяцев, включающие в себя оклады, больничные и надбавки, не говоря уже о стимулирующих выплатах. Оговоренные начисления суммируются и делятся на 12, таким образом, вычисляется средний заработок за месяц.

Затем из полученной суммы исчисляется уже дневной заработок путем деления среднемесячной оплаты труда на коэффициент 29,3, который, по сути, является усредненным показателем количества дней в месяце.

По завершении исчислений полученная сумма дневного заработка умножается на количество дней предоставляемого отпуска и перечисляется работнику уже в качестве отпускных. Если же труженик не планирует использовать накопленные дни отпуска в натуре, то есть посредством отдыха и желает получить оговоренный отпуск в виде денежной компенсации, расчет отпускных производиться аналогичным образом.

Отпуск отпуску рознь. предоставление отпуска работодателями — индивидуальными предпринимателями

Вы здесь Опубликовано 2007-02-18 09:52 пользователем HRTrud «Кадровик.

Трудовое право для кадровика», 2008, N 12 Взаимоотношения работника и работодателя — индивидуального предпринимателя имеют свои особенности.

Однако их наличие не дает право трактовать трудовое законодательство по усмотрению работодателя. В подавляющем большинстве случаев нормы трудового законодательства распространяются на всех работодателей, независимо от их организационно-правовой формы.

В данном материале автор рассматривает вопрос предоставления отпуска работнику и возможные нарушения документального оформления в случае, когда работодатель является индивидуальным предпринимателем.

Для начала обратимся к определению понятий «время отдыха» и «отпуск работника». Под временем отдыха согласно трудовому праву понимается время, в течение которого работники в соответствии с законом и правилами внутреннего трудового распорядка (графиками сменности), коллективным и трудовым договором должны быть свободны от работы и которое используется ими по своему усмотрению . К видам времени отдыха относятся: — перерывы в течение рабочего дня (смены); — ежедневный отдых (отдых между сменами); — выходные дни (еженедельный непрерывный отдых); — нерабочие праздничные дни; — отпуска (ст.

107 ТК РФ) . ——————————— Трудовое право: Учеб.

/ Бриллиантова Н.А. (и др.); под ред.

Смирнова О.В., Снигиревой И.О. — М.: ТК «Велби», Изд-во «Проспект», 2008.

С. 327. Там же. С. 328. В свою очередь, отпуск — это свободное от работы время, составляющее не менее 28 календарных дней, предоставляемое работнику ежегодно. Среди видов отпусков выделяют следующие: — ежегодные основные оплачиваемые отпуска, предоставляемые для отдыха за труд в течение определенного времени с сохранением места работы (должности) и среднего заработка ; — ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, предоставляемые за работу во вредных и опасных условиях, за особый характер работы, за работу с ненормированным рабочим днем.

——————————— Там же. С. 332 — 333. Положения ст. 21 ТК РФ, не делая никаких различий в категориях работодателей, устанавливают и гарантируют каждому работнику право на предоставление оплачиваемых ежегодных отпусков. Отсюда можно сделать вывод, что право на предоставление и использование ежегодного оплачиваемого отпуска в равной мере распространяется и на лиц, являющихся работниками работодателей — индивидуальных предпринимателей.

Но, как показывает практика, выделенная группа работников является наиболее проблемной в части реализации перечисленных прав.

Причины такого положения изначально коренятся в самом трудовом законодательстве.

Примечание. Согласно ч. 1 ст. 170 ТК Республики Беларусь наниматель обязан предоставлять трудовой отпуск, как правило, каждый рабочий год. «Как правило» означает, что только в исключительных случаях, когда предоставление полных трудовых отпусков в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности нанимателя, допускается перенос части отпуска с согласия работника на следующий рабочий год.

Оставшаяся часть должна быть не менее 7 календарных дней.

Они должны быть использованы по прямому назначению. Денежная компенсация за неиспользованные трудовые отпуска за предыдущие годы может быть выплачена работнику по правилам ст.

161 ТК Республики Беларусь, то есть только с согласия нанимателя. Причем следует иметь в виду, что помимо выплаты денежной компенсации наниматель обязан предоставить работнику из каждого неиспользованного отпуска по 7 календарных дней для отдыха.

Их следует присоединить к трудовому отпуску за текущий рабочий год. По утверждению К.Я. Ананьевой, правило, содержащееся в ст. 305 ТК РФ, предоставляет право сторонам трудового договора самим определять режим работы, а также порядок использования выходных дней и ежегодных оплачиваемых отпусков . Однако при этом названным исследователем не дается разъяснения, каким именно образом должно выглядеть определение сторонами режима рабочего времени и порядка использования выходных дней, тем более — порядка использования ежегодных оплачиваемых отпусков.
Однако при этом названным исследователем не дается разъяснения, каким именно образом должно выглядеть определение сторонами режима рабочего времени и порядка использования выходных дней, тем более — порядка использования ежегодных оплачиваемых отпусков. ——————————— Комментарий к Трудовому кодексу РФ (под ред.

Ананьевой К.Я.). Омега-Л, 2007.

По мнению Т.Ю. Коршуновой, рабочее время и время отдыха регулируются по соглашению сторон (работников и работодателей — физических лиц) .

Время использования отпуска также определяется по соглашению сторон. Работодателю — физическому лицу, принявшему на работу более 15 человек, также может быть рекомендовано составление графика отпусков .

Между тем толкование понятия «соглашение сторон» здесь не дается, равно как и не излагаются основания для определения обозначенной выше численности работников, по принятии которых работодателю — индивидуальному предпринимателю необходимо утвердить график отпусков.

——————————— Коршунова Т.Ю. Особенности регулирования труда работников, работающих у работодателей — физических лиц // Справочник кадровика. 2002. N 8. С. 13. Там же. С. 16.

В действительности при оформлении трудовых отношений с работниками индивидуальные предприниматели помимо заключения письменных трудовых договоров каких-либо отдельных «соглашений сторон» (составленных как в письменной, так и в устной форме) по поводу режима рабочего времени, порядка использования выходных дней и ежегодных оплачиваемых отпусков не заключают. В основном рассматриваемая категория работодателей с той или иной степенью юридической правильности описывает режим рабочего времени и времени отдыха работника в трудовом договоре и достигает соглашения об этом режиме путем подписания трудового договора с лицом, поступающим на работу. Одновременно ст. 123 ТК РФ устанавливает, что очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

То есть процитированная статья объединяет всех возможных работодателей, обязывая любого из них, в том числе индивидуального предпринимателя, утверждать должным образом график отпусков и придерживаться его. Аналогичного содержания формулировки присутствуют и в иных статьях ТК РФ, посвященных срокам, а также порядку предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков.

Бесспорно, что после внесения изменений в ст. ст. 8 и 22 ТК РФ Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ работодатели — физические лица, за исключением физических лиц, вступающих в трудовые отношения с работниками в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства, получили право принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права.

Теперь они, в частности, вправе составлять и принимать графики отпусков своих сотрудников . Однако даже те из авторов, кто акцентировал свое внимание на таком обстоятельстве, по-прежнему не отступают и от такой точки зрения, что сторонам трудовых отношений необходимо согласовывать сроки, продолжительность и порядок предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска . График же отпусков в конечном итоге утверждается работодателем (в данном случае — индивидуальным предпринимателем) единолично, а не по соглашению с работником.

——————————— Головина С.Ю., Кучина Ю.А. Работодатель — физическое лицо. Комментарии к изменениям в ТК РФ // Справочник кадровика.

2007. N 1. С. 33. Там же. С. 30.

Так как же именно должны определяться рассматриваемые моменты, связанные с ежегодными оплачиваемыми отпусками работников у работодателей — индивидуальных предпринимателей? Исходя из того, что во многих вопросах регулирования трудовых и непосредственно связанных с ними отношений законодатель приравнял индивидуальных предпринимателей к работодателям — юридическим лицам , представляется, что и в вопросах, касающихся сроков и порядка предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, индивидуальные предприниматели должны действовать по общим правилам гл.

19 ТК РФ. ——————————— Там же.

С. 34. Однако в действительности дать однозначный ответ на заданный вопрос не так просто. Дело в том, что индивидуальные предприниматели, выступая работодателями, продолжают оставаться физическими лицами, в связи с чем в их трудовых отношениях с работниками не последнюю роль играют личностные факторы. Как правило, в немногочисленном трудовом коллективе работодателя — индивидуального предпринимателя большинство рабочих вопросов, возникающих как между конкретным работником и работодателем, так и между коллективом работников и работодателем, решаются, основываясь на доверии сторон трудового договора и членов коллектива, на устной договоренности и т.п.

Это относится и к порядку предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. Практика показывает, что лишь очень малая доля индивидуальных предпринимателей как до вступления в силу Федерального закона N 90-ФЗ, так и после этой даты определяла очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков своим работникам графиком отпусков, а также, что принципиально важно, соблюдала этот график в дальнейшем.

Более того, далеко не все индивидуальные предприниматели фиксируют должным образом даже сам факт предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска. В лучшем случае у таких работодателей имеются некоторые сведения в документах первичного учета рабочего времени и оплаты труда, свидетельствующие о нахождении работника в ежегодном оплачиваемом отпуске в конкретный момент времени. Но приказ о предоставлении отпуска отсутствует, как отсутствуют и соответствующие записи об указанном отпуске в личной карточке унифицированной формы Т-2, в первую очередь по причине того, что она не заведена.

Нередко у индивидуального предпринимателя нет ни одного формального подтверждения реализации работником права на отпуск в течение нескольких лет работы у данного работодателя. Пример. Г-ка Б. с 2001 по 2006 г. работала в должности парикмахера-универсала в парикмахерской «Удача», принадлежавшей индивидуальному предпринимателю Р.

в Благовещенске Амурской области.

Со слов индивидуального предпринимателя, г-ка Б.

в действительности регулярно отдыхала на протяжении всего периода работы в парикмахерской и в праве на ежегодный оплачиваемый отпуск, гарантированный ей законом, ущемлена не была.

Документально подтвердить использование отпуска г-кой Б. работодатель не смог, так как не велась должным образом кадровая и бухгалтерская документация. Однако при проверке, проведенной Государственной инспекцией труда в Амурской области, государственным инспектором труда было составлено предписание, обязывающее выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска в течение пяти лет работы уволенной г-ке Б.

В описанной ситуации, разумеется, вряд ли можно говорить о наличии каких-либо разработанных работодателями в письменной форме альтернативных вариантах (соглашениях) установления порядка предоставления отпусков сотрудникам вместо привычного графика отпусков. Так называемая текучка кадров — частая сменяемость работников трудового коллектива, соответственно отработавших весьма непродолжительное время, не способствует разрешению проблемы. Здесь работодателям просто не удается реализовывать сформированные графики отпусков на текущий календарный год, так как некоторые работники не дорабатывают до запланированного времени отпуска.

Изложенное ни в коем случае не должно являться поводом для умаления права на отпуск работников, работающих у индивидуальных предпринимателей.

Представляется, что индивидуальным предпринимателям, число работников которых больше, чем 15 человек, действительно следует руководствоваться общими для работодателей обязанностями, предусмотренными гл.

19 ТК РФ, то есть здесь следует согласиться с точкой зрения Т.Ю. Коршуновой, обозначенной выше.

Правда, в целях унификации правовой базы, касающейся работодателей — индивидуальных предпринимателей, пределы численности работников стоит увеличить с 15 человек до количества, которое указано в ч. 2 ст. 59 ТК РФ. К тому же при наличии трудового коллектива в количестве 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 человек) трудовые отношения предпринимателя с каждым работником все-таки в меньшей степени индивидуализированы и подвержены воздействию субъективных обстоятельств, нежели с членами трудового коллектива, состоящего из 15 человек.

Итак, порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работников, работающих у физических лиц, являющихся индивидуальными предпринимателями, практичнее всего определять изначально в трудовом договоре, а не в некоем «соглашении», суть которого в законе не расшифрована. Кроме того, исполнение такого варианта закона упростит работу должностных лиц органов надзора и контроля и позволит более эффективно обеспечивать соблюдение и защиту трудовых прав граждан.

В трудовом договоре стороны правомочны указать, например: «4.2. Оплачиваемый отпуск предоставляется в течение рабочего года по письменному заявлению работника, поданному не позднее чем за две недели до предполагаемой даты начала отпуска». Продолжительность самих ежегодных оплачиваемых отпусков (основного, дополнительных) пусть декларативно, но в основном указывается в трудовых договорах между индивидуальными предпринимателями и их работниками в соответствии с требованиями закона.

Однако это правило не относится к ежегодным дополнительным оплачиваемым отпускам, право на которые имеет определенный законом узкий круг работников. Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утв.

Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 N 298/П-22 (в ред. от 29.05.1991), содержит необходимый перечень, согласно которому работникам необходимо предоставлять дополнительные ежегодные отпуска.

Неосведомленность индивидуальных предпринимателей в вопросах трудового права не дает права нарушать действующее законодательство и не освобождает от ответственности в случае такого нарушения. К сожалению, проблему, рассматриваемую в данном материале, исключительно внесением изменений и дополнений в ТК РФ не решить. Однако хотелось бы надеяться, что декларативность общих и специальных норм действующего законодательства, закрепляя указанные права, в ближайшем будущем будет преобразована в эффективное регулирование трудовых отношений рассматриваемой категории работников и работодателей.

М.Курочкина Главный государственный инспектор труда Государственной инспекции труда в Амурской области, референт государственной гражданской службы РФ 2-го класса Подписано в печать 12.11.2008 Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

«Идеальная» схема предоставления отпуска

Если строго следовать букве закона, то «накапливать» отпуск более чем за два года нельзя.

Об этом прямо сказано в статье Трудового кодекса.

Поэтому даже если сотрудник не желает отдыхать, работодатель обязан оформить отпуск в принудительном порядке. Для этого достаточно включить работника в график отпусков, который, согласно статье ТК РФ, является обязательным не только для работодателя, но и для самого работника.

Далее нужно под роспись известить человека о начале отпуска не позднее, чем за две недели до начала, а также начислить и выплатить отпускные.

Указанные действия будут означать, что работодатель выполнил требования закона независимо от намерений сотрудника. Однако в жизни многие компании и предприниматели так не поступают.

В результате среди работников есть те, кто не отдыхал по три, четыре и более лет. Чтобы исправить ситуацию, кадровикам и бухгалтерам приходиться в срочном порядке оформлять отпуск за прошлые периоды.

Выгодны ли неиспользованные отпуска работодателю

Незаменимые сотрудники, которые практически никогда не уходят отдыхать, есть в каждой компании. По ряду причин они не успевают отгулять положенные им дни, и неиспользованные отпуска накапливаются. Оказывается, такое положение дел не устраивает многих работодателей.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+