Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Бухгалтерский учет - Должностная инструкция бухгалтера тсж 2020

Должностная инструкция бухгалтера тсж 2020

Должностная инструкция бухгалтера тсж 2020

Должностная инструкция главного бухгалтера ЖСК (ТСЖ) — u-bags.ru


Должностные инструкции бухгалтера тсж можно составить, исходя из представленного ниже документа. Должностная инструкция главного бухгалтера товарищества собственников жилья 1. Общие положения 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность главного бухгалтера правления товарищества собственников жилья. 1.2. Главный бухгалтер обеспечивает организацию бухгалтерского учета в товариществе и контроль за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности.

1.3. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом председателя правления товарищества.

1.4. Прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляются актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности. 1.5. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно председателю правления.

1.6. Главный бухгалтер руководствуется в своей деятельности законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Татарстан, уставом товарищества, настоящей должностной инструкцией, решением правления и распоряжениями председателя правления товарищества. 1.7. На время отсутствия бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т.п.) права и обязанности главного бухгалтера, согласно приказу председателя правления, переходят к кассиру или бухгалтеру-счетоводу, если такие имеются.

2. Основные обязанности Главный бухгалтер выполняет следующие обязанности: 2.1.

Обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществленных операций, предоставляет оперативную информации о финансовом состоянии товарищества, составляет в установленные сроки бухгалтерскую отчетность и проводит экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности товарищества. 2.2. Осуществляя организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности, обеспечивает: полный учет денежных средств, материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением; достоверный учет исполнения смет расходов; точный учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности правления в соответствии с установленными правилами; правильное начисление и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам; отчисление средств в фонды и резервы, а также платежей в организации, с которыми заключены договоры; участие в работе по выявлению неточностей в расчетах бухгалтеров — счетоводов; составление достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, предоставление ее в установленные сроки соответствующим органам; осуществление экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности правления по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь; сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив; соблюдение установленных правил оформления приемки и расходования материальных ценностей; правильность расходования фонда заработной платы, расчета должностных окладов, строгое соблюдение штатного расписания и финансовой дисциплины; соблюдение установленных правил и сроков проведения инвентаризаций денежных средств, материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств; взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины; законность списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

В случае обнаружения незаконных действий председателя правления (зам. председателя) или незаконных решений правления (приписки, использование средств не по назначению, требования к исполнению и оформлению документов, которые противоречат законодательству и другие нарушения и злоупотребления) главный бухгалтер должен не выполнять их, а обязан доложить об этом председателю правления, правлению и ревизионной комиссии для принятия мер, и только при повторном письменном распоряжении председателя правления он исполняет данное распоряжение.

Всю полноту ответственности за незаконность совершенной операции в этом случае несет правление во главе с председателем правления. Документы, служащие основанием для получения в банке денежных средств, а также кредитные и расчетные обязательства и платежные требования подписываются председателем правления и главным бухгалтером.
Документы, служащие основанием для получения в банке денежных средств, а также кредитные и расчетные обязательства и платежные требования подписываются председателем правления и главным бухгалтером.

Предоставление права подписания документов этим лицам должно оформляться приказом по правлению с последующим внесением этих сведений в банковскую карточку. 2.3. При приеме населения главный бухгалтер осуществляет (если иное не оговорено в правилах внутреннего распорядка работы правления): 2.3.1.

Оформление и регистрацию: справок для предоставления субсидий; справок об отсутствии задолженностей по оплате жилья, коммунальных и прочих услуг; копий финансовых лицевых счетов; уведомлений и предупреждений, при неисполнении сроков оплаты обязательных платежей; 2.3.2. Прием документов: о временном отсутствии по месту жительства; копий свидетельств о смерти; копий правоустанавливающих документов; подтверждающих наличие льгот; 2.3.3. Проверку правильности и учет льгот.

2.3.4. Сверку документов бухгалтерии с предъявленными жильцом дома квитанциями об оплаты жилья и коммунальных услуг с целью определения задолженностей.

2.3.5. Предоставление жильцам дома по первому требованию: расчетов затрат по представляемым услугам или нормативные документы, договоры, на основании которых установлены ставки и тарифы; смету расходов товарищества либо финансовый план; документов, регламентирующих деятельность бухгалтерии товарищества. 2.3.6. Выдачу расчетных книжек. 2.3.7. Консультативную помощь по вопросам, касающимся деятельности бухгалтерии товарищества.

Главный бухгалтер имеет право: 3.1. Устанавливать обязанности для подчиненных ему бухгалтеров-счетоводов (если такие имеются) с тем, чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение; 3.2.

Контролировать своевременное выполнение заданий и отдельных поручений подчиненными ему работниками; 3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности главного бухгалтера; 3.5. Представлять интересы товарищества в сторонних организациях по вопросам, относящимся к компетенции главного бухгалтера; 3.6.

Представлять интересы товарищества в сторонних организациях по вопросам, относящимся к компетенции главного бухгалтера; 3.6. За невыполнение или нарушение его указаний, лишать виновных по распоряжению председателя правления премий (вознаграждения) полностью или частично, а в необходимых случаях привлекаться к ответственности в установленном законом порядке. 4.1. Главный бухгалтер несет ответственность за: не выполнение своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему работников по вопросам их деятельности; неправильное ведения бухгалтерского учета; другие нарушения положений и инструкций по организации бухгалтерского учета; недостоверную информацию о состоянии показателей финансово-хозяйственной деятельности, несвоевременное предоставление различных сведений и отчетности.

4.2. Совместно с председателем правления главный бухгалтер несет ответственность за: за нарушения правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность; за своевременное и полное осуществление платежей по условиям заключенных договоров. 5. Квалификационные требования Главный бухгалтер должен: 5.1.

Иметь высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее трех лет; 5.2. Знать действующее законодательство по бухгалтерскому учету, отчетности, анализу финансово-хозяйственной деятельности, банковским операциям и налогообложению.

Должностная инструкция бухгалтера

УТВЕРЖДАЮ Руководитель «_____________» ______________/_____________ «____»_____________ _____ г.

М.П. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ бухгалтера (примерная форма) 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера «_____________» (далее — «организация»). 1.2. Бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя организации.

1.3. Бухгалтер подчиняется непосредственно ______________ организации. 1.4. На должность бухгалтера назначается лицо, имеющее: 1.4.1.

Бухгалтер I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее 3 лет. 1.4.2. Бухгалтер II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет.

1.4.3. Бухгалтер: среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

1.5. Бухгалтер должен знать: — законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности; — формы и методы бухгалтерского учета в организации; — план и корреспонденцию счетов; — организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета; — порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; — методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации; — правила эксплуатации вычислительной техники; — экономику, организацию труда и управления; — рыночные методы хозяйствования; — законодательство о труде; — правила и нормы охраны труда. 2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Примечание.

Функциональные обязанности бухгалтера определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности бухгалтера и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

2.1. Бухгалтер: 2.1.1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализацию продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчетов с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.). 2.1.2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов. 2.1.3. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

2.1.4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. 2.1.5. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению.

2.1.6. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников организации. 2.1.7. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета.

2.1.8. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации. 2.1.9. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

2.1.10. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

2.1.11. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

2.1.12. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

3. ПРАВА 3.1. Бухгалтер имеет право: 3.1.1.

Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

3.1.2. Повышать свою квалификацию.

3.1.3. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности. 3.1.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности. 3.1.5. Получать от работников организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

3.1.5. Получать от работников организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности. 4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 4.1. Бухгалтер несет ответственность: 4.1.1.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.1.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством. 4.1.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством. 4.1.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в организации.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ 5.1. Режим работы бухгалтера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации. 5.2. В связи с производственной необходимостью бухгалтер может направляться в служебные командировки (в т.ч.

местного значения). Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с _________ __________________________________________________________________________.

(наименование, номер и дата документа) СОГЛАСОВАНО: Юрисконсульт ____________ ___________________ (подпись) (Ф.И.О.) «___»__________ ___ г.

С инструкцией ознакомлен: _____________ ___________________ (подпись) (Ф.И.О.)

Основная часть инструкции

В первом разделе под названием «Общие положения» надо вписать к какой категории работников относится кладовщик (специалист, рабочий, технический персонал и т.д.), затем указывается, на основании какого распоряжения назначается бухгалтер, кому он подчиняется и кто его замещает, в случае необходимости (здесь не нужно писать конкретные фамилии, достаточно указывать должности уполномоченных сотрудников).

Следующим шагом в документ вносятся квалификационные требования, которым должен соответствовать бухгалтер (специализация, образование, дополнительная проф.подготовка), а также стаж и опыт работы, при наличии которого сотрудник может быть допущен к исполнению рабочих функций. Далее в этом же разделе нужно перечислить все нормативные акты, правила, распоряжения, с которыми бухгалтер обязан быть знаком: стандарты и формы документов, принятых в организации, правила ведения счетов и корреспонденции, организацию бухгалтерского документооборота, правила по технике безопасности, охране труда и внутреннему распорядку и т.д.

Как уволить бухгалтера без его желания: делаем все по закону

Вред от некомпетентности или злого умысла руководителя бухгалтерской службы часто бывает больше, чем из-за ошибок директора.

Рекомендуем прочесть:  Гсм бухгалтерский учет

При этом в законе довольно много способов, которые позволяют расстаться с нерадивым или не справляющимся с обязанностями сотрудником.

Избежать проблем с новым бухгалтером Изучив предложенные в таблице причины и поводы для увольнения, руководитель может так построить внутреннюю политику, контракты, должностные инструкции и регламенты, чтобы обезопасить себя и компанию от ущерба и длительных судебных разбирательств с такой тяжеловесной фигурой корпоративной иерархии, как главный бухгалтер. Способы, как уволить главного бухгалтера без его желания (законно по состоянию на 2018-2019) Нельзя уволить по инициативе работодателя Смена собственника. В соответствии со ст. 75 ТК РФ новый собственник вправе уволить главного бухгалтера без объяснения мотивов Опекунов детей до 14 лет или детей-инвалидов до 18 лет, не имеющих матери Нахождение на рабочем месте в состоянии алкогольного, токсического или наркотического опьянения, подтвержденного медицинским освидетельствованием Родителя с ребенком-инвалидом до 18 лет, ребенком до 3 лет или 3-мя детьми в семье, если второй родитель без работы Нарушение коммерческой тайны Во время отпуска или больничного Утрата доверия Женщин с детьми до 3 лет Сокращение должности Беременных Многократные нарушения обязанностей, оговоренных в контракте или должностных инструкциях Одиноких матерей с детьми до 14 лет или детьми-инвалидами до 18 лет Несоответствие занимаемой должности.

Требуется положение об аттестации в компании и непрохождение таковой сотрудником Материальные последствия (убытки) действий сотрудника Серьезное однократное нарушение должностных обязанностей Непрохождение испытательного срока Доказанный случай воровства или порчи имущества Нарушение правил охраны труда с серьезными последствиями (или их потенциальной возможностью) Прогул более 4-х часов Разглашение персональных данных Несколько советов о том, как можно уволить главного бухгалтера без его согласия и минимизировать риски. Все перечисленное должно стать обычной практикой, а не возникнуть в момент, когда вы решили избавиться от бухгалтера — это не тайный «подкоп» под неугодного сотрудника, а нормальный регламент внутренней безопасности компании, который когда-то точно пригодится.

  1. Четко прописывайте должностные обязанности.
  2. Документально фиксируйте нарушения.
  3. До инициации процедуры увольнения (и даже намеков на нее) проведите инвентаризацию под любым предлогом.
  4. Распределяйте обязанности между сотрудниками таким образом, чтобы кто-то из других сотрудников дублировал разные функции главбуха или, как минимум, был осведомлен о состоянии дел.
  5. Все инструкции и уведомления вводите за подписью сотрудника, которому они предназначены.
  6. Используйте срочный трудовой договор с наемным главным бухгалтером или передайте бухгалтерию на аутсорсинг. Первый вариант избавит от волокиты при увольнении, но не каждый хороший главбух согласится на срочный контракт. Аутсорс даст надежное ощущение: ничего личного (и лишнего) — только бизнес.
  7. Ведите учет рабочего времени — не формально, как это происходит обычно, а, например, с помощью электронных систем фиксации.
  8. Используйте практику привлечения внешних аудиторов — они сообщат вам то, что можно не увидеть без соответствующего опыта.

Попробовать аутсорсинг бухгалтерии бесплатно Увольнение любого сотрудника по статье — всегда болезненный и непростой процесс.

Расставание с главным бухгалтером проблемнее в несколько раз: эти люди лучше рядовых сотрудников ориентируются в законах, имеют тесные отношения с налоговыми и прочими контрольными органами и отлично знают всю подноготную компании.

Когда инициативу по увольнению сотрудника проявляет руководитель предприятия, особенно важно соблюдать все требования Трудового кодекса и других юридических документов.

Традиционно Государственная инспекция по труду, а часто и судебные органы, встают на сторону увольняемого сотрудника.

Меньшее, что грозит работодателю, когда увольнение неправомерно и работник обращается в суд, — это восстановление его в должности, полная оплата периода бездействия, судебных издержек и морального ущерба.

Крайне недовольный главный бухгалтер, уволенный без его согласия, может добавить таких проблем, как проверки надзорных органов по жалобам, утечка или уничтожение информации, репутационные потери и т.д.

Поэтому, чем весомее проступок, точнее и конкретнее собранные доказательства, тем больше вероятность оказаться в выигрышной ситуации.

Любое нарушение регламента станет судебной зацепкой для восстановления, даже если основание для расставания реальное. Поэтому, при увольнении по статье, крайне важно соблюсти все процедуры:

  1. Своевременное уведомление о сокращении.
  2. Выплата всех задолженностей и запись в трудовой в день увольнения.
  3. Фиксация нарушений под роспись.

LJ Magazine

Должностная инструкция главного бухгалтера ЖСК (ТСЖ) (проект) 1.

Общие положения Главный бухгалтер ЖСК “__________” относится к административно-управленческому аппарату. В своей работе главный бухгалтер руководствуется законодательством РФ, подзаконными актами по организации финансового и бухгалтерского учета для ЖСК (ТСЖ) (далее — ТСЖ), уставом ЖСК, решениями общих собраний, постановлениями правления, приказами председателя правления, если они не противоречат законодательству РФ.
В своей работе главный бухгалтер руководствуется законодательством РФ, подзаконными актами по организации финансового и бухгалтерского учета для ЖСК (ТСЖ) (далее — ТСЖ), уставом ЖСК, решениями общих собраний, постановлениями правления, приказами председателя правления, если они не противоречат законодательству РФ. Правомерное требование главного бухгалтера по оформлению хозяйственных операций и предоставлению расчетных документов к ним обязательно для всех работников ЖСК.

2. Порядок принятия на должность и увольнения с должности главный бухгалтер назначается на должность и увольняется с должности приказом председателя правления ЖСК. Квалификационными требованиями к претенденту на должность главного бухгалтера являются: опыт работы по избранной специальности не менее одного года; специальное образование, подтвержденное соответствующими документами; отсутствие неснятой судимости, связанной с корыстными преступлениями; отсутствие запрета на занятие бухгалтерской деятельностью по приговору суда. 3. Обязанности 3.1. Главный бухгалтер осуществляет: 3.1.1.

текущее и перспективное финансовое планирование (бюджет и сметы расходов); 3.1.2. бухгалтерскую отчетность ЖСК; 3.1.3. контроль за соблюдением финансовой дисциплины; 3.1.4.

контроль за соблюдением договорной дисциплины; 3.1.5.

расчет и начисление заработной платы. 3.2. Главный бухгалтер ведет учет: 3.2.1. основных средств, а также затрат по приобретению и принятию в эксплуатацию основных средств; 3.2.2.

затрат по основной деятельности; 3.2.3.

денежных средств; 3.2.4. расчетов с поставщиками и подрядчиками; 3.2.5. конечных результатов хозяйственной деятельности; 3.2.6. операций по использованию прибыли; 3.2.7.

расчетов с банком по ссудам, а также с предприятиями и организациями по привлеченным средствам. 4. Работа по увеличению собираемости коммунальных платежей главный бухгалтер ведет постоянный учет должников по коммунальным платежам и информирует о них руководство правления.

Напоминает владельцам квартир о последствиях неплатежей. Готовит документацию для суда.

5. Рабочее время 5.1. Рабочее время главного бухгалтера ЖСК регламентируется трудовым законодательством и правилами внутреннего трудового распорядка. 5.2. Обязательное присутствие на рабочем месте в помещении правления регламентируется правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями председателя правления.

5.2. Обязательное присутствие на рабочем месте в помещении правления регламентируется правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями председателя правления. Прием граждан осуществляется в соответствии с графиком, утвержденным председателем правления. 6. Время отдыха 6.1. Время отдыха главного бухгалтера ЖСК определяется трудовым законодательством, соответствует времени отдыха административно-управленческого персонала и включает: 6.1.1.

период отдыха в рабочее время; 6.1.2.

выходные и праздничные дни согласно законодательству РФ; 6.1.3.

очередной оплачиваемый отпуск согласно графику, утвержденному председателем правления, – 28 календарных дней в году. 6.2. административный отпуск может предоставляться по заявлению главного бухгалтера приказом председателя правления, но не более 30 дней в году.

Председатель правления ______________________________ (подпись) Ознакомлен ________________________ ________________ (подпись) (дата) Трудовой договор (контракт) с главным бухгалтером ЖСК собственников жилья __.__.20__ № ______ Москва ЖСК _________, в лице председателя правления ________________, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Председатель», с одной стороны, и гр-н (-ка) _____________________, именуемый (-ая) в дальнейшем «главный бухгалтер», c другой стороны, заключили настоящий контракт о нижеследующем: 1. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА 1.1.

Настоящий контракт регулирует трудовые отношения между главным бухгалтером и ЖСК. 1.2. Работа по данному контракту является основным местом работы главного бухгалтера. С согласия председателя правления ЖСК главный бухгалтер может занимать иные оплачиваемые должности в государственных или общественных органах, а также на других предприятиях, в учреждениях и организациях, за исключением руководящих должностей.

1.3. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно председателю правления.

1.4. Главный бухгалтер обязан обеспечивать: — точный учет результатов финансово-хозяйственной деятельности ЖСК в соответствии с установленными правилами; — полный учет поступающих денежных средств, ценных бумаг, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением; — достоверный учет исполнения смет расходов, реализации услуг, составление экономически обоснованных отчетов о результатах оборота финансовых средств; — правильное начисление и своевременное перечисление налогов и других платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, средств на финансирование капитального ремонта, погашение в установленные сроки задолженности перед банком и иным кредиторам по ссудам, отчисление средств в специальные фонды ЖСК; — проверку организации учета и отчетности в отделах, комиссиях и секторах, своевременный инструктаж подчиненных сотрудников по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и финансово-экономического анализа; — контроль за составлением достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, обеспечение своевременного представления отчетности в установленные сроки государственных органам; — сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив. Исполнение главным бухгалтером своих служебных обязанностей осуществляется также сферах, установленных законодательством, учредительными документами ЖСК, Положением о персонале, приказами и указаниями председателя правления. Конкретные служебные (Обязанности главного бухгалтера определяются в соответствии с правилами, установленными его должностной инструкцией.

1.5. Главный бухгалтер совместно с руководителями комиссий, отделов, а также участвуя в работе Правления, обязан осуществлять контроль: за правильностью расходования фонда заработной платы, соблюдением штатной, финансовой и кассовой дисциплины; за соблюдением установленных правил проведения инвентаризации денежных средств, ценных бумаг, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетных и платежных обязательств; за взысканием в установленные сроки дебиторской и погашением кредиторской задолженности, соблюдением платежной дисциплины; за соблюдением установленных правил оформления операций с ценными бумагами, являющимися собственностью ЖСК; за законностью списания с баланса недостач, дебиторской задолженности и других потерь. 1.6. Главный бухгалтер подписывает совместно с председателем правления документы, служащие основанием для приема и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетные, кредитные, финансовые документы и хозяйственные договоры. Без подписи главного бухгалтера указанные документы считаются недействительными и к исполнению не принимаются.

1.7. На главного бухгалтера не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности. 1.8. Главный бухгалтер не вправе принимать к исполнению и оформлять документы по операциям, которые противоречат законодательству, учредительным документам ЖСК и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и иных ценностей, другие документы, нарушающие финансовую или договорную дисциплину.

В случае получения от председателя правления ЖСК указания совершить такое действие главный бухгалтер, не приводя его в исполнение, в письменной форме обращает внимание председателя правления ЖСК на незаконность данного им распоряжения.

При получении от председателя правления ЖСК повторного письменного указания главный бухгалтер исполняет его, незамедлительно информируя об этом правление ЖСК.

Всю полноту ответственности за незаконность совершенной операции в этом случае несет председатель правления ЖСК, который обязан о принятом им решении немедленно в письменной форме доложить очередному Общему собранию членов ЖСК, а в промежутках между собраниями — правлению ЖСК. 1.9. Разногласия между главным бухгалтером и председателем правления разрешаются в порядке, установленном законодательством РФ, учредительными документами ЖСК и Положением о персонале ЖСК.

2. СРОК ДЕЙСТВИЯ КОНТРАКТА Настоящий контракт заключен на срок ____ лет (года), с «___»_____________ 200_ г. по «___»______________ 200_ г. Если по истечении срока испытания, то есть до «____»__________ 200_г.

председателем правления не был издан приказ об освобождении главного бухгалтера от работы по результатам испытания, а главный бухгалтер продолжает работу, он считается выдержавшим испытание, и последующее расторжение настоящего контракта допускается только по общим основаниям, указанным в контракте или установленным законодательством.

Испытательный срок включается в срок действия настоящего контракта, не прерывает и не приостанавливает его действие. При положительном результате испытания не требуется дополнительного соглашения сторон о пролонгации срока действия контракта.

При неудовлетворительном результате испытания председатель правления ЖСК до истечения срока испытания, то есть до «___»_____________ 200_ г., издает приказ об освобождении главного бухгалтера от должности по результатам испытания и объявляет его главному бухгалтеру под расписку.

Со дня издания такого приказа настоящий контракт считается расторгнутым, и его действие прекращается досрочно. Приказ об освобождении от должности по результатам испытания главный бухгалтер вправе обжаловать в суд.

2.2. После истечения срока действия контракта по соглашению сторон он может быть продлен или заключен на новый срок путем оформления в установленном порядке нового контракта (при условии использования варианта 2, п. 2.1). 3. ОПЛАТА ТРУДА 3.1. Председатель правления обязуется выплачивать главному бухгалтеру должностной оклад в размере _______ рублей в месяц. В связи с инфляцией должностной оклад увеличивается на ___ руб.

в квартал. 3.2. По решению председателя правления ЖСК главному бухгалтеру устанавливается: — вознаграждение по результатам работы за год в размере ______ рублей. 3.3. По соглашению сторон размер и система оплаты труда могут быть пересмотрены.

После пересмотра новые условия контракта оформляются в письменном виде, подписываются сторонами и являются неотъемлемой частью настоящего контракта. 3.4. С суммы заработной платы и с иных установленных законодательством доходов главный бухгалтер уплачивает налоги в размерах и порядке, определяемых налоговым законодательством.

3.5. Заработная плата выплачивается не позднее _5___ числа каждого месяца. 3.6. Решение (ноу-хау, концепция, предложение и т. п.) главного бухгалтера, осуществление которого позволило: а) повысить рентабельность деятельности ЖСК не менее чем на _ % (по итогам полугодия), или б) сократить расходы финансовых средств ЖСК либо срок их оборачиваемости не менее чем на __ % при неуменьшающемся доходе (по итогам полугодия); — является основанием для выплаты главному бухгалтеру единовременного вознаграждения в размере _______ рублей.

— в виде _______ (указать конкретные формы предоставления материальных или имущественных льгот). 4. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА 4.1 Для выполнения главным бухгалтером своих служебных обязанностей ему устанавливается ненормированный рабочий день.

4.2. Главному бухгалтеру устанавливается _____-дневная рабочая неделя с выходными днями: __________________________________ (указать, какими).

4.3. В выходные и праздничные дни работа, как правило, не производится. Выход главного бухгалтера на работу в выходные и праздничные дни возможен только в случаях, установленных законодательством, и с оплатой труда в размере не ниже минимального уровня, установленного законодательством.

В случае, если выход главного бухгалтера на работу в выходные или праздничные дни осуществлялся по его самостоятельному решению, без письменного распоряжения председателя, требования абзаца 1 п. 4.3 не применяются. 4.4. Главному бухгалтеру предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью ________ календарных дней с выплатой компенсации в размере рублей.

Отпуск может быть предоставлен в любое время в течение рабочего года по соглашению сторон, но при этом ежегодный основной отпуск за первый год работы может предоставляться не ранее чем: — по истечении 11 месяцев со дня заключения настоящего контракта; 4.5.

С согласия председателя правления главному бухгалтеру может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, если это не отразится на нормальной работе ЖСК, в случаях, установленных законодательством.

5. ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ 5.1. На главного бухгалтера полностью распространяются льготы и гарантии, установленные для сотрудников ЖСК законодательством, учредительными документами, Положением о персонале, другими решениями учредителей или председателя, за исключением особых льгот, установленных председателю ЖСК.

5.2. На период действия контракта главный бухгалтер подлежит всем видам государственного социального страхования.

5.3. На главного бухгалтера ведется трудовая книжка в порядке, установленном законодательством. 5.4. Ущерб, причиненный главному бухгалтеру увечьем либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнением им своих трудовых обязанностей, подлежит возмещению в соответствии с трудовым законодательством.

В случае смерти главного бухгалтера по причинам, связанным с его служебной деятельностью, его наследникам выплачивается компенсация в размере _______________ рублей. 6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА 6.1.

Главный бухгалтер несет дисциплинарную и иную установленную законодательством ответственность в случаях: а) неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в отчетности; б) принятия к исполнению и оформления документов по операциям, которые противоречат законодательству или установленному другими нормативными актами порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей; в) не обеспечения контроля за своевременной и правильной выверкой операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами; г) нарушения порядка списания с баланса недостач, дебиторской задолженности и других потерь; д) отсутствия контроля за должной организацией бухгалтерского учета, несвоевременного проведения проверок и документальных ревизий; е) составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии; ж) других нарушений нормативных актов, регулирующих организацию бухгалтерского учета. Нарушения, повлекшие применение финансовых санкций к ЖСК со стороны налоговых органов, влекут также имущественную ответственность главного бухгалтера в соответствии с законодательством, решениями учредителей и Администрации.

6.2. Главный бухгалтер несет наравне с председателем правления ответственность за: а) нарушение нормативных актов, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность; б) нарушение сроков представления бухгалтерских отчетов и балансов учредителям и государственным органам. 6.3. Дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность главного бухгалтера наступает по основаниям, установленным законодательством Российской Федерации.

6.4. Дисциплинарные взыскания на главного бухгалтера налагаются председателем правления ЖСК самостоятельно или по решению Общего собрания учредителей (акционеров) либо Правления ЖСК. 7. ОСВОБОЖДЕНИЕ ОТ ДОЛЖНОСТИ 7.1. Освобождение главного бухгалтера от занимаемой должности производится Председателем правления ЖСК с последующим утверждением (указать, каким органом управления ЖСК) в порядке и по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством Российской Федерации.

7.2. При освобождении главного бухгалтера от должности производится сдача дел вновь назначенному главному бухгалтеру или иному сотруднику, назначенному приказом председателя правления ЖСК, по результатам которой составляется соответствующий акт.

До утверждения акта председателем условия настоящего контракта считаются действующими, а приказ об увольнении не издается.

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ 8.1.

В случае возникновения между сторонами спора он подлежит урегулированию путем непосредственных переговоров главного бухгалтера и председателем правления ЖСК.

Если спор между сторонами не будет урегулирован в результате переговоров, он разрешается в порядке, предусмотренном учредительными документами ЖСК, Положением о персонале и трудовым законодательством. 8.2. Условия контракта могут быть изменены только по взаимному соглашению сторон. Любые изменения условий контракта оформляются в виде подписанного сторонами дополнительного соглашения, являющегося неотъемлемой частью настоящего контракта.

8.3. Все споры, не урегулированные настоящим контрактом, подлежат разрешению в соответствии с законодательством, учредительными документами ЖСК, Положением о персонале, решениями учредителей.

8.4. Настоящий контракт составлен в 2-х экземплярах: один экземпляр хранится в делах ЖСК, другой находится у главного бухгалтера. Каждая из сторон вправе изготовить в установленном порядке необходимое ей количество копий контракта.

Председатель ЖСК Подпись Ф И.

О. М.П. Главный бухгалтер ЖСК Подпись Ф И.

О. М.П. Серия сообщений «»: Оригинал записи и комментарии на

1. Основные положения

  • особенности расположения ТСЖ;
  • актуальными административными актами;
  • Управляющий ТСЖ нанимается и увольняется указом председателя правления ТСЖ.
  • положения ЖК РФ и иные нормы, определяющие порядок деятельности ТСЖ;
  • разделами ЖК РФ, а также иными профильными законами и нормами;
  • критериях оценки результативности подчиненных;
  • Управляющий ТСЖ должен подходить под следующие требования:
    • законченное среднее (высшее) образование;
    • трудовой опыт в сфере эксплуатации многоквартирного дома от двух лет;
    • также соответствовать иным критериям, установленным в действующем законодательстве.
  • правила работы с профильной технической документацией;
  • основы экономического функционирования ТСЖ.
  • У управляющего в подчинении находятся сотрудники службы эксплуатации (уборщик, электрик и другие, согласно установленному штатному расписанию).
  • Управляющий ТСЖ руководствуется:
    • разделами ЖК РФ, а также иными профильными законами и нормами;
    • документацией ТСЖ, в том числе Уставом;
    • актуальными административными актами;
    • положениями этой инструкции.
  • При временном отсутствии управляющего (лечение, командировка и пр.) его функции, по приказу председателя правления ТСЖ, передаются другому лицу.
  • характеристики инфраструктуры и внутренних помещений дома;
  • законченное среднее (высшее) образование;
  • правила ведения документооборота в ТСЖ;
  • документацией ТСЖ, в том числе Уставом;
  • актуальные для ТСЖ санитарные нормы, правила охраны труда, а также стандарты безопасности;
  • трудовой опыт в сфере эксплуатации многоквартирного дома от двух лет;
  • Управляющий подчиняется председателю правления ТСЖ.
  • также соответствовать иным критериям, установленным в действующем законодательстве.
  • положениями этой инструкции.
  • принципы представления интересов ТСЖ в общении с третьими лицами;
  • Управляющий ТСЖ должен понимать следующие вопросы:
    • положения ЖК РФ и иные нормы, определяющие порядок деятельности ТСЖ;
    • особенности управления многоквартирным домом и взаимодействия с его жильцами;
    • правила ведения документооборота в ТСЖ;
    • особенности расположения ТСЖ;
    • характеристики инфраструктуры и внутренних помещений дома;
    • правила работы с профильной технической документацией;
    • принципы представления интересов ТСЖ в общении с третьими лицами;
    • критериях оценки результативности подчиненных;
    • актуальные для ТСЖ санитарные нормы, правила охраны труда, а также стандарты безопасности;
    • основы экономического функционирования ТСЖ.
  • особенности управления многоквартирным домом и взаимодействия с его жильцами;

Трудовой договор с бухгалтером тсж

Как правило, такая должность появляется в крупных сообществах, в которые входят несколько домов.

Естественно, что в такой ситуации появляется необходимость ведения масштабной бухгалтерии. Размер заработной платы главного бухгалтера и сроки выплат также необходимо обозначить в трудовом договоре.

Кроме этого, можно прописать количество рабочих часов, выходных дней, зафиксировать размер премиальных и сверхурочных. Ипотечное кредитование, справочная информация, расселение коммунальных квартир, продажа нежилых помещений, продажа жилья повышенной комфортности, услуги нотариуса, продажа загородного жилья, аренда жилья и офисов, юридическое сопровождение сделок, продажа квартир в новостройках, субсидии, ремонтно-строительные работы, обмены, оценка недвижимости, безопасные операции с недвижимостью. При возникновении споров и нештатных ситуаций (например, в случае пропажи денег) прокуратура, проверяющие органы и судебные инстанции тщательно проверят договор на его соответствие всем законным требованиям.

Когда в ТСЖ входит несколько домов, то правлению становится сложно следить за большим объёмом бухгалтерии.

Освобождение от должности

  • При освобождении главного бухгалтера от должности производится сдача дел вновь назначенному главному бухгалтеру или иному сотруднику, назначенному приказом председателя правления ТСЖ, по результатам которой составляется соответствующий акт.
  • Освобождение главного бухгалтера от занимаемой должности производится председателем правления ТСЖ с последующим утверждением в порядке и по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством Российской Федерации.

Условия труда на рабочем месте соответствуют требованиям действующего законодательства Российской Федерации в сфере охраны труда с учетом специфики трудовых функций Работника.

Обязанности и права

Обязанностей на этом рабочем месте масса: — начисление платежей по квартирам и нежилым помещениям, находящимся в собственности граждан, вступивших в товарищество (квартплата, плата за пользование электроэнергией, газом, водой, стоками, а также отчисления в фонд общества совладельцев), плюс выдача расчетных книжек; — ведение первичного учета и снятие с него материальных ценностей; — начисление зарплаты штатным и внештатным сотрудникам; — отслеживание и учет поступления средств на счета товарищества; — проведение платежей по расчетам с поставщиками энергоносителей и с подрядчиками; — ведение учета по приходу и расходу материальных средств в пределах утвержденной сметы; — составление и сдача деклараций 2-НДФЛ и УСН, отчетов Формы 4–ФСС, РСВ-1, годового отчета, отчета по численности членов сообщества и пр.; — оплата налогов, отчислений в пенсионный фонд и т.д.; — выдача по требованию членов товарищества интересующей их финансовой информации и др. Кроме этого, есть еще так называемая «текучка» — постоянно приходят на прием граждане с просьбой перепроверить счет на коммуналку, выдать справку, встать на регистрационный учет или сняться с него, и пр.

При отсутствии кадровика придется также составлять приказы на прием и увольнение работников, на отпуска, а также вести записи в трудовых книжках, участвовать в составлении трудовых договоров.

Не следует сбрасывать со счетов еще одну объемную работу, требующую внимания и усердности – в интернет-сети, в личных кабинетах пользователей обновлять сведения о задолженностях, своевременно делая разноску произведенных жильцами платежей. Но и права у счетовода тоже имеются, и вот в чем они состоят: — подписывать документы или визировать их (в пределах своей компетенции); — представлять товарищество по финансовым вопросам во взаимоотношениях с поставщиками услуг, подрядчиками; — отслеживать и анализировать денежные потоки; — взыскивать задолженности; — контролировать наличие материальных ценностей путем проведения инвентаризаций; — противостоять нерациональному или преступному расходованию денежных и материальных средств; — следить за законностью политики организации; — требовать от органов правления изыскания возможностей повышать свой профессиональный уровень путем посещения семинаров, практикумов и пр. Так или иначе, все права и обязанности этого работника связаны с соблюдением законности, финансовой дисциплины и бережным отношением к средствам своего предприятия.

Должность бухгалтера ТСЖ

Собственники жилья нередко объединяются в товарищества для решения вопросов, связанных с содержанием, эксплуатацией и проведением ремонта своих домов собственными силами.

Для координации действий члены ТСЖ избирают правление, в составе которого присутствует в том числе бухгалтер, осуществляющий свои функции на основании должностной инструкции.

Основной задачей этого специалиста является организация работы товарищества в области финансов и стремление к разумности трат денежных средств, поступающих в кассу и на счет в банке от жильцов.

Он же предпринимает меры к оптимизации расходов.

Более того, бухгалтер ТСЖ активно участвует в пополнении финансов товарищества, изыскивая для этих целей дополнительные возможности и привлекая денежные средства извне. Сделать это удается за счет размещения рекламы на домах, сдачи в аренду свободных площадей и т. п. Одним словом, основной задачей бухгалтера ТСЖ является ведение бухучета товарищества в строгом соответствии с действующими законодательными нормами и проведение необходимых расчетов с бюджетом, внебюджетными фондами и контрагентами.

Трудовой договор

Хотя бухгалтер после принятия на работу и будет заниматься кадровыми вопросами, в т.ч.

заключением трудовых контрактов, составить договор с ним должно иное лицо.

Договор станет рамками для действий бухгалтера — ведь он имеет прямой доступ к финансам и ценностям жильцов. Для самого же сотрудника это гарантия получения всех установленных социальных и трудовых прав. Для приема на работу издается приказ или распоряжение.

Для увольнения бухгалтера обязательна проверка и сверка активов и пассивов, состояния документации и бухгалтерии в целом. Элементы договора:

  1. период испытательного срока и условия приема в штат;
  2. условия работы и оплата;
  3. основные положения — о дате, месте и других параметрах сделки, сторонах;
  4. трудовой режим;
  5. предусмотренные социальные и трудовые права — компенсации, отпускные, больничные и пр.;
  6. обязанности и права работодателя и работника;
  7. заключение.
  8. ответственность сторон;

В конце указываются реквизиты сторон, их подписи, ставится печать ТСЖ.

Для изменения условий договора заключаются дополнительные соглашения с указанием отмененного пункта, или заменой пункта на новый, а также добавлением дополнительных норм.

Обязанности бухгалтера ТСЖ

Во втором разделе инструкции перечисляются обязанности бухгалтера товарищества.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+